摘要:上世紀(jì)90年代后期起,供應(yīng)鏈管理興起并逐漸取代了單一的物流管理思想。供應(yīng)鏈管理過程中時刻都在產(chǎn)生并傳遞著大量的信息,信息流指示著現(xiàn)金流、物流的方向,具有先導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;信息技術(shù);物流
中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識碼:A
一、供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵和基本思想
供應(yīng)鏈管理是在傳統(tǒng)物流和現(xiàn)代物流發(fā)展的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。傳統(tǒng)物流主要指20世紀(jì)80年代中期之前,物流企業(yè)針對運輸、保管、包裝和裝卸等基本物流環(huán)節(jié),以物流功能和成本為主要管理對象,以提高物流部門的短期效率為主要目的,以物流部門系統(tǒng)機械化和自動化作為主要方法的管理方法。而現(xiàn)代物流是在傳統(tǒng)物流的基礎(chǔ)上加以改進,以企業(yè)的整個生產(chǎn)、物流、銷售過程為主要管理對象,著重于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理,以提高提高企業(yè)短期與中期的物流效率為目的,以企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)為主要方法的管理方法。
從上世紀(jì)90年代后期起,供應(yīng)鏈管理興起并逐漸取代了單一的物流管理思想。供應(yīng)鏈管理著眼于整個業(yè)務(wù)鏈所涉及的各個企業(yè),重視企業(yè)間的合作關(guān)系,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,追求整個供應(yīng)鏈上的長期的整體效率最大化。供應(yīng)鏈管理思想主要基于如下三點:一是追求供應(yīng)鏈整體效率的最佳化。部分最佳不能帶來整體最佳的重要原因,在于一系列的業(yè)務(wù)流程中會出現(xiàn)瓶頸問題,供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)銜接中,存在著非常復(fù)雜的制約關(guān)系,如果不能考慮到中心制約因素,把握瓶頸之所在、并加大力度解決,就不會得到整體上的最佳效果;二是重視企業(yè)間的合作關(guān)系。要想實現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的最佳化,需要配套企業(yè)與供應(yīng)鏈中從事核心業(yè)務(wù)的企業(yè)共同努力,如沃爾瑪與寶潔、帝拉都百貨與理茲.庫雷邦公司、佳世客與花王都是這方面典型的例子,這種合作把原來的企業(yè)間交易關(guān)系變成了一種聯(lián)盟關(guān)系;三是供應(yīng)鏈管理是從消費者需求出發(fā),基于消費者的視角考慮系統(tǒng)的優(yōu)化。供應(yīng)鏈上的各相關(guān)企業(yè)越來越需要以消費者作為判斷的基準(zhǔn),不僅零售商如此,對于供應(yīng)商和制造商同樣如此。其主要目的在于最大限度地活用消費者的購物信息和各關(guān)聯(lián)企業(yè)的內(nèi)部信息,削減庫存和供貨周期,縮短企業(yè)和消費者之間的距離,充分利用信息有利于為消費者創(chuàng)造更多附加價值。
二、信息技術(shù)對供應(yīng)鏈管理中物流的影響
信息技術(shù)的進步使利潤的實現(xiàn)方式發(fā)生變化,生產(chǎn)領(lǐng)域成本降低的潛力已逐步削弱,物流領(lǐng)域被看作是降低成本的重要源泉。近年來,在發(fā)達國家物流已開形成一個獨立的功能部門,專門經(jīng)營全社會的物流活動和相關(guān)服務(wù),并建立起以市場為導(dǎo)向、以現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以發(fā)達的立體運輸網(wǎng)為橋梁、以眾多中心倉庫為樞紐的現(xiàn)代化的物流管理體系。
