朱 婧 劉慶偉
摘 要:在市場經(jīng)濟(jì)體制下,低成本戰(zhàn)略和產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略是兩種基本競爭戰(zhàn)略。煤炭企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量主要由地質(zhì)條件決定,是先天性的,無法實施產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略,只有加強(qiáng)成本管理,實施低成本戰(zhàn)略,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:成本控制 成本管理 目標(biāo)成本管理
成本控制是企業(yè)永恒的主題.企業(yè)間的競爭,實質(zhì)上在于產(chǎn)品成本的較量.現(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)已不再是短期內(nèi)利潤最大化,而是如何取得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化.盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競爭優(yōu)勢,但無論采用哪一種方式,都離不開成本控制,企業(yè)成本控制是企業(yè)管理的重要組成部分,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個必要途徑,是企業(yè)增加盈利的根本途徑,直接服務(wù)于企業(yè)的目的。
本文試就如何加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,談幾點粗淺的認(rèn)識。
一、建立健全成本管理機(jī)制
由于生產(chǎn)涉及企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程和每項生產(chǎn)經(jīng)營活動,也涉及企業(yè)內(nèi)部各單位、部門和每個職工的工作,因此,進(jìn)行成本控制必須按照集中與分散,上層與基層、專業(yè)人員與工人相結(jié)合的原則。
首先,建立一個對成本形成分級分口的成本控制管理體制。它由一系列有關(guān)成本管理的規(guī)章制度、管理辦法、運作程序等組成。其根本任務(wù)是通過劃分各部門的成本管理范圍,規(guī)定各部門的責(zé)、權(quán)、利,真正體現(xiàn)出哪里有影響成本變動的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本費用發(fā)生,哪里就有成本控制。
其次,建立成本控制保證系統(tǒng)。由于煤炭生產(chǎn)的多過程、多環(huán)節(jié)決定了南露天煤礦的生產(chǎn)成本形成具有多過程、多環(huán)節(jié)、多層次的特性,因此,必須以全過程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導(dǎo),建立和完善成本控制組織保證系統(tǒng)。
第三,建立成本控制責(zé)任系統(tǒng)。在一定時期內(nèi),各部門都應(yīng)有各自的成本控制目標(biāo),并對所控制的成本目標(biāo)全面負(fù)責(zé),其責(zé)任人是各部門主管經(jīng)營的經(jīng)理。通過成本控制責(zé)任系統(tǒng)的建立,正確地解決好成本問題“誰來
管”、“管什么”、“怎樣管”、“管到什么程度”等基本問題。
二、預(yù)測成本,編制目標(biāo)成本
在充分考慮公司外部環(huán)境、煤炭生產(chǎn)的特點和自身管理狀況的情況下,結(jié)合歷史數(shù)據(jù),科學(xué)預(yù)測我礦生產(chǎn)成本。在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上編制目標(biāo)成本。目標(biāo)成本確定后,層層分解,責(zé)任到人,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、采取措施降低成本,實現(xiàn)目標(biāo)成本 為將各項費用支出控制在目標(biāo)成本內(nèi),需要采取一些具體措施。
1、優(yōu)化設(shè)計生產(chǎn)方案。
根據(jù)地質(zhì)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等選擇既經(jīng)濟(jì)合理、切實可行、又能保障安全生產(chǎn)和產(chǎn)量要求的生產(chǎn)方案;堅持正規(guī)循環(huán)作業(yè);
2、合理使用人力資源。
主要是在勞動定員、勞動定額、出勤率、加班加點等方面嚴(yán)加控制。及時解決安排不合理,派工不恰當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,不斷整頓和改善勞動組織,壓縮非生產(chǎn)人員。
3、突出重點,努力節(jié)支降耗。
