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信任打造高效團(tuán)隊(duì)

2009-10-14 06:37
關(guān)鍵詞:爾德領(lǐng)導(dǎo)者信任

岳 玲

作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,每個人都希望員工把公司的事情當(dāng)成自己的事情來對待,盡心盡力,與公司同呼吸共命運(yùn)。但現(xiàn)實(shí)中往往事與愿違。領(lǐng)導(dǎo)者與員工的關(guān)系就像是警察與小偷——沒有沖突時若即若離、互不關(guān)心,有沖突時往往冷眼相對,甚至惡語相向,大不了抬腿走人。

這是一個關(guān)于美國“本福爾德號”軍艦的故事:當(dāng)邁克爾·阿伯拉肖夫接任艦長時,這艘艦艇擁有當(dāng)時美國海軍最為先進(jìn)的裝備,但其管理水平和作業(yè)效率都很差,船上的水兵士氣消沉,很多人都討厭呆在這艘船上甚至想趕緊退役。但是兩年以后,情況發(fā)生了徹底改變:“本福爾德號”上全體官兵上下一心,整個團(tuán)隊(duì)運(yùn)作通暢,士氣高昂,“本福爾德號”變成了美國海軍的一支王牌驅(qū)逐艦。

這其中的秘訣是什么?概括起來就是一句話:“這是你的船”!邁克爾艦長對士兵說“這是你的船,所以你也要負(fù)起責(zé)任。你自己決定吧,讓我們看看結(jié)果如何。” 從那以后,“這是你的船”就成了“本福爾德號”的口號,所有的水兵都覺得管理好“本福爾德號”就是自己的職責(zé)所在。

讓員工確立“這是我的公司”的信念,他就必須與公司共命運(yùn);讓員工自己做決定,他就必須對自己的行為負(fù)責(zé)任。這種方式遠(yuǎn)不同于傳統(tǒng)的“命令—控制”式的領(lǐng)導(dǎo),可以更好地激發(fā)員工的激情和活力。

這種領(lǐng)導(dǎo)方式的關(guān)鍵在于,讓員工自己做決定,為自己的行為負(fù)責(zé)任。而這種授權(quán)是建立在信任的基礎(chǔ)上。有什么比信任更快速?

關(guān)于信任,我們通常從品德層面去解讀。其實(shí),信任不僅是一種無形的美德,更是一個有形的經(jīng)濟(jì)推動力,是一項(xiàng)可以通過學(xué)習(xí)掌握的、可測量的技能。

愛德華·馬歇爾認(rèn)為,當(dāng)人們真正彼此信任的時候,就有了高效率。斯蒂芬·M·R·科維在《信任的速度》一書中指出,信任總是會影響兩個結(jié)果——效率和成本。當(dāng)信任下降時,則效率下降而成本上升;當(dāng)信任上升時,則效率上升而成本下降?!?·11”恐怖襲擊之后,美國對飛行安全的信任度大大下降,機(jī)場實(shí)施了更為嚴(yán)格的安檢程序。雖然這些程序達(dá)到了預(yù)期的效果,但旅客必須更早到達(dá)機(jī)場,而且還要支付一定金額的安全稅。與此相對,股神巴菲特曾經(jīng)用2個小時決定了一項(xiàng)金額高達(dá)230億美元的收購案,而這樣的交易通常需要花費(fèi)幾百萬美元聘請會計(jì)師、律師、審計(jì)師等,還要耗費(fèi)幾個月的時間調(diào)查才能確認(rèn)信息的真實(shí)性。這一切的發(fā)生僅僅因?yàn)榻灰椎膶Ψ绞俏譅柆敼?,巴菲特認(rèn)為沃爾瑪提供的信息都是真實(shí)的,沒有必要再做額外的調(diào)查。

在團(tuán)隊(duì)中,高度的信任意味著充滿信心、溝通良好、合作效率高、工作愉快;而低度的信任則意味著充滿懷疑、溝通不暢、效率低下、度日如年。高度信任意味著成員之間溝通順暢,可以很快達(dá)成一致意見,即便說錯了什么也沒關(guān)系,因?yàn)閯e人能理解他的意思;而低度信任意味著成員之間相互猜疑,每個人都要注意遣詞造句,即便如此還是會經(jīng)常被誤解。高度信任意味著支持和配合,即便出現(xiàn)一些挫折,大家也能相互幫襯共度難關(guān);而低度信任則意味懷疑和拖延,即便是順境也有可能因此貽誤戰(zhàn)機(jī),更不要說逆境時的指責(zé)和相互推諉。

由此我們可以看出信任在團(tuán)隊(duì)合作中的重要性。

建立團(tuán)隊(duì)信任

團(tuán)隊(duì)信任的建立是一個多層次、多步驟的系統(tǒng),又像是一個同心圓,由內(nèi)而外逐層建立,有一定的規(guī)律可循。借鑒已有的研究成果,我們從員工自我信任、相互間關(guān)系信任和團(tuán)隊(duì)信任三個方面進(jìn)行逐一分析。自我信任的建立

自我信任表現(xiàn)為個體的可信度。個體的可信度能幫助我們在生活和工作中更游刃有余,尤其對于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言。領(lǐng)導(dǎo)力的表現(xiàn)形式可以有很多種,但信用是其中必不可缺的。自我信任的建立,與三個問題直接相關(guān):一是品格,這個人是怎樣的人;二是能力,這個人能干什么;三是結(jié)果,這個人干得怎么樣。如果能滿足以上三點(diǎn),就可以獲得較高可信度。

