張 旭 時甦音

[摘要] 隨著網(wǎng)絡(luò)信息量的急劇增長,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理成為國內(nèi)外教育界空前關(guān)注的重要領(lǐng)域。探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理策略,對開發(fā)與利用網(wǎng)絡(luò)信息資源具有重要意義。另外,需要指出的是,我們的目的不僅僅是積累浩如煙海的信息,而是要使得海量的信息資源能方便有效地為教育與教學服務(wù)。

[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò) 信息資源管理 資源數(shù)據(jù)庫

眾所周知,由于因特網(wǎng)的信息流通突破了時間和空間的約束,使得全球的信息資源以前所未有的程度和方式在全世界的范圍流通,它已經(jīng)成為迄今為止規(guī)模最大、范圍最廣、影響最深的信息集合,使人類步入了以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識經(jīng)濟新時代。隨著計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展,人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識經(jīng)濟時代。為了提高我國的國際競爭能力,特別是創(chuàng)新能力,我國政府特別構(gòu)建了由“知識生產(chǎn)系統(tǒng),技術(shù)生產(chǎn)系統(tǒng),知識傳播系統(tǒng)和信息應(yīng)用系統(tǒng)”四個良性循環(huán)的子系統(tǒng)所形成的知識傳播體系,已經(jīng)被納入國民經(jīng)濟建設(shè)的核心任務(wù)與創(chuàng)新體系當中。隨著網(wǎng)絡(luò)信息量的急劇增長,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理成為國內(nèi)外教育界空前關(guān)注的重要領(lǐng)域。探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理策略,對開發(fā)與利用網(wǎng)絡(luò)信息資源具有重要意義。另外需要指出的是,我們的目的不僅僅是積累浩如煙海的信息,而是要使得海量的信息資源能方便有效地為教育與教學服務(wù)。如何使網(wǎng)絡(luò)信息資源的有序化管理和充分共享,如何加強對網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)和管理,成為今后工作的重中之重。

一、網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義

信息資源通常是指經(jīng)過人類篩選、組織、加工和存取,能夠滿足人類某種需要的各類信息的集合。目前,學術(shù)界關(guān)于對于信息資源的含義有多種不同的解釋,歸納起來主要有兩種:一種是狹義的范疇,認為信息資源就是指文獻、信息數(shù)據(jù)資源或各種媒體信息集合(包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫等)。這都僅限于信息本身。另一種是廣義的范疇,認為信息資源就是可以獲得的各種有用性信息要素的總稱。這既包含了信息本身,也包含了與信息相關(guān)的工作人員、儀器設(shè)備和技術(shù)資金等各種資源。那么網(wǎng)絡(luò)信息資源可則可概述為通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以獲得的各種有用性信息要素的總稱。它主要是使用數(shù)字化形式記錄,采用多媒體形式進行表達,而文件存儲在磁或光以及各類通訊介質(zhì)上,并通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞信息內(nèi)容的整合。目前,網(wǎng)絡(luò)信息資源以因特網(wǎng)信息資源為主,同時也包括各種局域網(wǎng)、城域網(wǎng)上和其他沒有連入因特網(wǎng)的信息資源。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,使信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流。與傳統(tǒng)意義上的信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在傳播范圍、載體形態(tài)和傳遞方式等,都顯示出無法比擬的特點。

二、網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點

1.存儲數(shù)字化

信息資源凝集著人類的智慧,積累著人類社會認識世界和改造世界的知識。網(wǎng)絡(luò)信息資源把紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號或者光介質(zhì)上的光信息,使信息的存儲、傳遞、查詢更加方便,而且所存儲的信息密度高、容量大,可以無損耗地被重復(fù)使用,比印刷品價格便宜。不僅能提供信息線索和著錄,還能提供有關(guān)信息的全文和原稿。

2.表現(xiàn)形式多樣化

傳統(tǒng)信息資源主要是以文字形式表現(xiàn)出來的信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源信息的形式采用超文本、超媒體、集成式地提供信息,除文本信息外,還有圖表、圖形、圖象、音頻、視頻、軟件、數(shù)據(jù)庫等多種形式存在的,涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟、科研、教育、藝術(shù)到具體的行業(yè)和個體,包含的文獻類型從電子報刊、電子工具書、商業(yè)信息、新聞報道、書目數(shù)據(jù)庫、文獻信息索引到統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表,電子地圖等。另外,它還提供了獲取非出版信息機會。,即在主流出版物渠道之外的文獻,包括研究報告、調(diào)查采訪、研討會發(fā)言、筆記、項目計劃報告、政策方針等。它們反映了許多研究成果背后的原始數(shù)據(jù)或第一手資料,或者是因為其內(nèi)容過于新穎和專業(yè)而未被納入正式文獻交流渠道