對南露天礦來說,影響成本的因素很多,成本容量很大,進(jìn)行成本控制,方方面面抓起是應(yīng)該的,但是要處理好“抓西瓜”與“撿芝麻”的關(guān)系,更應(yīng)該加強(qiáng)重點管理。由于南礦柴油消耗成本占總成本的75%以上,(以2008年2月份為例,全礦總成本為2200多萬元,而油料一項就是1700多萬元)所以應(yīng)控制柴油供料、柴油單耗,堅決制止丟油、漏油現(xiàn)象;對于部分可回收利用的油料要加強(qiáng)管理,避免不必要的浪費。同時還要積極推廣先進(jìn)的用料、代用、綜合利用等方法。在突出重點的同時,對影響成本的其它因素也要綜合考慮,嚴(yán)格控制各項非生產(chǎn)性開支,對一些非生產(chǎn)性投入可實行“0”控制,從嚴(yán)從細(xì)管理,以最大限度地降低成本。
四、定期進(jìn)行成本分析,制定糾正與預(yù)防措施
1、進(jìn)一步改革、完善成本分析。
成本分析是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),在分析內(nèi)容上,突破分析只以煤炭生產(chǎn)過程為對象,并僅限于經(jīng)濟(jì)方面因素分析的方法,要把分析對象擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營全過程,深入到技術(shù)領(lǐng)域,開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;在分析作用上,把分析重點由考核成本計劃執(zhí)行情況,轉(zhuǎn)移到開展成本效益分析,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化;在分析時間上,增強(qiáng)分析時效,把分析由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主;在分析范圍上,不但要開展企業(yè)成本分析,還要推行責(zé)任單位成本分析。
2、真正實現(xiàn)全員全過程的成本管理。
要變過去部分部門、少數(shù)人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人肩上有指標(biāo),跟蹤考核,并與個人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,實施全員抓成本管理。對煤炭產(chǎn)品形成過程中的消耗和支出,逐一落實到采、掘、機(jī)、運等各環(huán)節(jié),通過經(jīng)濟(jì)核算、經(jīng)營調(diào)度等信息溝通,進(jìn)行全過程的成本控制,發(fā)現(xiàn)偏差,及時分析原因,制定對策,落實整改,確保完成成本目標(biāo)計劃。
五、完善事前成本管理,開展科學(xué)的經(jīng)營決策,推行目標(biāo)成本管理
成本理深化改革,必須研究各種方案的可行性,從中選取最優(yōu)方案,以謀取企業(yè)最佳經(jīng)濟(jì)效益,從而使成本管理向預(yù)防性管理方向發(fā)展。比如說我礦可以借鑒邯鋼成本管理的成功經(jīng)驗,采用倒推成本法,綜合考慮,根據(jù)盈虧指標(biāo),倒求出成本目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,層層落實責(zé)任制,特別是落實成本管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,健全在礦長領(lǐng)導(dǎo)下的各部主管經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,抓好成本目標(biāo)的落實,明確標(biāo)準(zhǔn),與經(jīng)營者的獎金掛鉤,嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn),以此增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)抓好成本管理的自覺性、主動性。建立成本管理機(jī)制圍繞“事先預(yù)算、事中控制、事后分析”的生產(chǎn)成本管理思路,逐步建立起了礦、部門、班組、個人四級生產(chǎn)成本管理體系,實現(xiàn)全員全過程全方位的成本控制,達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。
總之,要加強(qiáng)全礦成本管理、降低成本,一定要落實成本管理責(zé)任制,嚴(yán)格成本管理。做到現(xiàn)場成本管理有章可循,杜絕在生產(chǎn)中因人為因素超定額的現(xiàn)象發(fā)生。以及利用新技術(shù)開發(fā)和技術(shù)改造,降本增效。動員全礦技術(shù)人員和現(xiàn)場作業(yè)人員進(jìn)行管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。提高設(shè)備實動率,降低設(shè)備故障率,延長設(shè)備使用壽命,大幅度提高經(jīng)濟(jì)效益。
煤炭企業(yè)成本管理是一項復(fù)雜性、長期性、系統(tǒng)性的工程,需要各部門齊心協(xié)力,齊抓共管,抓好每一個環(huán)節(jié)。在實際操作過程中,還要進(jìn)一步摸索,加強(qiáng)創(chuàng)新,不斷掌握成本管理的新方法、新途徑,使成本管理更好的適應(yīng)我礦發(fā)展,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,在我礦跨越式發(fā)展中發(fā)揮更大作用?!?/p>
作者單位:朱婧,內(nèi)蒙古大板化工有限責(zé)任公司;劉慶偉,蒙東能源集團(tuán)有限責(zé)任公司財務(wù)部。