国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

企業(yè)如何加強應(yīng)收賬款的管理

2009-09-28 08:38:18
中國高新技術(shù)企業(yè) 2009年16期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款企業(yè)管理誠信

李 艷

摘要:當(dāng)前,我國絕大多數(shù)企業(yè)都面臨“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場競爭日益激烈,為爭取客戶訂單,企業(yè)提供幾近苛刻的優(yōu)惠條件,利潤越來越??;另一方面,客戶拖欠賬款,銷售人員催收不力,產(chǎn)生了大量呆賬、壞賬,使本已單薄的利潤更被嚴(yán)重侵蝕,不少企業(yè)因此陷入困境。文章對如何加強應(yīng)收賬款的管理做了相應(yīng)的分析。

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;企業(yè)管理;誠信;對賬制度;收賬政策

中圖分類號:F275文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)16-0096-02

當(dāng)前,我國絕大多數(shù)企業(yè)都面臨“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場競爭日益激烈,為爭取客戶訂單,企業(yè)提供幾近苛刻的優(yōu)惠條件,利潤越來越??;另一方面,客戶拖欠賬款,銷售人員催收不力,產(chǎn)生了大量呆賬、壞賬,使本已單薄的利潤更被嚴(yán)重侵蝕,不少企業(yè)因此陷入困境。這一切,都是由于對應(yīng)收賬款的管理不到位造成的。

針對這種情況,首先我們要分析應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因,才能針對應(yīng)收賬款管理中存在的問題找到解決的辦法。

一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項資金投放,是企業(yè)為了擴大銷售和增加盈利而進行的投資。其產(chǎn)生的原因主要有以下幾個方面:

(一)社會誠信度差

有些企業(yè)為了擴大銷售,增強市場競爭能力,在事先未對客戶資信程度作深入調(diào)查,對應(yīng)收賬款的風(fēng)險未進行正確評估的情況下,盲目地采取賒銷策略去爭奪市場,沒有考慮對方的誠信度。根據(jù)我國目前的現(xiàn)狀,企業(yè)的社會誠信度較差。賒銷時,答應(yīng)在某時付款,而實際上是一拖再拖,或者提出更刻薄的付款條件,讓銷售方的利潤不足以彌補管理成本和壞賬損失,這是我們整個社會需要解決的問題。

(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理水平不高

有許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不懂財務(wù)管理,從而造成企業(yè)財務(wù)管理意識淡薄、管理方法落后;或者沒有健全的應(yīng)收賬款管理制度或有章不循,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門未能及時核對賬目,從而使核算與銷售相脫節(jié)的問題不能及時暴露,進而造成企業(yè)的應(yīng)收賬款越來越大,賬齡老化,使本來能夠收回的應(yīng)收賬款收不回來,制度虛設(shè),監(jiān)督不利。

(三)應(yīng)收賬款管理制度設(shè)計不合理,加劇了應(yīng)收賬款的形成

有些企業(yè)為了鼓勵銷售人員完成銷售任務(wù),往往將銷售完成情況與工資報酬掛鉤,而未將應(yīng)收賬款的收回納入考核體系,一些銷售人員為了超額完成銷售指標(biāo),往往采取賒銷、回扣等手段強銷商品,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升,而企業(yè)并未對此采取有效措施,組織相關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負責(zé)追回貨款,使得企業(yè)的應(yīng)收賬款大量沉積,壞賬產(chǎn)生成為可能,給企業(yè)經(jīng)營背上沉重包袱,影響了企業(yè)再生產(chǎn)的正常進行。

(四)社會服務(wù)保障機制不健全,不利于應(yīng)收賬款回收

目前,我國企業(yè)的應(yīng)收賬款的回收基本上是靠企業(yè)自身,缺少應(yīng)收賬款的代理和出售的社會機制,難以保證應(yīng)收賬款安全可靠的收回。

二、加強應(yīng)收賬款管理的措施

在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下,我們?nèi)绾渭訌姂?yīng)收賬款的管理呢?本人認為主要從以下幾個方面著手:

(一)加強宏觀管理,提高整個社會的誠信度

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的誠信度將會大幅度提高,在這方面,政府應(yīng)該采取措施加強對企業(yè)的宏觀管理,例如:對企業(yè)的誠信度加以評定,并向社會公開;對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人定期進行培訓(xùn),提高管理水平,促使企業(yè)做大做強;加強對領(lǐng)導(dǎo)干部聘用管理,考核經(jīng)營業(yè)績。

