徐光才

江蘇省南京市板橋小學(xué) 江蘇南京 210039

小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中的電子化應(yīng)用之我見(jiàn)

徐光才

江蘇省南京市板橋小學(xué) 江蘇南京 210039

隨著學(xué)校的硬件的提高，教育現(xiàn)代化工程已在各區(qū)各校中逐步滲透，給各校提供了良好的硬件條件。隨著教師隊(duì)伍的信息培訓(xùn)的不斷加強(qiáng)，特別是一些年青教師的電腦應(yīng)用水平的提高，學(xué)校實(shí)驗(yàn)管理的電子化應(yīng)用也得到加強(qiáng)，本文就我校實(shí)驗(yàn)室電子化的應(yīng)用情況談了一些具體做法。

賬冊(cè)電子化 記錄電子化 網(wǎng)上鄰居 實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)頁(yè)

隨著學(xué)校硬件情況的提高，教育現(xiàn)代化工程已在各區(qū)各校中逐步滲透，給各校提供了良好的硬件條件；隨著教師隊(duì)伍的信息培訓(xùn)的不斷加強(qiáng)，特別是一些年青教師的電腦應(yīng)用水平的提高。學(xué)校實(shí)驗(yàn)管理的電子化應(yīng)用也得到有顯加強(qiáng)。

以下四點(diǎn)是我校實(shí)驗(yàn)室管理中電子化應(yīng)用的一些嘗試：

一、各類實(shí)驗(yàn)室賬冊(cè)的電子化應(yīng)用

目前，在小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室里，賬冊(cè)共有4種：總賬、分類賬、低值易耗賬、進(jìn)出庫(kù)賬。在實(shí)際管理中，前幾年我校將各類賬冊(cè)都是手抄稿，查閱及登記時(shí)非常不方便。在省標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)創(chuàng)建的契機(jī)里，校實(shí)驗(yàn)室與校電教室合作將各類賬冊(cè)進(jìn)行了電子化的處理，收到的優(yōu)質(zhì)的效果。

如：總賬的電子化應(yīng)用，小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的總賬共分為：計(jì)量?jī)x器、通用儀器、專用儀器、模型、標(biāo)本、掛圖、玻璃儀器、藥品、其他實(shí)驗(yàn)材料和工具、室內(nèi)硬件設(shè)備。而每一個(gè)類別又有幾十種甚至上百個(gè)種類，每一個(gè)種類又有編號(hào)、品名規(guī)格、單位、參考單價(jià)（元）、應(yīng)配數(shù)、年度結(jié)存數(shù)以及每年度的增加、報(bào)損等信息。這些信息用Excel表格來(lái)進(jìn)行管理就能提高很大的效率。如在查找試管這種玻璃儀器的實(shí)驗(yàn)室?guī)齑嫘畔ⅲ恍枰蜷_《實(shí)驗(yàn)室總帳Excel》，再打開編輯菜單，在對(duì)話框里輸入“試管”這兩個(gè)字，計(jì)算機(jī)就會(huì)跳到總賬中“玻璃儀器試管”這一欄，有關(guān)總賬中的試管的編號(hào)、品名規(guī)格、單位、參考單價(jià)（元）、應(yīng)配數(shù)、年度結(jié)存數(shù)以及每年度的增加、報(bào)損等所有信息都出現(xiàn)在管理員眼中，不僅快捷而且準(zhǔn)確詳實(shí)。這種總帳的電子化應(yīng)用，其優(yōu)越性是顯而易見(jiàn)。

同樣其他各類賬冊(cè)都可以用Word、Excel來(lái)進(jìn)行電子化處理。

二、各類實(shí)驗(yàn)室記錄和櫥號(hào)的電子化應(yīng)用

實(shí)驗(yàn)記錄也是實(shí)驗(yàn)室管理的一個(gè)重要方面，它不僅僅是教師和實(shí)驗(yàn)室管理員的一種借用憑證，也是實(shí)驗(yàn)室器材利用率的一個(gè)重要體現(xiàn)。很多學(xué)校目前實(shí)驗(yàn)室的記錄仍用一個(gè)空白表格，借一次填一行的形式。這種形式固然達(dá)到了“借用印跡”的效果，但如果學(xué)校提出一些更高的要求：如對(duì)每學(xué)期教師借用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，對(duì)每年度某種器材的使用率的統(tǒng)計(jì)，這種“土”的記錄方式就明顯效果不佳了。采用電子表格，不僅可以達(dá)到“印跡”效果。更對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)情況迎刃而解。

