劉海燕
(山東醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校,山東 濟(jì)南)
摘 要:本文立足于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源,通過論述網(wǎng)絡(luò)信息資源的現(xiàn)狀,全面分析了信息時代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館信息管理影響的成因,進(jìn)而闡述了對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的對策建議。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息資源 資源整合 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理現(xiàn)狀
第一,信息資源管理體制僵化。按文獻(xiàn)加工流程設(shè)置部門,“采、編、分、典、流”的組織結(jié)構(gòu)帶來職能部門之間的溝通和交流困難,信息資源呈現(xiàn)著分散管理的狀態(tài),信息資源管理體系特點不明。
第二,信息資源管理的技術(shù)應(yīng)用發(fā)展緩慢。圖書館的自動化集成系統(tǒng)是局域網(wǎng)的封閉式管理,缺乏對網(wǎng)上信息資源管理的功能,因而,極大地制約了數(shù)字化信息服務(wù)工作的拓展。
第三,館藏模式仍在繼續(xù)發(fā)展。信息載體的多樣化,改變了圖書館的館藏結(jié)構(gòu),電子文獻(xiàn)、機(jī)讀文獻(xiàn)等豐富了館藏的內(nèi)容,國際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步拓展了圖書館有限的館藏資源,使圖書館的收藏由靜態(tài)的收藏變?yōu)閯討B(tài)的文獻(xiàn)收藏加網(wǎng)上信息資源的存取。
第四,管理人員整體素質(zhì)欠佳,信息文化建設(shè)滯后。從人員整體分析,在專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和掌握現(xiàn)代信息技術(shù)等方面與信息資源管理要求差距較大。與信息資源管理相匹配的圖書館信息文化建設(shè)更是滯后。圖書館的文化建設(shè)沒有系統(tǒng)的思路,只是被動地為制度服務(wù),而且在規(guī)章制度的建立時忽視了圖書館信息文化的建設(shè)和融入,沒有一個鮮明的、有特色的、具有凝聚力的圖書館信息文化梢髓,更沒有體現(xiàn)圖書館積極向上的核心力和凝聚力。
第五,信息資源相對不足。現(xiàn)行的按文獻(xiàn)類型布局的管理模式,在文獻(xiàn)類型布局和數(shù)量上,不能滿足需要。
綜上所述,圖書館信息資源管理工作仍存在許多不足。要想使問題得到根本性的解決,保證圖書館信息資源管理工作健康地發(fā)展,需要從現(xiàn)狀的成因分析,去探討一套適應(yīng)圖書館信息資源管理實際的管理策略與機(jī)制,為圖書館信息資源管理的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館信息資源管理現(xiàn)狀成因分析
1.圖書館信息資源管理現(xiàn)狀成因內(nèi)部原因分析
第一,信息基礎(chǔ)建設(shè)薄弱。信息基礎(chǔ)設(shè)施的關(guān)鍵是計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)較弱。數(shù)據(jù)庫分散與局域網(wǎng),信息資源量不足,不能提供良好的信息服務(wù)保障
第二,數(shù)字化信息服務(wù)平臺不完善□,缺乏合適的信息服務(wù)模式。圖書館沒有根據(jù)所具有的人、財、物的客觀實際,著眼于整個圖書館界發(fā)展的潮流和發(fā)展趨勢和所處的地域環(huán)境的實際情況來選擇數(shù)字化信息服務(wù)模式,以形成一個與教學(xué)和科研發(fā)展密切配合,采用現(xiàn)代管理手段,實施多層次,多功能和高效率服務(wù)的系統(tǒng)。
第三,體制缺乏創(chuàng)新。圖書館信息資源管理的人員知識結(jié)構(gòu)不盡合理,年齡老化是普遍現(xiàn)象,缺乏按創(chuàng)新信息資源管理、培養(yǎng)信息資源管理人才、建立激勵來加強(qiáng)信息人員的管理的機(jī)制,這樣就導(dǎo)致了圖書館人員素質(zhì)欠佳,進(jìn)而也無法建設(shè)適合圖書館信息管理的信息文化。
第四,圖書館業(yè)務(wù)工作管理水平不高,制度不合理。圖書館管理水平的高低影響信息資源管理系統(tǒng)的再發(fā)展及應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理系統(tǒng)是目前圖書館全新的信息管理方式,它要求有與之相應(yīng)的運(yùn)行管理制度。網(wǎng)絡(luò)信息管理要求是全開放全通道式的傳播,目前很多圖書館按照傳統(tǒng)管理方法來管理現(xiàn)代化的信息資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行,嚴(yán)重制約了信息資源管理系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮,因此,必須改變管理制度。
2.圖書館信息資源管理現(xiàn)狀成因外部原因分析
