陶必勝
從狹義上說,審計(jì)成果轉(zhuǎn)化是指被審單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門所作的審計(jì)決定、審計(jì)意見和審計(jì)建議的執(zhí)行、落實(shí)和整改過程。從廣義上說,一是被審單位不是就問題改問題,而是對(duì)同類問題舉一反三;二是未審單位對(duì)被審單位查出的問題,進(jìn)行對(duì)照分析,有問題就整改,沒問題就采取預(yù)防措施。審計(jì)成果轉(zhuǎn)化是內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐的一個(gè)難點(diǎn),無論是在狹義層次上,還是在廣義層次上,都不同程度地存在轉(zhuǎn)化難的問題。
一、 審計(jì)成果轉(zhuǎn)化難的成因分析
(一)一般原因
1. 從審計(jì)主體(審計(jì)部門)看,一是審計(jì)成果質(zhì)量不高。有的審計(jì)意見或表達(dá)不清,或操作難度大,被審單位無法執(zhí)行;有的審計(jì)建議缺乏針對(duì)性,對(duì)被審單位經(jīng)營(yíng)管理指導(dǎo)性不強(qiáng)。二是督導(dǎo)不力。有的審計(jì)部門在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,審計(jì)意見一下了之,對(duì)其執(zhí)行、落實(shí)和整改情況不聞不問;有的審計(jì)部門對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問題,后續(xù)工作跟不上。
2. 從審計(jì)客體(被審計(jì)單位)看,一是依法經(jīng)營(yíng)意識(shí)淡薄,對(duì)內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用工作重要性的認(rèn)識(shí)不到位,存在僥幸心理,只是想千方百計(jì)“擺平”問題;二是利益驅(qū)動(dòng),以維護(hù)企業(yè)利益為借口,不積極求整改,而是與審計(jì)部門展開了“疲勞”的拉鋸戰(zhàn)術(shù)。
(二)深層次原因
1. 從法制因素上看,現(xiàn)行的《審計(jì)法》和《內(nèi)部審計(jì)工作條例》,對(duì)被審計(jì)單位問題整改和責(zé)任追究的具體方式、違規(guī)資金處理、處罰力度等方面還沒有具體化。
2. 從體制因素上看,審計(jì)部門的基本職能是發(fā)現(xiàn)問題、披露問題。而如何解決問題,由于涉及到企業(yè)內(nèi)部管理體制、干部人事制度、紀(jì)檢監(jiān)察制度等方方面面,單靠審計(jì)部門是無法完成的。如果沒有相關(guān)方面的有效配合,不能形成審計(jì)、問責(zé)、處罰、整改的互動(dòng)機(jī)制,審計(jì)部門也只能“干打雷不下雨”。
二、 建立健全雙向?qū)徲?jì)問責(zé)制度
責(zé)任是一個(gè)組織生命的本原,是組織職能和目標(biāo)的集中體現(xiàn)。責(zé)任明確,行為才有效,社會(huì)才認(rèn)同。責(zé)任包含了兩個(gè)方面,一是分內(nèi)應(yīng)做的事,二是沒有做好分內(nèi)的事應(yīng)受到懲罰。問責(zé),通常是指對(duì)承辦某項(xiàng)工作及業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人,由于主客觀原因造成的工作、結(jié)果不理想等情況而追究相應(yīng)責(zé)任。建立健全問責(zé)制度、就是通過對(duì)法律法規(guī)執(zhí)行情況的檢查,對(duì)沒有做好分內(nèi)事的責(zé)任人,給予一定的懲罰,從而起到警示作用,以促進(jìn)和推動(dòng)單位整體工作質(zhì)量、工作作風(fēng)實(shí)現(xiàn)突破性的轉(zhuǎn)變,使全體員工依法、高效履行職責(zé)。
審計(jì)成果轉(zhuǎn)化難的問題,涉及到審計(jì)方和被審計(jì)方,所以要從審計(jì)主體和審計(jì)客體兩方面建立問責(zé)制度。
(一)建立健全審計(jì)質(zhì)量問責(zé)制度
審計(jì)質(zhì)量問責(zé)制度是對(duì)審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過程中,由于未能有效遵循規(guī)范的審計(jì)工作程序,使審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)日記等材料的證明力及可靠性存在不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性,從而追究審計(jì)人員相應(yīng)責(zé)任的制度。
建立健全審計(jì)質(zhì)量問責(zé)制度,首先,應(yīng)當(dāng)從完善審計(jì)人員從業(yè)考核責(zé)任制入手,以審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法等為考核辦法,建立健全審計(jì)質(zhì)量檢查、考評(píng)制度,對(duì)審計(jì)流程各環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的考核細(xì)則。其次,利用計(jì)算機(jī)程序,建立審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)方案、審計(jì)日記、審計(jì)調(diào)查、審計(jì)證據(jù)和審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告初稿和審計(jì)信息披露的質(zhì)量控制流程。最后,對(duì)考核制度的落實(shí)有專人管理,把考核權(quán)限分別授予審計(jì)組長(zhǎng)、主審、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人,把考核工作落到實(shí)處。
(二)建立健全審計(jì)問題問責(zé)制度
審計(jì)問題問責(zé)制度是對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的被審單位經(jīng)營(yíng)管理人員違法亂紀(jì)、未履行或未正確履行職責(zé)造成企業(yè)管理混亂和財(cái)產(chǎn)損失、以及審計(jì)整改不力的,從而追究被審單位人員相應(yīng)責(zé)任的制度。
