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我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的缺失對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響及改革措施

2009-03-14 04:53:16王亞軍
消費(fèi)導(dǎo)刊 2009年3期
關(guān)鍵詞:審計(jì)質(zhì)量獨(dú)立性內(nèi)部審計(jì)

[摘 要]企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是審計(jì)工作認(rèn)真理解和深刻把握的核心問(wèn)題,是影響審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。本文從內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的含義及其工作要求出發(fā),分析我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性方面存在的機(jī)構(gòu)不獨(dú)立、精神不獨(dú)立和獨(dú)立性缺乏等問(wèn)題。因此應(yīng)從企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)、提升內(nèi)部審計(jì)組織的地位并加強(qiáng)管理,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)外部協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)定位和審計(jì)理念等方面著手,提高審計(jì)質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì) 獨(dú)立性 審計(jì)質(zhì)量 控制

作者簡(jiǎn)介:王亞軍(1981-),女,北京,職稱:助教,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。

內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)強(qiáng)化自我約束機(jī)制的重要手段,是轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、規(guī)范內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,要使內(nèi)部審計(jì)真正發(fā)揮檢驗(yàn)、監(jiān)督、鑒證、咨詢職能,必須保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。實(shí)行質(zhì)量控制應(yīng)先了解影響審計(jì)質(zhì)量的各種因素,包括人員的質(zhì)量、工作的質(zhì)量、審計(jì)結(jié)果(審計(jì)報(bào)告)的質(zhì)量,審計(jì)質(zhì)量控制只有緊緊圍繞審計(jì)質(zhì)量各要素進(jìn)行,才能保證審計(jì)結(jié)果的高質(zhì)量,而內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性正是影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。

一、內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的含義及其要求

獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)工作的必要條件,內(nèi)部審計(jì)人員只有具備應(yīng)有的獨(dú)立性,才能正確地實(shí)施審計(jì),作出公正的、不偏不倚的鑒定和評(píng)價(jià)。一般而言,一個(gè)人是不能客觀地評(píng)價(jià)自己的工作的,因此內(nèi)部審計(jì)要對(duì)單位管理控制活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),內(nèi)審人員必須置身于從設(shè)計(jì)、授權(quán)、執(zhí)行到記錄的全部管理職能之外,才能獨(dú)立履行審計(jì)職責(zé)。

內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性應(yīng)包括兩個(gè)層面:一是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,二是內(nèi)部審計(jì)師個(gè)人的客觀性。只有當(dāng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立從事審計(jì)活動(dòng)所要求的良好的組織地位,才能確保內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在確定內(nèi)部審計(jì)范圍、實(shí)施審計(jì)及報(bào)告審計(jì)結(jié)果時(shí)不受干擾,內(nèi)部審計(jì)師的審計(jì)行為不受限制,審計(jì)意見(jiàn)或決定得到實(shí)施,審計(jì)建議得到適當(dāng)采納。莫茨和夏拉夫在談到審計(jì)人員的獨(dú)立要素時(shí)認(rèn)為,審計(jì)獨(dú)立應(yīng)從四個(gè)方面考慮:1、組織地位:如果內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在組織關(guān)系上地位低下,缺少足夠的權(quán)威性,必然會(huì)嚴(yán)重影響審計(jì)人員的公正客觀的執(zhí)業(yè)態(tài)度從而削弱內(nèi)部審計(jì)的作用。2、財(cái)務(wù)利益:審計(jì)人員對(duì)組織內(nèi)部委托人存在一種依存關(guān)系,這種依存關(guān)系不能不影響整個(gè)審計(jì)過(guò)程,從而對(duì)其獨(dú)立性構(gòu)成很大的威脅。內(nèi)部審計(jì)人員的兼職問(wèn)題也會(huì)影響其獨(dú)立性。3、精神態(tài)度:在思想上保持獨(dú)立,是審計(jì)人員的最高精神境界,也是審計(jì)組織職業(yè)教育工作所追求的最高目標(biāo)。4、調(diào)查自由:在規(guī)定的、不受其他任何限制的工作范圍內(nèi),內(nèi)部審計(jì)人員的工作應(yīng)該是自由和客觀的。

二、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不獨(dú)立的表現(xiàn)及對(duì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響

(一)機(jī)構(gòu)不獨(dú)立:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)地位不明確,獨(dú)立性受到限制,審計(jì)質(zhì)量受到質(zhì)疑

地位不明確不統(tǒng)一,既表現(xiàn)為在法律法規(guī)上沒(méi)有明確規(guī)定我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)的地位,又表現(xiàn)在隸屬關(guān)系的極不統(tǒng)一;既有對(duì)財(cái)務(wù)副總(財(cái)務(wù)總監(jiān))負(fù)責(zé)的,也有對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)的,還有受監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的。而且,由于我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員是從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的,受本部門(mén)、本單位直接領(lǐng)導(dǎo)。從企業(yè)來(lái)看,我國(guó)企業(yè)實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不健全,特別是在董事會(huì)與經(jīng)理層人員的高度重合,董事會(huì)的決策職能與經(jīng)理層的經(jīng)營(yíng)職能混淆不清的情況下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),就會(huì)形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督職能集于一身,自己決策、自己執(zhí)行和自己監(jiān)督自己的不合理現(xiàn)象;如果內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo),同樣會(huì)形成執(zhí)行、監(jiān)督職能為一體,自己監(jiān)督、自己執(zhí)行情況的現(xiàn)象。