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館信息管理帶來了沖擊和挑戰(zhàn),圖書館原有信息資源、服務(wù)模式不能適應(yīng)圖書館信息資源管理的要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,必須建立完善的館藏書目數(shù)據(jù)庫,形成完備的圖書館數(shù)據(jù)環(huán)境,才能更好地發(fā)揮圖書館信息資源管理系統(tǒng)的各項功能。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館信息資源管理的對策與建議
1.拓展信息資源管理系統(tǒng)的功能
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理系統(tǒng)應(yīng)具有開放性、多樣性和友好性的特征,它的內(nèi)涵和外延將不斷擴(kuò)大和深化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源管理系統(tǒng)應(yīng)提供一種全新的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化和智能化的信息服務(wù)環(huán)境,使圖書館信息服務(wù)滲透到整個網(wǎng)絡(luò)空間、融合進(jìn)用戶的信息活動之中。不斷探索新的服務(wù)模式,不斷追求一個規(guī)范性的、功能全面的、可擴(kuò)展性良好、移植性強(qiáng)的系統(tǒng)。其最終目的則是實現(xiàn)更高層次的全方位的資源共,這個系統(tǒng)必須是功能全面、技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)行穩(wěn)定、擴(kuò)展性良好的,這樣系統(tǒng)必將推動圖書館事業(yè)的深入發(fā)展。
2.數(shù)字化圖書館信息資源建設(shè)
數(shù)字圖書館是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需求而產(chǎn)生的新一代信息資源管理模式,數(shù)字信息資源是它服務(wù)的基礎(chǔ)與前提,信息資源建設(shè)的質(zhì)量與數(shù)字圖書館建設(shè)和運(yùn)行的好壞息息相關(guān)。數(shù)字圖書館的信息資源建設(shè),也就是數(shù)字圖書館的館藏建設(shè),它包括信息的采集、加工、組織和整序等主要內(nèi)容,其結(jié)果是建成分布式的數(shù)字化信息資源巨型網(wǎng)絡(luò)。它與傳統(tǒng)圖書館的館藏建設(shè)有著大致相同的工作流程。
數(shù)字信息資源建設(shè)是建設(shè)圖書館的核心內(nèi)容,它主要包括實體館藏信息資源數(shù)字化、網(wǎng)上信息館藏化兩個方面。
3.利用網(wǎng)絡(luò)資源建立特色館藏
由于圖書館經(jīng)費原因無法滿足信息資源管理的需求,因此可將使用次數(shù)較高的圖書及核心期刊數(shù)字化,建立網(wǎng)上圖書館;也可將圖書館的期刊目次數(shù)字化,進(jìn)行網(wǎng)上期刊目次報道,利用網(wǎng)絡(luò)來提高文獻(xiàn)的利用率。圖書館可根據(jù)自己資源的特色,建立特色數(shù)據(jù)庫,如館藏書目數(shù)據(jù)庫,聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,也可以根據(jù)實際,開發(fā)報刊數(shù)據(jù)庫、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫等。同時,應(yīng)加強(qiáng)虛擬數(shù)據(jù)庫的建設(shè),即利用共享資源來豐富自己的館藏資源,可開展網(wǎng)上館際互借和原文傳誦,開發(fā)利用網(wǎng)上信息虛擬成本機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫,提供用戶服務(wù)。
把綜合性的大型圖書館辦成綜合性和專業(yè)性相結(jié)合的新型圖書館,相當(dāng)一部分分館可成為某一學(xué)科文獻(xiàn)的集散地,形成具有特色的文獻(xiàn)收藏體系,進(jìn)而成為研究型圖書館。同時,加強(qiáng)對圖書館硬件環(huán)境建設(shè),創(chuàng)造一種優(yōu)美、寧靜、舒適、便利的良好的學(xué)習(xí)和研究的環(huán)境。而從館藏模式向服務(wù)模式的滲透更是發(fā)展的重要方面。
4.將信息服務(wù)為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R服務(wù)為基礎(chǔ)
數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境為圖書館實現(xiàn)從信息層面服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R層面的服務(wù)提供了機(jī)會和可能。以信息服務(wù)為基礎(chǔ)向知識服務(wù)轉(zhuǎn)變是圖書館彰顯其自身價值的必然要求。
加強(qiáng)圖書館信息資源建設(shè)是一項任重而道遠(yuǎn)的工作,需要我國圖書館攜手努力,勇于探索,以加快我國圖書館信息資源建設(shè)的步伐,使其接近并最終進(jìn)入國際領(lǐng)先領(lǐng)域。
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