在物流過程中,只有物流各環(huán)節(jié)間有機的銜接和協(xié)調(diào)才能使總體物流功能優(yōu)化,因此對于物流的管理必須依據(jù)市場需求不斷創(chuàng)新,建構(gòu)完善、暢通的物流系統(tǒng),使企業(yè)能以最低的實體分配成本提供最佳的銷售服務(wù)。而信息和知識作為重要的創(chuàng)新資源和經(jīng)濟資源逐漸融入物流管理,計算機信息管理技術(shù)在倉儲運輸中被廣泛應(yīng)用,使得傳統(tǒng)的倉庫、運輸、裝卸、包裝各環(huán)節(jié)從靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理,從而使物流從總體上逐步擺脫了傳統(tǒng)的倉儲運輸管理階段,延伸到流通加工、配送、代理、信息服務(wù)等方面,實現(xiàn)了專業(yè)生產(chǎn)的細(xì)化和優(yōu)化。商品運輸條件、物流設(shè)備和通訊技術(shù)的不斷改善和創(chuàng)新,也為流通市場的擴大提供了良好的技術(shù)支持。
三、信息技術(shù)與知識管理在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用
供應(yīng)鏈管理將管理的視角從企業(yè)內(nèi)部擴展到整個外部供應(yīng)鏈,強調(diào)從供應(yīng)鏈的整體進行資源的優(yōu)化配置。現(xiàn)金流、物流、信息流是供應(yīng)鏈系統(tǒng)中相互并存又相互聯(lián)系的三種運動形式,如果將信息技術(shù)和知識管理作為重要的生產(chǎn)力要素引入供應(yīng)鏈,必然會帶來現(xiàn)金流、物流、信息流一系列新的理念、新的規(guī)則和新的變革。信息技術(shù)將成為供應(yīng)鏈發(fā)展和物流效率改善的重要推動力。
應(yīng)用信息技術(shù)來促進供應(yīng)鏈管理和知識管理的結(jié)合,有助于企業(yè)同重要的顧客和合作伙伴共同創(chuàng)建“延伸”的運行環(huán)境,而這個運行環(huán)境是鼓勵創(chuàng)新、知識共享和價值創(chuàng)造的。雖然一些公司在與供應(yīng)商和合作伙伴建立電子商務(wù)環(huán)境上取得了巨大的進步,但直到目前為止關(guān)注的重點主要還是存貨、交易過程和客戶關(guān)系管理。通過延伸的知識管理,企業(yè)創(chuàng)建涵蓋顧客、供應(yīng)商以及合作伙伴的基于知識的網(wǎng)絡(luò),才可能完成最大的收獲——在創(chuàng)新、產(chǎn)品開發(fā)和商業(yè)交易過程中取得領(lǐng)先地位。下文將詳細(xì)探討信息技術(shù)、知識管理在供應(yīng)鏈管理和物流管理中的應(yīng)用。
1.積累、保存企業(yè)內(nèi)外部知識
傳統(tǒng)的供應(yīng)商與企業(yè)的關(guān)系只是單純的產(chǎn)品購買和銷售關(guān)系,供應(yīng)商無法影響企業(yè)的經(jīng)營決策。應(yīng)用信息技術(shù)和知識管理之后,供應(yīng)商可以適時地向企業(yè)供貨,并及時反映市場的動態(tài)情況,對企業(yè)產(chǎn)品的款式、外觀和包裝等方面提出建議,企業(yè)可根據(jù)供應(yīng)商的意見調(diào)整生產(chǎn)。通過企業(yè)內(nèi)外信息與知識的互動交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享和企業(yè)外部知識內(nèi)溶化。供應(yīng)鏈管理中的核心知識是進行信息共享的基礎(chǔ),將這些知識存入企業(yè)的知識庫,可避免因人員頻繁流動而造成損失。
2.挖掘、共享數(shù)據(jù)中的信息和知識
在強調(diào)供應(yīng)鏈管理的時代,必須分享更多的信息與知識。信息分享的主要目的就是要協(xié)調(diào)和滿足各種需求。要做到信息分享,管理層必須清楚知道顧客及供應(yīng)商想知道哪些信息以及這些信息是否已經(jīng)準(zhǔn)備好且能有效管理,還要知道如何將這些資料、信息或知識,排出優(yōu)先級,并且在一個電子商務(wù)環(huán)境中被共享。
條形碼技術(shù)是最核心的可以共享的物流數(shù)據(jù),貨物的條碼化是建立整合供應(yīng)鏈的最基本條件。條形碼作為商品信息的載體,不僅為生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商建立了聯(lián)系的紐帶,而且為電子信息交換提供了通用的“語言”。
