摘要:知識在虛擬供應(yīng)鏈合作伙伴中的共享和傳播是供應(yīng)鏈知識管理的核心內(nèi)容。本文根據(jù)對供應(yīng)鏈企業(yè)間知識共享微觀機(jī)制的認(rèn)識,分析了知識共享障礙,在此基礎(chǔ)上,提出了虛擬供應(yīng)鏈合作伙伴基于知識共享的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),并進(jìn)一步探討了其知識共享的策略。
關(guān)鍵詞:知識共享;虛擬供應(yīng)鏈;模式;策略
中圖分類號: F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生存環(huán)境的變化對供應(yīng)鏈管理提出了新的要求,知識日益成為約束供應(yīng)鏈整體運(yùn)作效率的關(guān)鍵。知識在成員企業(yè)間的共享和傳播是供應(yīng)鏈知識管理的核心內(nèi)容。目前,關(guān)于知識共享的文獻(xiàn)大多為集中討論企業(yè)內(nèi)部的知識共享,研究如何能夠促進(jìn)知識的產(chǎn)生及提高知識在企業(yè)員工間的轉(zhuǎn)移效率。而對于企業(yè)間的知識共享,尤其是虛擬供應(yīng)鏈聯(lián)盟企業(yè)間知識共享的機(jī)制還缺乏系統(tǒng)的理論研究?;诖?,本文通過對企業(yè)間知識共享微觀機(jī)制和知識共享障礙的分析,提出了虛擬供應(yīng)鏈合作伙伴基于知識共享的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),并進(jìn)一步探討了其知識共享的策略,旨在提高供應(yīng)鏈企業(yè)間的知識共享水平。
一、虛擬供應(yīng)鏈合作伙伴的知識共享微觀機(jī)制
大多數(shù)供應(yīng)鏈研究中都有一個(gè)核心企業(yè),核心企業(yè)與合作伙伴之間形成傳統(tǒng)供應(yīng)鏈,而現(xiàn)實(shí)情況中存在著大量中小企業(yè),由于即很難有實(shí)力勝任核心企業(yè)的角色, 又擔(dān)心自己受制于核心企業(yè)。因此,虛擬供應(yīng)鏈?zhǔn)侵行∑髽I(yè)聯(lián)盟一種比較好的選擇。供應(yīng)鏈中各企業(yè)的合作是均勢的,利益分配較為合理。
對合作伙伴的技術(shù)、能力等資源的依賴,是企業(yè)進(jìn)行知識共享的動(dòng)力之一。由于這種動(dòng)力來源于企業(yè)的外部,因此,可以看作是企業(yè)間知識共享的拉力。另一方面,企業(yè)選擇合作聯(lián)盟,就是試圖使知識能夠跨組織共享,在吸收和利用新知識的同時(shí),促進(jìn)本企業(yè)的學(xué)習(xí)能力。因此,組織學(xué)習(xí)也是企業(yè)進(jìn)行知識共享的內(nèi)部動(dòng)力。由于這種動(dòng)力來源于企業(yè)的內(nèi)部,我們也可以將其看作是企業(yè)知識共享的推力。
從企業(yè)外部來看,供應(yīng)鏈企業(yè)之間的知識共享在個(gè)人、部門和企業(yè)三個(gè)層面都有進(jìn)行,在個(gè)人層面強(qiáng)調(diào)以隱性知識為主的個(gè)體交流和溝通,注重實(shí)時(shí)交互和聯(lián)絡(luò)。在部門和企業(yè)層面強(qiáng)調(diào)以顯性知識為主的集體知識傳播和共享,注重異步知識交流和共享。供應(yīng)鏈聯(lián)盟中的各成員企業(yè)均同時(shí)扮演著知識供應(yīng)與需求的雙重角色。企業(yè)間知識共享的動(dòng)力是雙向的,是一種雙向的“推”、“拉”過程。這一“三層面的推拉過程”構(gòu)成了企業(yè)間知識共享的微觀機(jī)制。
二、虛擬供應(yīng)鏈合作伙伴知識共享障礙分析
虛擬供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的節(jié)點(diǎn)企業(yè)是以動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的形式加入供應(yīng)鏈,不同的知識主體都想方設(shè)法控制知識的流動(dòng),以便形成知識壟斷,造成知識勢能差,獲得競爭優(yōu)勢,因而使知識共享在實(shí)施過程中遇到許多障礙。我們可以將障礙因素分為以下幾個(gè)方面。
1.競爭與利益沖突
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,使得知識作為一種重要的戰(zhàn)略資源在競爭中的地位不斷上升。在供應(yīng)鏈中,各個(gè)企業(yè)通過自己掌握而其他企業(yè)無法掌握的知識在利益分配中獲得強(qiáng)勢地位。把知識共享出去在一定程度上是與企業(yè)行為方式相悖。
