掙扎在過度競爭的泥沼中透不過氣來的企業(yè)家和職業(yè)經(jīng)理人們,大都將績效管理當(dāng)成了錦囊中的妙計,幻想一試即靈,但其中的盲區(qū)也必須引起注意。
再沒有比“不能衡量就不能管理”這句話更能生動直觀地揭示績效考核在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用了。可以說,經(jīng)過近十年西方管理理論的一波又一波的沖擊,并經(jīng)“土”“洋”咨詢公司的大力販賣和兜售,加上買方市場的逐步形成,掙扎在過度競爭的泥沼中透不過氣來的企業(yè)家和職業(yè)經(jīng)理人們,大都將績效管理當(dāng)成了錦囊中的妙計,幻想一試即靈,駕馭企業(yè)之舟從驚濤駭浪的紅海駛向風(fēng)平浪靜的藍海。也因此,幾乎所有的企業(yè)都建立起了各式各樣的績效考核體系,雖然離全面系統(tǒng)的績效管理還有或長或短的路可走,但邁進的方向無疑是明確的。
然而,從實踐來看,眾多企業(yè)在績效管理存在的諸多問題中,一個盲區(qū)卻始終沒有得到足夠的重視和解決。
兩則故事
中華五千年文明源遠流長,一些經(jīng)典典籍在不同時代和不同角度都能折射出智慧的光芒,“曲突徙薪”即是其中之一。
故事說,一戶人家,經(jīng)常將木材什么的堆放在煙筒旁邊,村里的一個智者告訴他,這樣遲早會出事的,最好將煙筒出口改動一下,盡量遠離柴禾。但這家人并沒有理會。不出所料,某日果然著火,左鄰右里紛紛救火。大火撲滅之后,這家人將救火者視為恩人,設(shè)盛宴感謝。席上有人提醒:前次提醒的智者也應(yīng)該請啊。這家人恍然大悟,馬上請來智者奉為上賓。
另一則故事則不見諸典籍,頗有些筆削春秋、微言大義的味道,大家不妨姑妄聽之。
故事講道,某天魏文王問名醫(yī)扁鵲說:“你們家兄弟三都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”扁鵲答:“長兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐踉賳枺骸澳敲礊槭裁茨阕畛雒??”扁鵲答:“長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里。而我是治病于病情嚴(yán)重之時。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國?!?br/>
扁鵲啟示
這兩則故事的寓意可以說非常豐富,從不同的視角出發(fā),可以引申出不同的管理啟發(fā)。比如質(zhì)量控制,現(xiàn)在風(fēng)靡世界的豐田汽車的“精益生產(chǎn)”方式即肇始于豐田在研究美歐的大工業(yè)生產(chǎn)后得出的一個結(jié)論:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。也就是說,對汽車質(zhì)量的控制不能僅在整裝之后進行,而應(yīng)該將質(zhì)量控制落實于生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)。這個理念的巨大威力已經(jīng)在今天的汽車格局中展現(xiàn)得淋漓盡致。
但在本文中,我們更折服于其對企業(yè)績效管理的一個盲區(qū)的深刻揭示。
兩則故事的共同點在于,智者和扁鵲長兄無疑是表現(xiàn)最為出色的員工,他們所作的工作都深具前瞻性,將可能出現(xiàn)的問題消彌于萌芽狀態(tài),或至少為后續(xù)工作的開展提供了良好的基礎(chǔ)平臺。聯(lián)想集團廣為人知的“拐大彎”差不多就是這種做法。聯(lián)想控股總裁柳傳志就曾經(jīng)說過,聯(lián)想往往將緊急且重要的事情變成了重要但不緊急,所以能從容不迫地引導(dǎo)聯(lián)想持續(xù)成長。
但很遺憾,智者和扁鵲長兄的工作績效都沒有得到應(yīng)有的重視。相對于扁鵲長兄而言,智者還算欣慰,畢竟最后著火人家還是承認了他的作用,雖然是經(jīng)旁人善意提醒。這也是不幸中之萬幸了,要不然,碰上三國時袁紹那樣的主,不僅不承認并表彰帳下謀士田豐的先見之明,反而懼怕田豐嘲笑,一刀將其結(jié)果了事,連象《墨攻》中梁王問已被割喉噤聲的逸悅一句“你還有什么話說?”都免了。但扁鵲長兄就沒那么好運了,自己醫(yī)術(shù)精湛,見微知著,雖做了大量卓有成效的工作,卻不為人所知。于是,社會對他們的績效考評是:扁鵲大優(yōu)、扁鵲次兄合格、扁鵲長兄超不合格。如果連續(xù)兩年如此,扁鵲長兄就有被開出公職系統(tǒng)的危險了。