3.日常物流知識化
在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理中,由于信息交流速度的限制,完成一個物流活動所需時間較長。同時傳統(tǒng)的物資供應(yīng)過程由多個業(yè)務(wù)流程組成,受人為因素影響很大。隨著信息技術(shù)和知識管理的運用,客戶任何一個需求、供應(yīng)、配送的信息都會通過企業(yè)信息與知識網(wǎng)絡(luò)選擇最快的路徑,企業(yè)可以實現(xiàn)敏捷供應(yīng)和科學(xué)決策。例如每一規(guī)格的商品都將編碼,不但編入品種、規(guī)格、材質(zhì)及技術(shù)要求等信息,而且可根據(jù)企業(yè)的隱性知識提供近期貨物送達時間、路徑、路況等。
4.供應(yīng)鏈變通與知識創(chuàng)新
由于供應(yīng)鏈上各組成部分的需求隨時可能發(fā)生變化,提高供應(yīng)鏈的效率的要素之一是變通,并進行知識創(chuàng)新。供應(yīng)商要能夠適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境,提高應(yīng)急能力,不使系統(tǒng)中斷。同時基于信息技術(shù)和知識管理的企業(yè)強調(diào)員工的知識更新,定期進行員工培訓(xùn)、鼓勵員工學(xué)習(xí),不斷深化企業(yè)的知識有利于企業(yè)人力資源開發(fā)。由于不斷的吸收新信息和新知識,企業(yè)的供應(yīng)鏈管理能站在時代的前端,隨時調(diào)整其發(fā)展方向和市場適應(yīng)能力,有利于企業(yè)增強對外部環(huán)境的適應(yīng)能力。
5.優(yōu)化物流資源配置
傳統(tǒng)的物流企業(yè)大多需要置備大規(guī)模的倉庫設(shè)施,往往出現(xiàn)很多組織松散、機構(gòu)龐大、難以提高物流服務(wù)水平的問題。為了保證及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟地將商品送達需求者,需要對現(xiàn)有物流企業(yè)進行合理規(guī)劃和技術(shù)改造。應(yīng)用信息技術(shù)與知識網(wǎng)絡(luò),物流企業(yè)可以根據(jù)商品的需求特點與供應(yīng)特點將散置在各地的、分屬不同系統(tǒng)的物流設(shè)施資源通過虛擬企業(yè)連接起來,經(jīng)過科學(xué)規(guī)劃和重組,發(fā)揮物流設(shè)施和服務(wù)的最大化優(yōu)勢,擴大服務(wù)半徑和貨物集散空間,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,完善物流效率和服務(wù)功能。
6.建立供應(yīng)鏈的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)
供應(yīng)鏈管理有助于企業(yè)在全球范圍內(nèi)與供應(yīng)商和銷售商建立合作伙伴關(guān)系,形成長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟。信息技術(shù)和知識管理在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用,可以對企業(yè)一般的業(yè)務(wù)信息和企業(yè)知識進行集成與共享,在完善的供應(yīng)鏈知識網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體的效益最優(yōu)。當(dāng)所有供應(yīng)鏈參與方都朝著相同的目標(biāo)努力,那么它們對最終市場的影響會達到最大,而較大的影響會導(dǎo)致較大的收益,所有的供應(yīng)鏈參與方都可以通過合作而不僅僅是競爭得益。合作伙伴之間的協(xié)作,在共同的供應(yīng)鏈目標(biāo)指引下,也會使得物流管理變得更加簡潔和高效起來。
作者單位:張永軍北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院
王文彬中國人民大學(xué)商學(xué)院
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