一個有信用的人首先是一個表里如一、履行諾言的人。巴菲特之所以相信沃爾瑪所提供資料的真實(shí)性,是因?yàn)槲譅柆斠恢蹦茏龅窖孕幸恢?。但是僅具備可信賴的品格還不足以托付工作,比如,我們不能放心地把技術(shù)研發(fā)工作交給一個誠實(shí)的看門人,因?yàn)楸M管他品格高尚但卻不具備相應(yīng)的工作能力。除了以上兩點(diǎn),最終的成果也同樣重要,因?yàn)檫@代表了我們曾經(jīng)做成的事情。

相互間關(guān)系信任的建立

關(guān)系的信任表現(xiàn)為員工相互之間行為的可信度,即以能增加相互之間信任的方式進(jìn)行互動,避免那些可能會破壞相互之間信任關(guān)系的行為出現(xiàn)。做得永遠(yuǎn)比說得更重要。有些企業(yè)常把“顧客利益第一”掛在嘴邊,但卻常以損害顧客利益的方式取得自己的利潤,這種方式只會損害相互之間的信任。

能增進(jìn)相互間信任的方式有很多,我們介紹幾個原則:其一是表示尊重。中國古語說:“己所不欲勿施于人”,這種尊重表現(xiàn)為關(guān)心和重視他人的意見。當(dāng)人們感覺到受尊重時,他們也會更看重自己的工作,從而迸發(fā)出更高昂的工作熱情。其二是營造公開透明的氛圍。有時候人們把信息知曉權(quán)當(dāng)成是一種權(quán)利,很享受壟斷信息的滿足感,尤其是對于領(lǐng)導(dǎo)而言。不過這種做法往往會造成員工的不滿,認(rèn)為自己沒有得到足夠的重視。其三是知錯就改,盡力對錯誤進(jìn)行補(bǔ)救。沒有人永遠(yuǎn)不犯錯誤,領(lǐng)導(dǎo)者也不例外,關(guān)鍵是能否意識到自己錯了并及時糾正。領(lǐng)導(dǎo)者往往會礙于面子而不去糾正,從而損害了自己的可信度。其四是承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者勇于承擔(dān)責(zé)任時,就能獲得更多的信任,同時也要努力讓員工自己承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)他們有機(jī)會承擔(dān)責(zé)任時,就能感受到領(lǐng)導(dǎo)以及同事對他的信任,其自信心也會加強(qiáng)。其五是傳遞信任,讓行動者了解我們對他的信任,這將對改變其行為及結(jié)果。以上各種原則都有利于增加人們之間的相互信任。

團(tuán)隊(duì)信任的建立

團(tuán)隊(duì)信任表現(xiàn)為一種與信任相協(xié)調(diào)的制度。團(tuán)隊(duì)信任是無形的,但更應(yīng)該有制度保障。只有這樣,團(tuán)隊(duì)中的信任才不會僅僅是針對某個人的,而是一種整體的氛圍。

如果團(tuán)隊(duì)所制定的政策制度與信任原則不一致,會破壞已經(jīng)建立起來的信任關(guān)系。比如,有些企業(yè)的財務(wù)報銷制度非常詳細(xì),細(xì)致到要核查每一筆消費(fèi)的具體地點(diǎn)和時間,表現(xiàn)出組織對員工的不信任。這些政策制度承載著公司的價值觀,比任何語言都更有說服力,更能清晰地傳達(dá)信息。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)的政策制度與信任原則高度一致時,員工會感受到尊重和信任,進(jìn)而表現(xiàn)出可信賴的行為和成果。比如,思科公司的財務(wù)報銷制度不同于上面的做法。他們給每一位銷售人員一定的信用額度,他們可以在額度以內(nèi)隨意進(jìn)行工作開支,無人核查。只有當(dāng)他們的開支與收入不匹配的時候,才會有上級介入調(diào)查。在這樣的制度下,員工所感受的尊重和信任會促進(jìn)其工作成果。

信任不是放任

當(dāng)然,信任不是無限度的,信任不是放任,需要在一定的約束條件下進(jìn)行。團(tuán)隊(duì)管理者必須要明確期望,讓員工在劃定的范圍內(nèi)充分負(fù)責(zé),而在范圍之外則需要上級的介入和幫助。

明確期望,是指事先對要做什么、希望得到什么結(jié)果進(jìn)行討論,并達(dá)成共識。這需要雙方就具體的結(jié)果(比如質(zhì)量、成本、交貨期)以及衡量的指標(biāo)做出規(guī)定。在明確規(guī)定的范圍內(nèi),由員工自己負(fù)責(zé),細(xì)小的偏差由他自己調(diào)整改進(jìn)。而在明確規(guī)定的范圍之外,則需要管理者的介入幫助。領(lǐng)導(dǎo)者在信任中的角色不僅僅是制度的規(guī)定者,更應(yīng)該做“路障清除者”,即幫助員工清除工作過程中的障礙。

在團(tuán)隊(duì)信任建立的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者會傾向于兩個極端:一是完全不信任,把一切控制在自己的手中;另一種是完全放任,不管不問。這兩種方式都不妥當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在事先確定的范圍內(nèi)充分信任,與員工一起塑造互信的高效團(tuán)隊(duì)。

總之,信任不僅是一種無形的美德,更是一種經(jīng)濟(jì)推動力,可以幫助團(tuán)隊(duì)更有效地組織、完成任務(wù),團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)該把信任度的提升作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)來對待。

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