櫥號(hào)的電子化應(yīng)用對(duì)于提高實(shí)驗(yàn)員的管理效率也是非常明顯的，我校的具體做法是：將實(shí)驗(yàn)室里的19個(gè)實(shí)驗(yàn)櫥Word進(jìn)行編輯，每個(gè)櫥內(nèi)再在對(duì)應(yīng)的櫥號(hào)里編輯成三行：上櫥、中櫥、下櫥。再將每一行櫥內(nèi)的器材信息登記在每一個(gè)櫥層里。形成一個(gè)“實(shí)驗(yàn)櫥Word”信息文件。這樣即使是一名從未來(lái)過(guò)實(shí)驗(yàn)室里的教師，想領(lǐng)取某種儀器，只要打開實(shí)驗(yàn)櫥Word文件，再輸入想使用的儀器名稱，就知道此儀器在某個(gè)櫥的某一層了。

三、實(shí)驗(yàn)通知單的校內(nèi)網(wǎng)上鄰居的互動(dòng)應(yīng)用

目前各小學(xué)的校園內(nèi)網(wǎng)已基本建成，網(wǎng)上領(lǐng)居的合理應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教師之間以及教師和實(shí)驗(yàn)管理員之間的信息的互動(dòng)。這種互動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種教學(xué)資源的最大限度的合理化使用。

如：我校在校內(nèi)網(wǎng)上鄰居上建立實(shí)驗(yàn)室工作組，實(shí)驗(yàn)室管理教師根據(jù)各年級(jí)教材所需的各種實(shí)驗(yàn)器材，在網(wǎng)上鄰居上進(jìn)行器材公布。各年級(jí)科學(xué)、自然教師再根據(jù)本班實(shí)驗(yàn)所需器材在網(wǎng)上鄰居上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)通知單的申請(qǐng)，實(shí)驗(yàn)管理員只需要點(diǎn)點(diǎn)電腦就可以進(jìn)行網(wǎng)上鄰居的器材交互通知。這樣即節(jié)約了實(shí)驗(yàn)員和上課教師的大量時(shí)間，又最大限度的提高了實(shí)驗(yàn)器材的使用量和使用率。（如：實(shí)驗(yàn)員在網(wǎng)上鄰居公布實(shí)驗(yàn)室有100個(gè)溫度計(jì)的庫(kù)存量，四（1）班教師第一個(gè)向?qū)嶒?yàn)發(fā)出借了40個(gè)溫度計(jì)的申請(qǐng)，實(shí)驗(yàn)員在網(wǎng)上鄰居上通知其來(lái)領(lǐng)取，其他班級(jí)教師就知道還剩60個(gè)可以再借，等四（1）班使用結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)員再將該項(xiàng)目數(shù)據(jù)改成100個(gè)，如此循環(huán)。）

四、校園實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)頁(yè)的開發(fā)與應(yīng)用

從2005年開始各樣的校園網(wǎng)建設(shè)已初具規(guī)模，南京市也于2006年對(duì)各區(qū)縣的省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室管理員進(jìn)行了校園實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)頁(yè)培訓(xùn)，這樣對(duì)于各校實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用奠定了物質(zhì)和人力資源基礎(chǔ)。

我校的校園實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)頁(yè)也于2007年建立。網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容有：實(shí)驗(yàn)員信息、實(shí)驗(yàn)室器材介紹、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)天地、優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)室的超級(jí)鏈接等。這種實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)頁(yè)的應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的開放化。對(duì)于提高實(shí)驗(yàn)室的電子化管理有積極的促進(jìn)作用，同時(shí)也實(shí)驗(yàn)了教師、家長(zhǎng)、學(xué)生的網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)互動(dòng)。

當(dāng)然電子化應(yīng)用就實(shí)驗(yàn)室管理這一領(lǐng)域還有很多地方可以去再挖掘，以上僅是我校在省標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)創(chuàng)建中的一些電子化應(yīng)用的嘗試。相信電子化應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)域會(huì)“越電越好”。

2010-06-06

徐光才，本科，小教高級(jí)。