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高校圖書(shū)館服務(wù)理念及人性化服務(wù)的體現(xiàn)

2009-01-09 04:52
關(guān)鍵詞:人性化服務(wù)服務(wù)理念高校圖書(shū)館

周 靜

摘要:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大背景下,由于知識(shí)和信息的升值,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者的特點(diǎn)發(fā)生了巨大的變化,圖書(shū)館的服務(wù)理念由原來(lái)的傳統(tǒng)服務(wù)變成了“讀者第一,服務(wù)至上”,改變了它的運(yùn)作方式和手段,提供了更為有效和多樣化的服務(wù)。隨著圖書(shū)館服務(wù)理念的升級(jí),人性化服務(wù)更被人所認(rèn)知。

關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;服務(wù)理念;人性化服務(wù)

中圖分類號(hào):TU974 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2009)01-0029-02

人性化服務(wù),是指服務(wù)要符合“人性”,服務(wù)者在服務(wù)過(guò)程中要認(rèn)識(shí)人性,重視人的尊嚴(yán)與價(jià)值,包容人性的弱點(diǎn),它也是人性化思想的具體化,其核心是,在圖書(shū)館服務(wù)的過(guò)程中體現(xiàn)以人為本的思想,以滿足人的需求,實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值。人性化服務(wù)是人與人之間的一種特殊形式的“互動(dòng)”,是人與人之間生存方面相互依賴關(guān)系的具體體現(xiàn)。

一、圖書(shū)館服務(wù)理念

(一)圖書(shū)館服務(wù)理念的發(fā)展內(nèi)涵

人性化服務(wù)是時(shí)代發(fā)展的要求,是構(gòu)建和諧圖書(shū)館的需要。圖書(shū)館學(xué)家杜定友先生:“一切為讀者”、“讀者第一” 實(shí)行閱覽室開(kāi)架制和開(kāi)架外借。我想一個(gè)完善的圖書(shū)館,雖目的不同,但是服務(wù)的方針和態(tài)度,也該如此。我理想的中大圖書(shū)館,就是要使讀者處處得到安適與方便。”這就是服務(wù)理念的發(fā)展內(nèi)涵。

(二)圖書(shū)館服務(wù)方式的分類

圖書(shū)館本著一切為了讀者,一切為了學(xué)校服務(wù)的原則,對(duì)其服務(wù)方式籠統(tǒng)的劃分為以下三種:其一是外借與閱覽服務(wù),包括外借閱覽、復(fù)印服務(wù);其二是參考咨詢服務(wù):包括讀者培訓(xùn)、科技查新、代查代檢、定題服務(wù)、我的圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、咨詢臺(tái)服務(wù)(包括E-mail)、當(dāng)面咨詢;其三是館際互借:館際互借服務(wù)??梢苑奖銏D書(shū)館之間的互動(dòng)和增加館藏的閱讀量,方便了讀者檢索查詢及拓展知識(shí)面。

(三)圖書(shū)館服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變

隨著信息載體、服務(wù)對(duì)象和服務(wù)目標(biāo)的變化,信息時(shí)代的圖書(shū)館必須切實(shí)完成管理理念和服務(wù)理念轉(zhuǎn)變,才能真正建立起個(gè)性化服務(wù)體系,傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)理念就是還書(shū)、借書(shū),保證基本的流通工作,做好本質(zhì)工作?,F(xiàn)代圖書(shū)館的服務(wù)理念一是培養(yǎng)知識(shí)型館員;二是推出圖書(shū)館的精品服務(wù);三是建立特色的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù):建立館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、人性化服務(wù)的體現(xiàn)

(一)對(duì)讀者的尊重

讀者有發(fā)表言論權(quán),在圖書(shū)館日常工作中,讀者和管理人員產(chǎn)生矛盾是存在的,工作人員一定要耐心傾聽(tīng),坦誠(chéng)聽(tīng)取讀者陳述建議,在誰(shuí)對(duì)誰(shuí)非的過(guò)程中,不要對(duì)讀者公開(kāi)的謾罵,要對(duì)他們的自尊心負(fù)責(zé),要有充足的理由說(shuō)服讀者,尋求最好時(shí)機(jī)解決雙方之間的矛盾,使讀者對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生一種家的溫暖。

(二)對(duì)讀者的服務(wù)方式

“讀者第一,服務(wù)至上”是人性化服務(wù)的體現(xiàn),它意味著館讀關(guān)系中的地位發(fā)生了根本性的變化,從“無(wú)足輕重”發(fā)展到“至關(guān)重要”,樹(shù)立了圖書(shū)館在其信息服務(wù)工作中全面奉行“以讀者為中心”的準(zhǔn)則。

(三)爭(zhēng)取支持

強(qiáng)調(diào)圖書(shū)館需要讀者的幫助,這是人性化服務(wù)互動(dòng)系統(tǒng)中的重要一環(huán)。師生是高校圖書(shū)館最大的服務(wù)群體,取得其支持至關(guān)重要。不僅要得到學(xué)校各個(gè)部門的支持,也要得到師生們的支持。館與學(xué)?;?dòng)要密切,各個(gè)學(xué)校和圖書(shū)館之間要聯(lián)系互相交流經(jīng)驗(yàn)。

三、人性化服務(wù)的方式

(一)提供咨詢服務(wù)

