車,瘋了一樣地疾駛著……終于過了最后一個紅綠燈……快到客戶那了!銷售部小李飛快地撥通了電話:“張總,請問您還要多久到客戶的公司?我馬上就到了!”電話那邊,張總回答:“路上塞車,估計還要四十多分鐘吧……”
小李看了一下手表——已經(jīng)九點四十三分了!跟客戶約好十點見面,又泡湯了!小李不禁抱怨起來:“怎么回事啊,明明昨天下午講好今天十點到客戶這里的,知道會塞車為什么不早點出來?每次都這樣,這工作簡直沒法做了!”
四十分鐘后,張總趕到客戶公司的接待大廳,遇到了小李——后者的眼睛里寫滿了焦灼。
這單生意沒有懸念。客戶不冷不熱地接待了張總,十多分鐘后,客戶老總的秘書提醒說:“老總,您該去機場了……”三天之后,小李從電話里得知,這家客戶與另一家公司簽了合同……
你是否遇到過這樣的“問題上司”?有人說,遇到一個什么樣的上司,都是命中注定。然而,你是否想過,所有的上司,盡管位置比你高,權力比你大,可他仍是一個普通人,一個有著這樣或那樣缺點的人,因此,他也需要管理。而對他實施管理的,不僅是他的上級,還需要你——他的直接下屬。作為下屬,不要妄自菲薄,認為自己只能唯唯諾諾。其實,只要講究方法,你就一定會成為上司的好參謀。而當你幫助他克服掉身上的各種缺點,你也就會成就自我,成為一個不可替代的上司的“管理者”。
職場中,上司各有不同:有的溫文爾雅;有的脾氣暴躁;有的朝令夕改;有的一以貫之。作為下屬,你不應該被動地適應不同上司的特點,而是要主動、全面地了解你的上司,采取對癥下藥的管理對策。
你必須清楚地知道:他的價值觀和人生觀是什么樣的?他要實現(xiàn)哪些組織和個人的目標?他面臨著哪些壓力,尤其是來自他的同級和上級的壓力?他的性格中有哪些優(yōu)點和弱點?他習慣采取什么樣的方式獲取信息?他是遇事果斷還是經(jīng)常舉棋不定?他對下屬有什么期望?他是心胸寬廣還是斤斤計較?
在了解上司后,你需要根據(jù)上司的特點施以針對性的管理。下面,就給您介紹一些管理上司的“竅門”!
怎樣管理上司的時間?
在你的工作進度表中,與上司有關聯(lián)的內(nèi)容必須特別留意,尤其是對那些不守時的上司,你更應該做好充分準備。那么,如何對上司的時間進行有效管理呢?首先,必須掌握上司的工作計劃和行程安排,將你和上司之間的重要事項盡量安排在很少出現(xiàn)臨時突發(fā)情況的時間。比如說,上司出差在外,預計今天下午2點到達公司,如果你把一項重要的事情放在今天下午4點跟他溝通,可能就是不妥的,因為出差在外,買不到機票等情況是很有可能發(fā)生的。其次,要建立事前提醒機制,在上司可能忽略時間的情況下,要讓他認識到遲到的嚴重性,必要時還要進行多次提醒,讓其有足夠的時間或思想準備來配合既定的工作計劃。
怎樣面對上司的錯誤決策?
上司在日常工作中,不可避免地會做出一些錯誤的決策。作為下屬,你絕不能坐視不管。首先,在錯誤發(fā)生之前就要盡量說服上司改變策略或收回成命。你要收集充分的信息,準備強有力的理由,并一定要提供替代的解決方案。如果你只是把問題提出來或只是說上司這樣做不妥,那你與其他人并無區(qū)別,而且上司會認為你故意添亂。
其次,如果上司仍堅持己見,你的勸解一定要適可而止。上司畢竟是上司,要顧及他的顏面,尤其不能在許多人面前公然抗命,批其逆鱗。同時,也需要你反躬自省,為什么沒有讓上司改變他原來的想法,是自己的說服力不強?還是沒有贏得他的信任?還是上司的決定與他的個人私利密切相關?
