談沁焱
[摘要] 讀者,作為圖書館的服務對象,是圖書館活動中最活躍、最重要的因素之一。本文提出了“一切為了讀者、為了一切讀者”的服務理念,并從注重服務、力求創(chuàng)新、爭創(chuàng)品牌、提高效益等方面進行了闡述。
[關(guān)鍵詞] 讀者服務 創(chuàng)新 品牌
讀者,作為圖書館的服務對象,是圖書館活動中最活躍,最重要的因素之一。讀者的存在和需求,體現(xiàn)了圖書館存在的社會價值。讀者服務工作是衡量圖書館工作好壞的標準。因此,讀者對圖書館的依賴程度,反映了讀者工作的水準和發(fā)展動向。然而,長期以來,受傳統(tǒng)圖書館觀念的束縛,圖書館主要是進行館藏文獻的收藏與管理,習慣于從管理者的角度,從專業(yè)角度,習慣模式出發(fā)去開展讀者服務,忽視了讀者工作的重要性。隨著社會的發(fā)展進步,圖書館自我生存觀的日益覺醒,圖書館應將“一切為了讀者,為了一切讀者”的服務理念,深深地扎根在圖書館員的思想中,以讀者需求為中心,更好地開展讀者服務工作,以真正體現(xiàn)圖書館的價值。
一、加大力度,注重服務
圖書館員是圖書館的形象代言人,圖書館的社會價值能否實現(xiàn),很大程度上取決于館員從事的讀者服務活動,猶如產(chǎn)品需要重視銷路一樣,圖書館也應選派精兵強將從事讀者工作,將文化素質(zhì)高,業(yè)務水平強,職業(yè)道德優(yōu)的館員,充實到服務第一線,提高“窗口”的服務水平,讓他們在圖書館最顯眼的位置熱情、有效、周到地幫助讀者充分利用圖書館的文獻資源,改變讀者服務第一線傳統(tǒng)借閱部門人員實力較弱的狀況。同時,要進步提高圖書館服務水平重在服務藝術(shù),教育館員進一步加強對圖書館事業(yè)的理解,由此產(chǎn)生新的敬業(yè)精神。
1.服務讀者表情美。微笑服務是所有服務行業(yè)的公共藝術(shù),在實踐中也早已被證明是極得人心的行為。微笑給人一種和善歡快的感覺,讓人覺得是尊重他,歡迎他。在所有待業(yè)里,微笑使事業(yè)興旺發(fā)達。在圖書館,館員的微笑服務,可以溝通與讀者之間的感情,縮短與讀者之間的距離。讀者走進圖書館,很快會從館員的表情上作出判斷,是否歡迎,是否熱情,是否耐心。讀者若得出了館員熱情、耐心的結(jié)論,會覺得溫暖、親切、愉快,會使其很快進入讀書求知的心態(tài)環(huán)境,增強閱讀的積極性,從而收到良好的閱讀效果。
2.服務讀者語言美。文明而優(yōu)美的語言可以反映出館員的思想修養(yǎng)和文化修養(yǎng),也與圖書館的文化氛圍相得益彰。館員如有較強的駕馭語言的能力,通過語言媒介,將自己豐富知識用耐心的服務方式傳遞給讀者,便會贏得讀者的尊重和愛戴。文明而優(yōu)美的語言給人以親切的美感,接受者有如春風般的享受,對于提高服務效果也有可不忽視的作用。因此,每個館員都要有語言美的意識,在實際工作中提高自我運用語言的能力。
3.服務讀者心靈美。館員的心靈美,首要的是用道德倫理規(guī)范自己的思想行為,這也是做人的起碼標準。熱愛圖書館事業(yè),熱愛讀者,千方百計為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務是對館員心靈美的職業(yè)審美要求。一名優(yōu)秀的圖書館員必定熱愛圖書館事業(yè),熱愛本職工作,始終將自己平凡的工作與提高全民族文化素質(zhì)和全社會科學文化水平緊緊聯(lián)系在一起,愿意為之獻身。圖書館的服務對象是廣大讀者,館員天天和讀者打交道,需要有一顆愛心,這是館員心靈美的一個方面。熱愛讀者,就要積極主動地為讀者服務,認真研究讀者心理,急讀者所急,想讀者所想,積極為讀者創(chuàng)造良好的閱讀氣氛與環(huán)境,還要認真研究讀者的閱讀需要,及時準確地向讀者提供書刊資料。
