[摘要]探討了公司治理環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)的客觀治理角色,并著力分析了集團(tuán)公司如何對(duì)子公司審計(jì)這一特殊難題。研究結(jié)果表明,基于維系公司受托責(zé)任關(guān)系的有效履行之共同目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)與公司治理可以實(shí)現(xiàn)高度的契合,從而內(nèi)部審計(jì)可以突破傳統(tǒng)的內(nèi)部控制改進(jìn)角色,躍升至改進(jìn)公司治理質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的特殊治理角色;集團(tuán)公司開展對(duì)子公司的審計(jì),其審計(jì)監(jiān)控機(jī)制需要一個(gè)合理的組織架構(gòu),并可以分別針對(duì)直管單位(分公司、辦事處等)和控股公司采用“集約式”和“滲透式”的監(jiān)控路徑。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì);公司治理;組織模式;監(jiān)控路徑
[中圖分類號(hào)] F239.45[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
[文章編號(hào)] 1673-0461(2009)03-0094-04
※基金項(xiàng)目:本研究得到國家自然科學(xué)基金重點(diǎn)項(xiàng)目《投資者利益保護(hù)的評(píng)價(jià)理論與方法》(70632002)的資助。
2002年4月,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)在提交給美國國會(huì)的《改善公司治理的建議》中特別指出,健全的治理結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立在董事會(huì)、管理層、外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)四個(gè)“基本主體”的協(xié)同合作之上。美國總統(tǒng)布什于2002年7月簽署的《薩班斯——奧克斯萊法案》,及隨后一些重要組織頒布的新的治理標(biāo)準(zhǔn),無不將內(nèi)部審計(jì)視作完善公司治理的重要組成部分。在國內(nèi),近年來我國資本市場上頻繁發(fā)生的重大財(cái)務(wù)舞弊和違規(guī)等案件,也表明包括內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)的健全的公司內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵作用。因此,在國內(nèi)外持續(xù)不斷的受托責(zé)任失敗呼喚高質(zhì)量的公司治理,及法律、法規(guī)等不斷加強(qiáng)治理管制的推動(dòng)下,內(nèi)部審計(jì)在公司中的治理角色與作用受到了空前的關(guān)注?;趦?nèi)部審計(jì)的這一發(fā)展前沿,本文將著重探討內(nèi)部審計(jì)在公司治理環(huán)境下的治理邏輯,特別是集團(tuán)公司如何對(duì)子公司進(jìn)行審計(jì)之特殊難題。
一、公司治理中的內(nèi)部審計(jì)角色
公司治理(Corporate Governance),簡單地講,就是關(guān)于如何處理不同利益相關(guān)者,即股東、債權(quán)人、管理當(dāng)局和員工等之間關(guān)系以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的一整套制度安排。它源于現(xiàn)代企業(yè)中所有權(quán)與控制權(quán)的分離所致的代理關(guān)系與代理問題。從制度安排層面看,公司治理包括如何配置和行使控制權(quán),如何監(jiān)督和評(píng)價(jià)董事會(huì)、經(jīng)理人員和職工,如何設(shè)計(jì)和實(shí)施激勵(lì)機(jī)制等。
按照委托代理理論,企業(yè)的委托人與受托人之間存在著信息的不對(duì)稱性,且受托人可能利用其信息優(yōu)勢去實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益的機(jī)會(huì)主義行為動(dòng)機(jī),即是導(dǎo)致代理沖突與代理成本的產(chǎn)生。因此,為緩解或解決代理人違背委托人利益行為的發(fā)生,或者說,為降低代理沖突和代理成本,企業(yè)中處于委托人地位的各方利益主體必須“通過對(duì)代理人進(jìn)行適當(dāng)激勵(lì),以及通過承擔(dān)用以約束代理人越軌活動(dòng)的監(jiān)督費(fèi)用”,來“使其利益偏差有限”[1]。然而,由于激勵(lì)制度的設(shè)計(jì)往往是基于財(cái)務(wù)報(bào)告的結(jié)果去判斷受托責(zé)任的履行情況,使得受托人(財(cái)務(wù)報(bào)告的提供者)就有可能為了自己的私人利益最大化而進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表粉飾的動(dòng)機(jī)與可能,甚至引發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊和欺詐行為。在這種情況下,委托人只好采取激勵(lì)和監(jiān)督(包括內(nèi)部和外部)并行的手段。
