摘要：因特網(wǎng)(Internet)和中國教育科研網(wǎng)(CERnet)的異軍突起以及如火如荼的高校校園網(wǎng)建設(shè)，給高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)帶來了難得的機遇和不小的挑戰(zhàn)。高校檔案館自動化建設(shè)初見成效，經(jīng)費緊張狀況得到初步緩解，但是存在缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化水平低、數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后等諸多問題，在此，提出一些解決問題的構(gòu)想。
　　關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；高校；檔案館；網(wǎng)絡(luò)化
　　
　　現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，把檔案工作早已帶入了自動化與網(wǎng)絡(luò)化的新階段，因特網(wǎng)(I n t e r n e t)和中國教育科研網(wǎng)(CERnet)的異軍突起以及高校校園網(wǎng)建設(shè)，給高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)帶來了難得的機遇。但由于起步較晚，經(jīng)驗不足，管理水平不高，高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中還存在許多問題有待解決。各館應(yīng)抓住校園網(wǎng)建設(shè)這一機遇，努力解決和協(xié)調(diào)好檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的各種問題，促進高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化健康穩(wěn)步發(fā)展。
　　
　　一、建設(shè)高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化的條件
　　
　　自動化是高校檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的必由之路。隨著自動化專用軟件的開發(fā)，許多檔案館均采用比較成熟的計算機管理系統(tǒng)，已基本實現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動化管理。自動化建設(shè)大大改善了檔案館的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率。同時計算機應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，數(shù)據(jù)庫建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強有力的技術(shù)保證。
　　經(jīng)費不足是影響檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的最大障礙。加大投入取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代化檔案館地位和作用的認(rèn)識程度。網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學(xué)校信息服務(wù)中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門已經(jīng)初步認(rèn)識到檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性和緊迫性。近年來，許多高校撥專款給檔案館購置了性能較好的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、激光打印機等設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有了極大改觀。
　　
　　二、高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)存在的問題
　　
　　(1)缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)。由于受高校管理體制和運行機制的影響，無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政、自我完善、自我發(fā)展的自給自足的局面。國家目前尚沒有一個統(tǒng)一的組織機構(gòu)來規(guī)劃協(xié)調(diào)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享工作。影響了我國檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化的進程。
　　(2)標(biāo)準(zhǔn)化水平低。鑒于學(xué)校檔案館網(wǎng)絡(luò)自動化建設(shè)的現(xiàn)狀，各個檔案館根據(jù)自己的經(jīng)濟實力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn)，致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。
　　(3)數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，各館均有不同程度的浮躁情緒，急功近利傾向嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在建庫缺乏整體性，數(shù)據(jù)庫大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制，商業(yè)服務(wù)水平差。而且目前高校檔案館所建的數(shù)據(jù)庫大多為條目數(shù)據(jù)庫，缺少全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與CERnet和Internet聯(lián)網(wǎng)，但只能訪問其主頁，根本無實質(zhì)性的資源可共享。
　　(4)經(jīng)費保障率低。目前各高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)仍然需要投入大量的資金。但是高校檔案館的經(jīng)費投入仍較少，用于檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費非常有限，談不上對設(shè)備的及時更新。目前經(jīng)費仍是影響高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的最大障礙。
　　(5)人員整體素質(zhì)低弱。檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為信息和知識的導(dǎo)航員。目前高校檔案隊伍整體素質(zhì)仍普遍較低，不適應(yīng)高速發(fā)展的計算機工作環(huán)境，館內(nèi)嚴(yán)重缺乏既懂計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
　　
　　三、高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的構(gòu)想
　　
　　(1)建立高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)。建議由教育部牽頭組織高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)，從行政和技術(shù)兩個方面統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃高校檔案館自動化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，制定一系列有實際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，特別應(yīng)該制定出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展各階段的規(guī)劃，既有近期又有遠期的目標(biāo)，以對全國高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作進行實質(zhì)性領(lǐng)導(dǎo)。統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動，開發(fā)高質(zhì)量的應(yīng)用軟件，集中人力和資金建設(shè)大型文獻數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫，打破片面To322wvdwO4oyb6LsTRoxQ==追求“大而全”、“小而全”的思想觀念，真正實現(xiàn)高校檔案信息資源共享。
　　(2)加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化是自動化網(wǎng)絡(luò)化的前提。高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)應(yīng)召集有關(guān)專家，共同醞釀制訂檔案的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范，并根據(jù)國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)發(fā)展趨勢，制定出網(wǎng)絡(luò)化過程中各高校共同遵守的各項標(biāo)準(zhǔn)。如網(wǎng)絡(luò)通信及數(shù)據(jù)庫方面的標(biāo)準(zhǔn)、計算機硬件及軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)、機讀格式、著錄規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)、文獻標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)等。各高校在協(xié)調(diào)組織的領(lǐng)導(dǎo)下，選用統(tǒng)一的高質(zhì)量應(yīng)用軟件，建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫。
　　(3)開發(fā)館藏資源，加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，集中人力、物力、財力建成若干個標(biāo)準(zhǔn)化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。同時各館應(yīng)揚長避短，充分利用館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫，改變目前力量分散、低水平重復(fù)建設(shè)的局面。另一方面，要抓緊對小型數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化改造，增加數(shù)據(jù)庫容量，提高數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)率。此外還要加強對數(shù)據(jù)庫的維護工作，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整。當(dāng)然數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配套進 行。
　　(4)增加經(jīng)費投入。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和維護均需要大量資金，學(xué)校應(yīng)加大投資。檔案館領(lǐng)導(dǎo)要利用檔案館自動化方面已取得的成果，積極向校領(lǐng)導(dǎo)反映網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性、緊迫性，把網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)作為一件大事來抓，把檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)納入到校園網(wǎng)建設(shè)的總體規(guī)劃和預(yù)算之中，從而加快檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐。
　　(5)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)化人才。檔案館自動化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，迫切需要一大批既懂技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的高層次信息人員，為此要加快培養(yǎng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高層次信息人員，加強對在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，更新其知識結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握計算機網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)。還要努力引進或選調(diào)計算機專業(yè)人才，對他們進行檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，使之盡快適應(yīng)檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作。
　　
　　作者單位：中州大學(xué)
　　
　　參考文獻：
　　[1]韓紀(jì)元.知識經(jīng)濟時代的檔案館[J].科技情報開發(fā)