劉志明　黃建剛　姚凌江　李勇軍　付章杰

【摘要】 本系統(tǒng)運用工作流技術(shù)和組件技術(shù)解決了“國家大學(xué)生創(chuàng)新性實驗計劃”項目申報和管理過程中業(yè)務(wù)復(fù)雜等矛盾，利用數(shù)字水印技術(shù)保護(hù)了項目的知識產(chǎn)權(quán)。系統(tǒng)還實現(xiàn)了對項目各種數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計和分析。

【關(guān)鍵詞】 工作流技術(shù)；組件技術(shù)；數(shù)字水印技術(shù)；項目

【中圖分類號】G40-057 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【論文編號】1009—8097 (2009) 02—0104—03

根據(jù)《教育部、財政部關(guān)于實施高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的通知》（教高〔2007〕1號）的總體安排，教育部于2007年4月組織了“國家大學(xué)生創(chuàng)新性實驗計劃”的申報工作。經(jīng)評審，批準(zhǔn)了包括湖南大學(xué)在內(nèi)的首批高等學(xué)校實施“國家大學(xué)生創(chuàng)新性實驗計劃”項目（以下簡稱為“項目”） ?！皣掖髮W(xué)生創(chuàng)新性實驗計劃”是高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量工程的重要組成部分，該計劃旨在帶動學(xué)生在本科階段得到科學(xué)研究與發(fā)明創(chuàng)造的訓(xùn)練，改變目前高等教育培養(yǎng)過程中實踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱，動手能力不強(qiáng)的現(xiàn)狀，改變灌輸式的教學(xué)方法，探索并建立以問題和課題為核心的研究性學(xué)習(xí)模式和個性化培養(yǎng)的教學(xué)方式，倡導(dǎo)以學(xué)生為主體的創(chuàng)新性實驗改革，高度調(diào)動學(xué)生的主動性、積極性和創(chuàng)造性，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識，促使其逐漸掌握思考及解決問題的方法、全面提升創(chuàng)新實踐能力。從而在高校形成創(chuàng)新教育氛圍，建設(shè)創(chuàng)新文化，進(jìn)一步推動整個高等教育教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量。

湖南大學(xué)的項目申報面向全校非畢業(yè)班的本科學(xué)生開放，從項目申報到最后的結(jié)題，參與人員較多，經(jīng)歷時間較長，工作業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜，如何對學(xué)生項目進(jìn)行有效管理極為重要。顯然人工管理是直線型的、粗線條的，耗費大量人力物力且效率低下，故實施網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理勢在必行。開發(fā)出一套對項目的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行快速重組的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是十分必要的。

一 系統(tǒng)相關(guān)模式技術(shù)

本系統(tǒng)采用基于dotnet平臺的B/S模式實現(xiàn)，并將工作流技術(shù)、組件技術(shù)和數(shù)字水印技術(shù)引入到系統(tǒng)。

工作流是一種反映業(yè)務(wù)流程的計算機(jī)化的模型，是為了在現(xiàn)今計算機(jī)環(huán)境下實現(xiàn)經(jīng)營過程集成與經(jīng)營過程自動化而建立的可由工作流管理系統(tǒng)執(zhí)行的業(yè)務(wù)模型[1]。本系統(tǒng)實現(xiàn)了項目申報和以及項目申報成功立項之后的項目管理功能。在項目申報和管理過程中，同一個項目的文檔在多個用戶之間進(jìn)行同時或者順序的傳遞，針對此類情況，使用工作流技術(shù)來控制和管理項目文檔在各用戶間自動傳遞，而非手工傳遞。使用工作流技術(shù)可做到：第一，提高項目申報和管理的效率，優(yōu)化并合理利用資源，集中力量跟蹤業(yè)務(wù)處理過程，量化考核業(yè)務(wù)處理的效率，減少浪費，充分發(fā)揮現(xiàn)有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的作用。第二，提高項目申報和管理的靈活性和適應(yīng)性，實施工作流將達(dá)到縮短項目申報周期、改善項目申報和管理的流程，減少人為差錯和延誤等。

