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基于現(xiàn)代系統(tǒng)思考的企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)新研究

2009-05-21 04:03王桂蓮
會(huì)計(jì)之友 2009年8期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理

王桂蓮

[摘要]眾所周知,理論對(duì)實(shí)踐有巨大的影響,科學(xué)的理論能夠指導(dǎo)實(shí)踐;錯(cuò)誤的理論干擾實(shí)踐活動(dòng),甚至?xí)?shí)踐引上錯(cuò)誤的道路。企業(yè)內(nèi)部控制的理論概莫能外。目前內(nèi)部控制成為國內(nèi)外理論界、政界和商界共同關(guān)注的課題,而我N-L市公司對(duì)內(nèi)部控制普遍不夠重視。美國SOX法案頒布5年來,褒貶不一。本文試圖從現(xiàn)代系統(tǒng)思考的角度,以跨學(xué)科的相關(guān)理論為前提,結(jié)合運(yùn)用多種現(xiàn)代系統(tǒng)思考的方法研究企業(yè)內(nèi)部控制問題,旨在厘清、補(bǔ)充和完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制理論和方法,重新構(gòu)建內(nèi)部控制的邊界、內(nèi)部控制框架的目標(biāo)和要素等,以期完善內(nèi)部控制理論,更好地服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;系統(tǒng)思考;管理范式創(chuàng)新;風(fēng)險(xiǎn)管理

自2001年美國的安然、世界通信等一大批著名國際公司發(fā)生財(cái)務(wù)丑聞以來,相似的報(bào)道不斷涌現(xiàn)。英國《泰晤士報(bào)》網(wǎng)站2007年2月24日?qǐng)?bào)道:三洋股價(jià)暴跌,因?yàn)橘~目調(diào)查使人們擔(dān)心出現(xiàn)“日本版安然事件”。2008年初,新聞媒體披露法國興業(yè)銀行因交易丑聞導(dǎo)致49億歐元的巨額損失,內(nèi)部控制能否防范與人有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。一些國家政府、各種專業(yè)組織和學(xué)者掀起了研究企業(yè)內(nèi)部控制的熱潮,內(nèi)部控制理論呈百花齊放狀態(tài)。與之相反,在我國,“上市公司自身對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)程度普遍較低,且并未因《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律法規(guī)的頒布實(shí)施而有所改善”(楊雄勝,2007)。美國SOX法案頒布5年來,褒貶不一。理論失效將導(dǎo)致企業(yè)退化甚至使其成為威脅企業(yè)生命的疾病。本文試圖從現(xiàn)代系統(tǒng)思考的角度,以跨學(xué)科的相關(guān)理論創(chuàng)新為前提,結(jié)合運(yùn)用多種現(xiàn)代系統(tǒng)思考的方法研究企業(yè)內(nèi)部控制問題,旨在厘清、補(bǔ)充和完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制理論,以期更好地服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐。

一、內(nèi)部控制理論與方法研究的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部控制理論研究呈現(xiàn)“三觀”并立的局面

內(nèi)部控制理論研究目前出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)觀、監(jiān)督觀和遵循觀三觀并立的局面,令企業(yè)無所適從,無法引起企業(yè)的重視和引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。持“風(fēng)險(xiǎn)觀”的主要有:美國國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)于2007年發(fā)布了《基于風(fēng)險(xiǎn)觀的內(nèi)部控制》的訪談文章,采訪了來自全球不同企業(yè)的10位高層資深的管理人士,提出內(nèi)部控制向風(fēng)險(xiǎn)控制轉(zhuǎn)變的觀念,主要包括:各類組織的風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì):建立關(guān)注驅(qū)動(dòng)業(yè)績和幫助戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制系統(tǒng);提供有助于各個(gè)組織思考、改善其內(nèi)部控制方法的成功經(jīng)驗(yàn)等。謝志華(2007)探討了內(nèi)部控制、公司治理和風(fēng)險(xiǎn)管理三者的本質(zhì)的相同性,以此為基礎(chǔ),對(duì)三者進(jìn)行了整合,提出了基于風(fēng)險(xiǎn)管理的整合框架。丁友剛、胡興國(2007)研究了內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理三者之間的關(guān)系,認(rèn)為內(nèi)部控制作為一種內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制融入到企業(yè)綜合風(fēng)險(xiǎn)管理框架之中??梢?,風(fēng)險(xiǎn)控制已成為當(dāng)代內(nèi)部控制的主流觀之一。

COSO于2007年9月發(fā)布了“內(nèi)部控制系統(tǒng)監(jiān)督指南”(Guldance on Monltoring Internal Control Systems)的討論稿,本文下面簡稱監(jiān)督指南。監(jiān)督指南更加充分地開發(fā)了COSO1992年的“內(nèi)部控制——整體框架”的監(jiān)督要素,以改善內(nèi)部控制系統(tǒng)的質(zhì)量,確保內(nèi)部控制系統(tǒng)持續(xù)有效地運(yùn)行。監(jiān)督指南在其行政高管概覽部分,闡述了監(jiān)督的基本原理;監(jiān)督使用的信息的性質(zhì);有效監(jiān)督的設(shè)計(jì);監(jiān)督結(jié)果的交流和處理;監(jiān)督的規(guī)模和結(jié)論,這是第二種觀點(diǎn)“監(jiān)督觀”的典型代表。第三種是以美國薩班斯一奧克斯利法案(Sarbanes Oxley Act,縮寫為SOX)為代表的“遵循觀”。美國立法機(jī)構(gòu)于2002年7月30日頒布了SOX法案,希望恢復(fù)公眾對(duì)美國企業(yè)的信心。然而,這種單純的“遵循觀”使該法案從一開始就飽受爭議,實(shí)施5年后證明,孤立地看待問題、簡單的解決方案已成為一把雙刃劍。如果說其突出的優(yōu)點(diǎn)是迅速恢復(fù)了投資者的信心,那么卻是以上市公司付出巨額遵循成本為代價(jià)的;其次,人們批評(píng)SOX法案正在逐漸損害美國企業(yè)家的精神,指責(zé)SOX導(dǎo)致企業(yè)家對(duì)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的熱情不斷降低(Willianm Donaldson,2003)??梢?,立法者或監(jiān)管者鼓勵(lì)使用的內(nèi)部控制主要是針對(duì)危機(jī)進(jìn)行反應(yīng),防止不利的事情發(fā)生。