事實上,“曲突徙薪”多少還是有些喜劇色彩,反映了中華文明“以和為貴”的本色。因此具演繹色彩的扁鵲故事就更具現(xiàn)實性,也更反映企業(yè)績效管理的實際。我們通常可以看到,組織資源(如職務(wù)晉升、薪酬增長、更多培訓(xùn)機會等)通常向組織要求的考核指標(biāo)上表現(xiàn)優(yōu)異的員工傾斜,員工也更多或全部地將精力集中于考核指標(biāo)所要求的工作內(nèi)容。但實際情況卻是,存在眾多影響組織經(jīng)營績效的因素是在考核體系之外的,而且多以潛在的形式存在,也因為其潛在性,在與環(huán)境的互動中,對組織績效就會產(chǎn)生不確定性的影響。這種存在的潛在性、甄別的困難性和影響的不確定性導(dǎo)致其被組織績效管理進一步邊緣化,也為員工和組織行為所遺棄,但正是被邊緣化的內(nèi)容往往構(gòu)成組織持續(xù)成長的重要基因。
這鮮明地揭示了企業(yè)績效管理中的一個盲區(qū):績效考核很少或幾乎沒有觸及扁鵲長兄式的工作內(nèi)容,賦予較低權(quán)重于扁鵲次兄式的工作內(nèi)容,而將考核的重點放在了扁鵲式工作內(nèi)容上,組織資源也根據(jù)員工在扁鵲式的工作內(nèi)容上的考核結(jié)果傾斜;但諷刺的是,扁鵲長兄卻是真真的明星員工,他所代表的工作往往對組織績效具有更重要的作用。
盲區(qū)影響
上述績效管理盲區(qū)如果不盡力消除,將在兩個方面對企業(yè)造成重大的負面因素,從而對企業(yè)的持續(xù)成長構(gòu)成很大的制約。
首先是企業(yè)各層級部門和員工行為方式的功利化和短期化。
經(jīng)營管理的實踐標(biāo)明:領(lǐng)導(dǎo)人希望下屬做出什么樣的行為,就應(yīng)該考核什么樣的行為。同樣,員工的努力方向也會局限于企業(yè)考核的內(nèi)容。對于考核內(nèi)容之外的工作行為,大家是沒有多少動力去關(guān)注和作為的。基于同樣的原因,人格化的企業(yè)各層級的部門也大抵如此。
像“曲突徙薪”中的那位智者,如果不是最后被尊為座上賓,面對救火者受到的禮遇,智者心態(tài)失衡的可能性極大,下次碰到類似情況,他恐怕只會默默地多準(zhǔn)備幾桶水罷了。更嚴(yán)重的,如果部門和員工的功利和短期行為泛化為整個企業(yè)的行為,那這家企業(yè)的命運就岌岌可危了。榜樣的力量是無窮的,兩種行為及其所獲得的收益無疑具有很大的示范效應(yīng),為大家所仿效乃是必然的趨勢,等問題已成燎原之勢再行補救時,恐怕企業(yè)已是積重難返了。
其次,干部選拔和素質(zhì)提升存在“逆向淘汰”的可能。
按照經(jīng)濟學(xué)上“劣幣驅(qū)逐良幣”的原理,如果盲區(qū)始終得不到有效的重視和解決,在企業(yè)中很有可能出現(xiàn)低績效員工驅(qū)逐高績效員工、或者說高績效員工自動轉(zhuǎn)變?yōu)榈涂冃T工的情況。
以扁氏三兄弟為例,我們可以合乎邏輯地展望他們的職業(yè)生涯發(fā)展路徑。長兄因為幾乎沒有任何名氣,人們也不知道他所作的一切,自然不會承認他的醫(yī)術(shù),也不會找他就診,那他面臨著兩種選擇,要么是矢志不移,還是治病于萌芽狀態(tài),也因此繼續(xù)得不到承認,最終一生郁郁;從而也導(dǎo)致收入來源更加匱乏,貧苦交加,英年早逝是必然的趨勢了;于是“良幣”自動退市,高績效員工謝幕。另一種選擇是,長兄痛定思痛,決定向三弟扁鵲看齊,面對可能出現(xiàn)的疾病袖手旁觀,并按照準(zhǔn)備大病爆發(fā)的藥草、醫(yī)療器械等;一旦疾病流行,自然大顯身手,贏得廣泛贊譽。于是高績效員工自動轉(zhuǎn)化成了低績效員工。
這兩個方面的負面因素,都將侵蝕企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的根基。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的競爭,與其說是規(guī)模與資金實力的較量,毋寧說是人才的較量,人才始終是企業(yè)最大的資源。企業(yè)競爭的優(yōu)勢如果不是建基于人力資源的優(yōu)勢之上,那一切的繁華都注定是曇花一現(xiàn)。
規(guī)避招數(shù)
要規(guī)避績效管理中的盲區(qū),首要是能鑒別盲區(qū)的存在。這需要企業(yè)經(jīng)營管理者必須敏銳地捕捉企業(yè)經(jīng)營績效變動中具啟示意義的微小征兆。比如,每年企業(yè)員工或部門的績效考核都完成得不錯,但企業(yè)在市場的競爭能力和競爭地位卻在不斷下降,這就需要深刻反思,檢討績效管理體系是否存在盲區(qū)。
