李雪英

摘要語音實驗室已成為學(xué)校教學(xué)不可缺少的場所。語音實驗室作為語文、英語教學(xué)的主要標(biāo)志和基礎(chǔ)條件,對提高普通話和英語教學(xué)質(zhì)量起到不可估量的作用。因此,加強(qiáng)和改善語音實驗室的管理,提高管理水平,確保語音實驗室經(jīng)常處于良好的狀態(tài),提高使用率,是擺在每一位語音實驗室管理者面前的一項重要任。

關(guān)鍵詞語音實驗室管理維護(hù)

1 嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理

語音教室是以語音教學(xué)設(shè)備為手段來完成教學(xué)全過程的場所。語音設(shè)備是開展語音教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ),而設(shè)備需要管理才能發(fā)揮效益,越是現(xiàn)代化的設(shè)備,就越需要進(jìn)行科學(xué)的管理。規(guī)章制度是管理活動的依據(jù),有了規(guī)章制度,才能做到職責(zé)分明,使各個環(huán)節(jié)都有章可循。

(1)凡需用語音室的課程應(yīng)向語音實驗室教學(xué)主管部門申報,由教學(xué)主管部門統(tǒng)一排定。臨時使用的,應(yīng)事先到專管部門登記,由專管部門安排。

(2)在語音室講臺上及時公布語音設(shè)備使用注意事項及故障處理聯(lián)系電話,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞,當(dāng)班老師應(yīng)主動、及時地報告管理員或維護(hù)人,確保教學(xué)設(shè)施完好。

(3)上課教師的教學(xué)課件和素材可拷貝到 c盤以外指定的軟盤(如 D、E或 F盤)上。在拷貝前,應(yīng)對要復(fù)制的軟件進(jìn)行計算機(jī)病毒檢查,確保計算機(jī)不被病毒感染。不要隨意更改計算機(jī)的設(shè)置,不要隨意刪除他人文件。

(4)建立三級負(fù)責(zé)管理制,即語音室、學(xué)生班集體、學(xué)生個人三級負(fù)責(zé)制。按照每學(xué)期語音教學(xué)計劃的安排,實行學(xué)生個人定責(zé)制度。

2 加強(qiáng)培訓(xùn),提高工作效率

高速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)推動了教學(xué)設(shè)備的現(xiàn)代化,多媒體語音實驗室的使用,又把計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到外語教學(xué)中,面對這日新月異發(fā)展的技術(shù),電教人員大都深有緊迫感。因此,有加強(qiáng)對語音設(shè)備使用和維護(hù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能提高語音室的管理水平。

(1)加強(qiáng)對語音管理室人員崗位技能的培訓(xùn)。加強(qiáng)對語音室人員電教專業(yè)知識的培訓(xùn),不僅對語音設(shè)備的維修保養(yǎng)有好處。而且能使語音室人員成為教師提高語音教學(xué)功能的好幫手。

語音實驗技術(shù)隊伍是實驗室工作的中堅力量,要加強(qiáng)他們對實驗室工作的重要性的認(rèn)識,理解自己工作的意義,熱愛本職工作,具有默默無聞、甘為人梯的無私奉獻(xiàn)精神和求真務(wù)實、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的科學(xué)態(tài)度,牢固樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,勤勤懇懇當(dāng)好實驗教學(xué)工作的勤務(wù)員,以充沛的精力、飽滿的熱情投入工作。其次,做好實驗室人員的技術(shù)培訓(xùn)。語音室工作是一個專業(yè)性、科學(xué)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,隨著科技的不斷發(fā)展,實驗技術(shù)人員的知識結(jié)構(gòu)和文化素養(yǎng)也必須不斷更新,擴(kuò)大知識面,才能勝任本職工作。而實驗技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平提高,可從多方途徑完成:其一,在教學(xué)和科研實踐中提高;其二,通過業(yè)余學(xué)習(xí)提高;其三,采取短期脫產(chǎn)進(jìn)修或?qū)嶒炇覍I(yè)技術(shù)崗位培訓(xùn)提高。

(2)要對普通話、外語教師進(jìn)行設(shè)備技能培訓(xùn)。搞好語音實驗室管理,除了要認(rèn)真地對語音實驗室人員進(jìn)行培訓(xùn)、提高外,還應(yīng)對使用語音教學(xué)設(shè)備的教師進(jìn)行必要的培訓(xùn)。沒有經(jīng)過語音設(shè)備專業(yè)知識的培訓(xùn),對于掌掘語音設(shè)備方面的性能會有一定的困難的;再加上大部分普通話、外語教師教學(xué)任務(wù)繁重,很難抽出時間去研究語音設(shè)備的性能及其操作程序,因此,他們在操作使用語音設(shè)備過程中難免會出問題而影響語音教學(xué)效果,更談不上進(jìn)一步開發(fā)利用設(shè)備的功能了。通過培訓(xùn),要使他們對所使用的語音實驗室的主要技術(shù)性能,包括對各種主控臺的配置方法、學(xué)生座位的配置方法,以及設(shè)備對各種教學(xué)情況的配置及方法有一定深度的了解,懂得如何嚴(yán)格按照程序操作設(shè)備。只有按照規(guī)范的操作程序使用媒體設(shè)備,才能保證教學(xué)的正常進(jìn)行。

3 健全設(shè)備管理與保養(yǎng)制度,保證設(shè)備正常運(yùn)行

維修保養(yǎng)是管好語音室的重要環(huán)節(jié)和重要手段。加強(qiáng)日常設(shè)備維修保養(yǎng),減輕設(shè)備的損耗程度,延長設(shè)備的使用壽命,是提高儀器設(shè)備利用率的重要前提,也是開展語音教學(xué)的重要保證。對語音教學(xué)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)有效的管理,保證語音設(shè)備的完好,是實驗室人員的基本職責(zé)。

語音室的硬件,主要包括語音室的聽音裝置、磁帶翻錄機(jī),以及提供查詢檢索的微機(jī)等硬件,其中聽音設(shè)備是學(xué)生每天使用頻率最高的,因此對這些設(shè)備的保養(yǎng)、維修,就成了管理人員的一項常規(guī)工作。平時要熟練掌握設(shè)備的使用方法,了解設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)知識,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作并注意做好防火、防盜、防塵、防曬、防潮、防高溫、防磁,以及用電安全等。要建立語音教學(xué)設(shè)備的檢查制度,包括日常檢查和定期檢查,對設(shè)備常檢測,勤維修。常檢測就是必須做到定期定時進(jìn)行檢測。比如:開學(xué)前應(yīng)對語音室設(shè)備的各種性能進(jìn)行全面的檢測和維修;開學(xué)時和學(xué)期結(jié)束時進(jìn)行專項檢測和維修;每天上課前須進(jìn)行一次使用功能的檢查,以保證教師、學(xué)生順利上課;關(guān)門時同樣必須了解當(dāng)日機(jī)器的使用情況,以確保學(xué)生聽音的正常進(jìn)行。每學(xué)期至少進(jìn)行定期檢查調(diào)試一次,并對設(shè)備故障原因及解決方法要進(jìn)行登記,建立技術(shù)檔案,對設(shè)備使用情況做到心中有數(shù),保證設(shè)備能正常運(yùn)行。