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平衡記分卡聯(lián)姻政績考核

2007-12-29 00:00:00張淑華
人力資源 2007年7期


  建立一套科學(xué)的公務(wù)員政績考核指標(biāo)體系,無論對于公務(wù)員現(xiàn)有工作的評估,還是對于有針對性地指導(dǎo)其隊伍的發(fā)展與建設(shè),都具有理論與實踐的意義。筆者在借鑒國外政府部門的實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)上,將平衡記分卡的基本思想引入到我國公務(wù)員的政績評估體系中來,設(shè)計了一套具有可操作性的公務(wù)員政績考核指標(biāo)體系,以期對我國公務(wù)員的政績考核有所幫助。
  平衡記分卡(Balanced Scorecard,BSC)產(chǎn)生于企業(yè)界,近些年,在美國、加拿大等發(fā)達(dá)國家得到了廣泛應(yīng)用。而作為一種優(yōu)秀的績效管理工具,平衡計分卡在營利性組織中得到廣泛應(yīng)用的同時,逐漸擴(kuò)展到非營利性組織管理領(lǐng)域,將組織戰(zhàn)略目標(biāo)在財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長等四個方面依序展開為具體有因果關(guān)系的局部目標(biāo),并進(jìn)一步發(fā)展對應(yīng)的評價指標(biāo)。
  
  可行性分析
  
  2004年,西安交大公共政策與管理學(xué)院吳建南教授將平衡記分卡的思想及設(shè)計流程,應(yīng)用于政府部門的績效評價。他指出,當(dāng)平衡記分卡框架被應(yīng)用于地方政府等公共組織時,戰(zhàn)略制定和顧客、財務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長等各方面具體內(nèi)容的確定,要圍繞公共組織的特定性進(jìn)行,充分體現(xiàn)公共組織的非營利性,這與其在私人研究機(jī)構(gòu)中應(yīng)用的利益驅(qū)動動機(jī)有很大不同。
  2006年,國家人事部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)員考核工作的意見指出,首先要注重考核公務(wù)員在單位的工作表現(xiàn),同時也要了解工作時間以外遵紀(jì)守法的情況,以及由此帶來的政府和公務(wù)員的威信和形象建設(shè)。這正體現(xiàn)了平衡記分卡的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)。
  另外,平衡計分卡在注重財務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)的業(yè)績管理方法基礎(chǔ)上,更加關(guān)注前瞻性的投入;在關(guān)注其當(dāng)前服務(wù)質(zhì)量的同時,也要考慮其發(fā)展的潛力。這無疑體現(xiàn)了平衡記分卡之社會業(yè)績基礎(chǔ)上的潛力指標(biāo)。再次,平衡記分卡提倡的以顧客為導(dǎo)向的思想,正與現(xiàn)在社會中所提倡的對于公務(wù)人員的評定要看民眾的“意見”——民眾滿意度是一致的。所以,如果將這一思想引入到公務(wù)員政績考核中來,從業(yè)績效益、民眾滿意度、內(nèi)部業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)與發(fā)展等四個方面對公務(wù)員進(jìn)行考核,將具有新的創(chuàng)新與挑戰(zhàn)(見圖1)。
  
  根據(jù)平衡記分卡的四個維度,整合理論與實踐研究的相關(guān)資料,在與有關(guān)專家訪談的基礎(chǔ)上,我們設(shè)計了公務(wù)員政績考核指標(biāo)的四個部分及其子項目(見圖2)。
  
