趙燕杰

〔摘 要〕隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,人們已經(jīng)從傳統(tǒng)的信息領(lǐng)域中走出來,邁向了網(wǎng)絡(luò)信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在這一環(huán)境下,如何有效地組織、管理和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,使其發(fā)揮最大的價(jià)值成了信息組織的研究重點(diǎn)。

〔關(guān)鍵詞〕信息;信息組織;網(wǎng)絡(luò)信息組織

〔中圖分類號(hào)〕G20 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)07-0157-02

The Classification of Network Information and Development OrganizationsZhao Yanjie

(Jilin Academy of Education Sciences,Changchun 130000,China)

〔Abstract〕With the advent of the era of knowledge economy,it has been from the traditional field of information coming out of the network into the information economy.In this environment,how to effectively organize,manage and make use of network information resources,to maximize the value of the research has become the focus of information organization.

〔Key words〕information;information organization;network information organization

隨著人類社會(huì)向信息時(shí)代的邁進(jìn),信息已成為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要因素和直接生產(chǎn)力。目前,信息已經(jīng)成為了一種重要的資源,合理開發(fā)與利用信息資源是信息管理科學(xué)的重要研究領(lǐng)域。

1 信息組織的定義

信息組織屬于管理的范疇,是信息資源管理的一個(gè)組成部分和特殊形式。信息組織的對(duì)象是信息源,信息組織的目的是保證人們實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的需求。傳統(tǒng)的信息組織主要是針對(duì)圖書館領(lǐng)域的,圖書館學(xué)將分類主題標(biāo)引歸為信息組織,然而信息組織的本義是指信息本身的組織一次文獻(xiàn),這不是圖書館學(xué)專業(yè)研究的內(nèi)容,至少不是圖書館學(xué)研究的強(qiáng)項(xiàng)。圖書館學(xué)研究的內(nèi)容和強(qiáng)項(xiàng),是對(duì)已經(jīng)組織好的信息資源進(jìn)行再組織二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)等。

一直以來,學(xué)者們從不同的角度給出了對(duì)于信息組織的不同定義,但是都不夠全面。筆者認(rèn)為,信息組織即信息序化或信息整序,也就是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法,通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的表征和序化,實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換,從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。簡言之,信息組織就是對(duì)信息資源的組織。

2 網(wǎng)絡(luò)信息組織的定義

從20世紀(jì)90年代起,隨著人類逐漸步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息組織工作也開始了其新一輪的繁榮發(fā)展時(shí)期,信息組織的理論、方法及信息技術(shù)都在不斷地完善和擴(kuò)展。因此,控制自然狀態(tài)的信息流向,把信息組織成為有序而優(yōu)化的信息系統(tǒng),已成為信息管理的關(guān)鍵一環(huán)。認(rèn)真研究傳統(tǒng)信息組織方法與現(xiàn)代信息組織方法的區(qū)別與特點(diǎn),可以更好地繼承傳統(tǒng)方法中有益的部分,更快地促進(jìn)傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式的轉(zhuǎn)變,使情報(bào)信息服務(wù)工作不斷有新的提高。

信息就是物質(zhì)的屬性,知識(shí)就是序化的信息。網(wǎng)絡(luò)信息無序增長,大量而無序的信息,不是財(cái)富而是災(zāi)難。我們處于信息超載的時(shí)代,卻又過著知識(shí)貧乏的生活。因此,如何把分散的、無序的網(wǎng)絡(luò)信息整序成網(wǎng)絡(luò)知識(shí)并合理組織,是解決信息過載與知識(shí)貧乏的治本之策。

網(wǎng)絡(luò)信息,是以超文本鏈接組合的圖、文、聲、像等多媒體信息,是開放、多樣、網(wǎng)狀的信息集合。數(shù)字化信息與物化文獻(xiàn)信息的載體雖不同,但內(nèi)容實(shí)質(zhì)卻依舊如故,分類和主題依然是網(wǎng)絡(luò)信息組織的主流方法。網(wǎng)絡(luò)信息組織,不僅包括網(wǎng)絡(luò)信息的整序,而且包括把整序的結(jié)果——知識(shí)進(jìn)行合理的存儲(chǔ)。因此,網(wǎng)絡(luò)信息組織的實(shí)質(zhì)是知識(shí)組織。