問執(zhí)行者之責(zé),強(qiáng)調(diào)拒絕違規(guī)操作是每位員工義不容辭的責(zé)任,對(duì)上級(jí)下達(dá)的違規(guī)指示應(yīng)堅(jiān)決抵制。問管理者之責(zé),對(duì)內(nèi)部控制存在嚴(yán)重問題但長(zhǎng)期未能解決、發(fā)生重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事故的單位,必須追究上級(jí)相關(guān)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。問前任之責(zé),無任負(fù)責(zé)人調(diào)往何處,都應(yīng)按追溯程序追究責(zé)任。問檢查者之責(zé),管理部門檢查人員不力,不能發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的重要問題,也要問責(zé)。問用人者之責(zé),違反規(guī)定用人的必須承擔(dān)責(zé)任。
根據(jù)目前的實(shí)際情況,可以從四個(gè)方面著手問責(zé):一是審計(jì)部門建議問責(zé),對(duì)直接責(zé)任人和其他責(zé)任人依規(guī)應(yīng)當(dāng)問責(zé)的,審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建議問責(zé);二是監(jiān)察部門依規(guī)問責(zé),對(duì)審計(jì)部門移交過來構(gòu)成黨紀(jì)政紀(jì)處分的,監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)依規(guī)問責(zé);三是職代會(huì)民意問責(zé),對(duì)于那些尚未構(gòu)成黨紀(jì)處分的,職代會(huì)可以民意問責(zé);四是媒體輿論問責(zé),對(duì)一些典型案例在企業(yè)報(bào)刊、網(wǎng)站等媒介上進(jìn)行報(bào)道,公開問責(zé)。
三、 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)成果轉(zhuǎn)化工作的幾點(diǎn)建議
(一)努力創(chuàng)造有利于審計(jì)成果運(yùn)用的氛圍
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要倡導(dǎo)全體員工關(guān)心、理解、支持審計(jì)工作,進(jìn)一步提高對(duì)審計(jì)成果運(yùn)用工作重要性的認(rèn)識(shí)。首先要樹立內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理顧問的新觀念;其次完善內(nèi)審管理體制,提高內(nèi)部審計(jì)的地位和層次;再次要重視企業(yè)文化建設(shè),特別是要著力培育“合規(guī)文化”,營(yíng)造良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。
(二)切實(shí)提高審計(jì)成果質(zhì)量
一是建立一支知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識(shí)技能化、技術(shù)職稱資格化的專業(yè)隊(duì)伍以適應(yīng)復(fù)雜多變的審計(jì)工作要求。二是在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施中實(shí)行三級(jí)負(fù)責(zé)制。審計(jì)人員對(duì)審計(jì)底稿負(fù)責(zé),審計(jì)組長(zhǎng)對(duì)審計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé),審計(jì)負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)意見負(fù)責(zé)。三是建立健全審計(jì)人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制,把審計(jì)成果質(zhì)量作為考評(píng)的重要指標(biāo),評(píng)估結(jié)果應(yīng)該在物質(zhì)和精神上得到體現(xiàn)。
(三)建立健全審計(jì)成果運(yùn)用工作制度
各單位要建立審計(jì)成果運(yùn)用的常態(tài)運(yùn)行機(jī)制。1. 推進(jìn)審計(jì)結(jié)果公告制度,提高審計(jì)工作的透明度和影響力。2. 完善審計(jì)整改落實(shí)制度,重點(diǎn)解決審計(jì)意見落實(shí)不及時(shí)、重視程度不夠的問題。3. 積極開展后續(xù)審計(jì)工作。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問題和缺陷糾正和整改,必須回訪。4. 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的利用,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果應(yīng)作為領(lǐng)導(dǎo)干部年薪考核、干部任免等事項(xiàng)的重要依倨。
(四)注重對(duì)審計(jì)成果運(yùn)用的分析和總結(jié)
各級(jí)審計(jì)部門應(yīng)定期將審計(jì)成果運(yùn)用過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善制度,提升管理水平。特別是對(duì)屢查屢犯的問題,要研究其產(chǎn)生的深層次原因,在制度與體制、心理與文化上解決問題。還可以把審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的一些典型問題編成案例下發(fā),供下級(jí)審計(jì)部門及被審單位參考。
(作者單位:江蘇省鹽城供電公司)
現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì)2009年1期