公共關(guān)系是社會組織通過溝通手段影響公眾,改善公眾關(guān)系,塑造組織形象的藝術(shù)。高校作為社會組織應(yīng)該把樹立公關(guān)意識,塑造良好形象作為改善校生關(guān)系的重要途徑。
高校是我國各類人才培養(yǎng)的搖籃,其人才培養(yǎng)的質(zhì)量取決于教育管理體制、教學(xué)設(shè)施、教學(xué)水平、校園文化、學(xué)習(xí)氛圍以及大學(xué)生學(xué)習(xí)效果等因素,而大學(xué)生的學(xué)習(xí)效果在某種程度上受制于高校與大學(xué)生的互動關(guān)系上。我國目前的校生關(guān)系中,高校管理者缺乏公關(guān)意識,漠視大學(xué)生平等交換的權(quán)利,是導(dǎo)致校生關(guān)系緊張的重要原因,可以說校生關(guān)系的融洽與否,直接影響著高校的形象以及大學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。因此,高校校生關(guān)系的改善是高校提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,構(gòu)建和諧校園的重要任務(wù),那么高校該如何改善與大學(xué)生的關(guān)系呢?本文試圖從公關(guān)的角度進行探討。
一、高校面臨的公眾環(huán)境和公關(guān)目標(biāo)
公共關(guān)系是社會組織,通過傳播溝通手段影響公眾,改善與公眾關(guān)系,塑造良好形象的藝術(shù)。
高校作為一個社會組織,同樣面臨著各種各樣的公眾,這些公眾潛在或現(xiàn)實地影響著高校的利益和目標(biāo)的實現(xiàn)。高校的公眾對象主要包括教育行政管理部門、大學(xué)生、大學(xué)生家長、教師、政府、銀行、社區(qū)、媒體,用人單位等,其中大學(xué)生是高校的顧客公眾,是高校公眾對象中最重要的一類,實際影響著高校的生存和發(fā)展。但如今的高校校生關(guān)系緊張、公眾形象有所下降已經(jīng)成為了一個不容忽視的問題,因此,高校通過傳播溝通手段,塑造良好形象,改善校生關(guān)系,是高校的公關(guān)目標(biāo)之一,也是高校校生關(guān)系管理的目標(biāo)。
二、公共關(guān)系意識及啟示
公共關(guān)系意識是指社會組織在長期的公共關(guān)系實踐中總結(jié)出來的對公關(guān)實踐有指導(dǎo)作用的觀念、哲學(xué)。公關(guān)意識對于高校塑造良好形象,改善校生關(guān)系有著重要的借鑒意義。
1、塑造形象的意識
社會組織通過傳播溝通手段,促使公眾對其產(chǎn)生良好印象,最終改善與其公眾關(guān)系是社會組織追求的目標(biāo)。高校要把在大學(xué)生心目中樹立良好形象作為自己的首要目標(biāo)和任務(wù)。良好的高校形象應(yīng)像一顆磁石,使大學(xué)生心向往之,使大學(xué)生樂在其中,把接受教學(xué)服務(wù)作為一種自覺的需要,從而改善校生關(guān)系。
2、服務(wù)公眾的意識
公共關(guān)系的一個很經(jīng)典的定義是“90%靠自己做得好,10%靠宣傳”,可見公共關(guān)系重在“做”而不是“說”,服務(wù)公眾就是要盡一切可能向公眾提供適應(yīng)其需要的產(chǎn)品或服務(wù),最大限度地滿足公眾的需求。高校在對待大學(xué)生公眾的時候也應(yīng)該持有這種思想,把服務(wù)大學(xué)生的學(xué)習(xí)作為自己的最大的使命,努力創(chuàng)造出有利于校生關(guān)系改善的各種環(huán)境。
3、溝通交流的意識
溝通交流是實現(xiàn)公關(guān)目標(biāo)的手段,溝通交流的意識要求社會組織在“做”的同時,不忘向公眾進行“說”,不忘把公眾對社會組織的期望、不滿或抱怨的信息吸收進來,使組織和公眾之間達成信息共享,促進相互的理解和支持。高校在處理大學(xué)生的關(guān)系問題方面也是如此,要把高校的教育理念、教育管理制度、教學(xué)信息傳達給大學(xué)生,要把大學(xué)生的意見、要求吸收進來,通過溝通交流,減少大學(xué)生對高校的不滿和不理解,促進校生關(guān)系和諧。
4、真誠互惠的意識