(二)精神不獨(dú)立:內(nèi)部審計(jì)責(zé)任定位較為模糊,工作狀況無(wú)序,影響審計(jì)的獨(dú)立性,審計(jì)質(zhì)量不高

內(nèi)部審計(jì)是基于加強(qiáng)內(nèi)部管理與調(diào)控的內(nèi)在需要而產(chǎn)生與發(fā)展的,它是一種管理權(quán)的延伸,是代表管理權(quán)的審計(jì),是內(nèi)部控制的重要組成部分。然而內(nèi)部審計(jì)定位不準(zhǔn)使這一使命很難發(fā)揮。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,政府職能已發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計(jì)的設(shè)置模式、工作內(nèi)容、工作方式等也已有較大的改變,但內(nèi)部審計(jì)在實(shí)際工作中仍沒(méi)有找到準(zhǔn)確定位。

(三)內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性使審計(jì)工作重點(diǎn)偏頗,范圍狹窄

由于內(nèi)部審計(jì)是行政命令的產(chǎn)物,缺乏應(yīng)有的地位和權(quán)威,受到所在單位的排斥,得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信任,不能了解企業(yè)內(nèi)部重大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不能參與決策,有的企業(yè)討論重大改革措施時(shí)有意識(shí)地避開(kāi)內(nèi)審機(jī)構(gòu)及人員,這使得內(nèi)部審計(jì)人員將大部分精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督上,審計(jì)的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬本、憑證及相關(guān)資料,其工作主要集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。

三、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性,提高審計(jì)質(zhì)量控制的措施

(一)完善公司治理結(jié)構(gòu)為內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的合理定位提供保障

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如何定位與企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)息息相關(guān)。我國(guó)股份公司采取的是相互制衡的“三會(huì)”組織結(jié)構(gòu),但現(xiàn)實(shí)中董事會(huì)的責(zé)任不太明確,職能尚不完備。因此,為了明確董事會(huì)的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,建議董事會(huì)實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,董事會(huì)內(nèi)部下設(shè)若干專業(yè)委員會(huì),如公司戰(zhàn)略管理委員會(huì),薪酬委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì)等。這樣既可以提高董事會(huì)的工作效率也可以增強(qiáng)董事會(huì)的客觀性和獨(dú)立性,同時(shí)審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立為內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的合理定位及內(nèi)部審計(jì)人員的選聘報(bào)酬等也提供了制度上的保障。

(二)賦予內(nèi)部審計(jì)組織更高的地位,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在組織關(guān)系上的獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)人員客觀公正的職業(yè)態(tài)度的前提。獨(dú)立的組織地位要求內(nèi)部審計(jì)部門(mén)必須獨(dú)立或不隸屬于組織機(jī)構(gòu)中其他的職能部門(mén),以保證內(nèi)部審計(jì)人員在部門(mén)關(guān)系上與被審計(jì)的單位及其相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)相分離;內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該具有較深的資歷和較高的位置,在組織中享有充分的權(quán)威,能夠保證內(nèi)部審計(jì)人員自由地,不受阻撓地實(shí)施廣泛的審計(jì)業(yè)務(wù),并有能力對(duì)審計(jì)報(bào)告的問(wèn)題和建議給予慎重的實(shí)質(zhì)性的考慮,及時(shí)糾正和改進(jìn)行動(dòng)。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)組織管理,保證審計(jì)人員的客觀性

內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)工作時(shí)必須保持的一種獨(dú)立的精神狀態(tài),要求其在做出判斷時(shí)不能依附于他人的意向,不受個(gè)人感情,偏見(jiàn)、輿論和利益的影響,以客觀公正的態(tài)度對(duì)所審查的活動(dòng)進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià),才能保證內(nèi)部審計(jì)工作成果的真實(shí)性。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)組織管理,保持內(nèi)部審計(jì)人員客觀性的措施有:第一,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)制定內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德準(zhǔn)則,并在組織內(nèi)部廣泛宣傳;第二,在確定審計(jì)項(xiàng)目,分派人員時(shí)應(yīng)充分了解潛在的利益沖突以及由此可能導(dǎo)致的偏見(jiàn),不應(yīng)該使內(nèi)部審計(jì)人員處于他們無(wú)法或難以做出客觀判斷的環(huán)境之中;第三,內(nèi)部審計(jì)人員的工作應(yīng)實(shí)行定期輪換,以免可能因長(zhǎng)期審計(jì)同一單位而導(dǎo)致客觀性的損害。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)組織管理,還可以借助外部審計(jì)結(jié)論及注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)來(lái)考核內(nèi)部審計(jì)人員的工作業(yè)績(jī)。

