李秀美
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(Internet?technology)的飛速發(fā)展正打破著人們傳統(tǒng)的工作方式、管理方式乃至生活方式,這不僅給全球經(jīng)濟(jì)和社會(huì)帶來來巨大變革,也給企業(yè)創(chuàng)造了無限的商機(jī)。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社 產(chǎn)權(quán)制度 商 業(yè)化經(jīng)營(yíng)
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的定義
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),就是一種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),以財(cái)務(wù)管理為核心,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同支持電子商務(wù),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理及其各種功能的全新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)
1.開放性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,財(cái)務(wù)管理的能力可以延伸到全球任何一個(gè)節(jié)點(diǎn),體現(xiàn)出開放性。
2.電子性。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣實(shí)現(xiàn)的必要條件,電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上報(bào)告等,必然帶來電子憑證、電子記賬、電子報(bào)表等電子商務(wù)系列化。
3.實(shí)時(shí)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,無論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)外部還是企業(yè)內(nèi)部,一旦確認(rèn)都將存人相應(yīng)的服務(wù)器并送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)隨時(shí)檢測(cè),業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化且自動(dòng)生成反映各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)報(bào)表,并報(bào)告財(cái)務(wù)信息。
4.集成性。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)為了整合財(cái)務(wù)資源,提高競(jìng)爭(zhēng)力,越來越多地采用集成化的財(cái)務(wù)管理模式。它是網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的理想模式。集成化財(cái)務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來追求整體效率和效益的提高。
5.遠(yuǎn)程性?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),尤其是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),突破了企業(yè)的空間界限,遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理都能輕易實(shí)現(xiàn)。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能
首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離,財(cái)務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),會(huì)計(jì)信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展,使得財(cái)務(wù)管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提高了財(cái)務(wù)管理效率?;诰W(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制,企業(yè)財(cái)務(wù)變得即時(shí)和迅速。
1、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結(jié)合。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在三方面:(1)與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同,如網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預(yù)算等。(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬等;(3)與社會(huì)部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上審計(jì)、網(wǎng)上報(bào)稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。
2、遠(yuǎn)程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話等形式,由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),尤其是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、突破了這一空間局限,使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟(jì)一個(gè)結(jié)點(diǎn),做到“運(yùn)籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn),如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)意義更大。
3、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基本功能和核心動(dòng)力,是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件借以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)資源共享,匯集世界各地的海量數(shù)據(jù)只需瞬時(shí),并由計(jì)算機(jī)生成所需的計(jì)算結(jié)果。
4、動(dòng)態(tài)核算。如果說PC時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成。
5、在線管理?;趧?dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)主管將能夠及時(shí)地做出反應(yīng),部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實(shí)時(shí)分析比較功能。
6、集成化管理。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)為了整合財(cái)務(wù)資源,提高競(jìng)爭(zhēng)力,越來越多地采用集成化的財(cái)務(wù)管理模式。集成化財(cái)務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)的理想模式。
7、電子憑證。電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。長(zhǎng)期以來,書面原始憑證以其手寫筆跡各異而易于辨認(rèn),多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得會(huì)計(jì)人員的青睞,使企業(yè)修改原始憑證者望而卻步。然而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的快速發(fā)展必然帶來原始憑證的電子化。
8、電子貨幣。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣的實(shí)現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境是一個(gè)集生產(chǎn)商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國(guó)家結(jié)算機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,已不存在貨款的直接交易,現(xiàn)金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔?,以信息方式與商家交流,實(shí)現(xiàn)貨幣功能,這時(shí)的貨幣就是“電子”形式的貨幣。
9、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下財(cái)務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù),到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小,其財(cái)務(wù)管理都采用頁(yè)面形式,致使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,各個(gè)企業(yè)在更加平等的市場(chǎng)環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)。
四、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)注意的問題
現(xiàn)代企業(yè)管理呼喚網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),采取正確的方法快速構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),是時(shí)代的迫切需要,更是現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理改革與發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
1.更新觀念。面對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理呼喚的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新環(huán)境,現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理必須進(jìn)行相應(yīng)的變革,其中最關(guān)鍵的是其觀念要全面更新。
2.改進(jìn)軟件。信息技術(shù)的發(fā)展使電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)、磁質(zhì)數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。
3.培養(yǎng)人才。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)是人才的競(jìng)爭(zhēng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的迅速發(fā)展離不開既有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人才,培養(yǎng)適合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展需要的高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人才已迫在眉睫。
4.網(wǎng)上公證。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證仍然用數(shù)字方式進(jìn)行存儲(chǔ),所以也不能像手工系統(tǒng)那樣對(duì)每一張憑證作痕跡檢驗(yàn)。因此,應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控——網(wǎng)上公證。