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對(duì)圖書館經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的探討

2007-12-29 00:00:00鐘楚玲
中國(guó)市場(chǎng) 2007年52期


  摘要:提高圖書館經(jīng)濟(jì)效益,是發(fā)展圖書館事業(yè)的必要條件,也是社會(huì)對(duì)圖書館投入的基本要求。
  只有實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,才能凸顯圖書館的社會(huì)效益。本文試對(duì)這一問題進(jìn)行了探討。
  關(guān)鍵詞:圖書館 經(jīng)濟(jì)效益 社會(huì)效益 增效
  
  進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的圖書館面對(duì)著知識(shí)、信息服務(wù)領(lǐng)域的激烈競(jìng)爭(zhēng),迫使我們努力探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館效益增加的策略,以便更好地發(fā)揮圖書館的作用,求得其生存和持續(xù)發(fā)展。我國(guó)圖書館界普遍把社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益作為衡量圖書館價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。圖書館運(yùn)行所產(chǎn)生的有益于社會(huì)進(jìn)步的效果,即社會(huì)效益,表現(xiàn)在信息的完整性、及時(shí)性、科學(xué)教育性和用戶滿意度上;而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益大多是潛在的、滯后的、模糊的,其主要反映在對(duì)科學(xué)進(jìn)步所起的作用。
  
  一、社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系
  
  1.經(jīng)濟(jì)效益是實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益的保障
  目前,圖書館界面臨的最大問題是經(jīng)費(fèi)。沒有了經(jīng)費(fèi),消遣娛樂型圖書且不說,就是反映當(dāng)前科技新動(dòng)態(tài)、最新成果的圖書、期刊也難以購全、購齊,這在很大程度上將影響圖書館的日常工作,更無從言其發(fā)展。而圖書館的經(jīng)濟(jì)收入為其經(jīng)費(fèi)的緩解乃至解決提供了新的思路,為圖書館取得良好的社會(huì)效益創(chuàng)造了豐厚的物質(zhì)基礎(chǔ)條件。
  圖書館的經(jīng)濟(jì)收入為其取得良好的社會(huì)效益提供了文獻(xiàn)及信息保障。在強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)支撐下,可以擴(kuò)大自己的采購范圍,提高采購數(shù)量和質(zhì)量,從而大大提高其自身的信息含量,為社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)提供了基礎(chǔ)條件。
  圖書館的經(jīng)濟(jì)收入為其取得良好的社會(huì)效益提供了人才保障。人才是成就世間任何事業(yè)的根本。圖書館一旦有了自己的經(jīng)濟(jì)收入,就可在內(nèi)部挖掘、培養(yǎng)人才。同時(shí),良好的工作環(huán)境,優(yōu)厚的待遇,館外優(yōu)秀人才也將紛紛聚攏而來。人才薈萃,設(shè)施齊全,圖書館的服務(wù)質(zhì)量、工作面貌將煥然一新,良好的社會(huì)形象也就樹立起來了。
  2.經(jīng)濟(jì)效益包含在社會(huì)效益之中
  圖書館的經(jīng)濟(jì)效益包括兩個(gè)方面:一是指圖書館的收入,二是指圖書館獲得了某項(xiàng)有價(jià)值的信息,投入使用后取得了直接的經(jīng)濟(jì)效益,這就是經(jīng)濟(jì)效益。作為圖書館自身的收入,圖書館工作生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益正是一種社會(huì)效益。通常這里的經(jīng)濟(jì)效益有三層意思,一是節(jié)約投入;二是在節(jié)約投入的基礎(chǔ)上盡量增加產(chǎn)出;三是產(chǎn)生的“產(chǎn)品”符合社會(huì)需要。而圖書館為社會(huì)所利用,與經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)尋找到有效結(jié)合點(diǎn),是圖書館經(jīng)濟(jì)效益的核心。圖書館的經(jīng)濟(jì)效益與其它部門有所不同,它通過服務(wù)社會(huì)的途徑,才能實(shí)現(xiàn)圖書館的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益??梢哉f,圖書館的經(jīng)濟(jì)效益包含于社會(huì)效益之中。
  3.社會(huì)效益對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的引導(dǎo)和啟發(fā)
  圖書館通過全開架,多方位的讀者服務(wù),最大限度的擴(kuò)大社會(huì)服務(wù)面,通過舉辦各種形式的社會(huì)公益活動(dòng),強(qiáng)化圖書館的社會(huì)教育和文化傳播功能,依靠圖書館豐富的文獻(xiàn)信息資源和先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì),通過智力投入,加大開發(fā)力度,形成如專題信息提供,中國(guó)期刊網(wǎng)鏡像站點(diǎn)數(shù)據(jù)檢索等一系列特色服務(wù)的舉措,取得了更廣泛,更顯著的社會(huì)效益,贏得了社會(huì)的認(rèn)同和支持,擴(kuò)大了圖書館的社會(huì)影響,在公眾面前樹立起環(huán)境優(yōu)雅、服務(wù)多樣化、質(zhì)量高的現(xiàn)代化圖書館形象,社會(huì)地位也隨之而確立,獲取了很好的社會(huì)效益,也取得了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。更多的信息需求者趨之若騖,使圖書館的經(jīng)濟(jì)效益源源不斷,而且越來越可觀。
  由此可見,社會(huì)效益對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的引導(dǎo)和啟發(fā)是一種看似無形卻有形的東西。況且蘊(yùn)藏在圖書館業(yè)務(wù)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)潛力十分巨大。
  
