王博韜
[摘要]對內(nèi)部審計(jì)的必要性、職能、工作方法、人員素質(zhì)以及與外部審計(jì)的區(qū)別作了簡單闡述。
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè) 內(nèi)部審計(jì)
為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,使企業(yè)的管理得以有效的實(shí)施,建立健全現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,形成一套完整的監(jiān)督控制系統(tǒng),是企業(yè)管理中必不可少的組成部分。
一、現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)的新要求
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我獨(dú)立評價(jià)的一種活動,內(nèi)部審計(jì)可通過協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立。此外,內(nèi)部審計(jì)還能為改進(jìn)控制提供建設(shè)性意見。內(nèi)部審計(jì)的有效性與其權(quán)限、人員的資格以及可使用的資源緊密相關(guān),是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)工作也提出了新的要求:第一、建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)模式;第二、內(nèi)部審計(jì)應(yīng)做到事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合;第三、內(nèi)部審計(jì)應(yīng)做到規(guī)范化,審計(jì)人員素質(zhì)有待提高;第四、內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以效益審計(jì)為中心;第五、內(nèi)部審計(jì)人員必須具備很高的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
二、內(nèi)部審計(jì)職能的外在表現(xiàn)
內(nèi)部審計(jì)職能的外在表現(xiàn)即內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中的作用,是內(nèi)部審計(jì)部門行使審計(jì)職能、完成審計(jì)任務(wù),在實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)過程中產(chǎn)生的客觀效果。
(一)制約監(jiān)督職能:內(nèi)部審計(jì)通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)營管理制度的監(jiān)督檢查,對照國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,按照審計(jì)工作規(guī)范,揭示企業(yè)的違法亂紀(jì)行為,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序。通過披露企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中存在的錯(cuò)誤和舞弊行為,保證會計(jì)信息資料真實(shí)、正確、及時(shí)、合理合法的反映事實(shí)。通過內(nèi)部審計(jì),還可以配合紀(jì)檢監(jiān)察部門,打擊各種經(jīng)濟(jì)犯罪活動。內(nèi)部審計(jì)部門通過開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題,查明損失浪費(fèi)、貪污腐化行為,及時(shí)向紀(jì)檢監(jiān)察部門提供證據(jù)和信息,采取措施,充分發(fā)揮審計(jì)的“經(jīng)濟(jì)警察”的特殊作用。
(二)防護(hù)職能:內(nèi)部審計(jì)工作在執(zhí)行監(jiān)督職能中,對深化改革,降低成本增加效益起到了保證、保障、維護(hù)作用。
建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)開展事前、事中、事后審計(jì),對內(nèi)控系統(tǒng)的健全性和有效性進(jìn)行審計(jì),揭示并建議改正內(nèi)部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),提高企業(yè)管理水平。保障資產(chǎn)的安全、完整。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重視生產(chǎn)經(jīng)營情況,對企業(yè)資產(chǎn)狀況做到心中有數(shù),隨時(shí)隨地開展內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,提出有效措施,經(jīng)濟(jì)有效的使用資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)保值增值,防止資產(chǎn)流失。低成本增加效益,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。有效地開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵。通過審計(jì)工作的開展,不但節(jié)約了資金,減少了資金流失,降低了成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益,而且維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
(三)簽證職能:開展領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),評價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在任期間生產(chǎn)經(jīng)營情況、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況、履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況,肯定成績,糾正不足,有利于人事制度改革和企業(yè)方針政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
(四)促進(jìn)與建設(shè)性職能:通過財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),發(fā)現(xiàn)影響財(cái)務(wù)成果和經(jīng)濟(jì)效益的各種因素,提出解決問題的措施,進(jìn)一步挖潛降耗,增加收入;通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任制審計(jì),發(fā)現(xiàn)制度本身的缺陷,向有關(guān)部門反饋信息,解決履行情況和責(zé)任歸屬不清的問題;通過對被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動的檢查和評價(jià),重點(diǎn)審查評價(jià)企業(yè)管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在的問題,完善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞;審查評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益,尋找新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn),消化不利因素,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)活力和市場競爭力。
