朱建國(guó) 郁凱榮 孫 鵬

摘要:近年來(lái),各高校都在積極推行二級(jí)管理,教育界提出創(chuàng)新教育管理、精致管理的理念,并在實(shí)踐中進(jìn)行了積極嘗試。文章對(duì)二級(jí)管理體制下教學(xué)管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行了探索,提供了一些有益的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞:院系二級(jí)管理;教學(xué)管理;工作創(chuàng)新

隨著高校二級(jí)管理體制改革的不斷深入推進(jìn),各高等院校都在積極推行二級(jí)管理,進(jìn)行二級(jí)管理的研究。在二級(jí)管理體制下,教學(xué)管理工作逐步從粗放型走向精細(xì)化,從注重向外擴(kuò)張趨于提升內(nèi)涵建設(shè)水平,能夠更快地提升教學(xué)管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量。

作為二級(jí)管理體制改革工作重心的院系教學(xué)管理工作必須推陳出新、開(kāi)創(chuàng)新的教學(xué)管理工作方法。而“實(shí)現(xiàn)高等院校管理體制的創(chuàng)新,從本質(zhì)上講,就是要遵循現(xiàn)代大學(xué)的發(fā)展規(guī)律,建立和完善現(xiàn)代大學(xué)制度,促使大學(xué)逐漸完善自我發(fā)展和自我約束相統(tǒng)一的機(jī)制,提高自我發(fā)展和自我約束相協(xié)調(diào)的能力?！惫P者從高校管理體制創(chuàng)新的角度出發(fā)探討二級(jí)管理體制下院系教學(xué)管理工作的創(chuàng)新。

一、創(chuàng)新管理理念,崇尚以人為本

鄧小平同志明確指出:“所謂管理得好,主要是做好人的工作?！倍龊萌说墓ぷ骶托枰匀藶楸?“以人為本,簡(jiǎn)而言之,就是把人作為考慮一切問(wèn)題的根本。現(xiàn)代意義上的人本思想主要包括兩層含義,首先,人是社會(huì)的主體,是一切活動(dòng)的根本因素。第二,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,以最大限度地發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性為根本”。具體在高等教育管理中,就是“指各級(jí)教育行政機(jī)關(guān)和各類(lèi)教育在組織教育、教學(xué)、生產(chǎn)、科研和行政等各項(xiàng)管理實(shí)踐活動(dòng)中必須以人為中心,一切從人出發(fā),把人看成是教育管理活動(dòng)的中心和主旋律”。二級(jí)管理體制下的教學(xué)管理工作采取新的人事分配制度,實(shí)行以崗位定薪酬,多勞多得,能夠調(diào)動(dòng)教師的工作積極性和主動(dòng)性,激發(fā)教師的創(chuàng)造精神和潛能。學(xué)院在堅(jiān)持對(duì)教師物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),也必須注意情感激勵(lì),“情感激勵(lì)是一種人情味很濃的管理方法。這種方法的最大特點(diǎn)就在于關(guān)心人、愛(ài)護(hù)人、幫助人、尊重人,使被管理者處處感到自己受到重視和尊重。”二級(jí)學(xué)院的管理者需要將科學(xué)管理與情感交流相結(jié)合,創(chuàng)造和諧、自由、平等的工作環(huán)境,“達(dá)到管理者與被管理者情感和行為的高度契合,最終實(shí)現(xiàn)自我管理、自我提高,從而使高等教育管理達(dá)到最佳效果?！?/p>

二、宣傳規(guī)章制度,加強(qiáng)自我管理

未實(shí)行二級(jí)管理以前,教學(xué)管理的中間環(huán)節(jié)較多。實(shí)行二級(jí)教學(xué)管理以后,教學(xué)工作由學(xué)校統(tǒng)一管理變?yōu)槎?jí)學(xué)院自主管理,教學(xué)管理模式發(fā)生了變化。二級(jí)學(xué)院加強(qiáng)了自我管理的意識(shí),并采取多種多樣的形式,如通過(guò)開(kāi)會(huì)、學(xué)術(shù)講座等形式,向教師、學(xué)生宣傳學(xué)校的規(guī)章制度,使他們更加了解學(xué)校的規(guī)章制度,從而把規(guī)章制度轉(zhuǎn)化為師生的自覺(jué)行動(dòng)。教師、學(xué)生的意見(jiàn)能夠及時(shí)地反映到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層,他們參與管理的積極性得到肯定。這將進(jìn)一步激發(fā)他們主人翁的情感,實(shí)現(xiàn)教師、學(xué)生的自我管理。

三、實(shí)行分級(jí)管理,給予教研室(項(xiàng)目組)自主權(quán)