因此,內(nèi)部審計(jì)之所以被引入公司的監(jiān)督控制體系,在于降低代理人與委托人之間信息不對(duì)稱性或代理成本的需要。這也為內(nèi)部審計(jì)介入公司治理提供了客觀的基礎(chǔ):同樣出于解決委托代理問題而產(chǎn)生的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的內(nèi)部審計(jì),以其提供受托責(zé)任之履行過程與結(jié)果的信息,為本質(zhì)上作為一種確保公司受托責(zé)任有效履行的控制與制衡機(jī)制的公司治理的有效運(yùn)行創(chuàng)造了先決條件。不但如此,當(dāng)內(nèi)部審計(jì)被賦予監(jiān)督代理人的受托責(zé)任履行情況時(shí),面對(duì)復(fù)雜的利益相關(guān)者之間的治理關(guān)系,必然要切入治理這一層面,才能真正有效地行使其監(jiān)督職責(zé)并促進(jìn)公司治理質(zhì)量的改進(jìn)。如COSO委員會(huì)(2004)在其頒布的新的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架(ERM)中,一個(gè)最為顯著的變化,就是將風(fēng)險(xiǎn)管理框架和內(nèi)部控制框架相協(xié)調(diào),并將內(nèi)部控制的領(lǐng)域擴(kuò)展到控制環(huán)境等軟控制要素之上,從而決定了公司治理與內(nèi)部控制的相互融合的必要性[2]。
在整個(gè)企業(yè)的契約集合當(dāng)中,出于監(jiān)督受托人的需要,審計(jì)制度(包括外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì))存在于公司的各個(gè)治理主體(董事會(huì)、股東、管理當(dāng)局等)的相互作用關(guān)系網(wǎng)絡(luò)之中,內(nèi)部審計(jì)則又通過“授權(quán)與監(jiān)督”、“監(jiān)督與報(bào)告”、及內(nèi)外部協(xié)作等關(guān)系,構(gòu)成企業(yè)契約組合體中的有機(jī)組成部分[3][4]。圖1描述了比較常見的英美公司治理模式下的內(nèi)部審計(jì)在公司治理框架中的角色與關(guān)系。從中可知,治理框架下的內(nèi)部審計(jì),通過審查受托財(cái)務(wù)責(zé)任和受托管理責(zé)任的履行情況,以確保受托人能按委托人的利益行事,以縮小委托人和受托人的利益差距。因此,基于促進(jìn)公司受托責(zé)任關(guān)系有效履行的地位,內(nèi)部審計(jì)可以發(fā)揮其特殊的治理角色,并表現(xiàn)為有助于降低代理沖突與代理成本的治理效率[5][6]。
圖1、現(xiàn)代企業(yè)治理框架下的內(nèi)部審計(jì)角色
二、集團(tuán)公司的審計(jì)路徑設(shè)計(jì)
對(duì)于集團(tuán)公司而言,因其復(fù)雜的組織網(wǎng)絡(luò)和控制層級(jí),表現(xiàn)出不同于一般企業(yè)的治理特征,使得其內(nèi)部審計(jì)問題變得更為復(fù)雜和特殊,尤其內(nèi)部審計(jì)面臨著如何對(duì)子公司進(jìn)行審計(jì)的問題。我們認(rèn)為,在設(shè)計(jì)審計(jì)路徑的過程中,至少需要明確集團(tuán)公司的治理特征、審計(jì)組織架構(gòu)、審計(jì)方式、審計(jì)內(nèi)容、報(bào)告路徑等關(guān)鍵因素。
(一)集團(tuán)公司的公司治理特征
企業(yè)集團(tuán)是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶關(guān)系,以母子公司為主體形式,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范,母公司、分公司、子公司、參股公司及其他成員企業(yè)或機(jī)構(gòu)共同組成的具有一定規(guī)模的企業(yè)法人聯(lián)合體。任何一個(gè)從事多元化經(jīng)營、母子公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確和采用了多分部制結(jié)構(gòu)的企業(yè),都可被看作是一個(gè)集團(tuán)公司。按照與母公司的緊密關(guān)系,集團(tuán)公司化企業(yè)可以劃分為緊密型公司、半緊密型公司、松散型公司等形式。正是因?yàn)檫@些不同形式子公司所衍生的各種受托責(zé)任關(guān)系,導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)在具體治理模式上的特殊性。其中,緊密型、半緊密型和松散型公司解釋如下:
(1)緊密型公司:是指全部資產(chǎn)來源于母公司,母公司對(duì)其經(jīng)營活動(dòng)有絕對(duì)控制和支配權(quán),但不具有獨(dú)立法人資格,如分公司、辦事處等。
(2)半緊密型公司:是指大部分資產(chǎn)來源于母公司,母公司對(duì)其經(jīng)營活動(dòng)有控制和支配權(quán),并具有獨(dú)立法人資格,如控股公司。
(3)松散型公司:是指只有部分資產(chǎn)來源于母公司,母公司對(duì)其經(jīng)營活動(dòng)沒有控制和支配權(quán),具有獨(dú)立法人資格,如參股公司。
(二)審計(jì)組織框架