圖書(shū)館服務(wù)隨著科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步不斷拓寬,已超出了“圖”和“書(shū)”的傳統(tǒng)概念,演變成集文化、教育、娛樂(lè)等于一體的綜合機(jī)構(gòu)。包括個(gè)別學(xué)生有對(duì)圖書(shū)館以外不懂的地方可以咨詢我們工作人員,這些信息都是公眾隨時(shí)需要了解的,為讀者提供全方位的日常公用信息,能使讀者更貼近和信任圖書(shū)館,從而將更多的文化休閑型讀者吸引到圖書(shū)館。

(二)讀者推薦新書(shū)目

讀者從書(shū)報(bào)上獲得某種圖書(shū)信息,或者在圖書(shū)館里讀到某本好書(shū),想要收藏,在采編部門的采購(gòu)中就能滿足讀者的需求,在圖書(shū)館建立一個(gè)推薦信箱,這種方式方便了圖書(shū)館和師生們之間的聯(lián)系,這個(gè)也是圖書(shū)館服務(wù)利念的一種變動(dòng)。

(三)開(kāi)展多種層面和多種形式的公共交流活動(dòng)

圖書(shū)館應(yīng)在館內(nèi)為讀者提供各種形式的幫助,如文獻(xiàn)資源采購(gòu)意見(jiàn)單、服務(wù)質(zhì)量問(wèn)卷、館長(zhǎng)意見(jiàn)箱等。多次開(kāi)展大學(xué)生讀書(shū)論壇有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng),為他們的作品、收藏品舉辦展覽;在新生入館以后的講座開(kāi)展。這些活動(dòng)在為讀者提供展示自己才華和專長(zhǎng)機(jī)會(huì)的同時(shí),增強(qiáng)了讀者之間的交流,提升、擴(kuò)大了圖書(shū)館的品位和影響,活躍了讀者對(duì)圖書(shū)館的感情培養(yǎng),充分利用圖書(shū)館。

(四)設(shè)置人性化的圖書(shū)館用語(yǔ)和宣傳卡片

在圖書(shū)館入口處設(shè)置專門的宣傳欄,分門別類地設(shè)計(jì)各式的卡片供讀者取閱,讓大家了解圖書(shū)館,愛(ài)護(hù)圖書(shū),懂得怎樣去利用圖書(shū)館。從“各部門的開(kāi)放時(shí)間”到“圖書(shū)館每周的活動(dòng)安排”,從“怎樣使用電腦”到“怎樣找到自己需要的資料”,從“新書(shū)推薦”到“圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程”等,要涵蓋圖書(shū)館的所有情況和讀者可能提出的所有問(wèn)題,以這種方式贏得讀者的認(rèn)可與歡迎。

(五)拓展圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間

圖書(shū)館要根據(jù)讀者的需要延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間,在節(jié)假日也要開(kāi)館,周開(kāi)館閱覽時(shí)間早晨7:00開(kāi)館到晚上十點(diǎn)種閉館,完全滿足讀者的不同需求,成為人們的第二起居室。新型圖書(shū)館越來(lái)越可能成為學(xué)生們可以長(zhǎng)期停留的地方、孩子們的避風(fēng)港,甚至是家外之家。

(六)學(xué)生閱覽室的建立

圖書(shū)館是一個(gè)需要安靜的地方,然而久靜而思動(dòng)。讀者坐久了,可以到學(xué)生閱覽室看一些閑書(shū),也可以到窗邊看看遠(yuǎn)處,活動(dòng)活動(dòng)筋骨,圖書(shū)館一切為了學(xué)生,在玩中快樂(lè)的學(xué)到知識(shí),使身心受不到很大的壓力,深受讀者的歡迎。

(七)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下拓寬文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)利用的渠道

隨著時(shí)間的推移,數(shù)字化文獻(xiàn)的比重將逐漸增大,使圖書(shū)館的讀者服務(wù)方式和手段也發(fā)生相應(yīng)變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者的需求改變,大學(xué)生利用網(wǎng)上圖書(shū)館時(shí)有很多不懂的地方,比如數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與信息網(wǎng)建設(shè)的不足,為了使讀者能在這方面得到改善,高校圖書(shū)館就數(shù)字化館藏資源、變革服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式做了很多地調(diào)整,更好地為讀者服務(wù)。

(八)電子閱覽室的建立

學(xué)校自2004年開(kāi)始建立電子閱覽室,到現(xiàn)在已經(jīng)有四個(gè)多年頭了,可以說(shuō)圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程中又更現(xiàn)代化了,深受讀者的喜愛(ài),讀者可以在學(xué)習(xí)累的時(shí)候,可以在心情不好的時(shí)候,可以在查詢資料不方便的時(shí)候來(lái)這里。利用網(wǎng)絡(luò)可以開(kāi)拓知識(shí)面,利用網(wǎng)絡(luò)可以互相對(duì)遠(yuǎn)方的親戚朋友一個(gè)交流的空間。

(九)對(duì)所有流通的圖書(shū)進(jìn)行消毒

由于我校是醫(yī)學(xué)院校,在大四、大五就開(kāi)始實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)去,針對(duì)它的特殊性,很多書(shū)在流通的過(guò)程中,難免上面帶有很多的細(xì)菌,為了避免流通的更廣,我們圖書(shū)館進(jìn)行全方位的消毒,使學(xué)生真正感覺(jué)圖書(shū)館一切人性化,使人性化的服務(wù)理念更為體現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)信息化的今天,圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)與信息交流,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享,就給圖書(shū)館提出了更深的服務(wù)理念,現(xiàn)在也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),人是知識(shí)的創(chuàng)造主題,所以知識(shí)社會(huì)以人為本,圖書(shū)館也要以人為本的人性化服務(wù),帶給讀者和館員們一種親和力,使圖書(shū)館在以后的發(fā)展中更完善。

參考文獻(xiàn)

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