  這四個部分及其十個子項目,在考核的具體操作層面上,結(jié)合現(xiàn)階段政府的工作重點,提出如下考核辦法:
  1.業(yè)績效益。公務(wù)員的業(yè)績效益,圍繞經(jīng)濟(jì)業(yè)績、社會業(yè)績、資源與環(huán)境三個方面重點考核。
  經(jīng)濟(jì)業(yè)績:包括所轄區(qū)的外來投資規(guī)模及所占的比重,其下屬的各執(zhí)行部門所創(chuàng)造的社會財富等指標(biāo)內(nèi)容。由上級機(jī)關(guān)評價,可以同去年同期比較其增長幅度,或與同級同類機(jī)關(guān)比較。
  社會業(yè)績:包括所轄區(qū)內(nèi)的社會建設(shè)與發(fā)展是否和諧,公眾對于目前的生活幸福指數(shù)的評價和具有推動社會發(fā)展作用的活動是否滿意。可以通過電話或填答問卷等形式,由公眾進(jìn)行隨機(jī)匿名評價。
  資源與環(huán)境:包括轄區(qū)的地理資源應(yīng)用狀況與人口分布狀況、政治與法律制度建設(shè)狀況、思想道德狀況與科學(xué)文化狀況等指標(biāo)內(nèi)容。由上級機(jī)關(guān)評價。
  2.內(nèi)部業(yè)務(wù)。公務(wù)員的內(nèi)部業(yè)務(wù),可以圍繞政務(wù)公開和工作效率兩個方面重點考核。
  政務(wù)公開:包括公務(wù)員組織在政府機(jī)關(guān)重大決策、重要法規(guī)規(guī)章、行政標(biāo)準(zhǔn)、辦事程序、辦事結(jié)果等方面對于社會的公開化程度;對關(guān)系公眾切身利益的重大事項決策前實行的公示、征詢,以及行政決策聽證、專家論證等民主決策的程度;還包括政務(wù)網(wǎng)及行政辦公網(wǎng)絡(luò)化是否健全等指標(biāo)內(nèi)容??梢酝ㄟ^電話或訪談的形式,由其服務(wù)的群體來評價。
  工作效率:包括對于上級下達(dá)工作完成的及時性及完成的質(zhì)量,組織或公務(wù)人員為民眾辦事的效率等指標(biāo)內(nèi)容。由上級機(jī)關(guān)與其服務(wù)的群體共同評價。
  3.學(xué)習(xí)與發(fā)展。公務(wù)員的學(xué)習(xí)與發(fā)展,可以圍繞思想作風(fēng)、文化氛圍、組織與員工發(fā)展三個方面重點考核。
  思想作風(fēng):公務(wù)員組織內(nèi)部開展的行風(fēng)廉政建設(shè)活動的頻次、對于公務(wù)員先進(jìn)教育活動開展的頻次、組織成員對于為民眾辦實事的理解與實施狀況。由組織內(nèi)成員對于活動的狀況進(jìn)行統(tǒng)計評價。
  文化氛圍:指組織內(nèi)成員或其服務(wù)群體對于該組織文化氛圍的評價。包括其團(tuán)隊的凝聚力、組織的活力、組織內(nèi)非正式群體活動的目的等指標(biāo)內(nèi)容。通過向組織內(nèi)成員及其服務(wù)群體的代表發(fā)問卷調(diào)查的形式評價。
  組織與員工發(fā)展:包括組織內(nèi)成員的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu),成員在該組織內(nèi)工作年限的層次結(jié)構(gòu),組織內(nèi)成員在進(jìn)入該組織后所接受的教育與培訓(xùn)比率等。通過對組織內(nèi)成員的問卷調(diào)查考核評價。
  4.民眾滿意度。公務(wù)員的民眾滿意度指標(biāo),可以圍繞社會公認(rèn)評估和協(xié)調(diào)處理急難問題兩個方面重點考核。
  社會公認(rèn)評估:包括考核民眾對于政府工作的了解、參與、監(jiān)督的情況,考核相關(guān)制度在民眾中的實施程度。通過走訪或電話訪問的形式,隨機(jī)選取民眾評價。
  協(xié)調(diào)處理急難問題:包括走訪有困難的民眾活動的頻次,對于轄區(qū)內(nèi)突發(fā)事件(如自然災(zāi)害、重特大事故、嚴(yán)重疫情等)應(yīng)對處理的反應(yīng)速度及處置措施。由上級機(jī)關(guān)、相關(guān)企事業(yè)單位以及民眾做評價。
 ?。ㄗ髡邌挝唬荷蜿枎煼洞髮W(xué)。張淑華系該校人力資源開發(fā)與管理研究所所長,教授,趙星系碩士研究生)

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