(二)企業(yè)內(nèi)部加強應(yīng)收賬款管理的措施

1.加強企業(yè)信用政策管理。應(yīng)收賬款賒銷效果的好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。信用政策包括:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)金折扣政策。

(1)信用期間。信用期間是企業(yè)允許顧客從購貨到付款之間的時間,或者說是企業(yè)給予顧客的付款期間。信用期過長或過短,對企業(yè)都不利。信用期過短,在競爭中使銷售額下降;信用期過長,會促進銷售,但銷售所得的收益有時會被增長的費用抵消,造成利潤減少。所以,企業(yè)必須確定合理的信用期。

信用期的確定,主要分析改變企業(yè)現(xiàn)行的信用期對收入和成本的影響,如果延長信用期,銷售增加,利潤加大,對企業(yè)產(chǎn)生有利影響;同時,收賬費用、壞賬增加,產(chǎn)生不利影響。若前者大于后者,可以延長信用期,否則不能延長。若縮短信用期,情況相反。

(2)信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn),是指顧客獲得企業(yè)的交易信用所應(yīng)具備的條件。如果顧客達不到信用標(biāo)準(zhǔn),便不能享受企業(yè)的信用或只能享受較低的信用優(yōu)惠。它是企業(yè)評價客戶等級,決定是否給予或者拒絕客戶信用的依據(jù),企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)考慮三個基本因素:1)同行業(yè)競爭對手的情況:在市場競爭中,企業(yè)首先應(yīng)考慮的是如何在競爭中處于并保持優(yōu)勢地位,保持并不斷擴大市場占有率,如果對手很強,企業(yè)就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標(biāo)準(zhǔn),反之,信用標(biāo)準(zhǔn)可以相應(yīng)嚴(yán)格一些;2)企業(yè)自身承擔(dān)客戶違約風(fēng)險的能力:當(dāng)企業(yè)具有較強的抗風(fēng)險能力,就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)提高競爭力,爭取客戶,擴大賒銷,反之,應(yīng)選擇較高的標(biāo)準(zhǔn)以降低違約的風(fēng)險程度;3)客戶的資信程度:企業(yè)必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠。

客戶資信程度的高低取決于五個因素:品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件,簡稱5C系統(tǒng)。第一,品質(zhì):是指客戶履約或賴賬的可能性,是解決是否給予客戶信用的首要因素,主要通過客戶以往的付款履約記錄來了解。第二,能力:指客戶償付能力的高低,取決于資產(chǎn)特別是流動資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量及其與流動負債的比例關(guān)系,流動資產(chǎn)數(shù)量多,流動比率越大,表明其償付債務(wù)的物質(zhì)保證越雄厚,反之,償付能力差,流動資產(chǎn)質(zhì)量即變現(xiàn)能力強則償付能力強,反之,則償付能力差。第三,資本:指客戶的經(jīng)濟實力與財務(wù)狀況的優(yōu)劣,是客戶償付債務(wù)的最終保證。第四,抵押:指客戶拒付款項或無力支付款項時能被用作抵押的資產(chǎn),這對于不知底細或信用狀況有爭議的客戶尤為重要,一旦收不到這些客戶的款項,便以抵 押品抵補,如果這些客戶提供足夠的抵押,就可以考慮向他們提供相應(yīng)的信用。第五,條件:指可能影響客戶償付能力的經(jīng)濟環(huán)境,當(dāng)客戶面臨不利的經(jīng)濟環(huán)境時,企業(yè)對客戶商業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)的確定應(yīng)慎之又慎。

(3)現(xiàn)金折扣政策?,F(xiàn)金折扣是企業(yè)對客戶在商品價格上所做的扣減。采用現(xiàn)金折扣的目的在于吸引顧客為享受優(yōu)惠而提前付款,縮短應(yīng)收賬款回收期。決定企業(yè)是否提供及提供多大程度的現(xiàn)金折扣,主要取決于提供現(xiàn)金折扣后的收益是否大于現(xiàn)金折扣成本。比如,要求顧客30天內(nèi)付款,若希望顧客20天、10天付款,能給予多大折扣,才能吸引顧客付款從而減少應(yīng)收賬款資金占用的利息,同時,也使企業(yè)增加價格折扣損失。當(dāng)企業(yè)采用現(xiàn)金折扣政策時,應(yīng)當(dāng)考慮折扣政策帶來的收益和成本的大小,權(quán)衡利弊,抉擇決斷。