無疑,集團(tuán)公司的審計(jì)監(jiān)控機(jī)制首先需要一個(gè)能夠有效發(fā)揮作用的合理組織架構(gòu)。按照內(nèi)部審計(jì)在集團(tuán)公司中應(yīng)扮演的治理角色,其組織架構(gòu)可以分成如下兩層:首先,第一層次是在集團(tuán)公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)監(jiān)控總部,它在監(jiān)控機(jī)制中處于核心地位,接受集團(tuán)公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)。一方面,審計(jì)部直接負(fù)責(zé)其直屬單位、全資子公司派出的審計(jì)人員,對(duì)其監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和控制;另一方面,向其控股、參股公司派出人員進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)控股、參股公司的監(jiān)控活動(dòng),代表股東的意志,指導(dǎo)各子公司的內(nèi)部審計(jì)工作,向集團(tuán)公司董事會(huì)報(bào)告其監(jiān)控工作。其次,第二層次是集團(tuán)公司二級(jí)以下子公司的審計(jì)監(jiān)控主體,分別接受上一級(jí)公司所有權(quán)主體的授權(quán)和監(jiān)控組織的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)下一級(jí)所有權(quán)主體受托責(zé)任進(jìn)行監(jiān)控,并在業(yè)務(wù)上督導(dǎo)所屬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作。由于兩個(gè)層次審計(jì)監(jiān)控組織之間權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng),自上而下,并且由集團(tuán)公司監(jiān)控總部統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào),從而最大限度地發(fā)揮集團(tuán)公司審計(jì)在監(jiān)控機(jī)制的整體效應(yīng)。該組織架構(gòu)在堅(jiān)持董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的模式下,可以較好地維護(hù)集團(tuán)公司各層次上所有權(quán)主體的權(quán)益,保證了集團(tuán)公司對(duì)各子公司財(cái)產(chǎn)的約束,以及經(jīng)營上的法人治理,并且有助于提高集團(tuán)公司審計(jì)監(jiān)控機(jī)制的獨(dú)立性和權(quán)威性,保證其獨(dú)立履行監(jiān)督反饋職能,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資本的保值增值。
由此,我們認(rèn)為,作為集團(tuán)公司的內(nèi)部審計(jì)框架,應(yīng)該是圖2所描述的基本架構(gòu):
圖2、集團(tuán)公司審計(jì)監(jiān)控機(jī)制的基本構(gòu)架
注:虛線表示間接介入子公司的審計(jì)監(jiān)督工作。
(三)審計(jì)方式
這是設(shè)計(jì)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)路徑的核心問題。承接上述內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu),可以設(shè)想,假如某集團(tuán)公司是包括公司總部、直管單位(分公司、辦事處)、控股子公司三個(gè)層面組構(gòu)的控股集團(tuán)公司,而且,按照現(xiàn)代企業(yè)制度“有限責(zé)任、有人負(fù)責(zé)、有效制衡”的要求,建立起了規(guī)范的決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立式的法人治理結(jié)構(gòu)。那么,對(duì)子公司審計(jì)的方式可以設(shè)計(jì)如下:接受集團(tuán)公司董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))的領(lǐng)導(dǎo),以強(qiáng)化集團(tuán)資產(chǎn)控制為主線,建立審計(jì)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持下審一級(jí),各審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的內(nèi)部審計(jì)思路。具體路徑分以下兩種情形:
(1)總—分公司(辦事處)采取“集約式”審計(jì)監(jiān)控方式
根據(jù)總—分公司(辦事處)經(jīng)營管理的特殊性,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分公司(辦事處)扁平化管理和監(jiān)督,因此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)建立“機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置,董事負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、資源統(tǒng)一調(diào)配、業(yè)務(wù)垂直管理、審計(jì)成果共享”的監(jiān)控模式。