二、發(fā)揮職能,力求創(chuàng)新
創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,從一個行業(yè),一個系統(tǒng),一個單位來說,不創(chuàng)新就意味著落后,不創(chuàng)新就意味著不適應,而創(chuàng)新,就意味著發(fā)展、意味著活力、意味著希望。
創(chuàng)新意識其實是一種不安于現(xiàn)狀的精益求精的意識和敢于懷疑一切的意識,圖書館員必須對新事物、新技術(shù)的發(fā)展和應用有中夠的敏感和吸納能力,能夠積極關(guān)注有前瞻性的研究課題,并將研究成果與圖書館的服務活動有效地結(jié)合起來,創(chuàng)新意識還表現(xiàn)為強烈的嘗試沖動,善于抓住機遇,進行大膽創(chuàng)新。但想要創(chuàng)新,就要不斷充實自己提高自己,學習新的管理模式,高速知識結(jié)構(gòu),擴充知識內(nèi)容,勤于實踐,提高整體的智能水平,擺脫舊的思維定勢的影響,不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力,為讀者提供多種有效的服務項目,并根據(jù)讀者需求的變化和技術(shù)的發(fā)展而不斷調(diào)整和完善服務。
隨著社會發(fā)展、社會進步,圖書館讀者服務的領(lǐng)域應進一步擴展,向社會化全方位提供服務,只要社會有需求,就應提供優(yōu)質(zhì)服務。為達到這一目標,圖書館應從以下幾方面入手:
1.業(yè)務品種創(chuàng)新。根據(jù)社會的需要不斷開發(fā)新業(yè)務,了解讀者和用戶當前需求,設(shè)計新的業(yè)務品種,切實做到為讀者和用戶量體裁衣,提供個性化服務。我館組織開展豐富多彩的讀者活動,如“愛我名城、知我鎮(zhèn)江”知識競賽、“學習三個代表”征文演講、“圖書館杯”少兒棋類對抗賽、“‘交通杯我愛第二故鄉(xiāng)”駐鎮(zhèn)部隊知識競賽等活動,報紙、電視臺做了專題報道,擴大對圖書館的影響,取得了良好的社會效益。
2.服務質(zhì)量創(chuàng)新。推行服務質(zhì)量IS09001國際認證體系,建立服務規(guī)范和服務標準,增強市場競爭力。為了提高服務質(zhì)量,每年我館都舉行“百日競賽活動”,在競賽期間,根據(jù)不同的主題學習不同內(nèi)容,例如去年學習英語100句,今年的普通話測度,和我館制定了兩個規(guī)范,即《工作人員服務規(guī)范》和《工作人員言行舉止規(guī)范》,這些都充分體現(xiàn)了我館“三愛、四心”的辦館宗旨。
3.服務方式創(chuàng)新。圖書館業(yè)務發(fā)展的方向是為讀者和用戶提供服務套餐,因此,應加強專業(yè)化的服務和相關(guān)圖書館的業(yè)務協(xié)作。我館改變以往坐等上門的辦法,打破舊的思想觀念的束縛,走出去,請進來,到企業(yè)、學校現(xiàn)場辦證,送證上門,把知識當作產(chǎn)品推銷出去。對特殊崗位的讀者定期定點服務,如部隊官兵,尤其是為看守所的警官和在高墻內(nèi)的在押犯人送書,定期更換,受到警官和犯人一致好評。積極主動地開展文獻信息服務,指導讀者掌握各類工具書和文獻檢索的技巧方法,開展定期服務等。這一舉措宣傳了圖書館,提高了圖書館的社會地位。
4.服務形象創(chuàng)新。通過單位的優(yōu)化組合,創(chuàng)建具有較強競爭力和市場影響力的文獻資源服務中心。利用每年一次的圖書館服務周和全民讀書月,聯(lián)全各有關(guān)單位,開展大型的宣傳活動,讓社會充分認識圖書館的社會地位,興起全民學科學用科學的學習之風。