三、內(nèi)部審計(jì)主要做好如下工作
(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員為了保證單位資產(chǎn)的如實(shí)紀(jì)錄和妥善保管,確保單位財(cái)務(wù)報(bào)表所列示的會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和有效性而進(jìn)行的審計(jì)。主要包括:(1)對單位財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審計(jì);(2)對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì);(3)對單位內(nèi)部各責(zé)任部門實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制審計(jì);(4)對單位各職能部門負(fù)責(zé)人和下屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行定期審計(jì)和離任審計(jì)。
(二)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是指單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員對單位的全面管理和單項(xiàng)管理的工作素質(zhì)、對生產(chǎn)經(jīng)營過程中生產(chǎn)力各要素進(jìn)行審查和評價(jià),借以提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)涉及到單位經(jīng)營管理的各個(gè)方面,主要包括:(1)對單位的管理方針、政策、制度進(jìn)行評審;(2)對單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審;(3)對單位的計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)行評審;(4)對單位經(jīng)營管理的效率、效果進(jìn)行評審;(5)對單位技術(shù)改造、產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)的效益進(jìn)行評審;(6)對單位各部門的工作質(zhì)量和管理人員的職責(zé)履行情況進(jìn)行評審。
企業(yè)所有者最關(guān)心是其投入企業(yè)資本的安全性和收益性,要求實(shí)現(xiàn)其保值、增值目標(biāo),他們期望獲得真實(shí)、可靠的會計(jì)信息,據(jù)此客觀評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營成果、正確估價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,保證會計(jì)資料真實(shí),完整,提高會計(jì)信息質(zhì)量。效益審計(jì)考核的標(biāo)準(zhǔn)是資金使用效益的最大化,主要是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查、評價(jià)及報(bào)告。效益審計(jì)的目的主要定位于被審計(jì)單位未來效益的提高。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動是否有效益,主要是考察經(jīng)濟(jì)活動的投入產(chǎn)出情況。效益審計(jì)要對經(jīng)濟(jì)活動的效果進(jìn)行評價(jià)和考核,對影響經(jīng)濟(jì)活動效果的所有因素進(jìn)行綜合分析研究。對一項(xiàng)無效益或者效益不佳的經(jīng)濟(jì)活動,效益審計(jì)要對其經(jīng)濟(jì)活動的決策過程進(jìn)行全程考察,重點(diǎn)考察是否違反決策程序和決策的科學(xué)、合理性。
四、深化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
(一)提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)
內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量在很大程度取決于內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)。面對現(xiàn)代審計(jì)的要求,內(nèi)部審計(jì)人員一方面要注重知識的更新和擴(kuò)展,既要通曉會計(jì)、審計(jì)管理知識,還要熟悉經(jīng)濟(jì)法律、金融稅收、計(jì)算機(jī)等方面的知識。另一方面要接受職業(yè)后續(xù)教育,以提高專業(yè)勝任能力與執(zhí)業(yè)水平,以及完善的職業(yè)道德和職業(yè)責(zé)任。同時(shí)部審計(jì)人員還需培養(yǎng)敏銳的洞察力和判斷力,恪守客觀、公正、廉潔的原則。只有這樣才能建立起一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)工作隊(duì)伍。
(二)內(nèi)部審計(jì)不能外部化
內(nèi)部審計(jì)是單位內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)作為單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),雖然不參與單位的經(jīng)營管理活動,但主要對各項(xiàng)經(jīng)營管理活動是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)、是否遵循了單位的規(guī)章制度等進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)人員熟悉本公司的管理政策、業(yè)務(wù)程序、經(jīng)營活動和人事狀況,了解企業(yè)的組織文化、業(yè)務(wù)過程和風(fēng)險(xiǎn)控制方面的特點(diǎn),能更好的提供符合管理當(dāng)局長期戰(zhàn)略的咨詢服務(wù)。而外部審計(jì)是主要對被審計(jì)單位會計(jì)報(bào)表的合法性和公允性進(jìn)行審計(jì),外部審計(jì)在對一個(gè)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),都要對內(nèi)部審計(jì)的情況進(jìn)行了解,并考慮是否利用其工作成果,從而對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價(jià)。如果決定利用其全部或部分工作成果,就可以減少現(xiàn)場測試的工作量,以提高工作效率,節(jié)約審計(jì)費(fèi)用。
總之,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置及其職能的有效發(fā)揮,能夠有效地提高會計(jì)信息的真實(shí)性,從而減少經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中存在的徇私舞弊現(xiàn)象。因此必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的全面建設(shè),扎扎實(shí)實(shí)用好、做好內(nèi)部審計(jì)工作,從而更好地推動內(nèi)部審計(jì)健康、快速的發(fā)展,以適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。