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公路工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題分析以及施工前成本的有效管理與控制

2009-04-21 03:09:10
關(guān)鍵詞:管理與控制成本管理投標(biāo)

李 平

摘要:文章針對(duì)公路工程施工中成本管理存在的問題,提出施工前的有效管理與控制。

關(guān)鍵詞:管理與控制;投標(biāo);成本管理;成本控制

中圖分類號(hào):F234文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)05-0192-02

近年來阿克蘇地區(qū)公路建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)導(dǎo)致的市場(chǎng)分割使得公路工程建設(shè)市場(chǎng)無序競(jìng)爭(zhēng)、惡性競(jìng)爭(zhēng)情況時(shí)有發(fā)生,壓價(jià)壓標(biāo)已成為建筑市場(chǎng)中的普遍現(xiàn)象。這對(duì)公路施工企業(yè)的生存和發(fā)展形成了很大的挑戰(zhàn),這樣就迫使公路施工業(yè)必須不斷改進(jìn)成本管理,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)當(dāng)前這種態(tài),結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn),以下就公路工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題以及公路工程項(xiàng)目施工前成本的有效管理與控制談?wù)剮c(diǎn)看法。

一、公路工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題

(一)公路工程項(xiàng)目成本管理中主觀方面存在的問題

1.投標(biāo)壓價(jià)。雖然交通基礎(chǔ)投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,但由于國(guó)家壓縮基建投資規(guī)模,其他建筑行業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向,導(dǎo)致路橋施工任務(wù)不飽滿,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了中標(biāo),不惜壓低工程標(biāo)價(jià)以求中標(biāo)。

2.物價(jià)上漲。材料市場(chǎng)放開以來,流通環(huán)節(jié)和流通渠道增多,層層加價(jià),形成連鎖漲價(jià)。工程標(biāo)價(jià)本來就低,材料價(jià)格的不斷上漲找不到合理的補(bǔ)償途徑,就會(huì)造成公路工程項(xiàng)目成本的增加,使得企業(yè)的效益難以提高。

3.現(xiàn)金保證金制度。業(yè)主利用施工企業(yè)急于承攬施工任務(wù)的心態(tài),迫使施工企業(yè)繳納現(xiàn)金保證金,加大了施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)難度和風(fēng)險(xiǎn),致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益日趨下滑。

(二)公路工程項(xiàng)目成本管理中主觀方面存在的問題

1.成本管理意識(shí)薄弱

(1)投標(biāo)階段忽視成本預(yù)算的決定性作用,為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中攬到業(yè)務(wù),片面追求承攬施工任務(wù)與產(chǎn)值,抱著“低價(jià)中標(biāo),高質(zhì)量索賠”的僥幸心理,未全面考慮工程項(xiàng)目的客觀條件與索賠空間及企業(yè)自身的施工,索賠管理工作等實(shí)際情況,以遠(yuǎn)低于成本(合理)價(jià)或墊付大量資金來贏得工程的中標(biāo)。這種結(jié)果導(dǎo)致工程項(xiàng)目虧損,工程質(zhì)量無法保證。也給公路工程施工企業(yè)在利益及聲譽(yù)上帶來許多負(fù)面影響,長(zhǎng)時(shí)間形成不良后果的連鎖反應(yīng)。

(2)施工組織設(shè)計(jì)階段忽視施工準(zhǔn)備。由于缺乏科學(xué)的計(jì)劃組織,一些項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不足,三通一平不到位,邊修路邊進(jìn)點(diǎn)的現(xiàn)象屢有發(fā)生,施工單位為保證工程進(jìn)度匆匆備料,材料進(jìn)場(chǎng)不能合理堆放,驗(yàn)收、領(lǐng)用制度不健全,節(jié)約、獎(jiǎng)懲措施不力,導(dǎo)致材料大量浪費(fèi)。

(3)施工階段忽視成本的管理。推行項(xiàng)目法施工,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題,企業(yè)管理層雖然重視成本但鞭長(zhǎng)莫及,且其更偏向于利潤(rùn)中心角色。項(xiàng)目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期罰款,更兼季節(jié)性施工問題,無暇顧及成本盈虧,效益向生產(chǎn)低頭的現(xiàn)象屢見不鮮。

