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考核,要差異,也要一致

2007-12-29 00:00:00陳永欣
人力資源 2007年7期


  不公平的績效考核結(jié)果
  
  E公司采取“360度績效考評方法”,對員工進行季度績效考評。其普通員工的考核權(quán)重,依據(jù)考評主體不同,分別設(shè)置為:直接主管考評占60%,關(guān)聯(lián)崗位同級考評占20%,二級主管考評占20%。
  考核結(jié)果公布,行政部文員小李的最終得分為76分,采購部文員小吳的最終得分為83分。小李知道結(jié)果后感到很委屈,認為無論是從工作績效還是從能力方面看,自己都不比小吳差,而自己的工作也比小吳辛苦,但考核分數(shù)卻比小吳低,“這也太不公平了!”小李覺得忍無可忍。
  為此,小李向公司人力資源部提出申訴。
  公司人力資源部接到申訴后,專門對小李和小吳的考核情況進行了全面、細致的調(diào)查,結(jié)論是無論從工作績效、工作能力方面,還是從工作態(tài)度方面,小李確實比小吳優(yōu)秀。那么問題到底出在哪里呢?
  績效考核作為人力資源管理過程中的一個重要工具,得到了越來越廣泛的應(yīng)用。但是,多數(shù)企業(yè)只注重了績效考核的差異性,而往往忽視了其一致性,更談不上對二者進行有機整合了。這就極易造成考核結(jié)果不公平,引起企業(yè)內(nèi)部矛盾。
  
  何謂績效考核的差異性
  
  所謂績效考核差異性,是指企業(yè)在績效管理過程中,依據(jù)不同的考核目的,采取不同的績效考核標準、考核方法、考核指標及其權(quán)重,對不同部門、不同崗位職責的人員,在考核、結(jié)果應(yīng)用與反饋過程中,表現(xiàn)出來的一種特性。
  從企業(yè)角度看,企業(yè)的性質(zhì)、所處的行業(yè)、內(nèi)外環(huán)境、發(fā)展階段、企業(yè)規(guī)模以及組織文化等各不相同,客觀上要求企業(yè)在進行績效考核時,應(yīng)該結(jié)合自身的具體情況,采取最適合本企業(yè)的績效考核方案。
  從員工角度看,每個員工所處崗位的職責、應(yīng)承擔的責任不同,對每個員工的業(yè)績要求也不同。考核應(yīng)結(jié)合不同的崗位性質(zhì),設(shè)計不同的指標;員工應(yīng)承擔的責任不同,對他們的素質(zhì)與能力的要求也不同,考核的重點也應(yīng)有所不同。
  這些都無可厚非。但是,過度地強調(diào)考核的差異性,卻常常會使得企業(yè)陷入尷尬的處境:
  ◆工作繁瑣,成本增加。若企業(yè)過度強調(diào)差異性,針對不同的員工制定不同的績效考核方案,特別是對于機構(gòu)龐大、人員眾多的大型企業(yè),將會大大增加人力資源部和其他工作部門的工作負荷,耗費大量的人力、財力、物力,帶來巨大的資源浪費。
  ◆實踐中難以收到預期效果。多數(shù)企業(yè)在實施績效考核時,考核方案設(shè)計得相當完美,理論也很合理,但是,容易陷入差異性“漩渦”——過度關(guān)注差異性,而看不到其他主要因素所起的作用,使考核結(jié)果達不到預期的結(jié)果。常常是得出的考核分數(shù)與實際工作數(shù)量、質(zhì)量、工作態(tài)度等均不一致,使員工覺得不公平,引發(fā)企業(yè)各種內(nèi)部矛盾。
  
