湯國忠
行政會議要不要開?先聽我講一講我們東青實驗學校的相關故事:
我們學校是建于2006年2月的九年一貫制學校,由一所初中、一所單列小學、三所村辦小學組建而成。組建前,是三套學校管理模式,因為村辦小學屬中心小學管理,不歸東青小學管理。新學校的組建,一個迫切的工作就是通過整合凝聚人心。我們的做法是從兩支隊伍抓起——一是教師隊伍,二是行政隊伍。而且在兩支隊伍建設中,關鍵抓行政隊伍。我們認為,行政隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力將直接決定教師隊伍的建設。于是。我們強化了行政會議制度,建立了行政會議規(guī)范,定期不定期進行洗腦,進行充電,進行交流。短短兩年的實踐。我們的行政隊伍戰(zhàn)斗力雖不是最強,卻帶領學校攀向一個又一個新高。事實證明,行政會議是行政班子建設的一個十分重要的舉措。
因此,我的觀點是:行政會議不僅需要,而且很有必要。至少從目前來說,行政會議仍然是統(tǒng)一行政人員思想認識、凝聚團隊精神、提升行政人員管理素養(yǎng)的最為經(jīng)濟和有效的方式,它有利于融合條線分工、形成管理合力,提高管理效能,有利于校長的科學決策。
毫無疑問,案例中的R校長很有自己的教育理念。也有很獨到的做法,但這個案例僅僅是一個個案。是一個建筑在他所特有的土壤上的一個案例。不能上升為普遍經(jīng)驗。
就是這個取消行政會議的R校長,我們專門請他參加了我們的行政會議,讓他在我們的行政會議上講效能。聽完后,中層感受頗豐,不過也有人表示,有些自己確實難以做到。這其實并不奇怪,個體素養(yǎng)還沒有達到那高度??赐臧咐业褂X得,案例中,R校長取消行政會議的思考并沒有抓住問題的實質(zhì),問題的實質(zhì)不是要不要開的問題,而是開什么和怎么開的問題,是怎樣提高行政會議的效能的問題。
行政會議不是布置工作,也不是純粹工作交流:不能是傳聲筒,也不能無邊際。我們的體會是:要把行政會議開成思想動員會——統(tǒng)一認識,形成管理合力;專題研討會——解決現(xiàn)實問題,提高管理水平;工作推進會——階段小結(jié),在過程中提高;行政反思會——解剖自己,完善并修正自身。力戒消磨時間式的泛泛而談,力戒無所作為的所謂交流,可講可不講的不講,不得不講的精講,要主題明確,重點突出,提高效益,真正把行政會議作為提升管理效能、提升管理智慧的有效載體。
還是那個觀點:從學校管理的角度來看,行政會議是要開的,而且必須開好;從行政人員自身發(fā)展的立場來說,行政會議也是要開的,而且必須開好。