3.以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介

傳統(tǒng)的信息存儲載體為紙張、磁帶和磁盤等傳統(tǒng)介質(zhì),而在網(wǎng)絡(luò)時代,信息的存儲是以網(wǎng)絡(luò)為載體,以虛擬化的狀態(tài)展示的。這必然擴大了人際交流的范圍,提供了更多的直接交流機會。還可在許多學者、研究人員、咨詢專家的個人網(wǎng)頁上發(fā)現(xiàn)其研究心得、教學演講用的資料,這些頗具特長的知識庫,其參考價值也得到了廣泛的重視。

4.數(shù)量巨大,增長迅速

中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)2009年1月13日在在京發(fā)布了《第23次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》。報告顯示,截至2008年底,我國互聯(lián)網(wǎng)普及率以22.6%的比例首次超過21.9%的全球平均水平。同時,我國網(wǎng)民數(shù)達到2.98億,寬帶網(wǎng)民數(shù)達到2.7億,國家CN域名數(shù)達1357.2萬,三項指標繼續(xù)穩(wěn)居世界排名第一。

同時,隨著3G時代(The 3rd Generation,指第三代移動通信技術(shù))的到來,無線互聯(lián)網(wǎng)將呈現(xiàn)出爆發(fā)式的增長趨勢。而在網(wǎng)絡(luò)求職、網(wǎng)絡(luò)購物等實用型互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用率大幅增長的同時,網(wǎng)絡(luò)音樂、網(wǎng)絡(luò)視頻等娛樂型應(yīng)用的使用率則呈現(xiàn)下行趨勢,我國互聯(lián)網(wǎng)正經(jīng)歷著由娛樂化應(yīng)用向價值應(yīng)用時代的轉(zhuǎn)變。

5.傳播方式的動態(tài)性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動態(tài)性和實時性等特點。信息在網(wǎng)絡(luò)種的流動性非常迅速,電子流取代了紙張和郵政的物流,加上無線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運用,只需要短短的數(shù)秒鐘,上傳到網(wǎng)上的任何信息資源都能傳遞到世界上每一個角落。

6.信息源復(fù)雜

網(wǎng)絡(luò)共享性與開放性有著較大的自由度,提供了正式出版和發(fā)表渠道之外發(fā)表個人見解的空間,使得大家都可以在互聯(lián)網(wǎng)上索取和存放信息,因而為新觀點、不成熟的觀點、未成定論的理論、假說、概念等提供了發(fā)表的園地。由于沒有質(zhì)量控制和管理機制,這些信息沒有經(jīng)過嚴格的編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上,形成了一個紛繁復(fù)雜的信息世界,給用戶選擇,利用帶來了一定的困難。

三、網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的內(nèi)容構(gòu)架

信息資源建設(shè)主要包括文獻信息資源、數(shù)字信息資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)三個方面。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)的核心是資源數(shù)據(jù)庫。它是實現(xiàn)資源共享、節(jié)省開支、提高系統(tǒng)反應(yīng)能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。資源數(shù)據(jù)庫是通過規(guī)范的符號體系和表達關(guān)系把現(xiàn)實的網(wǎng)絡(luò)資源在計算機數(shù)據(jù)庫中建立對應(yīng)的數(shù)字映像。所有針對資源的查詢、統(tǒng)計、調(diào)度方案設(shè)計、數(shù)據(jù)分析、決策支持等,都是通過資源管理應(yīng)用軟件對數(shù)據(jù)庫中的資源映像數(shù)據(jù)進行運算來實現(xiàn)的。世界提供服務(wù)的大型數(shù)據(jù)庫有上萬個,總記錄數(shù)高達數(shù)十億。這些數(shù)據(jù)庫通過四通八達的網(wǎng)絡(luò)向政府機關(guān)、社會團體、大中院校、公司及個人提供各類相關(guān)信息等。就目前來看,我國可供服務(wù)的信息資源顯得非常匱乏,現(xiàn)有可供社會調(diào)取的信息資源只占世界總數(shù)的百分之幾,我們在這方面還需待迎頭趕上。