綜上所述,內(nèi)部控制“三觀”并立的局面無力指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐,從而局限了內(nèi)部控制理論的創(chuàng)新和發(fā)展。因此,利用跨學(xué)科的系統(tǒng)思考的方法和相關(guān)學(xué)科理論的新范式對(duì)內(nèi)部控制理論進(jìn)行創(chuàng)新,拋棄建立在傳統(tǒng)的相關(guān)學(xué)科上過時(shí)的理論前提,完善內(nèi)部控制理論和方法迫在眉睫。

(二)內(nèi)部控制方法研究需要以多種系統(tǒng)思考方法結(jié)合運(yùn)用,予以補(bǔ)足

早期的內(nèi)部控制研究方法主要是內(nèi)部控制的審計(jì)方法。進(jìn)入2000年以來,受COSO框架的影響,研究的內(nèi)容和范圍逐漸擴(kuò)大,將內(nèi)部控制框架與公司治理結(jié)合起來的研究也日益增多。近年主張內(nèi)部控制采用管理方法的觀點(diǎn)不斷增加。楊雄勝(2005、2006)、張硯(2005)強(qiáng)調(diào)立足于管理口徑開展內(nèi)部控制研究。李心合(2007)認(rèn)為管理視角的內(nèi)部控制研究更有現(xiàn)實(shí)意義,內(nèi)部控制要從財(cái)務(wù)報(bào)告導(dǎo)向向價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向轉(zhuǎn)型,提出了價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向的內(nèi)部控制框架。李心合(2007)認(rèn)為內(nèi)部控制框架仍聚焦在“內(nèi)部”無法體現(xiàn)價(jià)值鏈上內(nèi)部控制的要求,這也很難說能體現(xiàn)管理者的控制要求。

2006年后,一些學(xué)者用系統(tǒng)思考的方法研究內(nèi)部控制,稱內(nèi)部控制為系統(tǒng)工程。楊周南、吳鑫(2007)提出用工程學(xué)的方法將內(nèi)部控制的理論和實(shí)踐結(jié)合起來,從工程學(xué)的特點(diǎn)著手,研究內(nèi)部控制工程學(xué)的體系結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容,從工程模型、工程方法、工程工具和管理過程等四個(gè)方面構(gòu)建和完善內(nèi)部控制工程學(xué)。張宜霞(2007)從系統(tǒng)和整體效率的視角研究內(nèi)部控制的理論體系,重新界定了企業(yè)內(nèi)部控制的范圍和性質(zhì),從整體上形成內(nèi)部控制的概念體系。從上述內(nèi)部控制的研究方法看,還局限于審計(jì)和管理的方法;就系統(tǒng)思考的方法而言,主要是應(yīng)用系統(tǒng)工程等硬系統(tǒng)思考方法,未能以現(xiàn)代系統(tǒng)思考的最新研究成果如復(fù)雜性理論、軟系統(tǒng)思考方法等加以補(bǔ)充,設(shè)計(jì)和建立企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。

綜上所述,無論從理論上還是從方法上看,主要是從單一視角和單一方法研究企業(yè)內(nèi)部控制。筆者認(rèn)為,若想清除內(nèi)部控制理論和方法研究的障礙,為企業(yè)內(nèi)部控制理論基礎(chǔ)和方法的創(chuàng)新帶來活力,必須以相關(guān)學(xué)科范式的創(chuàng)新對(duì)某些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理論的前提條件進(jìn)行更新。同時(shí),結(jié)合運(yùn)用跨學(xué)科的多種現(xiàn)代系統(tǒng)思考方法,重塑企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的邊界和框架,引導(dǎo)企業(yè)建立起與企業(yè)成功相聯(lián)系的內(nèi)部控制系統(tǒng),激發(fā)和調(diào)動(dòng)企業(yè)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)的積極性。

二、系統(tǒng)思考對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制理論、方法創(chuàng)新的影響

系統(tǒng)思考的發(fā)展為傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理論創(chuàng)新帶來了巨大的契機(jī)。系統(tǒng)思考具有跨學(xué)科的特征,它從不同學(xué)科借用許多思想和概念,因此有可能利用這些學(xué)科的不同優(yōu)點(diǎn)來加深對(duì)內(nèi)部控制

問題的認(rèn)識(shí)?,F(xiàn)代系統(tǒng)思考與組織和管理理論結(jié)合在一起時(shí)尤其有益。當(dāng)其與管理范式的創(chuàng)新、行為科學(xué)理論的人性假設(shè)的發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)理論的基本假設(shè)等相結(jié)合時(shí),開闊了企業(yè)內(nèi)部控制理論的研究視野。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜化,致使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理論所基于的相關(guān)學(xué)科的某些假設(shè)已經(jīng)過時(shí),還有些需重新進(jìn)行修正或更正,而現(xiàn)行的內(nèi)部控制理論依然局限于傳統(tǒng)的某些已經(jīng)過時(shí)的企業(yè)管理范式、組織理論以及單一的硬系統(tǒng)思考方法,對(duì)復(fù)雜、多變的企業(yè)內(nèi)部控制問題提供簡單的解決方案,用其指導(dǎo)內(nèi)部控制的實(shí)踐,產(chǎn)生了許多誤導(dǎo),難以取得預(yù)期的效果。因此,現(xiàn)代系統(tǒng)思考的發(fā)展以及相關(guān)學(xué)科理論范式的創(chuàng)新成為補(bǔ)充和修正企業(yè)內(nèi)部控制理論和方法的突破口。

