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民營企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險及有效防范研究

2009-04-03 04:19:12王春敏師云濤
關(guān)鍵詞:風(fēng)險防范

王春敏 師云濤

摘要:文章結(jié)合目前我國民營企業(yè)的現(xiàn)狀。分析了民營企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險的表現(xiàn),指出目前民營企業(yè)培訓(xùn)存在成本風(fēng)險、收益風(fēng)險及培訓(xùn)后核心員工流失風(fēng)險等。通過對培訓(xùn)風(fēng)險產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析,提出了對民營企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險防范措施的論述和一些民營企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險防范的構(gòu)想。

關(guān)鍵詞:民營企業(yè)培訓(xùn);培訓(xùn)風(fēng)險;風(fēng)險防范

中圖分類號:F121

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)-02-0027-03

一、民營企業(yè)培訓(xùn)及其風(fēng)險表現(xiàn)

(一)培訓(xùn)的內(nèi)涵

培訓(xùn)是組織有計劃地、連續(xù)地、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)行為或過程,以改變或調(diào)整受訓(xùn)人員的知識、技能、態(tài)度、思維、觀念、心理,從而提高其思想水平及行為能力,使其有適當(dāng)?shù)哪芰θヌ幚頁?dān)任的工作,甚至是準(zhǔn)備迎接將來工作上的挑戰(zhàn)。培訓(xùn)的最終目標(biāo)是要實現(xiàn)組織發(fā)展和員工個人發(fā)展的和諧統(tǒng)一。

(二)民營企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險與表現(xiàn)

1.民營企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險。民營企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險是指企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)過程中,由于意識文化、管理、制度等方面存在的問題加之各種難以或無法預(yù)料、控制的外界環(huán)境變動因素的作用而導(dǎo)致培訓(xùn)收益的不確定性或培訓(xùn)成本損失發(fā)生的可能性。

2.民營企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險的表現(xiàn)

(1)民營企業(yè)培訓(xùn)的成本風(fēng)險。在企業(yè)員工培訓(xùn)過程中,企業(yè)不但要支付用于培訓(xùn)運作的直接成本(主要包括培訓(xùn)需求分析成本、設(shè)計開發(fā)成本、培訓(xùn)資源獲取成本、實施成本、評估成本、管理成本,等等),還要支付培訓(xùn)成本的間接成本和機(jī)會成本。間接成本是指企業(yè)為受訓(xùn)員工支付受訓(xùn)期間的工資、福利等;機(jī)會成本是指受訓(xùn)員工抽出時間參與培訓(xùn),在培訓(xùn)時間段里。這些參與者有可能為企業(yè)創(chuàng)造價值和收益。所以說,企業(yè)實行一項培訓(xùn)活動,是要付出多重成本的,一旦搞不好,就會有多重?fù)p失。這就是培訓(xùn)成本風(fēng)險的表現(xiàn)之一。

(2)民營企業(yè)培訓(xùn)的收益風(fēng)險。收益風(fēng)險主要是從培訓(xùn)效果的角度來講的。培訓(xùn)的收益包括員工個人能力、素質(zhì)和工作效率的提高以及團(tuán)隊協(xié)作能力的提升,等等。收益風(fēng)險具體體現(xiàn)在以下兩個方面:一是培訓(xùn)無效(微效)風(fēng)險。目前很多培訓(xùn)是達(dá)不到預(yù)期的效果的或具有高度不確定性,一種情況是因為有些企業(yè)將培訓(xùn)當(dāng)成了獎勵,培訓(xùn)目的扭曲,這樣的培訓(xùn)自然沒有效果;還有一種情況表現(xiàn)為培訓(xùn)與實際情況脫節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容實用性和適用性有限,比如說去請著名的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講授了先進(jìn)的管理相關(guān)理論和機(jī)制,外企的成功管理經(jīng)驗,但這些是否適合中國的民營企業(yè)和企業(yè)文化,是否能在現(xiàn)有的公司體制下發(fā)揮作用,這就具有很大的不確定性。因此,培訓(xùn)無效(微效)風(fēng)險便表現(xiàn)于此。二是培訓(xùn)效果閑置風(fēng)險。這種風(fēng)險表現(xiàn)在培訓(xùn)有效果但卻沒有應(yīng)用于實際工作中。培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)課堂上分享的知識和方法,由于種種原因沒有被合理轉(zhuǎn)化。沒有對實際工作產(chǎn)生指導(dǎo)性作用,培訓(xùn)效果閑置甚至失效,這也是培訓(xùn)的收益風(fēng)險表現(xiàn)之一。

(3)培訓(xùn)后核心員工流失的風(fēng)險。核心員工流失是指核心員工接受培訓(xùn)后各方面有了提高,有了更強(qiáng)的適應(yīng)能力和更多的選擇機(jī)會,于是在培訓(xùn)后選擇跳槽離開原企業(yè)。大多數(shù)民營企業(yè)缺乏完善的人才梯隊建設(shè)和競業(yè)禁止保護(hù),核心員工的流失不僅意味著企業(yè)在他們身上進(jìn)行的人力資本投資的喪失,而且還會給企業(yè)帶來很高的人員重置成本和公司機(jī)密泄漏等風(fēng)險。這些都是不容忽視的。

二、目前民營企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險的成因分析

(一)民營企業(yè)培訓(xùn)的認(rèn)識誤區(qū)

雖然目前民營企業(yè)培訓(xùn)工作不斷得到重視,但是,從總體上來說,培訓(xùn)在觀念上和認(rèn)識上還存在很多誤區(qū)或者問題,從源頭上導(dǎo)致了風(fēng)險的產(chǎn)生。