3 網(wǎng)絡(luò)信息組織分類法

傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類組織的實(shí)質(zhì)雖然是知識(shí)分類組織,但是其具體的操作對(duì)象仍然表現(xiàn)為記錄有知識(shí)的載體——文獻(xiàn),即圖書、期刊、膠片、唱片、光盤和磁帶等物理實(shí)體。而網(wǎng)絡(luò)信息的載體是以0和1為代碼的一系列電信號(hào),它無疑是客觀存在的物質(zhì),但其表現(xiàn)則是虛擬的、動(dòng)態(tài)的、看不見摸不著的。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息中大量的有序或無序、系統(tǒng)或零散、理性或感性、有用或無用、靜態(tài)或動(dòng)態(tài)的信息混雜在一起,良莠難辨;網(wǎng)絡(luò)信息必須經(jīng)過有目的的搜集與整序才能轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)知識(shí),網(wǎng)絡(luò)信息只有經(jīng)過有序組織,才能為人們所用。因此,網(wǎng)絡(luò)信息的分類組織比傳統(tǒng)文獻(xiàn)組織更復(fù)雜、更迫切。分類法按學(xué)科專業(yè)或范疇領(lǐng)域組織與揭示信息資源,具有很好的穩(wěn)定性與系統(tǒng)性,不僅適用于文本信息,而且適合于非文本信息、超文本信息等。網(wǎng)絡(luò)信息分類組織,就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行分類標(biāo)引,創(chuàng)建知識(shí)分類組織數(shù)據(jù)庫,建立知識(shí)分類導(dǎo)航系統(tǒng),提供分類瀏覽與分類查詢手段?；诜诸惸夸浀乃阉饕?由編輯人員把經(jīng)過篩選的網(wǎng)站(自己主動(dòng)訪問選擇和網(wǎng)站管理人員推薦) 進(jìn)行分類組織,建立分類目錄和網(wǎng)絡(luò)鏈接數(shù)據(jù)庫,向用戶提供瀏覽和檢索的等級(jí)層次目錄體系。Yahoo!和Magellan就是網(wǎng)絡(luò)信息分類組織的典型代表。但是網(wǎng)絡(luò)信息分類體系處于初創(chuàng)階段,還依賴于后臺(tái)的人工干預(yù),知識(shí)智能分類仍在探索之中。

網(wǎng)絡(luò)信息分類組織以知識(shí)分類為基礎(chǔ),把相關(guān)知識(shí)進(jìn)行族性聚類。分類體系可以多個(gè)并列,或以主分類體系配置多個(gè)從分類體系。類目設(shè)置不受等級(jí)隸屬關(guān)系約束,既可把不同等級(jí)的類目并列,又能交叉列類,還可突出重點(diǎn)類目。子類可隸屬于多個(gè)母類,母類可采用多種劃分標(biāo)準(zhǔn),少數(shù)大類可涵蓋各大類內(nèi)容,并可利用超文本鏈接,把類與類、類與信息之間鏈接起來,使整個(gè)類目體系形成一個(gè)多角度展開,有多重入口的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。由于網(wǎng)絡(luò)信息分類組織直接面向用戶,類目通俗、易懂、適用、簡煉,一般不設(shè)參考與注釋,也可與后臺(tái)類目不一致。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息分類體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的立體化信息網(wǎng)絡(luò)集合體。

4 網(wǎng)絡(luò)信息組織的發(fā)展趨勢(shì)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展以及用戶信息需求的變化,迫切要求采用高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)信息組織方法。目前網(wǎng)絡(luò)信息組織的發(fā)展呈現(xiàn)以下趨勢(shì):

4.1 多媒體信息檢索

基于文本方式的多媒體信息檢索不僅缺乏直觀性,而且還有一定的主觀性,因此無法充分揭示多媒體信息的內(nèi)涵,從而影響檢索效果?；趦?nèi)容特征的多媒體信息檢索針對(duì)圖像畫面、聲音和影像的內(nèi)容特征,這正是多媒體信息檢索的發(fā)展方向。

現(xiàn)在有一小部分搜索引擎支持多媒體信息檢索,比如baidu支持MP3音頻、視頻等檢索服務(wù)。但是,這種多媒體信息檢索往往停留在多媒體的形式檢索上,即只給出多媒體信息的形式信息,并以此作為檢索點(diǎn)。

4.2 智能搜索引擎

隨著計(jì)算機(jī)智能技術(shù)的發(fā)展,智能信息檢索作為人工智能的一個(gè)獨(dú)立分支得到了迅速發(fā)展。智能檢索模型主要分為兩大類:一類是基于機(jī)器學(xué)習(xí)的大范圍信息檢索系統(tǒng);一類是智能化的用戶個(gè)性化信息檢索系統(tǒng)。前者以提高信息檢索系統(tǒng)質(zhì)量為主要目的,以滿足用戶從關(guān)鍵詞檢索到知識(shí)檢索的需要,后者則以推動(dòng)信息服務(wù)個(gè)性化為主要目的。

4.3 搜索引擎進(jìn)一步細(xì)分

目前出現(xiàn)了元搜索引擎、搜索引擎之搜索引擎等新的搜索引擎類型。元搜索引擎不同于獨(dú)立的搜索引擎,它沒有自己的數(shù)據(jù)庫,而是將用戶的檢索請(qǐng)求進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理后,提交給預(yù)先選定的獨(dú)立搜索引擎,并將所有查詢結(jié)果以統(tǒng)一的格式呈現(xiàn)出來,彌補(bǔ)了獨(dú)立搜索引擎搜索不全的缺點(diǎn),提高了檢索的全面性,如metacrawler等。目前,中文元搜索引擎數(shù)目很少。搜索引擎之搜索引擎不同于元搜索引擎,它的目的不是檢索最終信息,而是檢索可利用的工具信息,相當(dāng)于傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息組織中的目錄之目錄。它對(duì)搜索引擎站點(diǎn)進(jìn)行分類管理,并對(duì)所收錄的各家搜索引擎站點(diǎn)的覆蓋范圍、更新頻率、檢索效率等進(jìn)行評(píng)價(jià),給用戶選擇利用合適的搜索引擎提供有價(jià)值的參考。

信息組織的目標(biāo)是信息、知識(shí)的有序化與優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。新世紀(jì)信息組織的智能化與知識(shí)化取向也是一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),人們將進(jìn)一步運(yùn)用知識(shí)組織理論、人工智能理論等新思想與新技術(shù)推進(jìn)信息組織的智能化。

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