(一)21世紀(jì)管理范式創(chuàng)新的影響

21世紀(jì)管理范式的創(chuàng)新使企業(yè)內(nèi)部控制突破了“內(nèi)部”范圍。彼得·德魯克(2006)認(rèn)為在20世紀(jì)80年代以前還是正確的管理學(xué)假設(shè)“管理是對(duì)內(nèi)部的管理”“已經(jīng)被最終的和全新的管理范式所取代:“只要能影響組織的績效和成效的,就是管理的中心和責(zé)任,無論是在組織內(nèi)部還是在組織外部,無論是組織能控制的,還是完全不能控制的?!?。這一點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的啟示是:不能只關(guān)注“對(duì)內(nèi)”業(yè)務(wù)流程的控制,還應(yīng)關(guān)注“對(duì)外”如何在所處的環(huán)境中選擇與創(chuàng)造自己未來的生存空間,以及如何與外界各種機(jī)構(gòu)和資源提供者維持平衡而互利的關(guān)系。否則,內(nèi)部控制只能成為企業(yè)發(fā)展的束縛。而無邊界組織的出現(xiàn),也充分說明必須拋棄企業(yè)內(nèi)部控制的范圍是企業(yè)“內(nèi)部”之說,無論在理論上還是在實(shí)踐中都已具備了條件。對(duì)于不能控制的,我們可以通過風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略管理和軟系統(tǒng)思考方法等進(jìn)行補(bǔ)充。

惟有拋棄建立于各種傳統(tǒng)的、過時(shí)的假設(shè)上的內(nèi)部控制理論,創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的邊界和范圍,才能使內(nèi)部控制理論適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,突破內(nèi)部控制理論發(fā)展的困境。

當(dāng)內(nèi)部控制的范圍突破了企業(yè)內(nèi)部的物理邊界的局限后,企業(yè)內(nèi)部控制框架之“內(nèi)部環(huán)境”要素也得以突破,成為內(nèi)、外部環(huán)境,即環(huán)境。在工作環(huán)境中,對(duì)與人有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,在外部環(huán)境中應(yīng)對(duì)廣泛的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,并與監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)共生。抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。這些前提條件的創(chuàng)新,使內(nèi)部控制更符合時(shí)代發(fā)展的需要。

(二)行為科學(xué)之人性假設(shè)發(fā)展的影響

1行為科學(xué)的發(fā)展由“硬”管理向“軟”管理轉(zhuǎn)變。

行為科學(xué)是研究人類行為規(guī)律的科學(xué),其對(duì)管理的影響可以歸納為以下四個(gè)方面:由原來的以“事”為中心發(fā)展到以“人”為中心;由原來對(duì)“紀(jì)律”的研究發(fā)展到對(duì)“行為”的研究;由原來的“監(jiān)督”管理發(fā)展到“人性激發(fā)”的管理;由原來的“獨(dú)裁式”管理發(fā)展到職工參與決策的“民主”管理,以激發(fā)職工的積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。管理的發(fā)展史明顯地存在著由理性的科學(xué)管理即物本主義的“硬”管理向非理性的人文主義的人文管理即人本主義的“軟”管理的轉(zhuǎn)變。由此可見,企業(yè)內(nèi)部控制研究如能輔以行為科學(xué)的思想,重視和關(guān)注人的要素,以“軟控制”來補(bǔ)充和完善“硬控制”,加強(qiáng)長期被忽視的與人有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理,激勵(lì)與監(jiān)督并重,將有助于補(bǔ)長現(xiàn)行內(nèi)部控制框架要素的短板。

2當(dāng)代行為科學(xué)人性假設(shè)的新理念。

“企業(yè)需要采取不同的方式來管理不同的人”是對(duì)傳統(tǒng)的管理人的方式的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的奠定了有關(guān)組織中的人和對(duì)人的管理的所有其他假設(shè)的基礎(chǔ)是:“企業(yè)采取或至少應(yīng)采取一種管理人的方式?!边@個(gè)假設(shè)幾乎成為有關(guān)對(duì)人管理的所有著作或論文的基石。然而隨著時(shí)間的推移,這個(gè)假設(shè)已完全與事實(shí)不符。行為科學(xué)論及了對(duì)人的管理的各種方式,但馬斯洛在他的著作《優(yōu)心管理》一書中不容反駁地指出,企業(yè)需要采取不同的方式來管理不同的人。但是由于人們深受道格拉斯·麥克雷戈的X-Y理論影響,至今很少有人重視這一點(diǎn)。

綜上所述,有關(guān)對(duì)人的管理的傳統(tǒng)假設(shè)“企業(yè)采取或至少應(yīng)采取一種管理人的方式”早已根深蒂固,深入人心,然而,綜合了當(dāng)代的激勵(lì)理論并經(jīng)歷了的間檢驗(yàn)的觀點(diǎn):“企業(yè)需要采用不同的方式來管理不同的人”的假設(shè)是當(dāng)前內(nèi)部控制的盲區(qū)所在。企業(yè)業(yè)績的提高終究應(yīng)歸功于人。內(nèi)部控制應(yīng)關(guān)注充分發(fā)揮和利用每個(gè)人的知識(shí)和優(yōu)勢(shì),而不只是傳統(tǒng)的約束和壓制。

(三)現(xiàn)代企業(yè)理論的基本假設(shè)的影響

傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)中的“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)認(rèn)為,個(gè)人具有完全的理性,完全用效用最大化的原則進(jìn)行選擇。而現(xiàn)代企業(yè)理論之所以成功地取代了傳統(tǒng)的企業(yè)理論成為主流企業(yè)理論,最主要的原因是其基本假設(shè)更符合人的本性,更接近企業(yè)運(yùn)作和社會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)?,F(xiàn)代企業(yè)理論的基本假設(shè)包括人和環(huán)境兩個(gè)方面,其中,關(guān)于人的假設(shè)認(rèn)為人的理性是有限的,人具有機(jī)會(huì)主義傾向;關(guān)于環(huán)境的假設(shè)是環(huán)境具有不確定性和信息壓縮。

1從人的有限理性方面看,企業(yè)內(nèi)部控制必須提倡學(xué)習(xí)與激勵(lì)。

有限理性最早是由西蒙提出的,他認(rèn)為組織中的人只是介于完全理性與非理性之間的“有限理性”的“管理人”,“管理人”假設(shè)才更接近現(xiàn)實(shí)世界的真實(shí)狀態(tài)。按照有限理性的要求,行為主體要在所有可行的備選方案中作出選擇,而在現(xiàn)實(shí)情況中。主體可能只想到有限的幾個(gè)可行方案??傊捎谖磥淼牟淮_定性和知識(shí)的不完整性,人們不可能對(duì)未來無所不知??梢?,企業(yè)內(nèi)部控制必須提倡學(xué)習(xí)與激勵(lì),透過學(xué)習(xí)進(jìn)行控制,以彌補(bǔ)人的有限理性的不足。