1.培訓(xùn)重要性認(rèn)識不足。一方面,絕大多數(shù)民營企業(yè)注重抓效益、抓業(yè)績,導(dǎo)致部分部門及領(lǐng)導(dǎo)對員工培訓(xùn)的重要性認(rèn)識不夠。另一方面,受訓(xùn)員工對培訓(xùn)的不重視。有的員工認(rèn)為培訓(xùn)只是走過場,只要獲得培訓(xùn)資格就行,學(xué)不學(xué)無所謂,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效能失真;甚至有的員工把培訓(xùn)看作娛樂或獎勵,當(dāng)成是工作之余的一種放松——一種休息、獎勵或娛樂的方法。

2.培訓(xùn)等同于管理的誤區(qū)。有些民營企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識到了培訓(xùn)的重要性,但對培訓(xùn)的認(rèn)識又到了另外一個極端,把培訓(xùn)等同于管理,認(rèn)為培訓(xùn)是可以解決任何問題的“靈丹妙藥”。只要一聽到哪里有培訓(xùn)就馬上請進(jìn)來,出現(xiàn)問題就歸結(jié)為培訓(xùn)不足,投入大量人力、物力和財力對員工進(jìn)行培訓(xùn),卻沒有科學(xué)、系統(tǒng)地分析與設(shè)計,加劇了培訓(xùn)的盲目性與混亂性,這樣雜亂無章、缺乏科學(xué)分析的培訓(xùn),其培訓(xùn)效果必然會大打折扣。加大培訓(xùn)風(fēng)險。

(二)培訓(xùn)需求分析不到位

培訓(xùn)需求應(yīng)該反映企業(yè)和員工對培訓(xùn)的期望,因此,培訓(xùn)需求分析是使培訓(xùn)有效的基礎(chǔ),是整個培訓(xùn)項目存在的前提,它是培訓(xùn)活動的首要環(huán)節(jié)。但目前大多數(shù)民營企業(yè)在培訓(xùn)需求分析這一環(huán)節(jié)上只是蜻蜒點水地進(jìn)行一下需求調(diào)查,對實際工作沒起什么指導(dǎo)性作用。主要表現(xiàn)在企業(yè)對自身的能力需求不明確,企業(yè)對部門內(nèi)能力水平缺乏正確估計,培訓(xùn)內(nèi)容確定具有很大隨意性,培訓(xùn)對象選擇缺乏針對性等方面。

(三)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化難

培訓(xùn)活動結(jié)束后,在許多民營企業(yè)管理者的意識里,就意味著培訓(xùn)也結(jié)束了。大多普遍存在著以下問題:缺乏及時輔導(dǎo),缺乏跟進(jìn)和督促,缺乏管理者的支持,缺乏轉(zhuǎn)化的環(huán)境。由于培訓(xùn)效果不能及時轉(zhuǎn)化,接受培訓(xùn)的經(jīng)常學(xué)了就忘,培訓(xùn)對工作幫助不大,再加之培訓(xùn)沒有與激勵、反饋機(jī)制掛鉤,培訓(xùn)收益閑置風(fēng)險應(yīng)然而生。

(四)培訓(xùn)后管理不善

培訓(xùn)后管理是指培訓(xùn)結(jié)束后,企業(yè)為員工的個人職業(yè)發(fā)展和成長而進(jìn)行的管理活動,旨在實現(xiàn)培訓(xùn)應(yīng)有的效果,提高培訓(xùn)的有效性。培訓(xùn)后管理階段,企業(yè)應(yīng)該將培訓(xùn)與員工的升遷和職業(yè)生涯發(fā)展、薪酬相聯(lián)系。但從目前的情況來看,大多數(shù)民營企業(yè)的培訓(xùn)結(jié)果沒有與受訓(xùn)員工的職務(wù)晉升、職業(yè)生涯發(fā)展、工作績效等緊密結(jié)合起來,這會嚴(yán)重打擊受訓(xùn)員工的積極性,造成培訓(xùn)資源的極大浪費,而且會給下次培訓(xùn)帶來更大的風(fēng)險。

三、培訓(xùn)的風(fēng)險防范措施

培訓(xùn)風(fēng)險的防范與規(guī)避是進(jìn)行培訓(xùn)風(fēng)險分析的最終目的。企業(yè)管理者不僅需要明確培訓(xùn)存在哪些風(fēng)險,產(chǎn)生風(fēng)險的原因是什么,還要知道怎樣有效防范這些風(fēng)險。

(一)加強(qiáng)對培訓(xùn)的認(rèn)識與重視

一方面,從企業(yè)角度而言,首先,要對培訓(xùn)的定位有準(zhǔn)確的把握,用清晰的培訓(xùn)理念指引培訓(xùn)工作的開展;其次,要明確培訓(xùn)的方向和目標(biāo)以及最終要達(dá)到的效果,切忌盲目從眾。再次,要對培訓(xùn)有科學(xué)的規(guī)劃和管理,貫徹現(xiàn)代培訓(xùn)流程,運用科學(xué)的方法和技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn);最后,做好培訓(xùn)保障,加強(qiáng)培訓(xùn)工作的法制建設(shè)、完善監(jiān)督管理,確保經(jīng)費預(yù)算,科學(xué)合理地將培訓(xùn)落到實處。

另一方面,從員工角度而言,要正確認(rèn)識到培訓(xùn)在自身職業(yè)生涯發(fā)展中的重大作用,樹立終身培訓(xùn)教育的觀念。當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)日新月異,知識老化的周期不斷縮短,如果不學(xué)習(xí)、不參加培訓(xùn),就跟不上時代的發(fā)展,也難以在競爭中取勝。因

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