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科研事業(yè)單位經(jīng)濟責任審計初探

2010-03-14 08:21:28劉曉東高新華
關鍵詞:預算外任期決策

劉曉東 高新華

隨著科技體制改革的不斷深入發(fā)展,有關各方對經(jīng)濟責任審計的要求也越來越高。實踐證明,開展領導干部任期經(jīng)濟責任審計,有利于整治領導干部違法亂紀和貪污腐敗,有利于促進領導干部勤政廉政,有利于科學合理考察、選拔和任用干部,避免用人失察、失誤。但是經(jīng)濟責任審計風險大,如何進一步規(guī)范經(jīng)濟責任審計工作,提高審計工作質(zhì)量,科學準確地評價和鑒定領導干部履行經(jīng)濟責任情況,是經(jīng)濟責任審計能否深入健康發(fā)展的關鍵。

一、加強組織領導,健全各項制度

科研事業(yè)單位領導干部任期經(jīng)濟責任審計是一項綜合性的工作,政策性強,涉及面廣。因此,黨政領導是否重視是做好此項工作的關鍵。1999年5月中辦國辦印發(fā)了關于經(jīng)濟責任審計《兩個暫行規(guī)定》,2000年6月又轉(zhuǎn)發(fā)了中紀委等部門《關于認真貫徹落實中辦發(fā)(1999)20號文件切實做好經(jīng)濟責任審計工作的意見》,2000年,國家審計署又制發(fā)了《兩個暫行規(guī)定》的《實施細則》,所有這些,都使領導干部任期經(jīng)濟責任審計進一步得以規(guī)范化和制度化,同時也有了可靠依據(jù)。但“兩個暫行規(guī)定”體現(xiàn)的是總的要求和基本的做法,不可能囊括一切??蒲惺聵I(yè)單位可根據(jù)工作實際,針對審計工作中遇到的困難和問題,提出適當可行的具體實施意見。各項制度的建立和完善,可使領導干部任期經(jīng)濟責任審計做到了有章可循、有法可依,逐步走上了制度化、規(guī)范化、法制化的軌道。

二、精心準備,制定方案,做好審計前的準備工作

審計前的準備工作是否充分,直接影響審計的進程與質(zhì)量。

1.審計計劃和立項。審計機關根據(jù)組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關提出的經(jīng)濟責任審計項目建議,制定年度經(jīng)濟責任審計計劃。實施經(jīng)濟責任審計前,審計機關應取得織人事部門、紀檢監(jiān)察機關的委托。

2.成立審計組,審計組進行審前調(diào)查。審計機關選派審計人員組成審計組,并指定審計組組長。審計組成員要進行明確分工,根據(jù)審計任務有針對性地學習有關文件,收集資料,掌握信息,歸類整理,去粗取精,去偽存真。

3.編制審計實施方案。這是審計前準備工作的重點。審計組按照重要性和謹慎性原則要求,在評估審計風險的基礎上,圍繞審計目標確定審計的范圍、內(nèi)容、方法和步驟,編制審計實施方案。

4.送達審計通知書。審計機關應當在實施審計3日前,向被審計領導所在單位送達審計通知書,同時將審計通知書抄送被審計領導干部本人。被審單位按審計通知書的要求做好準備工作,審計組按審計通知書規(guī)定的時間準時進點。

三、科研事業(yè)單位領導干部任期經(jīng)濟責任審計的內(nèi)容

科研事業(yè)單位領導干部任期經(jīng)濟責任審計,應在財政財務收支審計的基礎上,圍繞被審計領導干部所在單位事業(yè)投入及發(fā)展情況,重點分清其在親自決定、主持、組織、指揮、參與、安排的重大經(jīng)濟活動或經(jīng)濟事項中應當負有的經(jīng)濟責任。

事業(yè)單位領導干部任期經(jīng)濟責任審計的內(nèi)容,包括以下幾個主要方面:

(一)被審計領導干部任期內(nèi)財政財務收支的真實性、合法性和效益情況。

1.被審計領導干部所在單位預算執(zhí)行與決算情況。主要審查預算編制是否真實、合法,預算執(zhí)行是否嚴肅認真,有無打赤字預算、隨意增加指標和亂批撥等違紀違規(guī)行為;預算內(nèi)、外收支有無虛報收入、虛列支出,違規(guī)使用專項資金等問題。對財政支出效益的審計,一是分析財政支出結構是否合理;二是對重大支出項目和專項資金進行延伸審計,檢查有無損失浪費問題。

2.經(jīng)費支出是否合規(guī)合法,有無將科研、農(nóng)業(yè)、教育、基本建設等專項資金(基金)挪作他用的問題。

3.債權債務和往來款項業(yè)務是否真實,有無通過應付款為其他單位辦理不正當業(yè)務或截留應當上交國家收入、出借單位資金牟取私利等問題。

4.預算外資金管理使用情況。審計管理使用是否合法,有無擠占、平調(diào)、挪用等問題。預算外收入是否合法,有無亂收費、亂罰款、亂集資、亂攤派、收入不入賬或賬外設賬等問題;預算外支出是否符合規(guī)定范圍,有無大吃大喝、請客送禮、亂發(fā)錢物和鋪張浪費等行為。

