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中小企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題淺析

2008-12-29 00:00:00
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2008年11期


  摘要:目前,我國(guó)很多中小企業(yè)采用了績(jī)效管理體系,但推行效果并不理想,針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)情況,文章在研究績(jī)效管理的基本概念和學(xué)術(shù)界研究成果的基礎(chǔ)上,分析了我國(guó)中小企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,提出了有效實(shí)施績(jī)效管理要求,希望能對(duì)我國(guó)中小企業(yè)完善績(jī)效管理體系有所幫助。
  關(guān)鍵詞:中小企業(yè);績(jī)效管理;問(wèn)題;要求
  
  隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用不斷彰顯、越發(fā)重要。為了充分利用資源,培育核心競(jìng)爭(zhēng)力,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),許多中小企業(yè)試圖利用績(jī)效管理的思想和方法,來(lái)提升整體績(jī)效水平,使其人、財(cái)、物及信息等資源能發(fā)揮最大作用。但是在推行績(jī)效管理的過(guò)程中,卻發(fā)現(xiàn)往往不盡如人意。
  
  一、中小企業(yè)績(jī)效管理存在的主要問(wèn)題
  
 ?。ㄒ唬?duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不夠
  有調(diào)查顯示,多數(shù)中小型企業(yè)的人員對(duì)績(jī)效管理目的的認(rèn)識(shí)僅限于與工資薪酬相掛鉤,沒(méi)有將績(jī)效管理同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系,認(rèn)識(shí)比較膚淺,影響績(jī)效管理作用的發(fā)揮。
 ?。ǘ](méi)有形成科學(xué)完善的績(jī)效管理體系
  績(jī)效管理的體系指標(biāo)也不夠完善,有的中小企業(yè)熱衷于追求先進(jìn)的績(jī)效管理理念和方法,而不考慮自己企業(yè)的實(shí)際情況,有的在指標(biāo)設(shè)定及權(quán)重設(shè)置方面隨意性大,并沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的論證。
 ?。ㄈ缀鯖](méi)有反饋機(jī)制,溝通不善
  一個(gè)完善的績(jī)效管理體系,應(yīng)該包括績(jī)效管理的反饋過(guò)程。大部分中小企業(yè)對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果采取模糊反饋甚至沒(méi)有任何反饋,普通員工對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的情況知之甚少,更談不上用績(jī)效管理來(lái)促進(jìn)員工發(fā)展了。由于反饋機(jī)制不健全、溝通缺乏,績(jī)效考核的結(jié)果很難得到員工的信服,更重要的是阻礙了下一步的優(yōu)化改進(jìn)。
  