首先,審計(jì)機(jī)構(gòu)管理要體現(xiàn)“機(jī)構(gòu)獨(dú)立、業(yè)務(wù)垂直”原則,目標(biāo)是要保證“上審下”的力度。從實(shí)踐來看,只有保證“上審下”的力度,才能保證授權(quán)責(zé)任的充分履行和審計(jì)作用的充分發(fā)揮。公司系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)組織體系分為公司審計(jì)部,對(duì)公司董事會(huì)直接報(bào)告工作,如果情況允許,可設(shè)基層單位審計(jì)部二級(jí)管理層次。
其次,為提高審計(jì)人員獨(dú)立性,審計(jì)人員管理要體現(xiàn)“屬地管理、統(tǒng)一調(diào)配”原則,要達(dá)到的目標(biāo)是控制“入口”和加強(qiáng)培訓(xùn),確保審計(jì)工作質(zhì)量和審計(jì)隊(duì)伍穩(wěn)定。審計(jì)人員實(shí)行屬地化管理,其行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、人事關(guān)系、黨團(tuán)關(guān)系、工會(huì)關(guān)系、后續(xù)教育等都在集團(tuán)公司總部,審計(jì)人員的工資、獎(jiǎng)金、勞保、生活后勤及福利待遇由所在單位負(fù)責(zé)解決,與所在單位同職級(jí)人員享受同等待遇。公司系統(tǒng)的審計(jì)資源實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。
再次,審計(jì)業(yè)務(wù)管理要體現(xiàn)“董事領(lǐng)導(dǎo)、信息共享”原則,目的是要保證內(nèi)部審計(jì)的地位和效果。董事領(lǐng)導(dǎo),能夠保證審計(jì)人員的獨(dú)立性和權(quán)威性。信息共享,能夠有效地利用基層單位、社會(huì)審計(jì)資源,節(jié)約成本,減少重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。
(2)總—控公司采取“滲透式”審計(jì)監(jiān)控方式
雖然總公司對(duì)控股公司具有絕對(duì)的支配權(quán),但是,控股公司擁有完善的公司治理結(jié)構(gòu),因此對(duì)控股公司來講,總公司的內(nèi)部審計(jì)是外部治理結(jié)構(gòu),控股公司的內(nèi)部審計(jì)才是內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),總公司內(nèi)部審計(jì)部門若直接對(duì)控股企業(yè)開展審計(jì)工作,不是十分妥當(dāng),因?yàn)橥獠恐卫斫Y(jié)構(gòu)的審計(jì)模式不能直接替代內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)模式。因此,根據(jù)總—控公司經(jīng)營管理的特點(diǎn),總—控公司的審計(jì)關(guān)系須依托控股公司董事會(huì),規(guī)范審計(jì)授權(quán)程序。總公司審計(jì)部門可以通過以下幾種方式,滲透到控股公司的董事會(huì),加強(qiáng)對(duì)控股公司的審計(jì)監(jiān)督。
其一,對(duì)重大事項(xiàng)可通過股東大會(huì)或董事會(huì)決議,由總公司審計(jì)部開展審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果直接報(bào)告給總公司的董事會(huì)。
其二,由董事會(huì)聘請(qǐng)總公司內(nèi)部審計(jì)人員,授權(quán)其開展對(duì)控股公司內(nèi)部審計(jì)工作,向控股公司董事會(huì)報(bào)告工作。因?yàn)樾袠I(yè)管理的特點(diǎn),總公司的審計(jì)人員對(duì)控股公司經(jīng)營管理要求相對(duì)比較了解,委托他們審計(jì),能符合總公司的戰(zhàn)略意圖和經(jīng)營策略。所以,雖然董事會(huì)也可以請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),但一般情況下,董事會(huì)還是更傾向于聘請(qǐng)總公司內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)。
其三,將總公司內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人推薦為控股公司監(jiān)事會(huì)成員,讓總公司內(nèi)部審計(jì)人員以監(jiān)事會(huì)的名義開展對(duì)控股企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督,貫徹母公司內(nèi)部審計(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略思想,指導(dǎo)控股公司建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度,有效開展審計(jì)工作,并且審計(jì)結(jié)果向集團(tuán)公司董事會(huì)報(bào)告。
(四)審計(jì)內(nèi)容與關(guān)注重點(diǎn)