(二)被審計領導干部任期內(nèi)經(jīng)濟責任目標、經(jīng)濟指標的完成情況。

通過經(jīng)濟責任目標、經(jīng)濟指標完成情況的對比分析,考核評價領導干部的業(yè)績。一般說來,經(jīng)濟責任審計綜合評價運用的經(jīng)濟指標主要有:上級主管部門下達的各項經(jīng)濟指標,主要包括:資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)增長率、資產(chǎn)保值增值率等;預算外收入累計額,任職期間組織預算外收入累計數(shù);抵支收入完成率,實際完成與財政核定的抵支收入額之比率;自行抵補行政經(jīng)費率,抵支收入和預算外支出中補充行政事業(yè)經(jīng)費數(shù)額之和(預算外支出中除用于招待、獎金、補助、贊助等非正常支出以外的各項支出合計)與預算外收入累計數(shù)的比率;債權(債務)差額及任期內(nèi)新增債權債務;資產(chǎn)負債率,債務與資金來源的比率;違紀資金率,違紀金額與資金來源的比率。通過對實際指標同計劃(預算)指標比較,本期指標和上期(上年同期或歷史最高水平)的實際指標比較,對領導干部所在單位財政財務收支以及經(jīng)濟決策、管理決策等進行全面量化考核和綜合分析比較,以便客觀地評價其經(jīng)濟責任。

(三)內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行情況。通過對內(nèi)部控制制度的建設與執(zhí)行情況的審計,綜合分析被審計單位在責任人任期內(nèi)經(jīng)濟管理遵守財經(jīng)法紀情況,以評價責任人在本單位經(jīng)濟活動過程中履行職責情況應承擔的經(jīng)濟責任。內(nèi)控制度是否健全有效,是否在國家有關政策制度的基礎上建立健全了部門規(guī)章制度并認真執(zhí)行;會計核算是否符合會計制度的要求,是否建立了現(xiàn)金出納制度、報銷制度、借款制度、一支筆審批制度等內(nèi)部控制制度,有無因內(nèi)部控制制度不嚴或領導決策失誤造成損失浪費以及其他經(jīng)濟事故問題。

(四)國有資產(chǎn)保值增值情況。固定資產(chǎn)是否人賬建卡,安全完整。增減變動手續(xù)是否齊備,有無管理不善造成流失問題,有無未經(jīng)批準擅自處置固定資產(chǎn),或通過降低轉(zhuǎn)讓價格獲取好處的問題。固定資產(chǎn)的變價收入是否全部入賬、專款專用。

單位的對外投資活動是否嚴格遵循財務制度規(guī)定的對外投資的基本要求,有無對所創(chuàng)辦實體占用單位的房屋、設備等有形資產(chǎn)和技術、專利等無形資產(chǎn)不進行有效評估計價、不收取占用費、無償使用、所有權變相轉(zhuǎn)移等造成國有資產(chǎn)在創(chuàng)辦經(jīng)濟實體中流失的問題。

(五)被審計領導干部任職期間單位資產(chǎn)和財務狀況。通過被審計領導干部所在單位資產(chǎn)和財務狀況的認定,合理劃分離任與繼任領導的責任界限。資產(chǎn)是指事業(yè)單位會計核算的貨幣資金、有價證券、實物、應收賬款、固定資產(chǎn)等。通過對資產(chǎn)變化情況的審計,檢查有無流失、損失、浪費等。同時對負責情況進行抽查,審查其是否真實合法,有無虛假負債,看增減變化情況,明確經(jīng)濟責任。

被審計領導干部任職期間單位資產(chǎn)和財務狀況如何,在一定程度上不僅能夠體現(xiàn)離任領導的業(yè)績情況,而且能使新任領導掌握單位的基本財力和其他財務信息,便于加強管理和正確決策。

審計的方法通常是在財務收支審計的基礎上,采取審查核對會計賬簿和財務報告的辦法。主要認定固定資產(chǎn)金額及種類,財政撥款和預算外收入賬面余額,應收款和應付款余額及明細,實有貨幣金額,并作為審計報告的一項重要內(nèi)容予以簡要說明。

(六)被審計領導干部所在單位與財政財務收支相關的重大決策及執(zhí)行情況。通過對重大經(jīng)濟事項的審計,全面掌握領導干部在重大經(jīng)濟事項決策及實施過程中發(fā)揮作用的程度及責任。主要包括重大的對外投資、基本建設、招商引資等出臺的宏觀經(jīng)濟管理措施及制度建設情況。要對任期內(nèi)具有重大影響的經(jīng)濟決策事項進行重點抽查。從最初的可行性調(diào)查開始,到?jīng)Q策過程、決策形成、決策實施、決策效益等情況進行審計或調(diào)查。通過審查決策資料,查閱相關會議紀要原件及相關記錄,同參與有關經(jīng)濟決策及具體執(zhí)行人座談等形式,掌握領導干部重大的經(jīng)濟決策項目及內(nèi)容,梳理出與領導干部經(jīng)濟責任相關的重點審計項目和具體執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)及其執(zhí)行結果,全面搞清重點問題的每個環(huán)節(jié)和細節(jié),查明領導干部有無超越職權決策、盲目決策和個人武斷等問題,客觀評價經(jīng)濟責任。

