施工項目是建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品,其成本由直接成本和間接成本組成。要想降低施工項目成本,只能從直接成本和間接成本中尋找解決措施。
一、降低直接成本的途徑和措施
直接成本是指施工過程中直接耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、材料費、機械使用費和其它直接費。
1、確定先進的經(jīng)濟合理的施工方案。正確選擇施工方案就是要根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、工藝條件和現(xiàn)場條件、裝配情況、人員素質(zhì)等,選擇先進可行,經(jīng)濟合理,而又能保證工程質(zhì)量和合同工期要求的施工方案,做到采用先進施工方法,合理安排工藝流程和布置施工現(xiàn)場,保持施工的均衡性、連續(xù)性。
2、落實技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益。為保證技術(shù)組織措施計劃的落實,取得預(yù)期的效果,應(yīng)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下明確分工:由工程技術(shù)人員訂措施,材料人員供材料,現(xiàn)場管理人員和生產(chǎn)班組負責執(zhí)行,財務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果,最后由項目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關(guān)人員進行獎勵,形成落實技術(shù)組織措施的一條龍。
3、組織均衡施工,加快施工進度。凡是按時間計算的成本費用,在加快施工進度,縮短施工周期的情況下,都會有明顯節(jié)約,但加快施工進度,資源的使用相對集中,往往會出現(xiàn)作業(yè)面太小,工作效率難以提高,以及物資供應(yīng)脫節(jié),造成施工間隙等現(xiàn)象。因此在加快施工進度同時,必須根據(jù)實際情況組織均衡施工,切實做到快而不亂,以免發(fā)生不必要損失。
4、降低材料費用支出。材料消耗在工程成本中一般可達70%。節(jié)約材料費用,不單純是從材料使用角度入手,還要求在材料的采購、運輸使用及回收等各個環(huán)節(jié),綜合考慮采取降低材料費用支出的措施。首先,要做好材料的采購決策,進料的價格、質(zhì)量和時間,以及運輸方案等,要在統(tǒng)籌項目施工的需要和項目所在地的具體情況后做出選擇,既要保證項目施工所需,又不要形成積壓,結(jié)合場外和場內(nèi)運輸,減少二次搬運。其次,不斷改進施工技術(shù),合理地使用新技術(shù)、新工藝、新材料、開展材料的代用和綜合利用,充分做到物盡其用。再次,加強材料管理,制定各種合理的材料定額,如消耗定額、倉儲定額等,做到控制有標準。最后采用經(jīng)濟承包制,將材料消耗的定額指標,進行層層落實,并制定相應(yīng)的材料消耗節(jié)超獎懲措施。
5、提高勞動生產(chǎn)率。在工程項目施工中,成本的高低,在很大程度上取決于勞動生產(chǎn)率的高低,而勞動生產(chǎn)率的高低又取決于勞動組織、技術(shù)裝備和勞動者的素質(zhì)。因此,一方面積極學習國外先進的項目管理、理論和方法,提高技術(shù)裝備程度,勞動者的操作熟練程度和科學文化水平,從而提高項目全體人員的素質(zhì)。另一方面,改善勞動組織,嚴格執(zhí)行勞動定額。再方面落實經(jīng)濟責任,合理處理分配問題,把施工人員的勞動成果與其收入緊密聯(lián)系起來,以充分調(diào)動人們的積極性,挖掘潛力,達到提高勞動生產(chǎn)率,降低成本的目的。
6、提高機械設(shè)備的利用率,合理的進行機械施工的組織,以充分發(fā)揮其效能。提高單位時間內(nèi)的生產(chǎn)效率,對降低項目成本有直接影響。為此,必須做好下列三方面工作:(1)結(jié)合施工方案的制定,選擇最適合項目施工特點的機械設(shè)備,包括性能、數(shù)量、臺班成本;(2)做好配合機械施工的組織工作,使其機械作業(yè)能發(fā)揮最大效能。同時,對機械操作人員的技術(shù)水平也要有一定要求,這樣可以提高機械利用率;(3)統(tǒng)籌考慮機械使用費的支出,督促設(shè)備管理人員加強機械設(shè)備的維修管理工作,使機械設(shè)備盡可能的始終處于完好狀態(tài),提高完好率。
7、正確劃分成本中心,使用先進的成本管理方法和手段。劃分成本中心的目的是為了落實成本責任,有效的控制成本。每個成本中心只對其可控成本負責。因此,要有效地的控制成本,就必須正確的劃分成本中心,落實各成本中心的成本責任,在合理確定其計算和考核辦法。先進的成本管理方法和手段是實現(xiàn)成本目標的重要條件。成本是項目管理工作的一項綜合指標,因而一切利于成本降低的技術(shù)、組織和經(jīng)濟方法都應(yīng)該采用,利于成本降低的各種措施都應(yīng)得到嚴格執(zhí)行。此外為了有效地做好成本控制工作,盡可能采用先進的成本信息、收集、整理手段(如電子計算機)以縮短信息處理的延遲,實現(xiàn)有效的成本發(fā)生過程控制。
8、從項目施工的實際情況出發(fā):用好用活激勵機制,調(diào)動職工增產(chǎn)節(jié)約的積極性。例如:對關(guān)鍵工序施工的關(guān)鍵班組要實行重獎;對材料操作損耗特別大的工序,直接承包給生產(chǎn)班組;實行鋼模零件和腳手螺絲有償回收;實行班組對施工現(xiàn)場的落實清承包,實行獎罰制度,必然會引起班組對落手清的重視,從而可使建筑垃圾減少到最低限度。
二、降低間接成本的途徑和措施
間接成本包括工作人員薪金、辦公費、差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、財產(chǎn)保險費、工程排污費及除以上費用外現(xiàn)場其他費用。這些費用按各種不同工程類別按費率計算的是沒有定額可循的,因此在施工過程中嚴格控制不能超過標準。做好辦公費、差旅交通費、工具用具使用費計劃,并按計劃執(zhí)行,實行責任制,節(jié)約有獎。最后,項目經(jīng)理在組建項目經(jīng)理班子時,要本著“精簡、高效率”的原則,那種“人多好辦事”的思想必須摒棄。
總之,精簡管理機構(gòu),提高工作質(zhì)量和效率,實行費用定額管理才能把間接費用的支出真正降低下來。成本問題也是這樣,因此,項目管理人員應(yīng)注意施工的每一個環(huán)節(jié)和每一個方面的費用支出,只有這樣才能提高項目人員素質(zhì),促使有關(guān)人員時刻有經(jīng)濟頭腦和節(jié)約精神,提高項目管理水平,真正把施工項目成本降下來。
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