事實(shí)上知識共享還必須突破知識生產(chǎn)和獲得成本這一瓶頸,因?yàn)橹R生產(chǎn)和獲取需要耗費(fèi)巨額成本。實(shí)現(xiàn)知識共享極為困難,因?yàn)楣蚕碇蝎@利較多的往往是知識勢差中較低的一方或多方。
2.知識共享風(fēng)險(xiǎn)較大
由于供應(yīng)鏈本身所具有的交叉性,節(jié)點(diǎn)企業(yè)可以是某個(gè)供應(yīng)鏈的成員,同時(shí)也可以是另一個(gè)供應(yīng)鏈的成員,存在競爭關(guān)系的兩條或多條供應(yīng)鏈在知識需求種類和內(nèi)容上十分相似,共享知識的企業(yè)難保這些處在交叉點(diǎn)的企業(yè)不在利益驅(qū)動(dòng)下把知識共享給競爭對手。知識共享如果不加以有效組織和控制,將會(huì)存在著大量的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)包括關(guān)鍵崗位知識人員流失、核心技術(shù)泄漏、企業(yè)知名品牌淡化、知識產(chǎn)權(quán)受到侵犯等。
3.知識共享績效難以評估
供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行是每個(gè)成員共同付出努力的結(jié)果。因此,供應(yīng)鏈所創(chuàng)造的增值應(yīng)在各成員間進(jìn)行合理的分配。然而,各成員由于其信息、知識等資源的不同,這種參與分配的知識價(jià)值因子所獲得的份額也存在差異。目前,這種價(jià)值因子的衡量標(biāo)準(zhǔn)難以準(zhǔn)確建立,因此,要真正做到公平還很難,容易因各成員自我感覺報(bào)酬不合理而導(dǎo)致各種可能糾紛的存在。加之缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,使得共享利益均衡難以做到,這勢必影響組織成員的參與熱情,使知識共享處于疲軟狀態(tài),知識交流流于形式。
4.知識共享硬件環(huán)境的缺乏
知識共享需要供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)等硬件環(huán)境提供有效的工具。供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的知識管理系統(tǒng)是獨(dú)立和分散的,在知識的存儲方式、傳播形式和手段上存在差異,要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)間的知識共享,需要有統(tǒng)一的知識共享平臺作為各企業(yè)知識交流、協(xié)作的基礎(chǔ)。知識共享系統(tǒng)建設(shè)至關(guān)重要,如果企業(yè)硬件系統(tǒng)缺乏,容易導(dǎo)致信息滯后,成員之間交流不便,影響知識共享,加大企業(yè)知識運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)。
三、虛擬供應(yīng)鏈合作伙伴基于知識共享的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
從上面的分析可以看出,供應(yīng)鏈企業(yè)間的知識共享比單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的知識共享要復(fù)雜和困難得多。針對供應(yīng)鏈知識共享的要求,本文提出如圖1所示的供應(yīng)鏈中企業(yè)知識共享的結(jié)構(gòu)框架。其具體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1.建立集成的企業(yè)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)
各企業(yè)有適合自己需求發(fā)展的信息系統(tǒng),如ERP、SCM、CRM等,它們主要是針對企業(yè)自己內(nèi)部,而沒有從全局考慮,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的資源優(yōu)化配置。只有實(shí)現(xiàn)了整個(gè)供應(yīng)鏈的信息共享才能實(shí)現(xiàn)知識交流和共享。供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)均是鏈條上不可缺少的一環(huán),在充分利用協(xié)同電子商務(wù)平臺提供的便利條件下,實(shí)現(xiàn) ERP、CRM 與SCM有機(jī)整合。各節(jié)點(diǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)可以通過COBAR構(gòu)建一個(gè)信息集成平臺,解決供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的信息自動(dòng)交換,不同數(shù)據(jù)庫之間的互訪,不同商用軟件之間的接口等問題。網(wǎng)絡(luò)平臺是知識管理系統(tǒng)運(yùn)作的技術(shù)基礎(chǔ),其中,以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)為核心,再通過它延伸至外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。
