戚紅軍
摘要:本系統(tǒng)是為推動(dòng)軍隊(duì)院校繼續(xù)教育管理信息化開(kāi)發(fā)的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),基于Web實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)院校繼續(xù)教育資源、教務(wù)、人員、測(cè)評(píng)、項(xiàng)目、學(xué)分及辦公等業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)管理和過(guò)程控制,系統(tǒng)能有效促進(jìn)繼續(xù)教育管理模式的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育管理數(shù)字化、業(yè)務(wù)流程控制網(wǎng)絡(luò)化、日常管理辦公自動(dòng)化和決策支持智能化。為實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)院校繼續(xù)教育管理現(xiàn)代化提供了一個(gè)有效手段。
關(guān)鍵詞:軍隊(duì)院校;繼續(xù)教育;信息系統(tǒng);應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):G726文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著繼續(xù)教育事業(yè)的不斷發(fā)展,管理工作變得越來(lái)越復(fù)雜和繁重。在對(duì)繼續(xù)教育管理工作整體和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上,我們開(kāi)發(fā)了《繼續(xù)教育綜合信息系統(tǒng)》,系統(tǒng)基于先進(jìn)的程序設(shè)計(jì)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)繼續(xù)教育資源、教務(wù)、人員、測(cè)評(píng)、項(xiàng)目、學(xué)分及辦公業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)管理和過(guò)程控制,目的是實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育辦學(xué)資源的數(shù)字化、業(yè)務(wù)流程控制的網(wǎng)絡(luò)化、日常管理辦公的自動(dòng)化和決策支持智能化,達(dá)到優(yōu)化繼續(xù)教育管理模式,提高數(shù)據(jù)資源利用率和信息共享度,提高工作效率的目標(biāo),為提升繼續(xù)教育的自我發(fā)展力和競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。
一、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
(一)計(jì)劃管理模塊
該模塊的功能包括,繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃的制定、專(zhuān)業(yè)與課程設(shè)置、課表的編排與輸出。學(xué)員可在線(xiàn)查詢(xún)計(jì)劃和課程安排等信息。
(二)學(xué)籍管理模塊
該模塊包括學(xué)員在線(xiàn)報(bào)名管理、學(xué)員基本信息管理、學(xué)籍注冊(cè)管理、學(xué)員考核及成績(jī)管理等。系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表功能,學(xué)員可通過(guò)登陸系統(tǒng)在線(xiàn)查詢(xún)個(gè)人考核及成績(jī)信息。
(三)題庫(kù)管理模塊
對(duì)繼續(xù)教育所涉及的各專(zhuān)業(yè)試題庫(kù)進(jìn)行管理,并實(shí)現(xiàn)試卷的自動(dòng)生成功能。
(四)在線(xiàn)測(cè)試模塊
主要實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)考試功能,學(xué)員或繼續(xù)教育參與者通過(guò)登陸完成網(wǎng)上的科目考核,并對(duì)考核情況自動(dòng)評(píng)判。
(五)項(xiàng)目管理模塊
實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育參與者進(jìn)行在線(xiàn)項(xiàng)目申請(qǐng),按3大類(lèi)和15個(gè)小類(lèi)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)信息進(jìn)行管理,同時(shí)管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行在線(xiàn)確認(rèn)并自動(dòng)生成學(xué)分。
(六)學(xué)分管理模塊
對(duì)項(xiàng)目學(xué)分進(jìn)行精細(xì)管理,包括項(xiàng)目學(xué)分評(píng)定、統(tǒng)計(jì)排序、報(bào)表生成等功能。
(七)資源管理模塊
實(shí)現(xiàn)對(duì)繼續(xù)教育教師信息、教材信息、網(wǎng)絡(luò)課程的管理,提供學(xué)員在線(xiàn)查詢(xún)。
(八)事務(wù)管理模塊
實(shí)現(xiàn)日常事務(wù)、通知安排、信息交流、在線(xiàn)答疑,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理、用戶(hù)管理。
二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及特點(diǎn)