實(shí)行二極管理體制后,二級(jí)學(xué)院享有更多的自主權(quán),二級(jí)學(xué)院的任務(wù)更多了,責(zé)任也更大了。這就要求院系既要有統(tǒng)一管理,又要分級(jí)而治,給予教研室(項(xiàng)目組)自主權(quán)。以考試為例,未實(shí)行二級(jí)管理的時(shí)候考試由學(xué)校統(tǒng)一組織,規(guī)模宏大,時(shí)間跨度大,形式較為單一。實(shí)行二級(jí)管理體制后,院系有更多的自主權(quán),各專(zhuān)業(yè)可以根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)設(shè)置要求,以教學(xué)計(jì)劃為基礎(chǔ),構(gòu)建起與專(zhuān)業(yè)技能教育相適應(yīng)的課程體系;注重知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一,以達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的目標(biāo);可以自行劃分各門(mén)課程的考試類(lèi)別,決定課程的考試形式。這樣,有利于區(qū)別專(zhuān)業(yè)課程的主次,加強(qiáng)針對(duì)性和應(yīng)用性,有利于考試緊隨教學(xué)改革的步伐;院系可以自主根據(jù)教學(xué)需要確定考試的時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)考人員,教研室和項(xiàng)目組的教師更多地參與到教學(xué)管理中來(lái),有利于教學(xué)和教學(xué)管理相互融合,互相促進(jìn)。

四、拓展信息流通渠道,及時(shí)傳遞教學(xué)信息

隨著信息傳遞方式的不斷更新,二級(jí)管理體制下的二級(jí)學(xué)院的教學(xué)信息的流通渠道更加多樣。已經(jīng)不局限于由學(xué)校統(tǒng)一通知傳達(dá),也不是由教學(xué)管理人員逐一電話(huà)通知教師、學(xué)生有關(guān)教學(xué)的安排,而是不斷創(chuàng)新管理方法,提升服務(wù)質(zhì)量。二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理人員采用QQ群、飛信、個(gè)人郵箱、公共郵箱、院系網(wǎng)站等形式,及時(shí)、準(zhǔn)確、便捷地把教學(xué)信息傳達(dá)給教師、學(xué)生。如教學(xué)管理人員可以用飛信通知師生考試的安排;當(dāng)教學(xué)進(jìn)程發(fā)生變更時(shí),也可以及時(shí)發(fā)送短信通知師生。

五、增設(shè)院系督導(dǎo),指導(dǎo)教學(xué)工作

實(shí)行二級(jí)管理后,各院系都設(shè)有自己的督導(dǎo)組。院系的督導(dǎo)組成員由本院系經(jīng)驗(yàn)豐富的教師組成。他們針對(duì)院系的專(zhuān)職教師和兼職教師進(jìn)行隨機(jī)聽(tīng)課,向院系教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)反饋教學(xué)信息;協(xié)助院系教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好期初、期中和期末檢查,包括檢查教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、備課筆記、聽(tīng)課記錄等;配合各教研室做好教學(xué)評(píng)價(jià)工作。他們對(duì)院系師資結(jié)構(gòu)更為熟悉,對(duì)教師教學(xué)工作的指導(dǎo)更為靈活、有針對(duì)性,對(duì)教學(xué)信息的反饋更加及時(shí)。有了院系督導(dǎo)的協(xié)助和指導(dǎo),二級(jí)學(xué)院可以及時(shí)準(zhǔn)確地根據(jù)督導(dǎo)信息作出相應(yīng)的指導(dǎo)和決策。

六、及時(shí)溝通,反饋教學(xué)信息

二級(jí)管理體制下的院系教學(xué)管理有了一定的自主權(quán)。學(xué)院每個(gè)班級(jí)設(shè)置一名學(xué)生信息員,采集學(xué)生對(duì)教師上課、學(xué)校設(shè)備、圖書(shū)館和后勤等各方面的意見(jiàn)和建議。院系的督導(dǎo)組每周都會(huì)對(duì)教師教學(xué)進(jìn)行隨機(jī)聽(tīng)課,教師可以把自己的上課心得反映到院系。這樣,來(lái)自學(xué)生信息員、教師、院系督導(dǎo)組和學(xué)校督導(dǎo)組的反饋信息及時(shí)集中到院系教學(xué)管理人員手中,減少了中間環(huán)節(jié),更方便及時(shí)與師生溝通,做到及時(shí)處理有關(guān)問(wèn)題。

七、做好檔案工作的科學(xué)管理

二級(jí)管理體制下院系檔案管理工作是教學(xué)管理工作的重要組成部分,可以為教學(xué)和教學(xué)管理提供材料支撐。由于目前高校的檔案管理趨向于復(fù)雜化和多元化,院系可以采取紙質(zhì)檔案和電子檔案并重的管理方法。紙質(zhì)檔案逐年分類(lèi)保存,計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于高校檔案管理。排課、調(diào)課、安排考試、學(xué)生學(xué)籍、登錄成績(jī)等基本操作都采用了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),這樣,檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好。極大地提高了工作效率、方便了教學(xué)檔案的管理工作。紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合,使得教學(xué)檔案的保存更細(xì)致全面,保證隨用隨到。

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