從軟件的模型角度來考慮，一個應(yīng)用程序分成多個模塊，每個模塊保持一定的功能獨立性，在協(xié)同工作時，通過相互的接口完成實際的任務(wù)。每個模塊就是一個組件，可單獨開發(fā)、單獨編譯、調(diào)試和測試。所有的組件開發(fā)完后組合起來就得到了完整的應(yīng)用系統(tǒng)[2]。在本系統(tǒng)的開發(fā)過程運用組件實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)規(guī)則，將一些用戶所關(guān)心的但又不便于讓最終用戶去直接操作的細(xì)節(jié)進(jìn)行了封裝，用于處理用戶的內(nèi)部操作細(xì)節(jié)。并且運用組件對象對系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，合理的處理冗余、安全、平衡負(fù)載等單純的編程手段不能實現(xiàn)的功能。組件對象可很平滑的實現(xiàn)自身的升級和擴(kuò)展，從而實現(xiàn)系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展。

數(shù)字水印是近年來比較熱門的數(shù)字知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)技術(shù)，對于保護(hù)各種形式的數(shù)字作品，數(shù)字水印技術(shù)起到了重要作用[3]。在學(xué)生提交項目申請以及項目成果（論文）的文檔中，必然包含有學(xué)生創(chuàng)新性的研究方向和成果，故需引入數(shù)字水印保護(hù)。

系統(tǒng)的用戶界面綜合考慮了 “易用性設(shè)計”、“藝術(shù)設(shè)計”和“技術(shù)實現(xiàn)”，用戶可根據(jù)智能幫助文件運用自己的權(quán)限完成相應(yīng)的工作。

二 項目業(yè)務(wù)工作流模型

項目是整個系統(tǒng)的核心，項目在各個模塊和不同角色的用戶中流轉(zhuǎn)，項目的流程就是業(yè)務(wù)工作流的關(guān)鍵。項目的業(yè)務(wù)工作流程主要分為項目申報和項目立項之后的項目管理兩個階段。項目的業(yè)務(wù)工作流程較復(fù)雜，在智能幫助文件中給予了詳細(xì)的說明。在整個項目申報和管理過程中，各類型用戶通過在線互動進(jìn)行交流、提問、答疑等。

1 項目申報工作流模型（如圖1所示）

學(xué)生首先必須在系統(tǒng)注冊帳戶，系統(tǒng)自動對學(xué)生進(jìn)行資格審查，資格審查合格的學(xué)生成立項目小組，項目小組選項目導(dǎo)師和選題。項目小組提出項目申請，項目導(dǎo)師進(jìn)行審查，若通過，則準(zhǔn)許提交項目申請表。然后院系管理員審查各自院系的項目，再通過，則提交給教務(wù)處管理員，教務(wù)處管理員初步審查合格后為項目分配評審專家，多位評審專家進(jìn)行雙盲評審，給出評審意見并打分，教務(wù)處管理員匯總項目的評審意見和打分情況進(jìn)行復(fù)審，確定擬立項的項目，組織立項答辯，答辯合格的項目進(jìn)行公示，公示后確定正式立項項目。如果項目未能通過審查，相關(guān)人員須填寫未通過文檔。

項目立項直至結(jié)題是一個長期的過程，其間教務(wù)處管理員對項目進(jìn)行過程管理。為了達(dá)到有效的管理目的，教務(wù)處管理員需對項目進(jìn)行實時監(jiān)控。根據(jù)項目進(jìn)度規(guī)劃，項目小組長必須合理安排項目進(jìn)度，及時提交項目的階段成果和經(jīng)費使用情況，教務(wù)處管理員對項目進(jìn)行中期檢查、結(jié)題檢查，直至結(jié)題答辯合格。若項目未能通過檢查，教務(wù)處管理員須填寫修改意見文檔。

三 系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)運用組件實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)規(guī)則，每個組件就是一個模塊。系統(tǒng)實現(xiàn)了在線互動模塊、學(xué)生模塊、教務(wù)處管理員模塊、項目導(dǎo)師模塊、院系管理員模塊、評審專家模塊和后臺管理模塊。各模塊間并不是孤立的，而是有機(jī)的聯(lián)系在一起，形成一個互動的整體。在線互動模塊是不同角色用戶之間互動的橋梁和交流信息的通道。