(四)重視對(duì)內(nèi)部審計(jì)的立法工作

隨著內(nèi)部審計(jì)范圍和職能的擴(kuò)大,不僅對(duì)政府部門(mén),企事業(yè)加強(qiáng)自我約束提高自我發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力起著非常重要的作用,而且對(duì)國(guó)家加強(qiáng)宏觀調(diào)控,保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展也起著越來(lái)越重要的作用。特別是在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息造假嚴(yán)重,國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)丑聞?lì)l頻曝光,人們不斷反思如何改善公司治理方式加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的時(shí)代背景下,內(nèi)部審計(jì)工作受到一些國(guó)家的高度重視,并頒布法律要求公營(yíng)企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)都建立內(nèi)部審計(jì)組織實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度。

四、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的改革方向

(一)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)外部協(xié)調(diào)發(fā)展策略

內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的強(qiáng)弱取決于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系上,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部化可以提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,起到優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)分工協(xié)作,提高工作效率的作用,同時(shí)有利于加強(qiáng)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理、完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。當(dāng)然,我們也應(yīng)該看到,內(nèi)部審計(jì)外部化也會(huì)帶來(lái)一些新問(wèn)題,如企業(yè)與承接內(nèi)審?fù)獍?wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間的博弈、企業(yè)商業(yè)秘密泄露風(fēng)險(xiǎn)的加大,原有內(nèi)部審計(jì)人員的安置問(wèn)題等等。如何解決這些問(wèn)題,也是內(nèi)部審計(jì)外部化所必須考慮的。雖然對(duì)于內(nèi)部審計(jì)外部化的利弊眾說(shuō)紛紜,但不可否認(rèn),外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)在業(yè)務(wù)上具有很強(qiáng)的相關(guān)性,二者在很多方面可以進(jìn)行溝通。要減少內(nèi)部審計(jì)外部化帶來(lái)的不利影響,應(yīng)從以下兩方面著手:

1.實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部協(xié)調(diào)的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇合適的外包形式。對(duì)于大中型國(guó)有企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)職能完全外包會(huì)產(chǎn)生很多后遺癥,將其部分職能外包應(yīng)是一種明智的選擇。企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,聘請(qǐng)CPA或者其他的專門(mén)人才配合內(nèi)部審計(jì)人員共同開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。而對(duì)中小型企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)任務(wù)不多,設(shè)置內(nèi)審部門(mén)并配備內(nèi)審人員可能會(huì)得不償失,此時(shí)內(nèi)審職能全部外包則有可能是其最佳選擇。

2.承接內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制制度。作為內(nèi)審?fù)獍?wù)的主要提供者,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在提供內(nèi)審服務(wù)時(shí)應(yīng)盡可能地增加契約的完備性,才能降低利益沖突;應(yīng)建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,就內(nèi)審服務(wù)的業(yè)務(wù)承接、人員配置、業(yè)務(wù)開(kāi)展、責(zé)任限制、報(bào)酬等方面進(jìn)行明確規(guī)定,從而降低事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)為客戶提供高質(zhì)量的內(nèi)審服務(wù)。

(二)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)定位和審計(jì)理念

內(nèi)部審計(jì)的定位應(yīng)該是管理加效益,管理加效益的定位,要求在審計(jì)理念上,要把內(nèi)部審計(jì)從監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)變到控制機(jī)制上來(lái),從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)逐步向以內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的管理審計(jì)推進(jìn),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在健全內(nèi)部控制機(jī)制、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職能作用;內(nèi)部審計(jì)的著眼點(diǎn)一定要放在促進(jìn)部門(mén)和單位加強(qiáng)管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制以及提高經(jīng)濟(jì)效益和資源使用效益上。隨著傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)向現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)變,效益審計(jì)將逐步占據(jù)內(nèi)部審計(jì)的主導(dǎo)地位,成為內(nèi)部審計(jì)的基本職責(zé)和主要任務(wù)。

總之,要提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,必須充分保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和對(duì)資金使用效益情況的分析,能夠揭示損失浪費(fèi)和低效益的現(xiàn)象,敢于針對(duì)管理不善、決策失誤等原因造成的損失浪費(fèi),提出相應(yīng)的審計(jì)建議和對(duì)策,完善管理機(jī)制和監(jiān)督制約機(jī)制,在促進(jìn)企業(yè)的決策層、管理層正確進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和科學(xué)管理、提高科學(xué)管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益上發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。從實(shí)際出發(fā),提高認(rèn)識(shí),量力而行,突出重點(diǎn),不斷改進(jìn)審計(jì)方法,不斷完善內(nèi)部審計(jì)工作制度和規(guī)范審計(jì)工作程序。

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獨(dú)立審計(jì)、債務(wù)融資成本和信號(hào)傳遞
商(2016年27期)2016-10-17 05:41:47
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