2.知識處理與發(fā)現(xiàn)
知識處理與發(fā)現(xiàn)是對供應(yīng)鏈企業(yè)中雜亂無章的知識進(jìn)行序化的過程。知識處理,主要研究知識條理化、知識標(biāo)準(zhǔn)化和知識分類編碼等。
知識發(fā)現(xiàn),對所獲取的信息進(jìn)行合理挖掘,整合后產(chǎn)生新的知識;知識發(fā)現(xiàn)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)專門研究如何從數(shù)據(jù)庫的大量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的規(guī)律,即從數(shù)據(jù)庫中提取、挖掘和發(fā)現(xiàn)知識,搞清數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián),提取有用信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為管理層提供有效的決策。具體的實(shí)現(xiàn)技術(shù)有數(shù)據(jù)挖掘、決策樹方法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等。
3. 建立共享知識庫
在供應(yīng)鏈中,企業(yè)間的知識共享應(yīng)建立在信任和相互尊重基礎(chǔ)上,內(nèi)容以顯性知識為主,注重集體知識的交互和傳播。這是因?yàn)樵诠?yīng)鏈中企業(yè)是知識共享的主體,顯性知識由于其內(nèi)容明確,易于整理和傳播的特點(diǎn)容易突破地理限制和企業(yè)邊界,成為供應(yīng)鏈企業(yè)間知識共享的主要內(nèi)容。另一方面處于保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和維護(hù)競爭優(yōu)勢等因素的考慮,由于隱性知識的內(nèi)容抽象,其潛在價(jià)值不易估量,所以供應(yīng)鏈企業(yè)不提倡隱性知識的共享,而趨向于剔除企業(yè)獨(dú)有知識和核心知識的顯性知識的共享。
應(yīng)對共享知識進(jìn)行篩選。先把在供應(yīng)鏈各企業(yè)中經(jīng)過處理和發(fā)現(xiàn)的集體知識羅列出來,再進(jìn)行識別、分類、提煉等工作,如果屬于某企業(yè)的核心知識,則該知識不拿出來共享,還保留在該企業(yè)的知識庫中,否則進(jìn)入供應(yīng)鏈共享知識庫。供應(yīng)鏈共享知識庫所涉及的知識主要包括兩個(gè)方面:一是來自供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的經(jīng)過篩選后的顯性知識;二是來自于其他供應(yīng)鏈的非核心知識和供應(yīng)鏈外部吸收的有利于供應(yīng)鏈整體吸收和創(chuàng)新的公共知識和市場知識。
4. 建立企業(yè)集成知識門戶
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間協(xié)同工作,必須提供一個(gè)知識共享的平臺。集成知識門戶為供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)提供各種服務(wù),以保證企業(yè)能夠在合適的時(shí)間從共享知識庫的合適位置獲得適合企業(yè)共享的知識以及向共享知識庫的合適位置傳送知識。共享知識門戶服務(wù)為企業(yè)提供個(gè)性化的用戶界面和動(dòng)態(tài)的交互程序;搜索引擎服務(wù)提供各種類型的搜索方法,幫助企業(yè)和員工快速定位知識;協(xié)作系統(tǒng)服務(wù)通過電子社區(qū)、專家系統(tǒng)、討論組等形式實(shí)現(xiàn)各個(gè)企業(yè)基于共享知識門戶的同步和異步交互;知識共享評價(jià)服務(wù)使企業(yè)清楚地知道自己在供應(yīng)鏈中的作用。
四、虛擬供應(yīng)鏈合作伙伴的知識共享策略