  二、正確處理社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系
  
  以社會(huì)效益為出發(fā)點(diǎn)。由于圖書館的社會(huì)地位的界定,無論何時(shí),其公益性不容變更。所以,只要圖書館性質(zhì)不變,當(dāng)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益矛盾時(shí),就應(yīng)把社會(huì)效益放在第一位。
  堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。世間萬物為矛盾的統(tǒng)一體,有其長(zhǎng)必有其短,社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益也不離其宗。正確處理二者的關(guān)系,就應(yīng)盡量揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短,以適當(dāng)方式使其達(dá)到完美的統(tǒng)一,成為和諧的統(tǒng)一體。從而做到既要社會(huì)效益,同時(shí)又盡可能的獲取最大經(jīng)濟(jì)效益,二者有機(jī)結(jié)合,互為促進(jìn)。傳統(tǒng)的只注重收藏的概念在今天已有所改變,人們逐漸開發(fā)、利用文獻(xiàn),使文獻(xiàn)得以充分利用,同時(shí)也取得了可喜的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。任何以各種借口不講效益,完全仿照國(guó)家財(cái)政的舊觀念已與飛躍發(fā)展的文獻(xiàn)信息工作格格不入。
  
  三、圖書館實(shí)現(xiàn)兩個(gè)效益的途徑
  
  館藏有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的文獻(xiàn)是實(shí)現(xiàn)兩個(gè)效益的基礎(chǔ)。館藏文獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值存在與那些優(yōu)良的高質(zhì)量的圖書、期刊和資料中,除了能反映館藏文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)水平和參考文獻(xiàn)價(jià)值外,還應(yīng)考慮那些實(shí)用技術(shù),高新技術(shù)類具有發(fā)展前景的文獻(xiàn)。
  開展特色信息服務(wù)是實(shí)現(xiàn)兩個(gè)效益的途徑。信息是提高國(guó)家綜合國(guó)力的戰(zhàn)略資源,刺激了整個(gè)社會(huì)對(duì)信息需求的欲望,導(dǎo)致了社會(huì)信息產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的誕生與蓬勃發(fā)展。圖書館信息部門可認(rèn)真調(diào)研社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),掌握信息用戶的需求熱點(diǎn),利用館藏的文獻(xiàn)資源匯集預(yù)測(cè)各類信息,把經(jīng)過加工、投入較多的信息產(chǎn)品投入到信息服務(wù)業(yè)中,形成特色信息服務(wù),參與信息市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),利用用戶收取一定的費(fèi)用。這樣,即開發(fā)了館藏圖書信息資源又滿足了用戶的需求,體現(xiàn)了服務(wù)的社會(huì)價(jià)值,并能取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。
  賦予圖書館一定程度的有償服務(wù)經(jīng)營(yíng)職能。文獻(xiàn)漲價(jià)和經(jīng)費(fèi)不足是各種類型圖書館普遍面臨的問題,為了緩解圖書館經(jīng)費(fèi)需求對(duì)于政府的壓力,圖書館服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)從免費(fèi)逐漸變?yōu)橛袃數(shù)模顿M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)服務(wù)的條件和形式、種類的不同而有所區(qū)別,既圖書館部分服務(wù)項(xiàng)目由公益性向經(jīng)營(yíng)性轉(zhuǎn)變,使圖書館由過去單純考慮服務(wù)水平發(fā)展到既考慮服務(wù)的效果又考慮投入,并將用于企業(yè)的核算方法引入到圖書館管理中。
  正確處理經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的關(guān)系。在開展信息服務(wù)的過程中,既要注意經(jīng)濟(jì)效益,更要注重社會(huì)效益。從根本上講,經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益是一致的。實(shí)行有償服務(wù)的目的在于增強(qiáng)圖書館事業(yè)的活力和自我發(fā)展的能力,更有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。開展信息有償服務(wù)一定要立足于信息業(yè)務(wù),要充分發(fā)揮信息優(yōu)勢(shì)去開拓信息市場(chǎng)。
  兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,樹立長(zhǎng)期利潤(rùn)的觀點(diǎn)。圖書館要實(shí)現(xiàn)兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),把信息經(jīng)營(yíng)活動(dòng)看作是一個(gè)系統(tǒng)的整體過程,在滿足用戶需求的基礎(chǔ)上達(dá)到長(zhǎng)期利潤(rùn)最大的目標(biāo)。信息的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能急功近利,只求短期利潤(rùn)目標(biāo),而應(yīng)當(dāng)滿足用戶信息需求的長(zhǎng)期利潤(rùn)目標(biāo)。只要以用戶為中心,提高信息市場(chǎng)的占有率,取得較大的市場(chǎng)份額,才能使長(zhǎng)期利潤(rùn)達(dá)到最大額度。
  