2從人的機(jī)會(huì)主義傾向看,監(jiān)督始終應(yīng)是內(nèi)部控制的要素之一。

機(jī)會(huì)主義被著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家威廉姆森概括為“施詭計(jì)以求自利”,即指行為主體在交易活動(dòng)中不僅追逐自利的目標(biāo),而且在追逐自利的目標(biāo)的同時(shí),使用策略性行為,這些策略性行為包括隱瞞真實(shí)信息、交易意圖的不實(shí)陳述和欺詐等。這一假定是對(duì)新古典經(jīng)濟(jì)學(xué)中的“經(jīng)濟(jì)人”假定的一個(gè)基本擴(kuò)展。也就是說,當(dāng)人們有機(jī)會(huì)去滿足欲望時(shí),只要他人識(shí)別其行為需要花費(fèi)較高的成本,人們就會(huì)采取自利行為??梢?,財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制始終是內(nèi)部控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在,監(jiān)督始終是必不可少的要素之一。但控制需要成本,受成本效益原則制約,因此,選擇合適的人進(jìn)入企業(yè),可以大大降低成本,必須將加強(qiáng)軟控制提到日程上來。

3從環(huán)境因素具有不確定性看,“風(fēng)險(xiǎn)觀”成為內(nèi)部控制的主流。

有限理性之所以重要,是因?yàn)榄h(huán)境通常復(fù)雜、多變和具有不確定性。當(dāng)不確定性或復(fù)雜性不復(fù)存在時(shí),人們?cè)谛袆?dòng)一開始就可以對(duì)這一行動(dòng)的整個(gè)過程事先加以規(guī)定,這種情況下的行為通常被稱為是理性的。對(duì)此,企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營工作流程可以采用系統(tǒng)工程的方法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和控制;但對(duì)于復(fù)雜多變的問題則需要借助于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略管理和人力資源管理等手段,并注意與系統(tǒng)環(huán)境交互影響的協(xié)調(diào)共生。

4從信息壓縮方面看,必須調(diào)動(dòng)人人參與內(nèi)部控制的積極性。

信息壓縮(1nformation lmpactedness)又譯為信息沖撞,是

從不確定性和機(jī)會(huì)主義中推導(dǎo)出的另一個(gè)條件。它與有限理性也有關(guān)系,是指交易活動(dòng)中一方掌握了與交易有關(guān)的更多信息,而另一方要想獲得這一信息,通常是要花費(fèi)一定代價(jià)的。一般認(rèn)為,在交易活動(dòng)中,如果信息在交易雙方的分布是不對(duì)稱的,則交易活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)出現(xiàn)。信息不對(duì)稱的兩個(gè)關(guān)鍵因素是:獲得信息需要較高的成本;信息不對(duì)稱所引起的機(jī)會(huì)主義傾向帶來的問題是:擁有較多信息的一方會(huì)產(chǎn)生機(jī)會(huì)主義傾向。比如,作為財(cái)務(wù)人員可能粉飾了賬目,但作為內(nèi)部審計(jì)或外部審計(jì)的人員有可能未能發(fā)現(xiàn),很難加以監(jiān)督。因此,必須調(diào)動(dòng)人人參與內(nèi)部控制的積極性,實(shí)施內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià),建立人性化的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

(四)以軟系統(tǒng)思考方法補(bǔ)長內(nèi)部控制其他方法的短板

從內(nèi)部控制研究方法上看,目前人們對(duì)如何運(yùn)用系統(tǒng)思考的新的研究成果(如軟系統(tǒng)思考的方法)補(bǔ)充內(nèi)部控制工程學(xué)等硬方法的薄弱環(huán)節(jié)研究得較少。

1我國目前內(nèi)部控制研究方法主要是硬系統(tǒng)思考的方法。

硬系統(tǒng)思考是切克蘭德(1981)為在第二次世界大戰(zhàn)期間及其結(jié)束稍后的一段時(shí)期內(nèi)發(fā)展起來的、解決現(xiàn)實(shí)世界問題的各種系統(tǒng)方法給出的統(tǒng)稱。與這個(gè)名詞聯(lián)系最緊密的是運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程。其在內(nèi)部控制中的運(yùn)用之優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:(1)系統(tǒng)工程將科學(xué)上的嚴(yán)謹(jǐn)帶到管理問題的解決中來。因此。如果管理者目標(biāo)明確,只是在尋求達(dá)到這些明確目標(biāo)的不同手段,如設(shè)定目標(biāo)的績效標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),這種方法是非常有幫助的。(2)系統(tǒng)工程方法幫助管理者處理所面對(duì)的大量操作性問題是有益的,但是,當(dāng)用其處理現(xiàn)實(shí)世界中具有極端復(fù)雜性、多樣性的問題時(shí),理論家和實(shí)踐者均明顯感到這種方法的局限性和力不從心。因?yàn)橛心康牡男袨椴豢赡懿粠€(gè)人價(jià)值判斷,在不存在任何偏見的情況下對(duì)復(fù)雜問題進(jìn)行簡化,常常不易做到。同時(shí),還存在遺漏那些不能定量的有關(guān)因素的危險(xiǎn)。如忽視環(huán)境因素、文化因素等。(3)它將企業(yè)比作機(jī)器,將系統(tǒng)中人的因素邊緣化。人只是被當(dāng)作可以設(shè)計(jì)的原件,而不是一個(gè)執(zhí)行決定和實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的能動(dòng)的行動(dòng)者,這已不符合當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特征。(4)系統(tǒng)工程方法對(duì)于具有不可預(yù)測性的戰(zhàn)略問題和多樣化的問題不予考慮,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,只找到解決問題的癥狀解。

出于對(duì)硬系統(tǒng)思考方法的弱項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充,軟系統(tǒng)思考方法應(yīng)運(yùn)而生。主要包括以下三種具體方法:體現(xiàn)并檢驗(yàn)戰(zhàn)略設(shè)想(Strategic Assumption Surfacing Testlng)、軟系統(tǒng)方法論(soft systems methodology)和互動(dòng)式規(guī)劃(interactive planning)等方法”。

