馬彥景

【摘要】本文以軟件最基層使用者的視角去分析其優(yōu)、缺點(diǎn)，這使得論文更加有實(shí)用性、說(shuō)服力，也無(wú)疑成為本文的最大創(chuàng)新點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件；優(yōu)缺點(diǎn)；數(shù)據(jù)穩(wěn)定性

《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)管理軟件是由重慶林木森公司開(kāi)發(fā)的一款煤炭企業(yè)專用財(cái)務(wù)軟件。筆者所在的單位——汾西礦業(yè)集團(tuán)工程公司自2004年10月起啟用該軟件的報(bào)表管理系統(tǒng)，2008年1月起賬務(wù)系統(tǒng)也由原來(lái)的《用友》財(cái)務(wù)軟件改為《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件。全面使用《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件一年來(lái)，作為一名基層財(cái)務(wù)工作者，筆者以為與《用友》財(cái)務(wù)軟件相比較，這兩款財(cái)務(wù)軟件各有優(yōu)缺點(diǎn)。

一、《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)

(一)軟件可擴(kuò)展性和靈活性

《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件在經(jīng)過(guò)林木森公司一次性開(kāi)發(fā)投入后，后期的軟件功能更改，企業(yè)管理模式變化都不需要軟件開(kāi)發(fā)商對(duì)軟件做改動(dòng)，只需用戶自身就可完成對(duì)軟件的二次開(kāi)發(fā)。

(二)硬件成本低，軟件功能模塊強(qiáng)大

《企業(yè)之魂》采用集群數(shù)據(jù)服務(wù)模式，服務(wù)器只作簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和頁(yè)面處理，大部分工作交由工作站，對(duì)硬件系統(tǒng)的要求相對(duì)較低。數(shù)據(jù)庫(kù)方面，《企業(yè)之魂》采用自己構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，免除了用戶購(gòu)買商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的成本。由于軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)集成一體，在使用和維護(hù)方面很方便。操作人員只需要稍加培訓(xùn)即可掌握對(duì)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)文件的操作。

軟件模塊包括煤炭企業(yè)的各種管理模式，讓企業(yè)的整個(gè)軟件運(yùn)行在一個(gè)平臺(tái)上。方便數(shù)據(jù)的整合，避免出現(xiàn)各個(gè)模塊之間信息不能共享，只能單方面對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的弊端。

(三)從界面上看，《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件更加人性化。更具靈活性

其窗口實(shí)現(xiàn)了高度集成，在一個(gè)窗口中可以完成所有操作。而且操作界面可以由用戶自行設(shè)置，根據(jù)個(gè)人需要，把常用的功能放在桌面，把不經(jīng)常使用的功能隱藏，桌面更加整潔，而且背景可以以每個(gè)操作員的名字重新設(shè)置，從而使每個(gè)人的操作界面都不同，滿足了使用者個(gè)性化的要求。

(四)從憑證錄入環(huán)節(jié)看，《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件更加方便、快捷

其獨(dú)特的計(jì)算器輸入框等體現(xiàn)了人性化的設(shè)計(jì)，操作人員可以隨時(shí)輸入憑證，隨時(shí)計(jì)算，不必離開(kāi)當(dāng)前界面。保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

在此環(huán)節(jié)中，《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件還有一個(gè)比較實(shí)用的功能就是憑證復(fù)制功能。比如一些常用憑證，操作者只需在當(dāng)月或以前任一月找到一份類似憑證，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵“標(biāo)記憑證”。到填制憑證月份相應(yīng)憑證種類界面中，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“復(fù)制憑證”即可將所選中憑證復(fù)制到當(dāng)前月，并對(duì)其進(jìn)行修改即可。這一功能比起《用友》財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置憑證模板更簡(jiǎn)單、易操作，也更加靈活。

(五)《企業(yè)之魂》管理軟件附屬功能集成，對(duì)所有文件的每一條記錄都可以外接和編輯文檔、圖形、分析圖、聲音等附屬文件

具體到財(cái)務(wù)軟件中，有一個(gè)非常有效的功能就是可以把原始憑證附件掃描存入計(jì)算機(jī)中，可以隨時(shí)查詢。只是這一功能似乎并沒(méi)得到很好利用，至少汾西礦業(yè)集團(tuán)工程公司(下文簡(jiǎn)稱“我單位”)沒(méi)有應(yīng)用。筆者以為，如果這一功能得到很好的應(yīng)用則可以省去財(cái)務(wù)人員的很多麻煩，更加方便賬務(wù)查詢，提高工作效率。

