金 雷
摘 要:施工成本是施工企業(yè)用于施工和管理的一切費(fèi)用的總和,它綜合地反映了施工活動中的勞動消耗和物資消耗狀況。當(dāng)前建筑市場的競爭非常激烈,其成本控制是重中之重。文章闡述了市場形勢下建筑施工企業(yè)成本管理的問題,提出了控制施工成本的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目成本;管理;措施
建筑施工項目成本管理系統(tǒng)是一個涉及到人、財、物、信息、時間等因素,涉及到國家基本建設(shè)計劃,各項經(jīng)濟(jì)政策、建筑市場等外界因素,這就使施工項目成本管理成為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。
1 建筑工程項目成本管理概述
所謂建筑項目成本管理,系指項目在施工過程中,對影響建筑項目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效的措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴(yán)格審查各項費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)經(jīng)驗。通過成本控制,使之最終實現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。
當(dāng)前建筑市場而言,建筑工程項目成本管理存在通病大體為:
管理體制問題。據(jù)了解,我們以往的國有企業(yè)施工項目傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,一般都是由項目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部考核,但不論哪種形式,一個普遍存在的問題是利益與風(fēng)險不對等,權(quán)利與義務(wù)不對稱。有的項目經(jīng)理權(quán)利很大,風(fēng)險卻很小,項目的盈虧很大程度上依賴于項目經(jīng)理的個人素質(zhì),忽視了財務(wù)成本管理的重要性,而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項目的經(jīng)營者對各項成本不重視,管理不精細(xì),甚至可能出現(xiàn)“黑洞”。而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,也會表現(xiàn)出對成本漠不關(guān)心,于是成本管理就成為一句空話,項目利潤目標(biāo)大打折扣。
招投標(biāo)以及費(fèi)用問題。由于受外部環(huán)境的影響和企業(yè)內(nèi)部管理水平的制約,投標(biāo)環(huán)節(jié)主要存在兩方面的問題:建筑市場競爭日益激烈,投標(biāo)報價風(fēng)險加劇。投標(biāo)單位為提高中標(biāo)率,在報價時惡性競爭,相互壓低報價,使造價降低幅度達(dá)到預(yù)算成本難以接受的程度,嚴(yán)重地制約了項目的效益水平。另外投標(biāo)費(fèi)用難以控制。由于建筑市場管理尚不規(guī)范,到處存在拉關(guān)系、找門路的情況,在財物投入上難以控制,投標(biāo)費(fèi)用占企業(yè)管理費(fèi)的比例偏大,且有逐年上升之勢。一些項目成本開支大手大腳,前松后緊,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。有些項目已經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo),就隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用開支范圍,不實發(fā)票以假當(dāng)真,甚至在項目中以材料費(fèi)等名目報銷各種支出,承攬招待費(fèi)成了萬花筒。有的項目不能及時掌握工程進(jìn)度及成本結(jié)算情況,導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不相配比,項目結(jié)算周期過長。有些項目長期掛賬或不反映盈虧,直到項目竣工結(jié)算后才不得不反映有關(guān)信息。
體系問題。難以對決策作出有力的支持受長期計劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理.忽視其他方面的成本分析與研究,成本體系很不完善,其主要表現(xiàn)為:局限于事后分析,沒有開展日常分析;局限于生產(chǎn)成本分析,沒有開展日常分析與預(yù)測分析:局限于經(jīng)濟(jì)分析,未能深入開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;局限于成本計劃執(zhí)行情況分析,沒有開展成本效益分析。這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。
2 加強(qiáng)建筑工程項目成本管理措施
2.1 招投標(biāo)理性管理
有必要建立工程信息篩選跟蹤機(jī)制。對建筑市場上的招投標(biāo)信息進(jìn)行認(rèn)真分析,分清項目的立項和審批證件的真?zhèn)?,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費(fèi)。
有必要建立投標(biāo)報價壓價預(yù)警機(jī)制。以本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)報價中標(biāo)資料為依據(jù),結(jié)合項目類別、投資主體、地區(qū)差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應(yīng)侵蝕直接成本和經(jīng)嚴(yán)密測算的管理費(fèi)指標(biāo),否則應(yīng)考慮投標(biāo)風(fēng)險問題。
