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IT不再是亂花錢的孩子

2008-12-15 10:05
AMT前沿論叢 2008年11期
關(guān)鍵詞:亂花錢業(yè)務部門藍圖

當然,查利·費爾德所擔任的CIO和所推行的舉措,都是在國際公司。在中國,這條原則適用嗎?AMT咨詢告訴我們,他們將這些原則與特步副總裁、CIO吳聯(lián)銀博士分享的時候,大家對一些問題有著很好的共識,AMT與特步一起,推進了這個舉措

特步(中國)有限公司是綜合開發(fā)、生產(chǎn)和銷售運動鞋、服、包、帽、球、襪的大型體育用品企業(yè)。從成立至今,業(yè)務高速發(fā)展,管理復雜程度不斷增加,出于對IT技術(shù)應用的需求,公司IT建設的投資持續(xù)增加。但是,一直以來公司關(guān)注的是業(yè)務,基本是以各業(yè)務部門對IT的需求為主導來建設IT系統(tǒng)的,導致IT建設各自為陣,IT系統(tǒng)中“信息孤島”現(xiàn)象嚴重,信息不共享。IT投資成了特步“亂花錢的孩子”——只見投資,不見效果。IT建設、IT人員(分散在各個業(yè)務部門)的管理成為特步最頭痛的事情,IT建設一度陷入癱瘓狀態(tài),公司高層對此也是一籌莫展。

AMT咨詢針對這種情況,結(jié)合特步作為新興民營企業(yè)的特點,確定了特步的IT規(guī)劃方案。果然,IT不再是特步亂花錢的孩子。

明確方向,支撐戰(zhàn)略,制定藍圖,持續(xù)優(yōu)化

基于特步未來3~5年的發(fā)展戰(zhàn)略制定IT戰(zhàn)略,明確業(yè)務發(fā)展方向、IT建設方向和IT技術(shù)發(fā)展方向,并且該方向是可以每年根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要作更新的?!皩T進行更新,就像對人們已經(jīng)安居其中的主要城區(qū)進行修繕一樣。這樣的工作要求我們制訂一個計劃,使整個IT部門在數(shù)年之內(nèi)專注于企業(yè)的最高目標,為降低近期成本進行合理的投資,并為長期的系統(tǒng)更新和價值創(chuàng)造制訂一個詳盡的藍圖?!?/p>

凝聚共識,提升管理,實事求是,消除孤島

從公司高層方面達成業(yè)務管理和IT投資的共識?!稗饤壉姸嘀粦糜诟鱾€部門(人力資源、會計等部門)之內(nèi)的垂直式數(shù)據(jù)孤島,取而代之以一個服務于整個企業(yè)的水平式技術(shù)平臺。這種做法,相當于在城市規(guī)劃中選擇標準尺寸的管道和連接件?!?/p>

IT規(guī)劃,既是一個成果,也是一個過程,是對企業(yè)戰(zhàn)略、組織、流程、數(shù)據(jù)/信息,情報、應用系統(tǒng)和信息技術(shù)的系統(tǒng)性的思考,以達成共識、降低風險、節(jié)約成本。制定IT規(guī)劃的過程,是公司上下對“IT支撐管理”的溝通、碰撞。IT規(guī)劃項目及其團隊,是管理信息化的播種機、宣傳隊、開路先鋒。

組建部門,績效導向,規(guī)避風險,逐步落實

這是對IT建設藍圖、實施策略、資源計劃和責任人的落實與跟進。因為“不能把IT與其他部門區(qū)別開來,另眼相待,也不能把它看作各個群體的松散聯(lián)盟。相反,它是作為一個團隊發(fā)揮功效的,并遵照企業(yè)的績效標準來運行?!睂τ谔夭蕉?,IT規(guī)劃如何才能落到實處?關(guān)鍵是找對人做對事,得到高層支持。

如何把IT規(guī)劃落到實處,是對特步的一個巨大挑戰(zhàn)。規(guī)劃和執(zhí)行還有很大的距離,需要艱苦的努力才能做到,除了在規(guī)劃過程中讓大家充分理解并達成共識外,在執(zhí)行過程中還要把握三條原則,避免一個誤區(qū)。三條原則是:項目值不值得做高層說了算;項目做什么內(nèi)容業(yè)務部門說了算;項目如何做IT部門說了算,不要把所有的問題都壓到CIO的頭上。一個誤區(qū)是:希望把IT系統(tǒng)建設各方面都想得清清楚楚、明明白白之后才動手。

特步IT藍圖的設計和實施,解決了公司IT建設方面的溝通、協(xié)調(diào)和決策問題;同時,基于公司戰(zhàn)略的IT藍圖方案有效解決了IT建設計劃和落實問題。在這個過程中,關(guān)鍵經(jīng)驗是IT藍圖充分結(jié)合企業(yè)的特點,才能打造IT建設的新篇章。

公司高層的充分參與和積極推動,保證IT戰(zhàn)略與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,是IT規(guī)劃方案能否落地的關(guān)鍵。

IT要想成為不亂花錢的孩子,就需要遵循“由內(nèi)而外”的原則,即IT投資要以業(yè)務部門的需求為主導,而不是以IT技術(shù)更新的方向為主導。

參照行業(yè)內(nèi)外的成功經(jīng)驗非常重要。在整個方案的設計和實施過程中,特步高層投入大量的時間參與,提供了整個方案的核心思路,而外部的專家則從行業(yè)角度、工作的方法論上提供指導,這是成功的關(guān)鍵要素。

要根據(jù)企業(yè)實際情況,實事求是,總體規(guī)劃,分步驟和階段逐步實施。我們遵循實事求是的處事原則,來制定IT藍圖,并且要求特步每年根據(jù)業(yè)務發(fā)展的變化對藍圖和實施策略進行調(diào)整,以確保IT投資成本最低的同時能夠滿足業(yè)務管理的需要。

IT建設需要有一個強有力的領(lǐng)導者和一個對業(yè)務和IT都熟悉的IT部門。“事實上,IT能否起到應有的作用,與技術(shù)本身并沒有多大的關(guān)系。與企業(yè)的其他部門一樣,IT的運行也需要條件:充滿才華的領(lǐng)導、出色的執(zhí)行、有動力的員工,以及高層管理人員細心的關(guān)注和較高的期望。”

中國民營企業(yè)管理能力和功底是相對較弱的,不過,特步最終形成了IT規(guī)劃的“為戰(zhàn)略服務,業(yè)務導向,三大階段,十八項內(nèi)容”標的,看來這些原則在咨詢公司的幫助下,也能夠適應中國國情和企業(yè)要求。

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