2軟系統(tǒng)思考方法及其對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的啟示。

(1)體現(xiàn)并檢驗(yàn)戰(zhàn)略設(shè)想及其啟示。長期以來,內(nèi)部控制執(zhí)迷于對(duì)窄小范圍的戰(zhàn)術(shù)問題的解決方案并不斷進(jìn)行完善,而管理者們面對(duì)的嚴(yán)峻的問題大多是呈現(xiàn)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)、本質(zhì)上具有戰(zhàn)略性的問題。因而始終清醒發(fā)展戰(zhàn)略與使用技巧來解決問題同等重要。如果忽視對(duì)問題的明確表述,或錯(cuò)誤地處理的話,管理者最終可能非常徹底且精確地解決了一個(gè)錯(cuò)誤的問題。對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須有助于促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)踐表明,我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題恰恰是過于注重戰(zhàn)術(shù)方面的控制點(diǎn),而忽視與戰(zhàn)略目標(biāo)的互動(dòng)和促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(2)軟系統(tǒng)方法論及其啟示?!败浵到y(tǒng)方法論使其能夠處理比工程情況更加復(fù)雜和模糊不清的管理問題(參見Check-land,1981;1999)?!败浵到y(tǒng)方法視管理工作是對(duì)一系列豐富地展開的關(guān)系進(jìn)行管理,對(duì)環(huán)境或者文化等問題更關(guān)注。它補(bǔ)充了硬系統(tǒng)思考者一直尋求為物質(zhì)系統(tǒng)、設(shè)計(jì)的系統(tǒng)等建立模型的狹隘做法。以軟系統(tǒng)思考方法作為補(bǔ)充,重視人的價(jià)值和作用、加強(qiáng)軟控制、加強(qiáng)學(xué)習(xí)都是內(nèi)部控制系統(tǒng)需要加強(qiáng)的方面。

(3)互動(dòng)式規(guī)劃方法及其啟示。“互動(dòng)式規(guī)劃(interactive planning)”中的互動(dòng)二字是針對(duì)另外兩類效果較差的規(guī)劃方法而言的,即“事前預(yù)防式”(preactive)和“事后反應(yīng)式”(reactive)?;?dòng)式規(guī)劃方法是專門處理管理者在現(xiàn)代必須面對(duì)的因復(fù)雜性、變化和多樣性所引起的“難題”。在一個(gè)充滿多元價(jià)值觀和不斷變化的世界里,堅(jiān)持優(yōu)化就意味著失去對(duì)現(xiàn)實(shí)的理解。管理者應(yīng)該通過激發(fā)組織的各種利益相關(guān)者并排除他們之間任何明顯的沖突,追求對(duì)所有利益相關(guān)者的最佳效果和最大效率,達(dá)到服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部控制、人性化問題和服務(wù)于其生存的環(huán)境等各種目的,從而使內(nèi)部及外部利益相關(guān)者繼續(xù)通過該組織來追求利益,并保證組織持續(xù)的生命力和效果,使企業(yè)走向成功之路。

軟系統(tǒng)思考方法使系統(tǒng)方法重新恢復(fù)活力,極大地增強(qiáng)了系統(tǒng)方法與經(jīng)營和管理的相關(guān)性,成為完善內(nèi)部控制理論和解決內(nèi)部控制難題的方法。筆者認(rèn)為,軟、硬系統(tǒng)思考方法相輔相成。軟系統(tǒng)方法的發(fā)展是以硬系統(tǒng)思考方法的存在為基礎(chǔ)的,而硬系統(tǒng)思考方法又因軟系統(tǒng)思考方法來提升;硬系統(tǒng)思考方法是基于西方的科學(xué)分析和定量化,軟系統(tǒng)的方法論中包含的“天人合一”的中國古代管理思想,應(yīng)該發(fā)揚(yáng)光大。要?jiǎng)?chuàng)造性地將各種系統(tǒng)方法結(jié)合應(yīng)用,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目的和目標(biāo)。只靠系統(tǒng)工程這種硬系統(tǒng)思考的方法已不能滿足發(fā)展變化中的組織的需要,而引入軟系統(tǒng)思考方法對(duì)已有的內(nèi)部控制的研究方法進(jìn)行補(bǔ)充和完善,是時(shí)代發(fā)展的需要。

三、基于現(xiàn)代系統(tǒng)思考的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的邊界及框架重構(gòu)

(一)基于現(xiàn)代系統(tǒng)思考的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)具有整體性

關(guān)于如何判斷整體有一個(gè)很重要的原則,就是要研究那些與要解決的問題相關(guān)的因素,而不是以我們的組織或系統(tǒng)中因功能而劃分的人為的界限為出發(fā)點(diǎn)。彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》中借用太空人史維加特在太空中飄浮的感受寫到,“大自然(包括我們自己在內(nèi))不是由整體之中的各個(gè)部分所組成的,它是由整體中的整體所構(gòu)成的。所有界限,包括國界在內(nèi),基本上都是人們強(qiáng)行認(rèn)定的。我們制造了它們,然后,又很諷刺地發(fā)現(xiàn)自己最后被這些界限困住了”。我們?cè)趯W(xué)科上的劃分又何嘗不是如此呢!我們希望通過內(nèi)部牽制和審計(jì)來保護(hù)資產(chǎn)的安全,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;通過企業(yè)管理來提高經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果;通過企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)的損失;通過戰(zhàn)略管理確定企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)和愿景;通過公司治理進(jìn)行權(quán)利的制衡;通過內(nèi)部控制來控制活動(dòng)和行為,而現(xiàn)實(shí)無情地證明:如此對(duì)學(xué)科內(nèi)容的割裂,使得單一強(qiáng)調(diào)任何一個(gè)方面、忽視另一個(gè)方面,都無法實(shí)現(xiàn)我們所期望實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制的目標(biāo),從而使人覺得:戰(zhàn)略目標(biāo)是空洞的;內(nèi)部控制是對(duì)下屬人員的控制;公司治理是高層人員的安排;財(cái)務(wù)報(bào)告是會(huì)計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員的事,風(fēng)險(xiǎn)管理是風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的事。

由于各方之間缺乏相互影響、滲透與互動(dòng),反而成為相互制約的羈絆,比如,財(cái)務(wù)控制往往影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);公司治