母公司對(duì)子公司的內(nèi)部審計(jì)主要應(yīng)由集團(tuán)公司的審計(jì)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行,其目的不僅在于監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)工作,而且也要稽查和評(píng)價(jià)其內(nèi)部控制制度的健全性,及公司治理主體執(zhí)行指定職能的效率。也就是,由集團(tuán)公司審計(jì)部門組成的審計(jì)隊(duì)伍對(duì)所屬全資子公司、控股公司、參股公司等進(jìn)行巡回審計(jì)的專題審計(jì),審查財(cái)務(wù)收支,檢查財(cái)稅法規(guī)和公司內(nèi)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,以及風(fēng)險(xiǎn)管理和治理流程,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改建議和要求,并報(bào)告集團(tuán)公司董事會(huì)。對(duì)于子公司的年度報(bào)表審計(jì),也可納入集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)的重要工作范疇,通過對(duì)子公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面的檢查和評(píng)價(jià),對(duì)其會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)可靠性進(jìn)行認(rèn)定,可以為集團(tuán)公司考核子公司提供參考,當(dāng)然還可以為外部審計(jì)提供重要的支持。在此基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司根據(jù)內(nèi)外部審計(jì)的結(jié)果,確認(rèn)和解除子公司的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)措施。
集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)部門施行對(duì)子公司的審計(jì)監(jiān)督,其關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域主要包括:(1)集團(tuán)資金或提供擔(dān)保資金的運(yùn)作情況。重點(diǎn)檢查資金的內(nèi)部控制制度和資金管理水平,評(píng)價(jià)資金使用的效益狀況,指出資金使用的薄弱環(huán)節(jié),和改進(jìn)資金使用效率的建議。(2)集團(tuán)委托經(jīng)營資產(chǎn)的經(jīng)營管理情況。重點(diǎn)檢查委托資金的使用是否按照合同的規(guī)定使用,是否確保資金的安全、完整和可持續(xù)利用。(3)子公司占用集團(tuán)公司資源的經(jīng)營管理情況。重點(diǎn)檢查資源的使用效益,與同行業(yè)或發(fā)達(dá)國家相比是否存在浪費(fèi)和無效率情況,評(píng)價(jià)資源的使用是否符合集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。(4)董事會(huì)委托集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)的事項(xiàng),如:財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng);預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的管理和使用情況;內(nèi)部控制制度;經(jīng)濟(jì)責(zé)任與經(jīng)濟(jì)效益;固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目;等等。(5)國家和公司制定的相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的重要事項(xiàng)。如:對(duì)子公司的一些工程項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外合作項(xiàng)目、聯(lián)營合同等進(jìn)行單項(xiàng)審計(jì);實(shí)行離任審計(jì)制度,審查和評(píng)價(jià)子公司責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況;等等。
(五)報(bào)告路徑
內(nèi)部審計(jì)結(jié)果(信息)呈報(bào)方式,即報(bào)告路徑,同樣是設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)路徑中不可忽略的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期以簡報(bào)、審計(jì)通報(bào)和管理建議等形式,向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面報(bào)送和通報(bào)內(nèi)部審計(jì)動(dòng)態(tài)、審計(jì)及整改情況和管理建議等重要信息。各個(gè)層次公司審計(jì)部門具體報(bào)告方式如下:
母公司審計(jì)部門日常審計(jì)工作應(yīng)向董事會(huì)(或下設(shè)的審計(jì)委員會(huì))報(bào)告審計(jì)情況和信息。重大情況應(yīng)及時(shí)直接向董事會(huì)報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn)。報(bào)告分為定期工作報(bào)告和緊急情況報(bào)告。審計(jì)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)和日常工作中,可以以個(gè)人名義就發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題直接向母公司審計(jì)部門或董事會(huì)反映情況,提交專門報(bào)告。
