袁 平
[摘要] 數(shù)字化是當代圖書館的鮮明特征,數(shù)字圖書館是未來圖書館的存在形式。作者提出了高校圖書館數(shù)字化發(fā)展的主體方向、人力資源、硬件建設、組織創(chuàng)新和基本原則等若干問題,并進行闡述。
[關鍵詞] 高校圖書館;數(shù)字化建設;特征
[中圖分類號]G25 [文獻標識碼]C [文章編號]1673-7210(2009)01(b)-103-02
以數(shù)字化為前導的計算機、網(wǎng)絡通訊技術發(fā)展一日千里,令人目不暇接。數(shù)字化的生存正引著自人類有史以來一場最為廣泛而深刻的技術革命,網(wǎng)絡已深深融入到日常工作和生活的方方面面。伴隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡化大潮的推進,作為知識的殿堂——傳統(tǒng)高校圖書館正面臨著一次全方位的技術革新,一個集信息儲藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數(shù)字圖書館,正脫穎而出。數(shù)字圖書館替代傳統(tǒng)圖書館,已是勢之所趨。當前,如何加快地方高校圖書館的數(shù)字化改造,主動跨入數(shù)字化時代,是我們面臨的一項緊迫任務。
1 傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的區(qū)別只是圖書館在發(fā)展階段上的區(qū)別,并不是本質意義上的區(qū)別。因為計算機的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅實基礎,沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。圖書館務必要適應社會信息化的發(fā)展,充分應用各類信息技術和網(wǎng)絡環(huán)境進行技術革新和服務創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機與活力。高校數(shù)字化建設也應把握這一主體方向,進行全方位的技術革新和服務創(chuàng)新。
2 人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設的關鍵
人力資源,即數(shù)字圖書館的專業(yè)人員、管理人員及其后續(xù)儲備人才,是建設數(shù)字圖書館的關鍵。建設數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”。傳統(tǒng)圖書館時代的工作人員的工作基本模式是人與書的結合,或者說是以書為媒介與讀者的結合,也就是人與人的結合。而數(shù)字圖書館時代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”,工作人員得通過計算機和計算機通訊網(wǎng)絡來獲取或提供信息服務。因此,數(shù)字時代圖書館員既要有扎實的傳統(tǒng)圖書館學知識,又要兼?zhèn)溆嬎銠C技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術知識,并要通曉知識產(chǎn)權(版權)保護和網(wǎng)絡安全維護知識,即是通才、復合型的人才。因此,高校圖書館要實施數(shù)字化建設,首先要解決人力資源這條“短腿”問題,必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質培養(yǎng),突出圖書館信息技術、網(wǎng)絡技術的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發(fā)、運行管理和維護的專業(yè)人才,并配備若干名知識產(chǎn)權方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡化管理做好人力資源的準備。
3 數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設的前提
數(shù)字化資源建設是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、無本之木。數(shù)字化資源建設要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會資源館藏化。
館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學科特點、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個性化的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據(jù)教學和科研的需要,對相關的教學參考書、學術期刊作數(shù)字化技術處理,在此基礎上建立全方位搜索引擎,實現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。
4 組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設的保證
數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設數(shù)字圖書館,必須要構筑一個能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通??梢詮娜齻€層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡化存取和分布管理;二是從技術層面去理解,主要包括用戶接口、預處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對象庫等基本構件;三是從社會組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會整個的數(shù)字圖書館與行為個體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結構及相互關系。
從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點的一個點,是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學術界對狹義數(shù)字化的高校圖書館機構設置(組織模式)觀點各異。筆者傾向于按主題來設置和劃分高校圖書館的工作部門:①人文科學部門。負責人文科學方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。②自然科學部門(可根據(jù)各高校的科學設置狀況,設置若干小組加以細分)。負責自然科學方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。③數(shù)字系統(tǒng)維護部門。負責軟、硬件的維護,網(wǎng)絡系統(tǒng)運行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?,兼管知識產(chǎn)權(版權)保護及訴訟工作。④管理部門。保障圖書館內部信息的通暢,負責管理指令的下達、執(zhí)行和反饋,進行上下溝通業(yè)務聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標,做出科學、前瞻性的規(guī)劃。
按主題進行部門設置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對傳統(tǒng)圖書館時代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學科,按工作性質加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務,有利于優(yōu)化人員結構配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進行圖書館組織創(chuàng)新,實質是充分發(fā)揮專家型館員的學科“領頭羊”作用,同時也迎合了數(shù)字圖書館各項業(yè)務之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。
5 改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設的基礎
目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設,盡管起點不盡相同,但都還屬轉型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和靈活的結構化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設留足發(fā)展空間??紤]到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術和產(chǎn)品時應選擇具有一定的先進性,可即時擴展,且易于維護。總之,高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點要抓住以下三個方面工作:
一是,建設高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡及服務系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設校園局域網(wǎng) ,建議網(wǎng)絡主干采用千兆以太網(wǎng),同時配備1 000 M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達到1 000 M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
二是,多媒體閱覽室建設。多媒體閱覽室的開設滿足師生多樣化信息需求的有效服務手段。各校的多媒體閱覽室建設要立足高起點、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學網(wǎng)絡系統(tǒng),同時,能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務,實現(xiàn)文獻檢索課程的網(wǎng)上教學、人員培訓。
三是,書(刊)廳電子化建設。隨著數(shù)字圖書館時代的來臨,館內電子資源占館藏資源的比重將日益增大,單一的印刷型載體書廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書館而言,隨書磁盤、光盤的量將會逐年遞增,而現(xiàn)行的圖書入書廳,光盤歸電子檢索室的做法,給師生入庫查閱帶來諸多的不便。若采用磁盤和光盤上網(wǎng)、電腦入書廳的方法,且在書廳配備一定數(shù)量的聯(lián)網(wǎng)工作站(開通節(jié)點),那么廳便兼具了電子閱覽的功能,實現(xiàn)印刷型、電子型文獻資源及網(wǎng)上資源的綜合查閱,使用戶在同一時點便可獲取多媒體的信息,滿足多方面的信息需求。
6 高校圖書館數(shù)字化建設應量力而行、因“?!敝埔?/p>
高校圖書館數(shù)字化建設是社會信息化工程的有機組成部分,是一項子工程,不應搞“小而全”、“大而全”,應遵循整體性原則,各館的數(shù)字化館藏資源必須各具特色,不必搞人為地重復。筆者以為,高校圖書館數(shù)字化建設的原則取向是:因“校”制宜、科學規(guī)劃、準確定位、特色鮮明、逐步推進。互聯(lián)互動,網(wǎng)絡資源共享,是社會信息化建設的基本原則,高校數(shù)字圖書館的建設無疑也要遵循。目前,國家教育部正在實施的CALIS項目,是高校圖書館數(shù)字建設的總體規(guī)劃,是總綱,各高校圖書館要在服從CALIS規(guī)劃的前提下,從地方性、辦學特色性及用戶需求個性等因素出發(fā),量力而行,使有限的人力、財力資源和硬件條件在建設網(wǎng)絡信息資源中發(fā)揮的效能達到最大化,做到“有所為,有所不為”,實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
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(收稿日期:2008-08-27)