理與內(nèi)部控制脫節(jié),使內(nèi)部控制成為制度化的無用的廢紙:公司治理、內(nèi)部控制與法律法規(guī)的脫節(jié),使其成為空中樓閣、海市盾樓。究其原因在于破壞了系統(tǒng)的整體性,因而難以實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。

企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞,無時(shí)不受社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、競爭、技術(shù)等環(huán)境的影響,以整體論的視角認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)邊界,融合上述被嚴(yán)重割裂的各項(xiàng)理論,構(gòu)筑有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的要求。

(二)基于現(xiàn)代系統(tǒng)思考的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的邊界

相關(guān)學(xué)科理論和實(shí)踐的創(chuàng)新表明了重新界定內(nèi)部控制系統(tǒng)邊界的必要性。

1無邊界組織的出現(xiàn)證實(shí)了德魯克在其著作《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》中所駁斥的:現(xiàn)在“組織內(nèi)部是管理的領(lǐng)域”的假設(shè)繼續(xù)存在不再有任何意義的觀點(diǎn)之正確性。因而,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)屬企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)也應(yīng)受到挑戰(zhàn)。

2軟系統(tǒng)思考方法是對(duì)系統(tǒng)工程方法的有力補(bǔ)充,它不是把整體當(dāng)作可以孤立地改善的部分的聚合體,其核心理念是把注意力從一個(gè)一個(gè)的部件轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)各部件之間的互動(dòng)關(guān)系上來,因?yàn)椴糠种g的相互作用才是最根本的,那才是需要進(jìn)行管理的地方。否則,會(huì)給管理造成致命的失誤,不會(huì)帶來企業(yè)整體表現(xiàn)的任何改善。而傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)恰恰是在單獨(dú)地、孤立地去改善系統(tǒng)中的部分?;谏鲜稣J(rèn)識(shí),企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)是社會(huì)系統(tǒng)整體中的系統(tǒng)。其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)既受企業(yè)內(nèi)部各部分相互作用的影響,也受企業(yè)實(shí)體外部競爭環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政治環(huán)境及政府法律法規(guī)的影響。有了系統(tǒng),就自然產(chǎn)生邊界。而內(nèi)部控制系統(tǒng)的邊界不同的劃法,將極大地影響如何看待問題和對(duì)問題的解決方案。

3企業(yè)內(nèi)部控制屬于微觀層次的管理研究,但不能脫離于宏觀層次的管理的影響。企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞,存活在社會(huì)環(huán)境中。雅可比斯(Jane Jacobs)于1994年發(fā)表了在西方頗有影響的著作“存活系統(tǒng)——關(guān)于商業(yè)和政治道德基礎(chǔ)的對(duì)話”,將社會(huì)分成兩大類,或兩個(gè)系統(tǒng):商業(yè)系統(tǒng)和監(jiān)護(hù)系統(tǒng)。商業(yè)系統(tǒng)向社會(huì)提供物質(zhì)財(cái)富,以納稅形式支持監(jiān)護(hù)系統(tǒng);而監(jiān)護(hù)系統(tǒng)則對(duì)內(nèi)防止腐敗和權(quán)力濫用,對(duì)外維護(hù)國家安全。

可見,不同的存活方式構(gòu)成了兩個(gè)系統(tǒng)不同的道德和價(jià)值系統(tǒng)。社會(huì)監(jiān)管系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)有正面或不利的影響,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)邊界超越了傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部的范圍,是開放的社會(huì)系統(tǒng)的邊界,受環(huán)境影響并影響環(huán)境。因而,政府有關(guān)內(nèi)部控制的法律法規(guī)應(yīng)綜合考慮對(duì)企業(yè)活動(dòng)系統(tǒng)和整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的影響,每個(gè)系統(tǒng)都必須保持自身的特色和完整性,才可帶來整個(gè)社會(huì)的和諧。否則SQX法案實(shí)施后的負(fù)面效果會(huì)繼續(xù)出現(xiàn)。

(三)基于現(xiàn)代系統(tǒng)思考的企業(yè)內(nèi)部控制框架設(shè)計(jì)

1基于現(xiàn)代系統(tǒng)思考的企業(yè)內(nèi)部控制框架之目標(biāo)。

為了提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的理解和信心,為企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的制定提供一個(gè)更為嚴(yán)格的方法,需要基于現(xiàn)代系統(tǒng)思考創(chuàng)新內(nèi)部控制框架??蚣艿哪繕?biāo)的確定受系統(tǒng)邊界的影響。由于系統(tǒng)的邊界是開放的社會(huì)系統(tǒng),其邊界的構(gòu)成如圖1所示:

圖1中心部位的橢圓形是系統(tǒng)中的難題,即財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制。它既是系統(tǒng)的核心問題,又是更為復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)部控制問題的觸發(fā)點(diǎn),這個(gè)問題的邊界是十分明顯的,因而用實(shí)線劃出。相應(yīng)的解決辦法主要是承襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的做法。圖中第二個(gè)橢圓形被加上了更多的內(nèi)容,代表的問題更加復(fù)雜化,從作業(yè)層面轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)層面。表明企業(yè)不僅要關(guān)注作業(yè)層面。還要關(guān)注業(yè)務(wù)層和流程等經(jīng)營過程的控制。關(guān)于經(jīng)營活動(dòng)的控制,現(xiàn)在已開發(fā)了許多方法,包括工程學(xué)的方法。但主要是關(guān)注流程,忽視人的因素的作用與影響。當(dāng)我們加上更多的復(fù)雜性時(shí),系統(tǒng)邊界進(jìn)一步擴(kuò)大,如治理層面的控制和戰(zhàn)略規(guī)劃。這些問題的解決涉及更復(fù)雜的情境,已經(jīng)不能、也不適合采用傳統(tǒng)的方法,如采用數(shù)量的方法進(jìn)行研究,因而很難給出固定的答案并進(jìn)行檢驗(yàn),其邊界已經(jīng)不再是封閉的,故用虛線標(biāo)出。當(dāng)問題進(jìn)一步擴(kuò)大到影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的社會(huì)層戰(zhàn)略,即回答好企業(yè)對(duì)社會(huì)的作用和對(duì)利益相關(guān)者的態(tài)度等問題時(shí),其復(fù)雜性進(jìn)一步增強(qiáng)。到了系統(tǒng)的最外層面,已經(jīng)是超系統(tǒng)的精神層面的問題,涉及人的道德和價(jià)值觀等,更是硬控制方法無法奏效的,不過對(duì)于有人參與的有目的的社會(huì)系統(tǒng)而言,這個(gè)層面對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)變得越發(fā)重要。