  四、圖書館實(shí)現(xiàn)兩個(gè)效益增效的具體方法
  
  館員增效和投資增效。館員增效就是通過提高館員自身的素質(zhì)來增加服務(wù)效益,投資效益和管理效益。館員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行心理調(diào)整,提高綜合素質(zhì),包括知識(shí)、技能的提高、觀念的更新等。這樣的館員必然會(huì)增加圖書館的服務(wù)效益。投資增效包括協(xié)調(diào)采購、館際互借、聯(lián)合編目和電子文獻(xiàn)增效幾個(gè)方面。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為多個(gè)圖書館進(jìn)行調(diào)整采購文獻(xiàn)創(chuàng)造了極有利的客觀條件,可以節(jié)約大量經(jīng)費(fèi),并采用館際互借方式,在滿足讀者需要的情況下,每個(gè)館可節(jié)約60%的經(jīng)費(fèi)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個(gè)基本功能就是聯(lián)合編目,網(wǎng)上各館可以利用中央書目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來完成自己的編目工作,這樣既節(jié)約了各館重復(fù)編目所需人力、物力和經(jīng)費(fèi),又縮短了編目時(shí)間,使新文獻(xiàn)盡早在讀者中傳播并發(fā)揮作用,還促進(jìn)了協(xié)調(diào)采購和館際互借。電子文獻(xiàn)所占空間小,節(jié)約大量庫房建造資金,經(jīng)濟(jì)可觀。
  服務(wù)增效和管理增效。作為網(wǎng)上知識(shí)信息導(dǎo)航員的圖書館為用戶服務(wù)的高效率,都將增加圖書館的服務(wù)效率。周到的服務(wù)會(huì)使用戶更好利用圖書館信息資源,使圖書館的功能得到充分的發(fā)揮和增強(qiáng)。管理增效包括人盡其才,物盡其用和圖書館管理體制的增效。凡可利用的人和物都應(yīng)充分利用起來,方可增加圖書館的效益。眾所周知,優(yōu)化管理體制實(shí)行全館統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)體制,勢(shì)在必行,必然會(huì)為圖書館帶來巨大的效益。
  樹立品牌意識(shí)與特色服務(wù)理念。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書館沒有必要去追求自身規(guī)模的大而全,而應(yīng)樹立品牌意識(shí)和特色服務(wù)的理念,充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),開展特色服務(wù),使之在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展。從圖書館業(yè)來講,就是要為不同需求、不同興趣愛好的讀者進(jìn)行有針對(duì)性的信息服務(wù),也就是信息需求的“量身定制”,顯然,這種服務(wù)是要收費(fèi)的。可以想象,這種服務(wù)所包含的經(jīng)濟(jì)效益有多大。這是一個(gè)可獲得巨大利潤(rùn)的空間,也是一個(gè)極大社會(huì)效益的領(lǐng)域。
  加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。圖書館在加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時(shí),特別要加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。要在統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的前提下,發(fā)揮各館的優(yōu)勢(shì),集中力量,加快建立一批市場(chǎng)急需的具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的大型數(shù)據(jù)庫存。
  作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)
  
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