第三,如果上司接受了你的建議,而且后來真的如你所言,取得了很好的效果,避免了失誤,你也一定不要四處夸耀,生怕別人不知道你曾有高于上司的先見之明。一定要在你的舌頭上鎖住“如果不是我事先提醒……”這幾個字,否則,你的上司不僅今后不會虛心采納你的建議,而且,很有可能對你產(chǎn)生敵意。相反,如果你行為低調(diào),將成績?nèi)繗w功于上司,就會有另一番景象——上司不會忘記你的默契配合,他會在晉升人選的討論或年終獎金中表達他的感激之情。
怎樣維系上司的關系網(wǎng)絡?
熟悉上司的關系網(wǎng)絡,并有效地利用它,會使你的工作變得更加輕松和富有成效。雖然你不一定要加入上司的人際網(wǎng)絡,但這種人際網(wǎng)絡中與你工作關系密切的部分,還是有必要做一定的了解。比如,上司的好朋友、來往密切的人,你6659e6e2b6783643989ac0c660c760d829fb572764e22e195900252824960e8d一定要多加留意,因為你可以適當利用這種良好的私人關系,讓工作更順利有效地推進。還有一些人,與上司關系比較糟糕,但又不得不與之常打交道。如果能讓他們配合的話,你的工作會發(fā)揮事半功倍的效用。與這些人,你不僅要搞好關系,還要盡可能找機會消弭上司與他們之間的隔閡。這不僅會讓你的工作更順利,還會讓上司覺得你善于處理人際關系。
怎樣處理你與上司的關系?
雖然工作不是靠人情去推動的,但彼此之間建立起良好的信任關系,一定會讓你覺得工作是順利而愉快的。對于下屬而言,建立與上司之間“不近不遠”的關系,是你不能不注意的問題?!安唤?,就是不介入上司的私人生活,不奢求與上司無話不談,不打破上司刻意保持的神秘感,時刻提醒自已“他是上司,我是下屬”。而“不遠”,就是對上司保持一種關心、在意的態(tài)度。比如,上司生日時發(fā)個信息送去問候,或組織部門成員為其舉辦一次生日聚會;上司生病時,除了衷心的問候之外,盡量為其分擔工作,排憂解難;上司在工作上遇到難以解決的問題,盡量多提些建議和可行性方案,及時向他匯報你的工作進展等等。這些都有助于你與上司之間建立良好的關系。
怎樣適應上司的工作習慣?
作為下屬,了解上司的工作習慣是你的必修課。你應當了解他獲取信息的方式——他是喜歡閱讀紙質(zhì)文檔還是電子文檔?你應當了解他與人溝通的方式——他是喜歡當面溝通還是電話溝通、當眾溝通還是個別溝通?你應當了解他上班后的第一件事是什么——如果他上班后的頭半個小時要進行今天的工作安排,那么,在這段時間,你最好不要去打擾他。你還應當了解他的工作細節(jié)——如果你的上司中午習慣用一小時午休,那么,除非有特別重要的事情,就不要去打擾他。
怎樣幫助上司克服不足和缺陷?
人無完人,每個人都有自己的優(yōu)勢和不足,你的上司也一樣。當你的上司的缺點讓你覺得很無奈,甚至產(chǎn)生反感,只要不是原則性的,就不要一味抱怨,而要積極地調(diào)整自己的心態(tài),在可能的情況下幫助他改正和克服這些缺點。比如,你的上司可能性格急躁,動不動就發(fā)脾氣,了解了他的這個特點,你就不要在他發(fā)火時試圖說明或澄清什么,可以等他平靜下來后,找適當?shù)臋C會跟他溝通。又如,有的上司可能喜歡挑剔下屬的過失,很少表揚員工。遇到這樣的上司,不妨在他偶爾肯定某個員工后,反饋一下員工的反應,比如說,“小張聽了您的表揚高興極了,一連幾天都樂呵呵的,干勁特足。他逢人便講,能得到您的肯定,不容易啊!我想,您要是能時常表揚一下干得好的員工,大家一定都會像小張一樣熱情高漲!”
總之,被上司管理似乎是天經(jīng)地義,而管理上司則是一門非凡的“藝術”。掌握這門“藝術”,是你在工作中取得成功的重要保證。