建立行之有效的投標(biāo)工作績效考核制度。結(jié)合企業(yè)歷史資料和當(dāng)年工作目標(biāo)編制投標(biāo)費(fèi)用年度預(yù)算,對其實行可控管理,并專設(shè)科目實行明細(xì)核算,便于對比分析,考核節(jié)余或超支;對投標(biāo)費(fèi)用實行與項目總價相關(guān)聯(lián)的總額控制,納入投標(biāo)工作考核目標(biāo);對投標(biāo)人員的獎罰要與投標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)項目的利潤水平相掛鉤,中標(biāo)項目的利潤水平依照項目評估結(jié)果確定。
2.2 費(fèi)用可行性控制措施
人工費(fèi)的控制。在各種生產(chǎn)要素中,人動力浞最活躍的因素。工程的質(zhì)量、工期、成本、安全、經(jīng)濟(jì)等管理目標(biāo)都是靠人的勞動去實現(xiàn)的。因而人(勞動力)是生產(chǎn)要素中進(jìn)行動態(tài)管理和優(yōu)化配置的重點。在項目施工管理中,項目經(jīng)理按施工計劃組織均衡的施工,減少趕工或窩工浪費(fèi),并不斷進(jìn)行勞動力平衡、調(diào)整。解決施工中工人數(shù)量、工種、技術(shù)相互配合等問題,充分調(diào)動工人的積極性。同時加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn),提高工人的質(zhì)量意識、工作技能及勞動生產(chǎn)率,做到工程一次成型,一次合格。
材料費(fèi)的控制。施工階段是成本發(fā)生的主要階段,是成本控制的重中之重,項目經(jīng)理可以充分運(yùn)用手中的^事決策權(quán)、財務(wù)決策權(quán)、進(jìn)度計劃控制權(quán)、技術(shù)質(zhì)量決策權(quán)和設(shè)備物資采購權(quán),通過對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等直接費(fèi)用和其他費(fèi)用的控制來達(dá)到工程項目的施工成本控制。工程材料的費(fèi)用通常占工程造價比重50%以上.主要通過量、價這兩方面來控制:對材料用量的控制。項目經(jīng)理可以以施工預(yù)算為依據(jù),正確核算材料的消耗,實行限額領(lǐng)料制度,余料回收;推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;對零星材料實行包干控制,超用自負(fù),節(jié)約歸己;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少二次搬運(yùn)造成的損耗等;對材料價格的控制。材料采購部門要在目前建筑工程材料品種規(guī)格繁多、優(yōu)劣混雜、價格相差懸殊的情況下,做到及時、準(zhǔn)確大量地掌握材料市場信息,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,爭取最低買價。對于造價大的分項工程,可以采取招標(biāo)的方式,往往能獲得質(zhì)量好和價格合理的材料;合理組織運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本;考慮資金的時間價值,根據(jù)工程進(jìn)度及需要,由技術(shù)人員編制材料使用計劃按需購進(jìn),減少資金占用;對工程分包單價的控制。工程分包支出是工程成本開支的一項重要組成。由于施工企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢的局限性,有些單項工程需進(jìn)行分包。
機(jī)械費(fèi)的控制。工程機(jī)械費(fèi)主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩部分決定。在施工過程中,應(yīng)合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)機(jī)械租用計劃管理,杜絕因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率。此外,要定期對現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率,避免因使用不當(dāng)造成機(jī)械設(shè)備的停置。
2.3 建立企業(yè)內(nèi)部責(zé)任體系
大多施工企業(yè)對項目部進(jìn)行考核時。往往強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及工程利潤.而忽視了工程資金流人量的考核??此飘?dāng)年賬面效益較好,由于工程款結(jié)算滯后而增加財務(wù)費(fèi)用,或工程質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題增加維修費(fèi)用。工程款無法收回形成壞賬損失等因素,最終導(dǎo)致企業(yè)資金流出.項目利潤大打折扣,從而使各項考核不能完全落實到位。因此,對項目部考核時,不僅考慮到工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、利潤,而且財務(wù)核算時,對每個項目部建立資金流人備查賬,做到對每個項目部自始至終進(jìn)行全過程、全方位考核。只有如此,才能把成本控制目標(biāo)落實到位。
參考文獻(xiàn)
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