2.制定合理的收賬政策。企業(yè)如果采用積極的收賬政策,可能會減少應(yīng)收賬款投資,減少壞賬損失,但會增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可減少收賬費用,但卻會增加應(yīng)收賬款投資,增加壞賬損失,這樣就要求企業(yè)依據(jù)市場經(jīng)濟環(huán)境和自身狀況科學(xué)地設(shè)計回收策略。企業(yè)除了要適時地使用現(xiàn)金折扣、適度地利用擔(dān)保制度外,還應(yīng)確定合理的收賬程序和討債方法。一般要先給客戶一封有禮貌的通知信涵,進一步可通過電話催收,如再無效,企業(yè)的收賬員可直接與客戶面談,若證實客戶確實遇到暫時困難,經(jīng)過努力可以東山再起,企業(yè)應(yīng)幫助客戶度過難關(guān),以便收回較多的應(yīng)收賬款。若客戶雖有能力付款卻想方設(shè)法進行拖欠,則有必要采取法律行動提請有關(guān)部門仲裁或提起訴訟等以維護企業(yè)利益。

3.明確應(yīng)收賬款的管理部門。目前,大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)收賬款由銷售部門或銷售人員自己管。但是這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環(huán)節(jié),銷售人員的行為應(yīng)該由誰來監(jiān)督呢?因此,僅由銷售部門自己來管理并不妥當(dāng)。一種觀點認為該由企業(yè)財會人員來管理。會計人員縱然對賬務(wù)處理比較清楚,但對具體客戶情況并不了解,簡單歸由會計人員來管理也并不合適。事實上應(yīng)收賬款的管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,是企業(yè)全程信用管理的核心所在。由此可見,在企業(yè)的內(nèi)部組織管理中就應(yīng)該有這樣一個專門研究營銷策略、研究客戶資信的機構(gòu)來管理應(yīng)收賬款,建立起適合自身特點的信用管理制度。

4.建立定期和客戶對賬制度。企業(yè)要建立定期和客戶對賬制度。對賬制度包括:總賬與明細賬的核對;明細賬與有關(guān)客戶單位往來賬的核對;對賬的頻率;對賬情況的監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門對企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進行跟蹤分析,對于客戶比較多的企業(yè),管理部門應(yīng)該每日打印出會計賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,提出處理意見。一般情況下,應(yīng)要求客戶還清前欠款項后,才允許有新的賒欠,以防滾雪球式的惡性循環(huán)。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。作為企業(yè)經(jīng)營者,應(yīng)將銷售與貨款回籠同銷售者的業(yè)績結(jié)合起來考察,使他們意識到不但要使產(chǎn)品銷售出去,更要使貨款能及時回收,最大限度減少損失。

5.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進行估計,積極建立壞賬準(zhǔn)備制度,以促進企業(yè)健康發(fā)展。

總之,企業(yè)必須正視目前面臨的情況,加強清欠工作,減少應(yīng)收賬款損失,加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),從而步入社會主義市場經(jīng)濟的正軌。

作者簡介:李艷(1971-),女,山東新泰人,供職于泰安供電公司,研究方向:財務(wù)管理。

猜你喜歡
應(yīng)收賬款企業(yè)管理誠信
美好生活離不開誠信
我們和誠信在一起
少先隊活動(2018年5期)2018-12-01 05:24:37
那一次,我把誠信丟了
Application of the Good Faith Principle to the SCS Arbitration Initiated by the Philippines Against China
淺析如何加強企業(yè)應(yīng)收賬款的管理
淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險及其控制
中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的問題及對策研究
新經(jīng)濟形勢下加強企業(yè)管理的有效途徑分析
中國市場(2016年33期)2016-10-18 13:51:35
液晶生產(chǎn)企業(yè)客戶管理新概念探究
中國市場(2016年33期)2016-10-18 13:37:21
淺析應(yīng)收賬款的產(chǎn)生原因和對策
商(2016年27期)2016-10-17 05:41:05
广安市| 琼海市| 营山县| 峡江县| 黄骅市| 贵南县| 花垣县| 项城市| 莎车县| 麻城市| 阜阳市| 理塘县| 宝清县| 和田市| 开封县| 湘阴县| 荔波县| 宁晋县| 抚远县| 高阳县| 葫芦岛市| 湘阴县| 长岭县| 铜山县| 阿克苏市| 东兴市| 巴彦淖尔市| 将乐县| 墨脱县| 瑞昌市| 榆树市| 郑州市| 永川市| 鄂托克旗| 恭城| 乾安县| 长垣县| 华阴市| 迁安市| 鄂托克旗| 汾西县|