子公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)向本機(jī)構(gòu)董事會(huì)報(bào)告工作,按照《公司法》規(guī)定,定期向股東報(bào)送日常審計(jì)報(bào)告和審計(jì)發(fā)現(xiàn)。重大審計(jì)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)通過董事會(huì)向母公司報(bào)告情況。
分支機(jī)構(gòu)審計(jì)部門應(yīng)直接向公司審計(jì)部報(bào)送審計(jì)報(bào)告和工作報(bào)告。分支機(jī)構(gòu)審計(jì)部門按規(guī)定對(duì)本單位進(jìn)行日常審計(jì)、總部統(tǒng)一安排和審計(jì)部門自行安排的專項(xiàng)審計(jì),獨(dú)立出具審計(jì)報(bào)告,與審計(jì)對(duì)象交換意見后,由分支機(jī)構(gòu)審計(jì)部門直接將正式審計(jì)報(bào)告報(bào)送公司審計(jì)部,同時(shí)送達(dá)被審計(jì)單位。工作報(bào)告分為定期工作報(bào)告和緊急情況報(bào)告。辦事處審計(jì)部門按半年度和年度向總部提交工作報(bào)告。在發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)事件和異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)以辦事處審計(jì)部門的名義直接向公司審計(jì)部提交緊急情況報(bào)告。審計(jì)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)和日常工作中,可以以個(gè)人名義就發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題直接向公司審計(jì)部反映情況,提交專門報(bào)告。
三、小 結(jié)
基于現(xiàn)代企業(yè)治理環(huán)境和內(nèi)部審計(jì)的契合關(guān)系,本文首先從一般角度分析了公司治理環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)的特殊治理角色,并以內(nèi)部審計(jì)的治理理念,分析了其組織模式的設(shè)計(jì)與選擇問題,進(jìn)而,著重探討了集團(tuán)公司治理背景下面臨的如何對(duì)子公司進(jìn)行審計(jì)這一特殊問題。形成的研究結(jié)論主要包括:(1)基于維系公司受托責(zé)任關(guān)系的有效履行之共同目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)與公司治理可以實(shí)現(xiàn)高度的契合,從而內(nèi)部審計(jì)可以突破傳統(tǒng)的內(nèi)部控制完善角色,躍升至改進(jìn)公司治理和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的特殊治理角色,并表現(xiàn)為有助于降低代理沖突與代理成本的治理效率。(2)對(duì)下屬公司的審計(jì),集團(tuán)公司的審計(jì)監(jiān)控機(jī)制需要一個(gè)合理的組織架構(gòu),并分別針對(duì)分公司和控股公司采用“集約式”和“滲透式”的監(jiān)控路徑。
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Path Study on Internal Audit of Group Company Based on Corporate Governance
Wu QingHua
(1.Postdoctoral Station of Management School of Fudan University, Shanghai 200433, China;2.Postdoctoral Working Station of China HuaRong Asset Management Corporation, Beijing 100045, China)
Abstract:This paper discusses the role of internal audit in corporate governance, mainly analyzing the tough audit for Branch Company by Group Company. The results show that: (1) in order to fulfill the accountability, internal audit and corporate governance can be integrated, and internal audit can act as the governance role; (2) for Group Company, it may use the monitoring paths of “intensive method” and “penetrative method” for Brunch Company and controlled company.
Key words:internal audit; corporate governance; organizational mode; monitoring path
(責(zé)任編輯:張積慧)