曹彩娟

盡管從事檔案管理的專業(yè)工作,但我對(duì)家里的各種情況卻總是迷迷糊糊,老公經(jīng)常帶著戲謔和神秘的表情問(wèn)我:“老婆,家里還有多少存款啊”,而我每次都張口結(jié)舌片刻后懊惱地胡亂甩過(guò)去一個(gè)數(shù)額,結(jié)果都惹得老公好一陣諷刺挖苦,讓我氣也不是、惱也不是,只好找一些工作忙啊、照顧孩子啦諸如此類(lèi)的借口搪塞過(guò)去,然后暗下決心:“我一定要建立起家庭檔案,好好回敬他一番,哼哼!”,不過(guò)沒(méi)多久就又拋到腦后了,直到家里發(fā)生了一件事情:

最初我們居住在單位分配的一所42平方米的小房子里,房子盡管很小,但卻是“麻雀雖小,五臟俱全”,我們一家從兩口到三口在那里度過(guò)了甜蜜幸福的6年時(shí)光,直到2001年春天搬到了現(xiàn)在居住的較大的房子里,此后那所小房子便基本閑置起來(lái),偶爾會(huì)有親戚短時(shí)間暫住。那是2005年的春天,老公遠(yuǎn)赴澳洲學(xué)習(xí),一年后才能回國(guó),我班上又很忙,父母便從老家秦皇島來(lái)到邯鄲幫我照顧孩子,父母都是勤勞樸實(shí)的人,母親照看孩子,父親便動(dòng)手整修家里損壞的門(mén)窗、家具以及孩子的玩具,那天父親去收拾那所小房子,恰好碰上上門(mén)收費(fèi)的煤氣公司收費(fèi)員,她看過(guò)煤氣表并記下讀數(shù)后告訴父親,說(shuō)按規(guī)定需要收取1900多元錢(qián),父親一來(lái)沒(méi)帶那么多,二來(lái)不明就里,于是告訴她會(huì)盡快到煤氣公司交納,聽(tīng)完父親的敘述后,我明白了,原來(lái)自從我們夫妻離開(kāi)那所小房子后,因?yàn)閹缀蹰e置加上我們工作很忙,便再?zèng)]交過(guò)煤氣費(fèi),在那里住時(shí)每月都按時(shí)交納,當(dāng)時(shí)是由單位房管所收取,我們搬走后不久,就換成煤氣公司直接收取了,雖然他們兩家交接了所有賬目,但煤氣公司收費(fèi)員到各家核實(shí)煤氣表讀數(shù)時(shí),由于我們已經(jīng)搬走,便沒(méi)有抄到讀數(shù),如此一隔數(shù)年,房管所已經(jīng)物是人非,底賬更是無(wú)從查起,按照煤氣公司的規(guī)定,這種情況下,煤氣費(fèi)將從與房管所交接之日起到收費(fèi)員當(dāng)著父親的面抄表之日止,按照全市每家每月的煤氣平均使用量及現(xiàn)行價(jià)格收取,如此以來(lái),雖然我基本沒(méi)有使用,但仍需交納1900多元煤氣費(fèi),除非我拿出當(dāng)年的房管所收費(fèi)收據(jù)用以參照以按煤氣使用量收費(fèi),而4年前的收據(jù)讓我到哪里去找?而交那么多冤枉錢(qián)又不甘心,此事就這樣拖了下來(lái)。直到一年后老公回來(lái)聽(tīng)我說(shuō)了此事后,不禁哈哈大笑,我有些生氣,就在我準(zhǔn)備發(fā)作時(shí),老公卻變戲法似的從家里的某個(gè)地方拿出一疊花花綠綠的發(fā)票及收據(jù),找了不一會(huì)兒就遞給我一張,我一看,正是當(dāng)年搬家前最后一個(gè)月的房管所收費(fèi)收據(jù),這樣,問(wèn)題解決了,我的臉卻紅了。

這件事情使我認(rèn)識(shí)到建立家庭檔案的重要性,于是我把在單位學(xué)到的檔案管理知識(shí)帶到了家里,著手建立我的家庭檔案。

首先,我大致擬定了下述方案,然后翻箱倒柜收集各種有保存價(jià)值的資料。

一、財(cái)產(chǎn)檔案。包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類(lèi)投資交易證卡、有價(jià)證券、工資條、水電費(fèi)支出記錄、保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、合同契約、貴重物品清單和發(fā)票等。

二、證件檔案。包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、借書(shū)證、職稱資格證書(shū)、聘書(shū)、獨(dú)生子女證和技術(shù)資格等級(jí)證書(shū)等。

三、說(shuō)明書(shū)檔案。包括家庭各種家用電器的說(shuō)明書(shū)、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。

四、健康檔案。包括病歷、診斷書(shū)、醫(yī)療保健卡、CT等檢查結(jié)果及片子、心電圖、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、住院記錄、疫苗接種和藥物過(guò)敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。

五、照片、音像檔案。包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片,結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會(huì)娛樂(lè)等活動(dòng)形成的錄像帶、光盤(pán)、電腦軟盤(pán)等資料。

六、交友聯(lián)誼檔案。包括親朋好友的住址、電話號(hào)碼,同學(xué)和老師名錄、同事名錄,來(lái)往信件、賀卡等。

七、個(gè)人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、應(yīng)聘、升職、喬遷的日期,自傳、簡(jiǎn)歷、日記,獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌,各種考試的成績(jī)單等;也可包括個(gè)人特長(zhǎng)愛(ài)好、收藏等,如書(shū)法書(shū)畫(huà)作品、學(xué)術(shù)論文、專著,在各類(lèi)報(bào)刊發(fā)表的文章及作品,名人好友題詞題字,郵票及封片等郵品,各類(lèi)藝術(shù)品收藏,書(shū)報(bào)刊物收集等等。

然后,我就著手進(jìn)行整理編目、立卷工作,按時(shí)間順序分門(mén)別類(lèi)組成若干個(gè)保管單位后裝盒(袋)、編號(hào)、登記目錄,再將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦,同時(shí)為安全起見(jiàn),重要文檔資料備份保存。

這樣,我的家庭檔案就建立起來(lái)了,我親手制作的家庭檔案能科學(xué)地管理家庭,更能維系親情,將積累的一些兩個(gè)人的小信物、往來(lái)信函等等系統(tǒng)地整理了一遍,為自己完整地保留下一筆寶貴的感情財(cái)富;親手建立兒子成長(zhǎng)檔案、準(zhǔn)媽媽檔案,包括生產(chǎn)前的B超檢查、兒子出生后的小手印、小腳印,百日、滿月、周歲時(shí)的照片、錄像等等,這既是他人生的第一份檔案,也是給孩子的最好禮物,值得我們夫妻倆一生回味;從錢(qián)幣、郵票、毛主席像章等傳統(tǒng)收藏到剪報(bào)、老照片、各年代票據(jù)甚至工資單這些不那么起眼的“零碎”,無(wú)一不在記載自己和家人成長(zhǎng)之路的同時(shí)深刻反映著社會(huì)歷史的變遷。

我成為了家里合格的“管家婆”,無(wú)論找什么東西,都能快速找到,老公再也不問(wèn)我“老婆,家里還有多少存款啊”了。