(六)明細(xì)賬查詢環(huán)節(jié)更加直觀

進(jìn)入《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件操作界面。點(diǎn)擊賬簿即可進(jìn)八賬簿窗口，顯示所有明細(xì)科目余額?？赏ㄟ^(guò)數(shù)字鍵盤直接輸入科目編碼，則光標(biāo)自動(dòng)移動(dòng)至該科目位置；也可通過(guò)“手電筒”查詢按鈕設(shè)定各種條件查詢。可以精確查詢，如輸入準(zhǔn)確科目編碼查詢；也可以進(jìn)行模糊查詢，如要查詢科目名稱中有“孝義”兩個(gè)宇的科目，設(shè)定條件“C=孝義”則所有科目名稱中包含有“孝義”兩個(gè)字的明細(xì)科目全部顯示；還可以設(shè)定限制條件，完成更高級(jí)的查詢，如設(shè)定條件“c=孝義和A=2202”則僅查詢出“應(yīng)付賬款”中所有科目名稱中包含有“孝義”的明細(xì)科目。查詢完成再次單擊查詢按鈕則恢復(fù)賬簿顯示。選中某明細(xì)科目雙擊即進(jìn)入該科目明細(xì)賬，進(jìn)入明細(xì)賬后雙擊數(shù)字部位即可查詢對(duì)應(yīng)憑證。這些功能相對(duì)于《用友》財(cái)務(wù)軟件，更加方便快捷。

(七)《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件另外一個(gè)較大的優(yōu)勢(shì)在于其報(bào)表系統(tǒng)

《用友》財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表公式較復(fù)雜，靈活性較差，在我單位一直沒(méi)被采用，使用《用友》財(cái)務(wù)軟件時(shí)，一直是手工出報(bào)表，再輸入到《企業(yè)之魂》報(bào)表系統(tǒng)中去，每個(gè)月出報(bào)表必加班，工作量相對(duì)較大。采用《企業(yè)之魂》賬務(wù)系統(tǒng)之后，利用報(bào)表中的取數(shù)工具，很方便地就可以把賬務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)取到報(bào)表中去，一般每個(gè)月只需根據(jù)特殊情況個(gè)別調(diào)整公式即可。而且在設(shè)置公式時(shí)操作過(guò)程菜單化，操作者只需按照提示設(shè)置，不需要高深的理論知識(shí)，新入門者經(jīng)過(guò)提示也可以完成公式設(shè)置。

二、《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件的缺點(diǎn)

(一)說(shuō)到數(shù)據(jù)安全，應(yīng)該是企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題，而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又是企業(yè)最敏感性的數(shù)據(jù)

《企業(yè)之魂》采用自己構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，在信息泄露和計(jì)算機(jī)病毒方面能起到較好的防范性。但由于服務(wù)器端采用共享工作模式，軟件暴露在局域中，仍然是病毒攻擊的對(duì)像。特別是主程序文件很容易受到感染而被殺毒軟件誤殺。

(二)《企業(yè)之魂》的優(yōu)點(diǎn)在于其靈活性，而過(guò)于靈活也是其一大缺點(diǎn)

比如打印格式就過(guò)于靈活，每一個(gè)打印機(jī)打印格式都需專門設(shè)置，在一個(gè)用戶端調(diào)整打印格式，其他用戶端也都變?yōu)榇烁袷?。因此，在局域網(wǎng)中，打印機(jī)聯(lián)網(wǎng)的情況下，首先要選擇打印機(jī)，還要選擇打印格式，否則，很容易打印出錯(cuò)誤格式的憑證，從而造成浪費(fèi)，在采用《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件之初，我單位對(duì)于打印格式很不適應(yīng)，造成很多浪費(fèi)?，F(xiàn)在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間摸索才適應(yīng)了許多。