(七)被審計領導干部本人遵守國家財經(jīng)法規(guī)及廉正規(guī)定情況。通過被審計領導干部執(zhí)行廉政規(guī)定情況的審計與調(diào)查,考核其遵守國家財經(jīng)法律、法規(guī)和廉潔自律情況。

1.要通過對被審計領導干部所在單位財務資料的審計,從賬面上收集證據(jù),看其收入來源的合規(guī)合法性是否如實申報,有無非法收入等。配發(fā)的辦公物品登記、管理、使用情況。特別是手機、電腦、傳真機等貴重物品,要按登記進行核對,看有無丟失、損壞,是否辦理移交手續(xù)。

2.利用群眾舉報線索進行核查,也是審查領導干部個人經(jīng)濟問題的一個重要方式。對群眾舉報與財政財務收支、特別是與領導干部本人經(jīng)濟責任直接相關又可以通過審計手段能夠核實的問題,應全面加以調(diào)查核實。查實領導干部決策管理中存在的問題,落實經(jīng)濟責任,防范審計風險。對群眾舉報反映不實的問題,通過審計也可予以澄清,也有利于解脫領導干部的責任。

3.對單位違紀違規(guī)問題,應在查明違紀事實的基礎上逐項分析產(chǎn)生問題的背景原因,分清是個人經(jīng)濟問題,還是財政財務收支的違紀違規(guī)問題,力求準確把握問題的性質(zhì)和實質(zhì),如實客觀地評價領導干部經(jīng)濟責任。

四、確保干部管理充分利用經(jīng)濟責任審計成果

開展經(jīng)濟責任審計是加強新時期干部管理的要求,但不是最終目的,它的最終目的體現(xiàn)在把成果利用到干部管理中去。由于審計成果利用需要經(jīng)過一個復雜過程,因而還需要有一定行政措施來加以保證。

(一)完善干部管理和民主監(jiān)督制度。要堅持依靠黨委政府領導,成立黨政領導牽頭的經(jīng)濟責任審計工作領導小組,把這項工作列入黨委政府重要議事日程,建立健全經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度。只有這樣,才能切實把經(jīng)濟責任審計成果作為評價和判斷領導干部是否具備從事經(jīng)濟工作所必須的政治素質(zhì)和決策水平,是否正確履行其經(jīng)濟職責,是否嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法紀的依據(jù)。

(二)要建立健全利用審計成果責任追究制度。在確定實施審計對象范圍后,對利用成果的相關事項應加以明確,對違反規(guī)定和要求應承擔的責任也要作具體規(guī)定。在相關事項中,如在強調(diào)對領導干部的任免和提拔一定要經(jīng)過審計問題上,應明確作出:干部不經(jīng)審計,組織人事部門不予辦理任用、離職手續(xù),工商行政管理部門不予辦理法人變更登記手續(xù),黨政機關及有關部門不予兌現(xiàn)獎懲或授予榮譽稱號等;在確保能充分利用審計成果問題上也應明確規(guī)定:組織、人事部門要充分運用審計結果,對通過審計發(fā)現(xiàn)有問題的干部,不應重用、提拔的,堅決不能重用、提拔,誰違背了原則,就追究誰的責任等。只有這樣才能確保審計成果被充分有效地利用到干部管理中去。

(三)要制定具體工作銜接措施。由于干部管理涉及許多部門,為了確保審計成果的科學和有效利用,就必須建立健全一系列行為規(guī)范,使該項工作有章可行,依規(guī)推進,紀檢、組織、監(jiān)察、人事和審計各司其職,各盡其責,協(xié)調(diào)配合,形成合力。也只有這樣,在具體工作中才能做到對領導干部的考察方案和審計方案同時研究,實施和審計同時進行,考察材料和審計材料同時形成,同時匯報,組織部門切實將審計成果作為選拔、任免、使用干部的重要依據(jù),紀檢監(jiān)察機關將審計成果作為考核干部廉潔勤政情況重要依據(jù)。

實行任期經(jīng)濟責任審計是新時期干部管理的需要,但確保任期經(jīng)濟責任審計與干部管理有機結合才是新時期干部管理的關鍵。為使任期經(jīng)濟責任審計結果能在干部管理中發(fā)揮作用,組織、人事、紀檢與審計部門要協(xié)調(diào)配合,審計成果應充分重視和運用,審計監(jiān)督與組織監(jiān)督、干部考察、紀檢監(jiān)察應構成有機整體,在干部管理中形成合力。

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