1 在線互動模塊

在線互動貫穿整個項目申報和管理的全過程，不同角色的用戶之間既可使用實時的在線互動，也可留言咨詢提問，進(jìn)行方便、快捷、及時、有效的交流與溝通。在申報項目過程中，當(dāng)成立項目小組時，學(xué)生之間可通過在線互動相互了解專業(yè)背景、知識結(jié)構(gòu)以及興趣愛好等；選項目導(dǎo)師時，學(xué)生可通過在線互動了解項目導(dǎo)師指導(dǎo)項目的經(jīng)歷和成就，項目導(dǎo)師也可通過在線互動了解學(xué)生的專業(yè)背景和知識結(jié)構(gòu)等；選題時，同一項目小組的學(xué)生及項目導(dǎo)師可通過在線互動進(jìn)行交流和溝通，做到科學(xué)選題；從提交項目申請到項目立項，相關(guān)審查人員可通過在線互動對項目提出修改意見和質(zhì)詢。項目管理過程中，此模塊保障了各項目小組成員間交流、項目導(dǎo)師對項目的指導(dǎo)、教務(wù)處管理員對學(xué)生經(jīng)費使用及進(jìn)度等進(jìn)行有效的監(jiān)控及提出修改意見。

2 學(xué)生模塊

學(xué)生是項目的主體，因此要求參與項目的學(xué)生對科學(xué)研究或創(chuàng)造發(fā)明有濃厚興趣，同時具有較強(qiáng)的獲取知識和運用知識的能力、信息加工能力和科學(xué)研究能力以及動手操作能力和良好的創(chuàng)新意識。學(xué)生在實施項目的過程中要注重在創(chuàng)新思維和創(chuàng)新實踐方面的培養(yǎng)。每個項目都選配導(dǎo)師，參與項目的學(xué)生，在導(dǎo)師指導(dǎo)下自主選題、設(shè)計、組織實施，完成項目，獨立撰寫項目總結(jié)報告和論文。學(xué)生模塊主要包括以下子模塊。

（1） 選題 項目的選題至關(guān)重要，直接關(guān)系到項目能否立項及立項后實施難度和項目本身的意義。因此項目的選題要求思路新穎、目標(biāo)明確、具有創(chuàng)新性和探索性，同時學(xué)生必須對研究方案及技術(shù)路線進(jìn)行可行性分析，并在實施過程中不斷調(diào)整優(yōu)化。在當(dāng)今信息社會，盡管學(xué)生一般都具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識及創(chuàng)新動機(jī)，但由于客觀條件的局限及主觀上學(xué)生自身不善于利用學(xué)校的現(xiàn)有條件，往往造成學(xué)生不能把握本學(xué)科最新發(fā)展動態(tài)和相關(guān)學(xué)科知識的橫向關(guān)系，由此限制了學(xué)生創(chuàng)新能力的進(jìn)一步發(fā)展[4]。因此，在選題過程中，除了需要項目導(dǎo)師給學(xué)生提供足夠的意見之外，系統(tǒng)也應(yīng)能給予學(xué)生的選題提供一定的參考，避免選擇新穎度不夠或者可行性不高題目。

（2） 項目申報 項目小組長負(fù)責(zé)提出項目申請，項目導(dǎo)師進(jìn)行審批，若通過，則進(jìn)一步提交項目申請表。項目申請表主要包括項目的具體研究內(nèi)容、預(yù)期成果、重點、創(chuàng)新點、難點及擬采用的解決方案等，同時還要提交項目進(jìn)度安排表及經(jīng)費使用計劃等。提交項目申請表之后，項目正式進(jìn)入系統(tǒng)各個模塊中流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)提示項目狀態(tài)，當(dāng)項目未通過審查時，學(xué)生可提出申訴。在整個項目申報過程中，學(xué)生可在項目導(dǎo)師同意之后中止項目申報。