從上面的論述我們看到,要消除各種知識共享障礙,保證供應(yīng)鏈企業(yè)間知識共享過程的實(shí)現(xiàn),必須有相應(yīng)的措施作為保證。
1. 實(shí)現(xiàn)共享過程的溝通與信任
信任無法通過聯(lián)盟契約強(qiáng)制實(shí)現(xiàn),只能通過雙方定期的交流來逐漸積累。這種信任關(guān)系可以促進(jìn)企業(yè)間的知識共享。聯(lián)盟成員間為了共享知識,需要建立互信機(jī)制。由于合作聯(lián)盟涉及到企業(yè)專有技術(shù)的共享,同時(shí)聯(lián)盟本身也具有一定的風(fēng)險(xiǎn),相互信任可以保證企業(yè)間共享知識的主動(dòng)性,并減少?zèng)_突的產(chǎn)生。
2. 組建專門的知識共享團(tuán)隊(duì)
知識共享也需要專門的資源如資金和人員,來滿足商業(yè)需要。有效的知識共享需要一個(gè)專門的團(tuán)隊(duì)來承擔(dān)供應(yīng)鏈上全面的日常管理,從而獲取、改進(jìn)、分類和加強(qiáng)供應(yīng)鏈的知識共享的基礎(chǔ)和工具。同時(shí),知識管理團(tuán)隊(duì)也需要負(fù)責(zé)更新供應(yīng)鏈中的知識庫。
3.培養(yǎng)知識共享文化
供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)文化的差異性是影響知識共享的一個(gè)重要因素。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到充分的合作和知識共享對于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈雙贏目標(biāo)的重要性,培養(yǎng)知識共享文化的核心在于組建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),構(gòu)建知識型學(xué)習(xí)組織,培養(yǎng)知識社區(qū),雇傭愿意共享的知識員工,發(fā)展信任和公眾認(rèn)同的知識共享氛圍,并設(shè)立知識主管引導(dǎo)企業(yè)知識共享,建立完善的知識共享保障制度,將知識共享文化貫徹到學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)和知識型學(xué)習(xí)組織中去。
4.制定有效的知識共享評價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制
通過對影響供應(yīng)鏈中企業(yè)知識共享水平的多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià),比較企業(yè)知識共享水平的大小。這樣不僅完善了供應(yīng)鏈合作伙伴選擇標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)體系,而且使每個(gè)供應(yīng)鏈成員都清楚地了解到自己對整個(gè)供應(yīng)鏈的貢獻(xiàn)度,有利于知識共享戰(zhàn)略聯(lián)盟的形成。
要建立適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的多種激勵(lì)機(jī)制,對不同知識貢獻(xiàn)程度的企業(yè)給予不同程度的獎(jiǎng)勵(lì),如更多的訂單、更大的返利、免費(fèi)的員工培訓(xùn)等。建立知識管理者監(jiān)控知識共享的獎(jiǎng)懲措施;建立知識明晰機(jī)制、知識績效機(jī)制和知識獎(jiǎng)懲機(jī)制。
現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到,加強(qiáng)供應(yīng)鏈中企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間的知識共享,是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的必要手段,特別是對于新時(shí)代下崛起的一大批虛擬企業(yè)。雖然現(xiàn)在我們已認(rèn)識到了問題的所在,并提出了相應(yīng)的對策,但是在具體的實(shí)踐過程中,供應(yīng)鏈企業(yè)的知識共享仍會(huì)遇到很多的阻力,只有持之以恒地加強(qiáng)知識的交流和共享,才有機(jī)會(huì)體驗(yàn)到知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的真正魅力。
作者單位:北京廣播電視大學(xué)財(cái)經(jīng)教學(xué)部
參考文獻(xiàn)
[1]李敏.現(xiàn)代企業(yè)知識管理[M].廣州: 華南理工大學(xué)