賈培武

許多人使用Word2007的粘貼功能時(shí)，往往感覺(jué)不能如己所愿。其實(shí)，只要進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置，即可以讓W(xué)ord2007粘貼變智能，貼心地為你服務(wù)。比如說(shuō)，你經(jīng)常要從Word之外的其他程序比如瀏覽器中復(fù)制一些帶有許多格式的文本到Word文檔中。此時(shí)，除文本外，這些格式同時(shí)也被粘貼到Word文檔中。這反而造成了Word文檔編輯的不便。怎樣才能只粘貼文本而不粘貼其格式呢？辦法有那么幾個(gè)，比如可以請(qǐng)“記事本”當(dāng)作中轉(zhuǎn)站，或者也可以使用Word的“選擇性粘貼”命令。然而，這些并非最佳方案，因?yàn)閮H需如下設(shè)置，即可讓“粘貼”命令只粘貼純文本：

1.單擊“Microsoft Office按鈕”，然后單擊“Word選項(xiàng)”。

2.單擊“高級(jí)”，然后向下滾動(dòng)至“剪切、復(fù)制和粘貼”部分。

3.在“從其他程序粘貼”后面的下拉列表中，選擇“僅保留文本”（如圖）。使用此選項(xiàng)可以放棄所有的格式和非文本元素，如圖片或表格。文本承襲粘貼到的段落的樣式特征，還會(huì)承襲粘貼文本時(shí)緊靠光標(biāo)前面的文本的直接格式或字符樣式屬性。使用此選項(xiàng)會(huì)放棄圖形元素，將表格轉(zhuǎn)換為一系列段落。

4.單擊“確定”按鈕。

之后，當(dāng)你使用“粘貼”命令或其快捷鍵Ctl+V進(jìn)行粘貼時(shí)，Word將只粘貼剪板中的純文本而放棄非文本元素。而且，在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡的“剪切、復(fù)制和粘貼”部分，你還可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置更改粘貼的默認(rèn)選項(xiàng)，讓它們更好地為你服務(wù)。