盡管與發(fā)達國家相比,我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不盡如人意,但是我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也取得了一定的成效,推出了一批有代表性的數(shù)據(jù)庫。如國家科委西南信息中心、重慶普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”、萬方數(shù)據(jù)集公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等,特別是中國學術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社開發(fā)的“中國學術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫”該社在1999年推出的“CNKI中國知識基礎(chǔ)設(shè)施工程”所包含的各類專題數(shù)據(jù)庫及全文數(shù)據(jù)庫,更是將我國的絡(luò)信息資源開發(fā)與建設(shè)工作推向了一個新階段。各地和各行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)工作也取得了長足的進步,具有地方特色的數(shù)據(jù)庫的建立等都成為我國網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)工作中的亮點。

四、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論構(gòu)架

中山大學盧泰宏教授1998年出版的《信息資源管理》系統(tǒng)地論述了自己的信息資源管理理論時并明確指出,信息管理不單單是對信息的管理,而是對涉及信息活動的各種要素(信息、人、機器、機構(gòu)等)進行合理的組織和控制,以實現(xiàn)信息及有關(guān)資源的合理配置,從而有效地滿足社會的信息需求。信息管理的基本問題歸結(jié)為五點:存—理—傳—找—用。存即保存、存留;理即整理、加工;傳即傳播、傳遞;找即查找,檢索;用即利用、使用。因此,信息資源管理既是一種管理思想,又是一種管理模式,其管理對象主要是信息活動中的各種三種是基本要素的集約化。即信息資源的技術(shù)管理,信息資源的經(jīng)濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù),信息經(jīng)濟和信息文化,三者的集成構(gòu)成了信息資源管理的三維構(gòu)架。它們是對應(yīng)于信息技術(shù)的技術(shù)管理模式,其研究內(nèi)容是新的信息系統(tǒng)、新的信息媒介與新的利用方式;對應(yīng)于信息經(jīng)濟的經(jīng)濟管理模式,其研究方向是信息商品、信息市場、信息產(chǎn)業(yè)和信息經(jīng)濟;對應(yīng)于信息文化的人文管理模式,其研究方向是信息政策和信息法律等。

從技術(shù)管理角度來看,人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡(luò)特點的信息系統(tǒng),信息媒介和利用方式。分析信息資源管理產(chǎn)生的技術(shù)背景,研究怎樣運用信息技術(shù)改進信息管理,特別是信息技術(shù)的綜合管理,危害管理,網(wǎng)絡(luò)建設(shè),新的信息系統(tǒng)和系統(tǒng)設(shè)計思想等,對于有效實施信息資源管理是十分重要的。傳統(tǒng)信息技術(shù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的信息收集整理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng),將信息管理推向智能階段。信息技術(shù)管理系統(tǒng)在質(zhì)量和內(nèi)容上的極大提高,使人們身處于一個無所不在的技術(shù)網(wǎng)絡(luò)中,在經(jīng)歷了分散管理,系統(tǒng)管理之后,網(wǎng)絡(luò)管理成為發(fā)展的主要趨勢。網(wǎng)絡(luò)革命使信息資源的共享,數(shù)字化,快速傳遞與檢索達到前所未有的程度,但其負面影響也不可忽視。

從經(jīng)濟管理的角度來看,高速網(wǎng)絡(luò)信息是一個巨大的社會經(jīng)濟系統(tǒng),這個系統(tǒng)將計算機、信息資源網(wǎng)、信息生產(chǎn)者(提供者)、信息消費者(用戶)融為一個有機的整體,從根本上改變了人類信息生產(chǎn)、分配、流通和利用的模式。引起整個信息產(chǎn)業(yè)革命,以高速網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)的信息活動具有與經(jīng)濟活動相同的特征、過程和媒介,因此有必要按照和遵循經(jīng)濟規(guī)律經(jīng)濟規(guī)律,運用經(jīng)濟杠桿,對網(wǎng)絡(luò)信息活動進行良性引導(dǎo)。知識經(jīng)濟的資源配置是以智力、無形資產(chǎn)和軟產(chǎn)品為第一要素,然而知識和信息不服從供求關(guān)系的原理,其純粹的交換是不可能的;同時,由于信息價值的不確定性、信息使用價值的時效性和信息使用價值的實現(xiàn)需要一個過程等特點,決定了以信息技術(shù)和知識網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的市場的獨特機制,信息資源的經(jīng)濟管理和運作需要新的游戲規(guī)則。