  二、有效實(shí)施中小企業(yè)績(jī)效管理的要求
  
 ?。ㄒ唬└驴?jī)效管理的理念
  績(jī)效管理有沒(méi)有得到有效實(shí)施,管理者對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)顯得尤為重要,管理者必須清楚地認(rèn)識(shí)到,績(jī)效管理不僅僅等同于績(jī)效考核,它是一個(gè)不斷閉合的循環(huán)管理過(guò)程,最根本的目的是為了持續(xù)不斷的提高組織績(jī)效,使員工的能力和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷得到提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。績(jī)效管理也不只是人力資源管理部門(mén)的事情,上至高層下至普通員工,都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
  (二)有較明確的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)
  中小企業(yè)發(fā)展到一定階段以后,要梳理出較為明確的組織結(jié)構(gòu),同時(shí)明確各部門(mén)、崗位的工作職責(zé)。不是說(shuō)再小的企業(yè)就不需要組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),而是當(dāng)老總覺(jué)得員工相互扯皮現(xiàn)象增多,效率降低,一個(gè)人管不過(guò)來(lái)時(shí),就需要相對(duì)明確的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)。設(shè)計(jì)好一個(gè)人做什么事將是設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的基礎(chǔ)。當(dāng)然,組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)的梳理要隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷進(jìn)行完善,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。
  (三)完善績(jī)效管理體系。考核指標(biāo)要盡量“精”“準(zhǔn)”
  績(jī)效管理是一個(gè)包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效反饋以及績(jī)效改進(jìn)等環(huán)節(jié)的閉合循環(huán)系統(tǒng)。一個(gè)完善的績(jī)效管理體系必須以這4個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),再結(jié)合本企業(yè)的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程建立。在確定考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)針對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),確定關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域,突出那些最為關(guān)鍵的績(jī)效關(guān)注點(diǎn),在此基礎(chǔ)上將指標(biāo)分解到各部門(mén),并結(jié)合部門(mén)職責(zé),形成部門(mén)績(jī)效指標(biāo)。在確定部門(mén)績(jī)效指標(biāo)后,將之分解到個(gè)人,并結(jié)合個(gè)人崗位職責(zé),形成員工工作業(yè)績(jī)指標(biāo),并根據(jù)不同層次崗位的特征,考慮工作能力類指標(biāo)和工作態(tài)度類指標(biāo),形成員工的績(jī)效指標(biāo)。同時(shí),對(duì)于指標(biāo)的權(quán)重和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置也要盡可能準(zhǔn)確,可以通過(guò)經(jīng)驗(yàn)法、權(quán)值因子判斷法等方法確定指標(biāo)的權(quán)重,采取標(biāo)準(zhǔn)賦值、等級(jí)賦值、常規(guī)賦值等方法確定考核指標(biāo)的賦值,以實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo)的準(zhǔn)確化。
  (四)建立健全績(jī)效管理的反饋機(jī)制
  所謂績(jī)效反饋就是使員工了解自身績(jī)效水平的各種績(jī)效管理手段,其最主要的實(shí)現(xiàn)手段就是績(jī)效溝通。這是績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),其主要目的就是通過(guò)分析、確認(rèn)、顯示員工的強(qiáng)項(xiàng)與弱點(diǎn),幫助員工善用強(qiáng)項(xiàng)、正視弱點(diǎn),明晰今后發(fā)展及訓(xùn)練的重點(diǎn),以便更加出色有效地完成工作一旦考核結(jié)果經(jīng)雙方確定后,考核成績(jī)當(dāng)月就要體現(xiàn)在員工的浮動(dòng)薪酬中,同時(shí)上級(jí)對(duì)考核人的考核面談要讓下屬體會(huì)到您對(duì)考核結(jié)果的關(guān)注。同時(shí)考核成績(jī)半年、一年的匯總可以和員工培訓(xùn)、晉升、年終獎(jiǎng)金掛鉤起來(lái)。最大程度去激勵(lì)員工創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)。
 ?。ㄎ澹?duì)考核流程的過(guò)程要監(jiān)督指導(dǎo)
  績(jī)效考核有時(shí)會(huì)變成一部分管理者“人情”的工具,引用一句名言:“任何事情失去監(jiān)督就會(huì)產(chǎn)生腐??!”尤其在考核實(shí)行初期,人力資源部門(mén)要對(duì)職能部門(mén)的考核起到指導(dǎo)、支持、監(jiān)督的作用,在績(jī)效考核的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,人力資源部門(mén)要對(duì)考核方法和指標(biāo)的設(shè)定起指導(dǎo)作用,對(duì)考核的信息進(jìn)行審核,對(duì)考核的結(jié)果要監(jiān)督。這樣才能使考核形成正面的PDCA循環(huán),幫助員工發(fā)現(xiàn)不足,提出改進(jìn)意見(jiàn),最終提升工作業(yè)績(jī)的作用。
  總之,績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。中小企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,必須根據(jù)自身的情況,深刻認(rèn)識(shí)在績(jī)效管理方面存在的問(wèn)題,徹底轉(zhuǎn)變觀念,尋找到適合自己的方法,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效的管理。只有這樣,中小企業(yè)才能夠在復(fù)雜激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。
  
  參考文獻(xiàn):
  1、熊蘋(píng).中小企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].商

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