其次,深度挖掘考核職位的潛在績效,并努力使?jié)撛诳冃Р粩囡@性化,納入考核體系當(dāng)中。限于人的認知能力、信息不對稱的因素以及環(huán)境變化的要求,某個職位被要求的績效表現(xiàn)可能一開始就遠落后于其潛在績效,或者隨時間推移逐漸落后于潛在績效。目前,企業(yè)界熱衷推行的標(biāo)桿化管理就可以作為挖掘職位績效潛能的工具。通過對標(biāo),可以看到本企業(yè)與行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的差距,從而使職位績效要求的盲區(qū)顯性化。
再次,在考核體系中預(yù)留一定的權(quán)重賦予考核指標(biāo)外的行為事件。在筆者咨詢實踐中了解到,在正常的企業(yè)經(jīng)營氛圍中,員工從情感上還是愿意為企業(yè)多做一些事情來促進企業(yè)的發(fā)展,但這些事情因為不在績效考核的范疇之內(nèi),基于經(jīng)濟利益的考慮和群體行為的壓力,員工的這種意愿很難轉(zhuǎn)化為實踐。因此,在績效考核指標(biāo)中,應(yīng)該預(yù)留例外考核空間,即賦予一定權(quán)重給例外工作內(nèi)容,鼓勵員工創(chuàng)造性水平的發(fā)揮。畢竟沒有任何考核體系敢于宣稱它已經(jīng)囊括了所有內(nèi)容。
這點對于知識密集型、尤其是以創(chuàng)新見長的企業(yè)尤為重要。比如業(yè)內(nèi)廣為推崇的3M公司就規(guī)定,員工三分之一的時間可以自主安排,從事自己感興趣或覺得對公司有所助益的工作。
當(dāng)然,如果實施彈性的績效考核體系有困難,可以實施工作行為或關(guān)鍵例外事件的備案制管理,即將考核內(nèi)容之外的事項備案存檔,通過時間來檢驗、來考核。這種備案制考核對于領(lǐng)導(dǎo)人員的任期考核是比較有幫助的。對于以內(nèi)部人員晉升為主的企業(yè)也非常有效。
第四,還要加強績效輔導(dǎo)。目前績效考核功用單一化的傾向比較明顯,績效管理更側(cè)重于績效考核結(jié)果的運用,比如薪酬分配、職務(wù)晉升等管理職能,而較少運用于培訓(xùn)、績效訪談和以此為工具所致力的員工和組織績效提升等培訓(xùn)開發(fā)職能。
實際上,績效考核管理職能固然重要,但就績效考核的目的而言,培訓(xùn)開發(fā)職能可能才是最應(yīng)該關(guān)注的焦點??冃лo導(dǎo)則是貫徹培訓(xùn)開發(fā)職能的重要環(huán)節(jié)。通過強化對績效的輔導(dǎo),綜合績效考核結(jié)果信息的反饋以及針對異??冃闆r的深度訪談所形成的績效信息,充分發(fā)掘組織和員工個人存在的諸多問題,使盲區(qū)無處藏身。
此外,應(yīng)推進平衡計分卡(BSC)。
雖經(jīng)諾頓和卡普蘭兩位教授的不斷發(fā)展,平衡計分卡儼然已經(jīng)成為戰(zhàn)略制定和實施的工具。但作為績效考核體系制定的重要框架性工具,BSC仍然有強大的威力。
通過BSC,可以強制性迫使企業(yè)全面思考各個職位的績效潛能,厘清其包含的對公司現(xiàn)狀以及未來的影響及其提升空間,使職位內(nèi)蘊的盲區(qū)逐步顯現(xiàn)。
管理世界的風(fēng)云跌宕很大程度源于管理盲區(qū)的存在,而管理的盲區(qū)又與績效管理的盲區(qū)高度相關(guān)。對績效管理盲區(qū)的持續(xù)發(fā)掘、消除和再發(fā)掘、再消除,構(gòu)成了企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展的基本脈絡(luò)。做到了這一點,企業(yè)之舟自然可以應(yīng)因時勢、乘風(fēng)破浪。
基于此,或許我們可以重溫著名管理大師彼得·德魯克的一段話作為本篇的結(jié)尾。這位可敬的大師指出:管理事實上并不是一項跌宕起伏、激動人心的事情,如果一個企業(yè)經(jīng)常發(fā)生類似事情,并不斷產(chǎn)生力挽狂瀾的英雄,那么這個企業(yè)的管理肯定存在問題。具有良好管理水平的企業(yè),往往是那些狀如秩序謹(jǐn)嚴(yán)的流水線生產(chǎn)車間,平穩(wěn)、單調(diào)、枯燥、一絲不茍,令人乏味。
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(編輯/何樂)