從人文管理角度來看,人是信息活動和信息管理的主體,由人控制和滿足人的信息需求是信息管理的永恒的核心問題。人們試圖通過政策、法規(guī)、倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段、法制手段和精神文明的力量結(jié)合起來,實現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運行。這些手段的綜合運用改變了傳統(tǒng)的單純依靠技術(shù)的模式,解決了許多技術(shù)手段無力解決的問題,有助于克服網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無序擴張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng)造均衡與有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能。因此,對應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,其研究方向是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息政策和信息法律等。人文管理把法治的力量、行政的力量和精神文明三種力量結(jié)合起來,為信息資源的有效開發(fā)和充分利用奠定必要的基礎(chǔ)和前提,也是造就健康、和諧、理性的信息倫理乃至信息文化的必要條件。

五、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的安全性

在新世紀全世界絕大多數(shù)計算機都將通過因特網(wǎng)聯(lián)接到一起,信息安全的內(nèi)涵也就發(fā)生了根本的變化。它不僅從一般性的專門防御變成了一種無處不在的普通的防御。當人類步入21世紀這一網(wǎng)絡(luò)信息社會的時候,需要建立起一套完整的網(wǎng)絡(luò)安全體系,特別是從政策上和法律上建立起有自己特色的網(wǎng)絡(luò)安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全是一個很大的系統(tǒng)工程,也是網(wǎng)絡(luò)信息資源管理不可缺少的一個方面, 它致力于解決例如如何有效進行介入控制,以及如何保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩缘募夹g(shù)手段,主要包括物理安全分析技術(shù),網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全分析技術(shù),系統(tǒng)安全分析技術(shù),管理安全分析技術(shù),及其它的安全服務(wù)和安全機制策略。管理網(wǎng)絡(luò)信息資源,保證整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和信息流的高速傳輸需要信息技術(shù)做支撐,也需要技術(shù)支持。目前,應(yīng)該加快研制各種安全系統(tǒng)和安全產(chǎn)品,主要是殺毒軟件、防火墻、認證授權(quán)、加密技術(shù)等,以強化防范的手段和技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)信息安全是國家發(fā)展所面臨的一個重要問題.對于這個問題,我們應(yīng)該在系統(tǒng)規(guī)劃的角度上去考慮它,從技術(shù)上、產(chǎn)業(yè)上、策上來發(fā)展它。我們不僅應(yīng)該看到信息安全的發(fā)展是我國高科技產(chǎn)業(yè)的一部分,而且還應(yīng)該看到它是信息安全保障系統(tǒng)的一個重要組成部分,甚至應(yīng)該看到它對我國未來電子化和信息化的發(fā)展將起到至關(guān)重要的作用。

我們正走向信息經(jīng)濟與知識經(jīng)濟新時代,全球信息化數(shù)字化是新世紀最重要的特征。信息水平或信息能力的高低,越來越成為衡量某個國家發(fā)展水平的重要因素。一個國家是發(fā)達國家那么它必然是一個信息發(fā)達國家,反之亦然。信息控制論的創(chuàng)始人維納指出:“如果一個國家的信息狀態(tài)和科學狀態(tài)能夠滿足可能提出的種種要求,那就有最大的安全”信息的重要性在于其價值的發(fā)揮,而這要靠信息資源管理來獲取和提升?？傊?互聯(lián)網(wǎng)是信息爆炸的典范,豐富而繁雜的信息既給我們帶來方便,又給我們帶來麻煩。如何利用好網(wǎng)絡(luò)這一信息時代的工具,是培養(yǎng)新一代人才亟待解決的問題。通過以上的分析,我們認為,只要對網(wǎng)絡(luò)信息進行有效地組織與管理,甚至對其進行二次開發(fā),互聯(lián)網(wǎng)便會成為我們培養(yǎng)人才的重要手段和工具。

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