(三)《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)不夠穩(wěn)定

例如，筆者某次作當(dāng)月第一張現(xiàn)金收款憑證時(shí)在未存盤的情況下退出，隨即用系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入，用ctrl+deI鍵刪除此張憑證，致使當(dāng)月無(wú)法輸入現(xiàn)金收款憑證，后經(jīng)咨詢林木森專業(yè)技術(shù)人員才得以解決。筆者以為，各類憑證應(yīng)有固定模板，不應(yīng)該在無(wú)意中被刪除，出現(xiàn)類似誤操作現(xiàn)象，軟件應(yīng)該給予提示，或者設(shè)置限制，防止誤操作。

(四)《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件輔助賬功能不夠完善

我單位是一個(gè)建筑企業(yè)，成本核算要求較細(xì)。不但要求成本按部門考核，而且要求按項(xiàng)目核算，且部門較多，以往是按每個(gè)部門設(shè)置明細(xì)賬，再在每個(gè)部門下設(shè)置明細(xì)核算項(xiàng)目。致使成本科目明細(xì)過(guò)多，核算過(guò)程非常繁瑣。在《用友》財(cái)務(wù)軟件中，可以設(shè)置部門核算，同時(shí)設(shè)置項(xiàng)目核算，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的二維核算。而《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件雖然也有輔助賬的功能，但還不夠完善，不能滿足我公司要求，從而只能設(shè)明細(xì)賬核算。雖然通過(guò)數(shù)據(jù)條件查詢可以實(shí)現(xiàn)部門、項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總，但明細(xì)科目過(guò)多也容易造成數(shù)據(jù)混亂，出現(xiàn)錯(cuò)誤。

(五)《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件的售后服務(wù)有待完善

《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件有著優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，但售后服務(wù)人員大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，精通計(jì)算機(jī)而對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題不是很了解，所以解決問(wèn)題只是從計(jì)算機(jī)角度考慮，財(cái)務(wù)方面考慮的較少，不能從根源解答問(wèn)題，以致同類問(wèn)題再次出現(xiàn)，“只知其然，而不知其所以然”。這也使使用者認(rèn)識(shí)不到《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)而只能報(bào)怨其缺點(diǎn)。

筆者認(rèn)為，現(xiàn)在整個(gè)汾西礦業(yè)集團(tuán)大部分單位賬務(wù)系統(tǒng)用《用友》財(cái)務(wù)軟件而報(bào)表系統(tǒng)用《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件，這無(wú)疑是資源的浪費(fèi)，而且對(duì)數(shù)據(jù)共享造成了一定障礙。林木森公司的高管曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件的最大特點(diǎn)在于其靈活性，軟件是要給每個(gè)應(yīng)用它的人構(gòu)建一個(gè)平臺(tái)，讓使用者可以自由發(fā)揮、組合，發(fā)掘它的功能為人所用?！奔热贿@樣，平臺(tái)已經(jīng)搭建，怎樣更熟練地去掌握它，讓它“為我所用”是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該應(yīng)對(duì)的挑戰(zhàn)，而不是一味地報(bào)怨《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件“不好用”而墨守成規(guī)。不愿更新。

同時(shí)，林木森公司要想更快更好地發(fā)展，也應(yīng)該好好考慮考慮為什么有這么多人寧愿作好報(bào)表再輸入到報(bào)表軟件中而不愿啟用賬務(wù)系統(tǒng)，怎樣才能改進(jìn)《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件的缺點(diǎn)，發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn)，改變?nèi)藗儗?duì)其軟件的成見(jiàn)。

企業(yè)越發(fā)展，財(cái)務(wù)越重要。隨著焦煤集團(tuán)整體上市的籌劃、實(shí)行，整個(gè)焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作也必然會(huì)更加重要，要求更加嚴(yán)謹(jǐn)。因此，一款好的財(cái)務(wù)軟件的作用也就至關(guān)重要。這對(duì)《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件來(lái)說(shuō)。是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。而對(duì)于汾西礦業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，像現(xiàn)在這樣，賬務(wù)系統(tǒng)用《用友》財(cái)務(wù)軟件而報(bào)表系統(tǒng)用《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件也不是長(zhǎng)久之策。因此，不論對(duì)汾西礦業(yè)集團(tuán)還是林木森公司來(lái)說(shuō)，《企業(yè)之魂》財(cái)務(wù)軟件只有更好的改進(jìn)、升級(jí)才能實(shí)現(xiàn)雙贏。