真誠是信任的媒介,互惠是合作的基礎(chǔ),社會組織只有與公眾進行真誠和互惠互利的交易和聯(lián)系才能取得公眾的信任和合作。高校是“樹人”的社會組織,而人最關(guān)鍵的品質(zhì)就在于“真誠”;高校也是培養(yǎng)職業(yè)人才的組織,“互惠互利”是職業(yè)的最基本素養(yǎng)。因此高校必須在真誠和信任的氛圍中與大學(xué)生進行互惠互利的交換,對于大學(xué)生的學(xué)習(xí)主體地位給予充分的尊重和保護,這樣才能有助于校生關(guān)系的根本改善。
5、創(chuàng)新審美的意識
社會組織為了改善與公眾的關(guān)系,塑造良好公眾形象,除了具備服務(wù)公眾的、真誠互惠、溝通交流的意識以外,還需要不斷創(chuàng)造服務(wù)公眾、真誠互惠、溝通交流的新方法新方式并給公眾美的享受。高校在滿足大學(xué)生求知需求的時候,要注意方式方法的創(chuàng)新性、審美性,不斷以新的服務(wù)方式、美的享受來激勵大學(xué)生學(xué)習(xí),使大學(xué)生對高校產(chǎn)生良好的認(rèn)識和評價,從而改善二者的關(guān)系。
6、立足長遠(yuǎn)的意識
立足長遠(yuǎn)是改善公眾關(guān)系、塑造組織形象的一個時間要素,好的組織形象必然是建立在公眾對組織的長時間、深入的認(rèn)識和評價之上的。校生關(guān)系的改善也不是一個短期的行為,只有在長期的互動交往中,高校的聲譽和形象才會慢慢樹立,校生的良好關(guān)系也才能建立。
三、樹立公關(guān)意識,塑造良好形象,建立良好的校生關(guān)系
高校應(yīng)該學(xué)習(xí)公共關(guān)系理論,樹立公關(guān)意識,把作為“大學(xué)生管理者”的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)榇髮W(xué)生的“服務(wù)提供者”,給大學(xué)生平等交換和交流的機會,讓大學(xué)生真正地理解和支持高校的政策和舉措,建立良好的校生關(guān)系。
1、提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)產(chǎn)品和服務(wù),全心全意服務(wù)大學(xué)生
提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)產(chǎn)品和服務(wù)是塑造高校形象,建立良好校生關(guān)系的基石。優(yōu)質(zhì)的教學(xué)產(chǎn)品和服務(wù)包括優(yōu)質(zhì)的教學(xué)設(shè)施、生活設(shè)施、文體設(shè)施、良好的師資教學(xué)水平、學(xué)習(xí)氛圍和校園文化環(huán)境等,它是動態(tài)的、變化的,也是細(xì)微的。
首先,高校必須樹立良好的服務(wù)意識。想大學(xué)生之所想,急大學(xué)生之所急,把改善大學(xué)生生活和學(xué)習(xí)的硬件條件和軟件條件作為高校的第一任務(wù)來執(zhí)行。 其次,高校必須樹立創(chuàng)新審美的意識。環(huán)境在變化,時代在變遷,優(yōu)質(zhì)的教學(xué)產(chǎn)品和服務(wù)也應(yīng)跟上時代的需求,并且要創(chuàng)造性地、審美地滿足大學(xué)生的需求。高校必須革新教學(xué)管理制度和人才培養(yǎng)制度,給大學(xué)生創(chuàng)造一個更好的發(fā)展空間,如“學(xué)分制”的推行,給大學(xué)生更大的學(xué)習(xí)自主權(quán);鼓勵大學(xué)生積極參加社會活動,做社會人和創(chuàng)新人才。如“大學(xué)生參與社會服務(wù)獎勵計劃”、“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃”等為大學(xué)生提高學(xué)習(xí)主動性創(chuàng)造更多的平臺和激勵。創(chuàng)新教學(xué)手段和教學(xué)方法使大學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣得以提高,增加學(xué)習(xí)內(nèi)容的趣味性和學(xué)習(xí)條件的美感,讓大學(xué)生在學(xué)習(xí)中流連忘返,譬如,通過多媒體的教學(xué)手段使大學(xué)生的各種感官得到刺激,調(diào)動大學(xué)生的注意力;通過課題討論、情境模擬以及社會實踐,充分調(diào)動大學(xué)生的求知欲、探索欲;注意在學(xué)習(xí)知識的同時強調(diào)對思維和理性美的鑒賞和追求,使大學(xué)生真正意識到學(xué)習(xí)的美和價值,使大學(xué)生在獲得滿足的同時,由衷地支持和贊美學(xué)校,自覺改善與學(xué)校的關(guān)系。