(4)施工后期忽視成本分析和管理。目前各施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)主管嚴(yán)格來說僅僅是會(huì)計(jì)主管,而諸多會(huì)計(jì)人員也僅滿足于成本核算,而對(duì)成本的超支(結(jié)余)的項(xiàng)目、原因不作分析或分析不詳,沒有意識(shí)到自己應(yīng)該為決策人員提供有針對(duì)性的成本管理依據(jù)或意見。

2.成本控制能力較弱

(1)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評(píng)價(jià)制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費(fèi)。

(2)材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實(shí),不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平。

(3)機(jī)械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

3.注重施工成本,忽視對(duì)其他成本的分析控制。在工程施工當(dāng)中,項(xiàng)目部主要人力、物力集中于工程項(xiàng)目本身。由于工程進(jìn)度是辦理施工結(jié)算的主要依據(jù),因此,在施工成本方面,相對(duì)重視較多。采購(gòu)行為遠(yuǎn)離施工現(xiàn)場(chǎng),工藝革新重視不足,質(zhì)量、安全事故發(fā)生之前,不易引起重視,因而采購(gòu)成本、工藝成本、質(zhì)量成本、工期成本、安全成本易于被忽視。

二、公路工程項(xiàng)目施工前的管理與控制

1.認(rèn)真抓好投標(biāo)環(huán)節(jié),有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)行為極不規(guī)范的情況下,正確地承攬工程任務(wù),這個(gè)原則必須緊緊抓住不放。

(1)注意把握降價(jià)幅度,不突破極限。關(guān)鍵是編標(biāo)時(shí)要有兩套以上分離的人員進(jìn)行編制,這樣可避免漏標(biāo)、錯(cuò)標(biāo)的發(fā)生以準(zhǔn)確地做標(biāo),同時(shí)要進(jìn)行施工預(yù)算的編制,并認(rèn)真地做好成本分析,拿做好的投標(biāo)標(biāo)價(jià)與施工預(yù)算對(duì)比,確定投標(biāo)標(biāo)底的下限。

(2)注意墊資問題,不能墊資太多,且要弄清工程到底是否立項(xiàng),資金是否有保障,投資是否到位。

(3)盡量承攬與本企業(yè)施工專業(yè)優(yōu)勢(shì)相適應(yīng)的工程,以便發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)作用,創(chuàng)造更高的價(jià)值和效益。

(4)要考慮本企業(yè)設(shè)備情況,充分發(fā)揮企業(yè)原有設(shè)備的作用,節(jié)省設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用,創(chuàng)造更佳效益。

2.加強(qiáng)標(biāo)后預(yù)算,進(jìn)行成本預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)。

(1)人工、材料費(fèi)用預(yù)測(cè)。首先,分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià),再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否超支;其次,材料費(fèi)占的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、輔材、其他材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對(duì)比實(shí)際用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其它材料價(jià),與實(shí)際價(jià)的差異。

(2)機(jī)械使用費(fèi)預(yù)測(cè)。投標(biāo)施工組織中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào),數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí),還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需要新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。

(3)輔助性工程費(fèi)用的預(yù)測(cè)。輔助性工程費(fèi)用是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒有給定而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌和站、大型工具租賃、周轉(zhuǎn)材料、文明工地費(fèi)用等,也需要根據(jù)實(shí)施性施工組織做好具體實(shí)際的預(yù)測(cè)。

(4)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測(cè)。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長(zhǎng)短和預(yù)計(jì)投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)移人員設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值。

(5)成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

總之,通過對(duì)上述幾種費(fèi)用的預(yù)測(cè),即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長(zhǎng)工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。所以說成本預(yù)測(cè)是成本控制的基礎(chǔ)。

要實(shí)行公路工程項(xiàng)目成本的有效管理,切實(shí)解決公路工程項(xiàng)目管理中存在的問題,就必須加強(qiáng)成本意識(shí),健全全企業(yè)、全員和全過程管理,分解成本目標(biāo),劃清責(zé)任,獎(jiǎng)罰分明,加強(qiáng)定額和預(yù)算管理體制,建立健全計(jì)量與統(tǒng)計(jì)工作和各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任制度,照章辦事,使公路工程項(xiàng)目成本管理成為公路工程項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會(huì)聲譽(yù),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

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