三、重視形象,爭創(chuàng)品牌
品牌是資產(chǎn),是一種無形資產(chǎn)。提到品牌戰(zhàn)略,人們已經(jīng)耳熟能詳了。圖書館是公益事業(yè)單位,“宣不宣傳,包不包裝沒有關(guān)系,反正國家養(yǎng)著”的思想論調(diào),在圖書館也時有耳聞,但面對知識經(jīng)濟浪潮,面對諸多文化媒體的挑戰(zhàn),圖書館的生存與發(fā)展,已不容樂觀。在市場經(jīng)濟條件下,圖書館同類服務越來越多,競爭日趨白熾化,隨著信息技術(shù)進步和英特網(wǎng)的廣泛使用,傳統(tǒng)圖書館的功能發(fā)生了巨大的變化,從以收集管理信息資源為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴峁┬畔z索、鏈接和傳遞這主。在這種形勢下,圖書館要在同類服務的競爭中取勝,必質(zhì)考慮運用品牌經(jīng)營策略,為自己服務找到恰當?shù)姆帐袌鑫恢每諜n,進而確立戰(zhàn)略上的優(yōu)勢地位。為此,我圖書館做了以下工作。
1.環(huán)境上創(chuàng)品牌。為了讓讀者有一個優(yōu)美的讀者環(huán)境,圖書館不惜投400多萬,請專人為圖書館度身設(shè)計改造方案,使原來的舊館,煥然一新,并且安裝了中央空調(diào)等現(xiàn)代化設(shè)備。環(huán)境的優(yōu)美,吸引了大量的讀者,近二年的讀者接待量以大大超過往年。
2.資源上創(chuàng)品牌。圖書館館藏建設(shè)不僅要品種豐富,而且要有精品意識,有共享、合作精神,建設(shè)具有本館特點、地方特點的特色館藏的特色文獻數(shù)據(jù)庫。如我館的《文心雕龍》數(shù)據(jù)庫、《鎮(zhèn)江文獻》數(shù)據(jù)庫等,在全國有一定影響。
3.服務上創(chuàng)品牌。圖書館應跳出過去“為圖書館而圖書館”的辦館思路,從擴大圖書館的內(nèi)涵與外延入手,充分利用圖書館場地多,接觸面廣的優(yōu)勢,千方百計增加圖書館的服務手段,增強社會服務功能,把圖書館辦成當代社會文化中心、知識中心、展覽中心、培訓中心和休閑中心,不斷提高圖書館的文化涵量和知識涵量。
四、強化自身,提高效益
服務大眾的文化需要是現(xiàn)代化圖書館創(chuàng)立的初衷,“人者有其書”是一面閃耀著理想主義光輝的旗幟。圖書館聚集天下愛書人在此駐足、流連,是社會賦予圖書館的責任,也是我們生存的前提。圖書館的公益性質(zhì),即使在市場經(jīng)濟發(fā)達的西方國家也從未改變,但是我們也應該看到,圖書館本身具備社會公益性和不贏利為目的,并不等于圖書館不能通過正常經(jīng)營獲取經(jīng)濟收入,來求取自身的發(fā)展,這一點已成為國內(nèi)外圖書館界的共識,如圖書館辦證收費、資料咨詢收費問題,做到取之于讀者,用之于讀者,是可行的。如和有實國的企業(yè)合作,在企業(yè)內(nèi)部開設(shè)圖書館,給圖書館一部分資金進行再投入,也活躍了企業(yè),為更廣大的人群服務。圖書館有必要嘗試向新興起的商業(yè)公司實行開放,一則方便公司科技人員在科技開發(fā)中利用文獻資料,解決他們的困難,二則可以用我們的文獻服務于社會,充分發(fā)揮文獻資源的作用,同時通過有償服務,可適當收取一定的費用。經(jīng)濟效益的獲得,又能使圖書館步入良性運作,使經(jīng)費緊缺的總是在一定程度上得到緩解,以達到一舉多得的效果。
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