  何謂績效考核的一致性
  
  所謂績效考核的一致性,是指在由績效考核的依據(jù)、目的、方法、標準、指標、過程、結(jié)果應(yīng)用與反饋等一系列部件構(gòu)成的考核體系中,強調(diào)各部件自身以及各部件之間的相關(guān)、依存和繼承等特性。
  首先,考核應(yīng)與組織目標相一致。制定績效考核指標,首先必須明確企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)特點。在此基礎(chǔ)上,從組織最高層向各個部門和職位層層分解,使得個人目標與組織目標保持一致,個人績效與組織績效保持一致。
  其次,考核應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展相一致??冃е笜瞬⒉皇庆o止不變的。企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生變化后,企業(yè)的組織戰(zhàn)略、目標和組織結(jié)構(gòu)都要做出相應(yīng)調(diào)整,與此相適應(yīng),企業(yè)的績效指標也應(yīng)隨之調(diào)整。
  有這樣一家公司,創(chuàng)業(yè)之初,為了使銷售人員能有更多的精力出去跑市場,在財務(wù)部專門成立了一個信貸組,負責應(yīng)收款的回籠工作。銷售員在應(yīng)收款的回收過程中只起協(xié)助作用。企業(yè)進入成熟期后,市場拓展了,問題就出現(xiàn)了:信貸員指責銷售員為了個人業(yè)績,不考慮客戶的信譽度而盲目簽單,造成賬款回收困難,提出應(yīng)該是誰簽單誰負責收款;而銷售員則認為,公司歷來如此分工,追收賬款就應(yīng)該信貸員來做。雙方矛盾產(chǎn)生的原因就是企業(yè)發(fā)展了,但是績效考核體系卻未做出相應(yīng)調(diào)整。事實上,即使是制定了明確的考核體系,也應(yīng)該通過定期審核來保證指標的有效性和適用性。
  
  尋求差異性和一致性間的平衡點
  
  企業(yè)進行績效考核設(shè)定時,不僅要注重差異性原則,而且要考慮一致性原則。如何將兩者有機結(jié)合起來,是績效考核體系設(shè)計的關(guān)鍵。
  ◆從考核目的上整合
  對于一個企業(yè)來說,實施績效考核的最終目的只有一個:促使員工個人目標與企業(yè)目標相結(jié)合,通過提升個人績效來提升企業(yè)績效。個人績效是促成部門績效的基礎(chǔ),部門績效又是促成企業(yè)績效的關(guān)鍵,三者有著緊密的相關(guān)性與一致性。
  對員工個人考核的目的,是激勵員工,保持并提升員工的工作意愿,發(fā)展員工的能力;對組織進行考核的目的,是促使員工與組織目標保持一致,激勵組織成員間的協(xié)作,增強團隊凝聚力,以提高部門績效;對企業(yè)進行考核,是為了定期衡量企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度,以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
  對個人、部門、企業(yè)的考核,應(yīng)根據(jù)目的不同而采取不同的考核方案。
  ◆從考核方法上整合
  這是差異性與一致性整合的重點,也是難點??己朔椒ǖ亩鄻有?、復雜性與多變性,決定了整合的難度,企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析,選擇適合自己特點的考核方法。企業(yè)在選取考核方法時,應(yīng)做到以下幾點:
 ?。ㄒ唬?yīng)與考核目標相一致。即不同的考核目標,應(yīng)選擇不同的考核方法。如想對中高層管理人員進行評價,最好選擇360度反饋評價方法;若想選拔優(yōu)秀領(lǐng)導干部,最好運用評價中心方法等等。
 ?。ǘ?yīng)與崗位職責相匹配。要考核不同部門的員工職責履行情況,應(yīng)按照職位說明書及目標任務(wù)設(shè)計考核指標。例如,在人力資源部門,小張是績效考核專員,小王是勞動關(guān)系專員,他們的職務(wù)、職稱均相同,但是他們從事的主要工作業(yè)務(wù)卻大相徑庭。在進行考核時,兩者的指標如工作業(yè)務(wù)能力、溝通能力、分析解決問題的能力等是相同的,但具體到每一項能力的要素構(gòu)成上卻應(yīng)是不同的。
 ?。ㄈ?yīng)兼顧財務(wù)指標和非財務(wù)指標。傳統(tǒng)的考核制度過于專注財務(wù)指標,而隨著公司經(jīng)營的日益復雜和不確定,以單一的指標考核經(jīng)營者并監(jiān)控公司狀況往往是不合時宜的。財務(wù)指標只能反映公司某一時間或時期內(nèi)的經(jīng)營結(jié)果,但這一結(jié)果從何而來?公司經(jīng)營中存在什么問題?經(jīng)營者如何改進?對這些問題,財務(wù)指標不能給出答案。因此,選擇考核指標時,應(yīng)堅持財務(wù)指標和非財務(wù)指標相結(jié)合的原則。
 ?。ㄋ模?yīng)兼顧個人績效考核與組織績效考核的一致性。應(yīng)當說,在考核個人績效的同時,也是對組織績效進行考核?;蛘哒f,個人績效的好壞,在很大程度上應(yīng)該能夠反映組織績效的高低。例如目標管理法,其優(yōu)點就在于使得員工的工作行為與組織目標相一致。如果員工個人的目標完成了,就意味著組織目標也完成了,這種“捆綁”式的績效考核方法很值得我們借鑒。
  (作者單位:河南省鄭州新鄭國際機場管理有限公司)

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