夏 磊

摘 要:本文介紹了國(guó)內(nèi)高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,針對(duì)當(dāng)前高校在信息化建設(shè)中,暴露出信息資源不能充分共享,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)不一致、用戶使用繁瑣等問(wèn)題,提出了高校信息化建設(shè)中URP的實(shí)施的具體措施和步驟,說(shuō)明其帶來(lái)的重要意義。

關(guān)鍵詞:URP 高校 信息化建設(shè)

中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、引言

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和在教育領(lǐng)域的普及應(yīng)用,各個(gè)高校信息化建設(shè)突飛猛進(jìn)、絕大多數(shù)高校都建成了“千兆骨干,百兆桌面”的校園網(wǎng),并與INTERNET相連。部分高校還利用211 工程、9 8 5工程等項(xiàng)目資金,不斷加大對(duì)校園網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。在完成了以校園網(wǎng)為重要平臺(tái)的的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)后,許多高校又投人大量的人力、物力和財(cái)力去建設(shè)本校的數(shù)字信息資源,建立了以校園網(wǎng)為物理環(huán)境,全校范圍的、開(kāi)放的、分布的、多媒體的管理信息、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和信息服務(wù)等系統(tǒng),形成了“網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學(xué) 、網(wǎng)上服務(wù)”的基本框架。

二、現(xiàn)狀

目前高校在進(jìn)行校園信息化建設(shè)的過(guò)程中,重點(diǎn)主要放在如管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、數(shù)字圖書(shū)館、教育教學(xué)資源等,這些資源一方面已經(jīng)成為廣大師生賴以生存的環(huán)境,另一方面在建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中也出現(xiàn)了許多問(wèn)題:

(一)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

由于教育投資的不連貫性, 造成信息化建設(shè)的不連續(xù)。

(二)缺乏有效共享。

缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的信息化, 必然帶來(lái)缺乏全局的總體考慮, 應(yīng)用系統(tǒng)大都是從部門、 基層的視角來(lái)開(kāi)發(fā)實(shí)施, 在不同時(shí)間段由不同人群研發(fā)完成。

要盡快解決這些問(wèn)題, 必須站在全局的高度, 用層次化和整體的觀點(diǎn)來(lái)規(guī)劃、實(shí)施高校的信息化建設(shè),通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的仔細(xì)研究, 在數(shù)字化校園整體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上 , 參照企業(yè)中的 ERP (企業(yè)資源計(jì)劃) , 清華大學(xué)在全國(guó)高校內(nèi)首創(chuàng)提出了校園信息化整體化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方案, 即URP。

三、URP的定義和特點(diǎn)

(一)定義。

URP (University Resource Planning) 即大學(xué)資源計(jì)劃, 是大學(xué)信息資源與系統(tǒng)的總集成, 是數(shù)字校園的核心解決方案, 它很類似企業(yè)管理當(dāng)中的 ERP (企業(yè)資源規(guī)劃) 。URP從全局的高度分析大學(xué)內(nèi)部的關(guān)系,通過(guò)建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn), 提供平臺(tái)與接口規(guī)范, 將各種信息系統(tǒng)以松散耦合的方式集成起來(lái),以統(tǒng)一的形象為用戶提供個(gè)性化服務(wù)。

URP是近幾年來(lái)才出現(xiàn)的新概念。首先隨著我國(guó)高校的合并和擴(kuò)招, 高校規(guī)模日益龐大, 于是高校也企業(yè)、政府一樣存在資源計(jì)劃的問(wèn)題。另外, 隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展, 高校信息化建設(shè)雖然有了重大展, 但由于高校信息化是一項(xiàng)新鮮事物, 國(guó)內(nèi)外都沒(méi)有成熟的理論和通用的模式, 因此在高校信息化建設(shè)程中存在不少問(wèn)題, 如缺乏發(fā)展規(guī)劃、資源不能有效共享、應(yīng)用難以有效集成、用戶因缺乏統(tǒng)一界面而使繁雜等。

四、URP的實(shí)施

要實(shí)施URP , 需要從大學(xué)全局的高度來(lái)分析, 理清大學(xué)的信息流、資金流和物流之間的關(guān)系, 界定各部門之間的聯(lián)系, 建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用支撐平臺(tái), 在此基礎(chǔ)上集成、開(kāi)發(fā)大學(xué)的應(yīng)用系統(tǒng), 形成一個(gè)有機(jī)集成的大學(xué)信息系統(tǒng)。概括起來(lái), 可按照以下幾個(gè)原則來(lái)進(jìn)行URP的實(shí)施:

(一)根據(jù)流程來(lái)設(shè)計(jì)URP。

根據(jù)高校的實(shí)際情況,審視高校的主要業(yè)務(wù)流程 ?？梢园l(fā)現(xiàn)其“供應(yīng)鏈”不僅包括從社會(huì)到學(xué)校(招生錄取),學(xué)校培養(yǎng)(教學(xué)),再?gòu)膶W(xué)校到社會(huì) ( 畢業(yè)就業(yè) ) 3個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)還包括科研成果的開(kāi)發(fā)、社會(huì)服務(wù)和大學(xué) 內(nèi)部管理等諸多相關(guān)的小“供應(yīng)鏈”。

(二)加強(qiáng)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)。

一流的設(shè)備需要一流的人才來(lái)管理,一流的信息化建設(shè)成果仍需要一流的人才隊(duì)伍共同鞏固和發(fā)展,才能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 “數(shù)字校園工程”需要有一支穩(wěn)定的高素質(zhì)的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍,從事本單位數(shù)字校園的規(guī)劃、建設(shè)與實(shí)施,特別是進(jìn)行自主研發(fā)的高校必須開(kāi)展“人才工程”建設(shè)。

五、URP在信息化建設(shè)中的意義

(一)加強(qiáng)了高等院校內(nèi)部的交流和聯(lián)系。

為了提高效率,提升效益,重新審視乃至重構(gòu)業(yè)務(wù)流程是不可回避的問(wèn)題。URP利用工作流、消息、協(xié)同等技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程整合,使得不同的管理部門能夠在一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中實(shí)現(xiàn)對(duì)同一事務(wù)的協(xié)同處理.這不僅需要對(duì)現(xiàn)有應(yīng)用進(jìn)行相當(dāng)大程度的修改和規(guī)范,還涉及高校業(yè)務(wù)流程的再分析和重構(gòu)。

(二)推動(dòng)了高校管理理念的提高。

1、以人為本。

當(dāng)前的用戶在使用校內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),常常是按照職能部門的劃分使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),而做一件事情可能需要在幾個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn),往往會(huì)導(dǎo)致用戶不愉快的體驗(yàn)。

URP提倡以人為本的理念,嘗試以人為核心構(gòu)建系統(tǒng),而不是以職能角色為核心構(gòu)建系統(tǒng)。不同的角色擁有不同的權(quán)限,可以在URP中定制個(gè)性化的服務(wù),提供學(xué)生、教師等一站式服務(wù)。

2、以信息為核心。

在ERP中,物流和資金流是核心。在高校的管理中信息的交流則更為重要,因此,信息是高校最重要的資源,有鑒于此,信息流在URP中最為關(guān)鍵。

(作者單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院 )

參考文獻(xiàn):

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