最后,還要關(guān)注細(xì)微之處,從小事做起。關(guān)注影響大學(xué)生對高校教學(xué)產(chǎn)品和服務(wù)評價的每一個細(xì)節(jié),如某處損壞的水龍頭的及時修理、教室燈光的明暗調(diào)整、大學(xué)生飲食的滿意度調(diào)查和處理、大學(xué)生的異常心理變化和輔導(dǎo)、教師和大學(xué)生的文明規(guī)范問題等等。公共關(guān)系重在細(xì)節(jié),在細(xì)節(jié)處處理得當(dāng),往往能起到“四兩撥千斤”的作用,對于提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)產(chǎn)品和服務(wù),建立良好的校生關(guān)系起著重要作用。
2、真誠溝通,建立和諧的校生關(guān)系
真誠溝通是塑造高校形象,建立和諧的校生關(guān)系的重要手段。所謂“十年樹木,百年樹人”,高校作為人才培養(yǎng)機構(gòu),承擔(dān)了太多的社會期望和責(zé)任,在校生關(guān)系上處理得稍有不當(dāng)就會引起社會的極大關(guān)注。如有的大學(xué)生自尋短見或違法犯罪或和任課老師產(chǎn)生沖突,不明真相或別有用心的人就會把矛頭對準(zhǔn)高校,譴責(zé)高校,給高校的形象造成極大的破壞,也使得大學(xué)生對高校產(chǎn)生隔閡和失望情緒進而影響到良好校生關(guān)系的建立。真誠溝通,建立和諧的校生關(guān)系要求高校做到以下幾點:
首先,疏通“言道”。在高校建立多種形式、有效、雙向的信息溝通渠道,如通過E-mail、QQ群,建立校長、班主任信箱,設(shè)置高校公共信息公告牌、大學(xué)生公共意見牌等,使高校的信息能夠及時、準(zhǔn)確地傳達到大學(xué)生那里,大學(xué)生的信息也能及時和有效地傳達到高校有關(guān)部門。這樣就可在渠道上保證信息共享,高校為大學(xué)生答疑解惑,排除流言,及時為大學(xué)生排憂解難,大學(xué)生則增加對高校的理解和支持。
其次,保證真誠溝通。真誠溝通是指高校要把涉及大學(xué)生的一切信息(包括好的和壞的)如實地傳達給大學(xué)生,不能選擇性傳達,不能扭曲事實,更不能偷工減料。真實是信息的生命,也是最有說服力的武器,不能讓大學(xué)生有被欺騙感,否則你說的越多,說服力越差;誠意是建立信任的唯一途徑,只有真誠地對待大學(xué)生,才能獲得大學(xué)生的真誠的心聲和由衷的信任。
最后,促進師生溝通。師生關(guān)系和諧是校生關(guān)系和諧的基礎(chǔ)。要建立和諧的師生關(guān)系,要求高校為教師和大學(xué)生創(chuàng)造更多溝通的平臺和機會,讓老師除了正常的上課溝通以外,安排更多的課外交流機會,使老師更了解大學(xué)生的需求和特點,有針對性地處理他們的學(xué)業(yè)問題和心理問題,大學(xué)生們也更了解老師的辛苦和努力,對老師更加尊敬和愛戴,互敬互愛的師生關(guān)系也就容易建立。師生關(guān)系和諧了,校生關(guān)系也就和諧了。
3、立足長遠(yuǎn),堅持不懈
立足長遠(yuǎn),堅持不懈是塑造高校形象,建立良好校生關(guān)系的重要保證。堅持“百年樹人”的理念,高校無論是提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)產(chǎn)品和服務(wù)還是真誠的溝通交流,都要經(jīng)得起時間的考驗,也只有毫不懈怠地、始終如一地向大學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),真誠地溝通交流,才能贏得大學(xué)生的好感,才能在大學(xué)生的心目中建立起良好形象,才能有助于良好校生關(guān)系的建立。
綜上所述,高校樹立公關(guān)意識,建立良好形象,是改善校生關(guān)系的重要途