（3） 項目管理 立項后，學(xué)生應(yīng)根據(jù)計劃，及時提交階段成果和經(jīng)費使用情況，同時接受教務(wù)處的中期、結(jié)題檢查，直至提交成果（論文）答辯結(jié)題為止。在整個項目管理過程中，與項目申報過程不同的是學(xué)生首先必須提出中止項目申請，獲批準(zhǔn)后可中止項目。

3 教務(wù)處管理員模塊

教務(wù)處的管理員模塊，是整個系統(tǒng)的核心模塊。其主要子模塊有：

（1） 公告管理 公告管理模塊實現(xiàn)了公告訂閱，且系統(tǒng)根據(jù)用戶訂閱和閱讀習(xí)慣可通過發(fā)送郵件、或者移動短信的形式把公告提示推送到用戶面前。另外公告管理模塊提供了根據(jù)關(guān)鍵詞、發(fā)布時間、公告的對象、公告的內(nèi)容等進(jìn)行分析和統(tǒng)計，有利于工作的總結(jié)，為下一步工作提供可靠的參考。

（2） 分配評審專家 一個項目需要多個評審專家進(jìn)行評審，一個評審專家可評審多個項目。分配評審專家有自動分配和手動分配兩種方式。自動分配就是管理員設(shè)置好分配條件之后，系統(tǒng)自動為每一個項目分配合適的評審專家，同時保證每個評審專家評審適量的項目。手動分配用于補(bǔ)充自動分配之不足，直到整個分配過程都合理、完善為止。

（3） 項目管理 綜合評審專家的評審意見及所給分?jǐn)?shù)后，教務(wù)處管理員進(jìn)行復(fù)審，確定擬立項項目，隨后進(jìn)行項目立項答辯和公示，公示沒有異議的項目則正式立項。根據(jù)項目計劃，管理員對項目的進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)費使用進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理，及時督促項目小組把握好進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)費。當(dāng)遇到特殊情況導(dǎo)致項目不能按計劃完成，管理員可適當(dāng)推遲答辯和結(jié)題或中止項目。

（4） 統(tǒng)計分析 統(tǒng)計分析功能是在宏觀上對存儲在后臺數(shù)據(jù)庫中的項目進(jìn)行管理，管理員可按項目主題、申報時間等分類進(jìn)行統(tǒng)計、分析，生成報表，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)項目間的各種隱含的關(guān)系，既可為后來的項目申報者提供參考，也為以后的管理決策提供支持。且可對已經(jīng)結(jié)題的項目進(jìn)行分類備份、打包和下載。

4 項目導(dǎo)師、院系管理員、評審專家和后臺管理模塊

從項目選題開始直至答辯結(jié)題，學(xué)生進(jìn)行的是一種研究性學(xué)習(xí)行為，因此項目導(dǎo)師在其中的角色更豐富、更突出、更強(qiáng)化，是學(xué)習(xí)者、研究者和指導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、促進(jìn)者和支持者等各種角色的集成。院系管理員主要是對各自院系學(xué)生所提交的申報材料進(jìn)行審查，對項目進(jìn)行甄選。評審專家負(fù)責(zé)雙盲評審項目，對項目打分和給予評審意見。后臺管理實現(xiàn)了設(shè)置與管理本系統(tǒng)的管理員數(shù)據(jù)、維護(hù)數(shù)據(jù)的備份與安全、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理。

四 結(jié)語

本系統(tǒng)運用了工作流技術(shù)、組件技術(shù)和數(shù)字水印技術(shù)，解決了項目申報和管理過程中存在的矛盾和保護(hù)了項目的知識產(chǎn)權(quán)。系統(tǒng)正在校園網(wǎng)內(nèi)運行，較大地降低了項目評審和管理的工作復(fù)雜度和難度，節(jié)約了一定的人力物力。根據(jù)用戶的使用反饋，本系統(tǒng)還將進(jìn)一步的改善，為高等教育教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量打造更好的網(wǎng)絡(luò)平臺。

參考文獻(xiàn)

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