基于系統(tǒng)思考的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是開放的系統(tǒng),它置身于自然環(huán)境和社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中,無時(shí)不與環(huán)境發(fā)生互動(dòng)影響,因而涉及與人和與環(huán)境有關(guān)的各種風(fēng)險(xiǎn)。因此,內(nèi)部控制框架的目標(biāo)不應(yīng)只局限于考慮可控的因素,還要考慮不可控的因素。除了財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果、法律法規(guī)的遵循三個(gè)基本目標(biāo)外,還應(yīng)包括戰(zhàn)略目標(biāo)、在有利和不利的情況下可持續(xù)發(fā)展以及對(duì)所有利益相關(guān)者負(fù)責(zé),而不只是服務(wù)于股東的價(jià)值??偟脑瓌t是化解風(fēng)險(xiǎn)和抓住機(jī)遇,最終目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)走向成功。

2基于現(xiàn)代系統(tǒng)思考的企業(yè)內(nèi)部控制框架目標(biāo)的層次。

目標(biāo)的設(shè)定是內(nèi)部控制的先決條件,也是促成內(nèi)部控制的必要條件,直接影響到內(nèi)部控制是否有存在的必要及存在的價(jià)值。企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的形成是以內(nèi)部控制社會(huì)系統(tǒng)中現(xiàn)時(shí)存在的利益沖突為基礎(chǔ)的,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是企業(yè)、用戶(包括股東、債權(quán)人和政府機(jī)構(gòu)等,但為了簡化問題,下面對(duì)于用戶項(xiàng)目以政府機(jī)構(gòu)為代表)以及會(huì)計(jì)職業(yè)界等三類利益集團(tuán)相互作用的結(jié)果。

企業(yè)構(gòu)成了參與內(nèi)部控制社會(huì)系統(tǒng)的主要部分,其目標(biāo)是為了提高生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果,進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,增加和創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績;政府構(gòu)成了第二個(gè)利益集團(tuán)。政府要求企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告和防止財(cái)務(wù)欺詐,影響到企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立;會(huì)計(jì)職業(yè)界構(gòu)成了可能影響企業(yè)內(nèi)部控制的第三個(gè)利益集團(tuán)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要行使負(fù)責(zé)證明財(cái)務(wù)報(bào)表與公認(rèn)會(huì)計(jì)原則是否相符的“審計(jì)人員”的職能,對(duì)企業(yè)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行鑒證。

三個(gè)利益集團(tuán)的相互作用影響著企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)形成的方法。第一種方法是以企業(yè)為導(dǎo)向的、只關(guān)心企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理方法的內(nèi)部控制,實(shí)務(wù)界經(jīng)管人員持內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)觀,期望內(nèi)部控制的目標(biāo)有助于促進(jìn)企業(yè)的成功,是一種更關(guān)注活動(dòng)、更關(guān)注人的方法;第二種方法是會(huì)計(jì)職業(yè)界為導(dǎo)向的審計(jì)方法的內(nèi)部控制,只關(guān)心與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制,以減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);第三種方法是政府監(jiān)管為導(dǎo)向的遵循觀的遵循控制,關(guān)注的是社會(huì)公眾利益而非企業(yè)利益。這三類集團(tuán)的相互作用形成的利益交集是有限的。毋庸置疑,政府立法在構(gòu)建內(nèi)部控制理論中占主導(dǎo)地位,因此,在內(nèi)部控制目標(biāo)的形成過程中,政府機(jī)構(gòu)占支配地位。事實(shí)上,以政府監(jiān)管為導(dǎo)向的遵循控制被美國政府用來作為內(nèi)部控制的目標(biāo),COSO委員會(huì)提供的目標(biāo)也包含了遵循控制的目標(biāo)。因而,最佳的方法是將政府監(jiān)管導(dǎo)向和會(huì)計(jì)職業(yè)界的導(dǎo)向的方法形成的目標(biāo)需求融合在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)立之中,而不是單獨(dú)建立額外的控制系統(tǒng),畢竟在符合成本效益的原則下,政府和會(huì)計(jì)職業(yè)界的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)并不沖突。

通過上述分析表明:企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)分為兩個(gè)大的層次。第一層次是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制,綜合各方利益的考慮,分為以下六個(gè)具體層次(如表1所示),從下邊往上看,分別是會(huì)計(jì)職業(yè)界、政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)的目標(biāo),最上邊的四個(gè)層次的目標(biāo)為企業(yè)內(nèi)部控制不容忽視的目標(biāo)。

第二個(gè)層次是總目標(biāo),取決于6個(gè)目標(biāo)的協(xié)同作用,共同促進(jìn)創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)成功。

3基于現(xiàn)代系統(tǒng)思考的企業(yè)內(nèi)部控制框架之要素。

在企業(yè)內(nèi)部控制框架中,框架的要素應(yīng)該涵蓋企業(yè)管理的全過程(無論企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)外部),要素是內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段。在前述理論研究的基礎(chǔ)上,基于現(xiàn)代系統(tǒng)思考方法,強(qiáng)調(diào)人的能動(dòng)因素,筆者確認(rèn)的企業(yè)內(nèi)部控制框架的要素還需要重新提煉。包括以下幾個(gè)方面:

(1)人的要素:全體員工。

第一層是對(duì)組織的認(rèn)同感,包括道德價(jià)值觀、忠誠和信任;董事會(huì)和高管的經(jīng)營管理理念和權(quán)責(zé)、經(jīng)營管理責(zé)任;人力發(fā)展各種政策和實(shí)務(wù);遵循法律法規(guī),防止欺詐;軟控制。內(nèi)部控制是一種責(zé)任,缺乏適當(dāng)?shù)呢?zé)任是系統(tǒng)失敗的原因之一。第二層是員工勝任能力要求,包括各種知識(shí)、資格和資質(zhì)、技術(shù)和工具的掌握和使用、交流過程和能力、團(tuán)隊(duì)合作。要求員工必須是有勝任能力的;經(jīng)理人員必須是可靠和具有領(lǐng)導(dǎo)能力和洞察力的。第三層是發(fā)展觀,包括設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制、鼓勵(lì)創(chuàng)新方案,提倡利益相關(guān)者價(jià)值,建立公司文化和政策。對(duì)人的要素控制宜采用文化控制或軟系統(tǒng)思考方法等,為取得理想的效果,應(yīng)實(shí)施軟控制,建立人性化的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