本系統(tǒng)基于Internet/Intranet,以WindowsServer 2003作為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件平臺(tái),后端數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2000,SQL Server 2000先進(jìn)的結(jié)構(gòu)、簡(jiǎn)化而高級(jí)的特性保證了完善的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、可靠的實(shí)施和處理。開(kāi)發(fā)工具選用Visual Stutio2005,編程語(yǔ)言為C#,作為優(yōu)秀而功能強(qiáng)大的編程工具能充分實(shí)現(xiàn)程序設(shè)計(jì)人員的分布式處理構(gòu)想,利用其組件并結(jié)合AJAX技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì),完全實(shí)現(xiàn)B/S結(jié)構(gòu),從而使系統(tǒng)的客戶(hù)端維護(hù)大大簡(jiǎn)化,構(gòu)成高效的四層架構(gòu)。系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)如圖1。
系統(tǒng)的主要特點(diǎn):
(一)基于數(shù)據(jù)挖掘的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析與決策支持
基于數(shù)據(jù)挖掘?qū)^續(xù)教育人員工作績(jī)效、學(xué)員成績(jī)等進(jìn)行分析,基于決策樹(shù)算法,超越了傳統(tǒng)的均值、方差成績(jī)分析模式,把對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用從低層次的簡(jiǎn)單查詢(xún),提升到從數(shù)據(jù)中挖掘知識(shí)提供決策支持。
(二)基于A(yíng)jax技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化
采用Ajax技術(shù),實(shí)現(xiàn)Web頁(yè)異步數(shù)據(jù)傳輸,簡(jiǎn)化操作步驟,從而減少了用戶(hù)的冗余請(qǐng)求,減輕了服務(wù)器負(fù)載并縮短了操作等待時(shí)間,也減少了數(shù)據(jù)傳輸量,降低了網(wǎng)絡(luò)資源的浪費(fèi),提供用戶(hù)良好的操作體驗(yàn)。
(三)通過(guò)量化管理強(qiáng)化系統(tǒng)在提高人員業(yè)務(wù)水平的作用和效能
設(shè)計(jì)了以學(xué)分為主要調(diào)控手段的量化管理體系,基于可靠的算法,實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目分布式采集一項(xiàng)目集中審核一學(xué)分自動(dòng)生成一在線(xiàn)實(shí)時(shí)分析評(píng)定”量化管理模式。
三、系統(tǒng)作用與效果
(一)優(yōu)化了繼續(xù)教育的工作流程和管理組織,構(gòu)建起高效的繼續(xù)教育管理模式
融合現(xiàn)代管理理念、量化管理和過(guò)程控制,較好地解決了MIs與繼續(xù)教育管理模式的銜接,實(shí)現(xiàn)了繼續(xù)教育的過(guò)程管理和業(yè)務(wù)工作的環(huán)節(jié)控制。系統(tǒng)針對(duì)繼續(xù)教育工作中日常、動(dòng)態(tài)、大量信息實(shí)施實(shí)時(shí)管理,重組并優(yōu)化了業(yè)務(wù)工作流程,使信息傳遞方式由階層型變?yōu)樗叫?,為繼續(xù)教育建立起科學(xué)、規(guī)范、高效、適用的工作流程和管理組織模式。
(二)實(shí)現(xiàn)了繼續(xù)教育管理的規(guī)范化、精細(xì)化,決策科學(xué)化
將繼續(xù)教育管理的規(guī)章、任務(wù)、過(guò)程、方法等程序化地融合系統(tǒng)中,避免了許多人為的干擾,使繼續(xù)教育管理工作更加規(guī)范、有序。系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程建立起的完整、準(zhǔn)確的繼續(xù)教育業(yè)務(wù)檔案,能準(zhǔn)確而詳細(xì)反映繼續(xù)教育的組織過(guò)程,及時(shí)全面地提供信息查詢(xún)和綜合分析,為繼續(xù)教育決策提供充分的信息支持。
(三)提高了繼續(xù)教育管理工作的質(zhì)量和效率
借助本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的測(cè)評(píng)與量化高效管理模式,能滿(mǎn)足繼續(xù)教育工作對(duì)信息的快速需求及有效利用,達(dá)到信息的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、快速處理與傳送,實(shí)現(xiàn)各種信息的共享與綜合利用,減少并取代低水平、手工、機(jī)械的重復(fù)勞動(dòng),大大提高繼續(xù)教育工作效率和管理水平。
(四)提高人員對(duì)繼續(xù)教育的參與意識(shí),有效提升人員業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)
系統(tǒng)地構(gòu)建和應(yīng)用使管理部門(mén)、繼續(xù)教育參加者、學(xué)員、教員之間信息溝通更加便捷,工作銜接更順暢,所有人員可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行提交、處理、查詢(xún),隨時(shí)知道繼續(xù)教育的當(dāng)前狀態(tài),相關(guān)部門(mén)、崗位及人員的量化成績(jī)都實(shí)時(shí)公之于眾,這就使得全體人員更加自覺(jué)、主動(dòng)地參與繼續(xù)教育工作,潛移默化中提高了參與者的素質(zhì)。
(五)為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員建立起完整的數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案
基于對(duì)項(xiàng)目指標(biāo)的準(zhǔn)確、詳細(xì)劃分,系統(tǒng)為每位參與繼續(xù)教育專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員建立起了完整的業(yè)務(wù)檔案,管理部門(mén)可依據(jù)這些業(yè)務(wù)檔案和學(xué)分量值信息對(duì)每位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)綜合能力考評(píng),為學(xué)科建設(shè)、職稱(chēng)評(píng)定等提供準(zhǔn)確、客觀(guān)的數(shù)據(jù)。
責(zé)任編輯姜雪