李 維
摘要本文從項(xiàng)目成本管理的基本概念入手,描述了項(xiàng)目成本管理的過(guò)程,針對(duì)我國(guó)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀和不足,提出了改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞施工項(xiàng)目成本管理方法
中圖分類號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著我國(guó)投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也愈來(lái)愈激烈,行業(yè)利潤(rùn)空間也急劇縮減,為了提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,項(xiàng)目成本管理逐漸被各大施工企業(yè)重視,成本控制也成為了企業(yè)獲得市場(chǎng)的手段之一。施工項(xiàng)目成本管理的目的是創(chuàng)作企業(yè)的“高、強(qiáng)、優(yōu)”,它貫穿于企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程,通過(guò)采取合適的成本控制方法。對(duì)其進(jìn)行分析和修正,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終為企業(yè)創(chuàng)收。
一、相關(guān)概念
施工項(xiàng)目成本管理是指在工期、質(zhì)量和安全都符合相關(guān)要求的情況下,對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的人工、材料、機(jī)械以及管理等各成本進(jìn)行的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,同時(shí)糾正將要發(fā)生的和已發(fā)生的偏差。以將各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)。最大程度地降低成本,實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí),要結(jié)合管理者推動(dòng)、全員參與、以及權(quán)責(zé)明確原則,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用相關(guān)控制方法,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目“高、強(qiáng)、優(yōu)”的目標(biāo)。
二、施工項(xiàng)目成本管理的過(guò)程
施工項(xiàng)目成本管理貫穿于項(xiàng)目活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),按項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間順序可以將其過(guò)程劃分為下面三個(gè)階段。
1、事前管理。指項(xiàng)目開(kāi)工前。對(duì)工程項(xiàng)目成本所進(jìn)行的事前規(guī)劃、審核與監(jiān)督。其具體工作主要包括兩個(gè)方面。即確定目標(biāo)成本;編制費(fèi)用計(jì)劃。
2、事中管理。是指在施工過(guò)程中的成本控制。如加強(qiáng)成本監(jiān)測(cè)和追蹤,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分級(jí),并落實(shí)到個(gè)人,使項(xiàng)目進(jìn)展中參與的個(gè)人、單位、部門都承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。以保證按計(jì)劃實(shí)施。實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)。
3、事后管理。將工程實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比較。計(jì)算成本差異,確定成本節(jié)約或浪費(fèi)數(shù)額。并通過(guò)對(duì)各成本項(xiàng)目變化的趨勢(shì)分析和因素分析,找出存在的問(wèn)題,采取有效措施,改進(jìn)成本控制工作。
三、施工項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
目前我國(guó)施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、成本管理時(shí)間滯后,方法落后。許多施工企業(yè)成本核算滯后,不能及時(shí)收集、處理、傳遞、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對(duì)成本信息難做到正確地選擇與使用,不能準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題及原因,及時(shí)地采取有效措施降低成本。
2、片面注重生產(chǎn)成本管理。缺乏對(duì)工期成本和質(zhì)量成本的認(rèn)識(shí)。如片面強(qiáng)調(diào)工期,無(wú)視質(zhì)量,造成質(zhì)量成本偏高;片面強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,導(dǎo)致工期成本和機(jī)會(huì)成本過(guò)大。
3、成本管理不規(guī)范。一般企業(yè)進(jìn)行成本管理,僅限于成本核算,企業(yè)定額制度不能落實(shí),成本管理松散而不成體系,預(yù)算編制和合同管理環(huán)節(jié)薄弱,所從事的工作只是按圖按現(xiàn)場(chǎng)指令算量,沒(méi)有分部分項(xiàng)成本分析。成本管理的效率效果偏低。
4、項(xiàng)目成員素質(zhì)不高。成本管理的意識(shí)和責(zé)任感不強(qiáng)。在施工企業(yè)具有理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型管理人才過(guò)少。部分具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,文化水平及專業(yè)理論知識(shí)水平又不高;并且項(xiàng)目權(quán)責(zé)不對(duì)等,分工模糊,責(zé)任不明確。
5、合同管理不科學(xué)。工程項(xiàng)目涉及的內(nèi)容復(fù)雜,從最近幾年頻繁的工程訴訟案來(lái)看。由于對(duì)相關(guān)知識(shí)了解的不足以及認(rèn)識(shí)上的偏差,進(jìn)行合同管理時(shí),許多企業(yè)認(rèn)為合同只是一張定格的文字,而沒(méi)對(duì)合同進(jìn)行詳細(xì)的分析,以維護(hù)自己的正當(dāng)利益。
四、提高施工項(xiàng)目成本管理的措施
1、及時(shí)處理相關(guān)資料,改進(jìn)成本管理方法。在進(jìn)行成本管理時(shí),要強(qiáng)調(diào)收集、處理、分析資料的及時(shí)性,并借鑒國(guó)外的成本管理程序,采用WBS(工作分解結(jié)構(gòu))對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分解,全面核算成本,在采用的成本管理方法時(shí),還可以加強(qiáng)運(yùn)用諸如“價(jià)值工程”、“風(fēng)險(xiǎn)管理”、“庫(kù)存模型”等先進(jìn)、科學(xué)的方法。
2、全面認(rèn)識(shí)質(zhì)量成本和工期成本。質(zhì)量成本包括兩個(gè)方面,即控制成本和故障成本。在實(shí)際工作中還應(yīng)結(jié)合工期成本對(duì)其進(jìn)行權(quán)衡。找出對(duì)應(yīng)于質(zhì)量成本和工期成本較低的質(zhì)量水平區(qū)域,以便又快又好地完成施工項(xiàng)目。
3、完善成本管理制度,規(guī)范成本管理。成本管理制度為企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。掌握成本發(fā)展動(dòng)態(tài),明確權(quán)利責(zé)任,提供了一套合理的行為規(guī)范。如建立成本管理風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制,以規(guī)范成本管理責(zé)任制的實(shí)施;建立企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)。及時(shí)掌握成本發(fā)展動(dòng)態(tài);嚴(yán)格成本管理責(zé)任制,實(shí)施激勵(lì)機(jī)制。
4、推行成本管理教育。強(qiáng)化成本管理意識(shí)。加強(qiáng)成本管理的宣傳教育工作,使項(xiàng)目部人員都認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,樹(shù)立全員、全企業(yè)、全過(guò)程成本管理的理念,將成本管理上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度。
5、優(yōu)化合同管理。在施工生產(chǎn)實(shí)踐當(dāng)中,合同約定事項(xiàng)的不全以及外界環(huán)境的變化,導(dǎo)致不確定的成本因素,比如:物價(jià)波動(dòng)形成的材料差價(jià),以及合同中沒(méi)有具體說(shuō)明的事項(xiàng)。進(jìn)行合同管理時(shí)我們應(yīng)該認(rèn)真分析施工承包合同,對(duì)不明確的條款,要及時(shí)與建設(shè)單位溝通,必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充條款談判,以維護(hù)其正當(dāng)權(quán)益。同時(shí),還應(yīng)注重搜集、整理和完善變更、索賠以及物價(jià)波動(dòng)資料。為合同談判提供佐證,并形成書面資料,簽字確認(rèn)。
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