(2)物的要素:控制活動(dòng)及過程。

提供企業(yè)的穩(wěn)健觀,包括組織結(jié)構(gòu);各種控制程序和方法、計(jì)劃的連續(xù)性;目標(biāo)的設(shè)定;業(yè)績的目標(biāo)與指標(biāo)、預(yù)算編制、績效考核與評(píng)價(jià)。

對(duì)控制活動(dòng)宜采用制度控制的方法或工程學(xué)的方法等進(jìn)行控制,以取得較好的效果。

(3)信息要素:信息與溝通。

提供組織的靈活性,COSO在其2007年發(fā)布的監(jiān)督指南中,對(duì)信息與交流提出下面的看法:在有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)中。信息與溝通具有中樞神經(jīng)功能,企業(yè)必須能夠識(shí)別和獲取來自于內(nèi)部和外部有關(guān)的信息,并以適時(shí)的方式在全體員工之間進(jìn)行交流,以使全體員工能夠?qū)嵤┧麄兊呢?zé)任。筆者贊同這一看法。信息系統(tǒng)使用或提供的報(bào)告既包括經(jīng)營、財(cái)務(wù)和與遵循有關(guān)的信息,又包括與風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的信息,所有這些信息使得對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和控制具有可能性。當(dāng)然。有效的交流也應(yīng)在董事會(huì)層面進(jìn)行,并且便于在整個(gè)組織上下交流和傳遞,所有員工必須清晰地收到高層的信息,必須理解其在控制系統(tǒng)中的作用以及理解個(gè)人的活動(dòng)與他人工作相關(guān)的信息。而且。應(yīng)建立和保持員工投訴與申訴渠道的暢通。此外,信息的溝通與交流也包括與外部各方的有效交流,如客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管者和股東等。筆者認(rèn)為,在信息過載的情況下,如何獲得對(duì)內(nèi)部控制有效的信息還需要對(duì)信息進(jìn)行分析。

(4)環(huán)境要素:內(nèi)、外部環(huán)境。

內(nèi)、外部環(huán)境提供組織的成功觀。其中,內(nèi)部環(huán)境指工作環(huán)境,是和工作崗位相關(guān)的各種因素,由人文環(huán)境和物理環(huán)境組成。內(nèi)部環(huán)境中,人與人之間的關(guān)系包括管理者與員工之間的關(guān)系以及員工與員工之間的關(guān)系。管理當(dāng)局和董事會(huì)對(duì)控制的態(tài)度、有效的公司治理機(jī)制和內(nèi)部審計(jì);建立和諧的工作氛圍和工作環(huán)境以調(diào)動(dòng)員工的工作狀態(tài)。外部環(huán)境包括競爭環(huán)境、社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自然環(huán)境,因而強(qiáng)調(diào)競爭力、競爭杠桿、持續(xù)核心競爭力;戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略規(guī)劃以及承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)內(nèi)、外部環(huán)境中風(fēng)險(xiǎn)要素的控制(包括與人有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn))可以采用軟控制、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的方法挑戰(zhàn)現(xiàn)實(shí)、化解或降低風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)抓住機(jī)遇。

(5)與人的復(fù)雜性有關(guān)的要素:監(jiān)督與學(xué)習(xí)。

提供組織的紀(jì)律觀與發(fā)展觀,對(duì)照目標(biāo)監(jiān)督業(yè)績;評(píng)估信息需要和系統(tǒng)、建立跟蹤程序以及評(píng)估控制的效果。建立正確的政策和程序并確保持續(xù)地進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,有助于降低日常管理贊用并鞏固和增強(qiáng)已構(gòu)筑的競爭優(yōu)勢(shì)。同時(shí),通過提倡組織學(xué)習(xí),適應(yīng)多變的、復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式的需要,持續(xù)改進(jìn)。在COSO的框架中,監(jiān)督要素主要包括董事會(huì)的監(jiān)督和日常監(jiān)督,筆者設(shè)計(jì)的框架中的監(jiān)督要素除這個(gè)方面外,還應(yīng)包括在人人參與的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)中發(fā)揮的自我監(jiān)督和檢查,以及明晰內(nèi)部審計(jì)的地位,厘清隸屬關(guān)系,確保內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。

這重新整合的五類要素相互聯(lián)系,結(jié)合在一起。共同促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從內(nèi)部控制的范圍看,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理是由企業(yè)全員參與的過程,包括企業(yè)內(nèi)部和外部、可控制的因素和不可控制的因素。內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)觀有助于促進(jìn)企業(yè)的長期成功。

總之,企業(yè)內(nèi)部控制理論的創(chuàng)新需要從理論前提和方法兩個(gè)方面進(jìn)行突破,跨學(xué)科的系統(tǒng)思考起到了橋梁的紐帶作用。企業(yè)作為一個(gè)開放的系統(tǒng),無論其能控制的還是不能控制的,只要影響企業(yè)業(yè)績,都是企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)考慮的范圍,企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是同一事物的兩個(gè)不同方面。風(fēng)險(xiǎn)管理不只包括與過程有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),更應(yīng)重視與人有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。相應(yīng)地,要求內(nèi)部控制框架的目標(biāo)和要素進(jìn)行調(diào)整,建立驅(qū)動(dòng)業(yè)績和促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制系統(tǒng);關(guān)注各個(gè)業(yè)務(wù)流程之間的互動(dòng);更多地關(guān)注人的行為,設(shè)計(jì)與實(shí)施軟控制,管理與人有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。建立一個(gè)隨著時(shí)間的推移適時(shí)地評(píng)估其內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制。只有將內(nèi)部控制融于企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動(dòng)中,引導(dǎo)企業(yè)走向成功,才能從根本上提高內(nèi)部控制的有效性,進(jìn)而提高企業(yè)建立內(nèi)部控制的積極性,實(shí)現(xiàn)政府與企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)上的雙贏。

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