沈 穎

（阜新高等專科學校圖書館，遼寧 阜新 123000）

高職院校圖書館編目是高職院校圖書館文獻整理的一項重要工作。圖書館編目是對文獻信息的加工和整理，包括對到館后文獻實體處理和對書目處理兩部分。當今，網(wǎng)絡的普及為圖書館編目提供了快速方便的途徑，但網(wǎng)絡環(huán)境下，編目工作也遇到了一些新問題。作為編目人員要適應新的文獻發(fā)展的需要，要研究探索解決編目中存在的問題的對策，為教學和科研提供優(yōu)質(zhì)服務。

1 圖書館編目中存在的問題

1.1 編目目的不清

一些編目人員在固守傳統(tǒng)的業(yè)務范圍內(nèi)進行文獻編目工作，傳統(tǒng)圖書館的編目工作只注重編目自身，其他方面的問題很少關注，同讀者處于完全割裂的狀態(tài)。編目其實只是一個手段而不是目的，其目的是為讀者找到文獻或者進一步獲得信息或知識提供方便。由于編目目的不清，致使文獻加工的各個環(huán)節(jié)存在著大量低效率的現(xiàn)象，大部分圖書館做著重復編目的工作，對文獻進行原始編目，耗時費力，容易使文獻積壓，無法及時流通，而且分散編目也使得書目數(shù)據(jù)質(zhì)量難以控制，無暇顧及文獻整理后讀者對文獻檢索的需求，造成編目人員文獻整理分析的優(yōu)勢和特長的極大浪費。

1.2 對其他類型的文獻信息資源關注不夠

現(xiàn)代聯(lián)機目錄系統(tǒng)包括訂購記錄、書目記錄、館藏記錄、流通記錄以及基于網(wǎng)絡的書目數(shù)據(jù)庫等。傳統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)已經(jīng)不能全面反映圖書館的館藏，也不能滿足讀者對文獻信息的需求。一方面，圖書館大量購入電子期刊、光盤數(shù)據(jù)庫等電子文獻，沒有及時反映在書目數(shù)據(jù)庫中，致使讀者在查找資料時，只重視印刷型資料卻忽略了電子文獻。另一方面，基于網(wǎng)絡中的大量信息對于讀者來說是雜亂無章的，要想很好地被讀者利用，圖書館也要花大力氣去整理。從以上方面來看，書目數(shù)據(jù)庫應突破傳統(tǒng)書目的限制，不僅是本館擁有資源的反映，更應該是本館一切可以“存取”資源的反映。

1.3 只注重文獻的整理，忽視對書目的日常維護及檢索性能的改進

書目庫是動態(tài)的，對書目的增刪改動等要經(jīng)常進行。如果在書目中采用了856字段連接網(wǎng)絡資源，更要定期檢查超級鏈接是否有效。很多圖書館非常重視建設數(shù)據(jù)庫，而維護則顯得相對薄弱。傳統(tǒng)圖書館的工作中，對書目記錄的檢索一般采用作者、書刊名、主題詞、索書號等進行，在聯(lián)機數(shù)據(jù)庫中還可以對標準書號、各種文獻號等進行檢索或對以上幾項進行組合檢索，關鍵詞的檢索也得到了廣泛的應用。目前，大部分圖書館的書目數(shù)據(jù)庫可以聯(lián)網(wǎng)使用，檢索方式都很相似。對于圖書外在特征的檢索，比較容易掌握，如從作者、書刊名、標準書號等開始檢索，也可以方便地使用關鍵詞進行檢索。而基于分類或主題的檢索則很難推廣使用，因為絕大多數(shù)讀者根本不熟悉分類法和主題法，這種只適合于圖書館工作人員的抽象化語言無法適應網(wǎng)絡環(huán)境下讀者對書目數(shù)據(jù)庫查詢的需求。

1.4 缺少與讀者之間的交流，不能及時了解讀者需求

傳統(tǒng)圖書館的工作，有第一線和第二線的區(qū)分。第一線指讀者服務部門，第二線則是指內(nèi)部的文獻采購、加工整理等部門。這種分法人為地割裂了圖書館文獻編目工作同讀者之間的聯(lián)系，致使內(nèi)部工作只關注自身，導致內(nèi)部文獻工作因循守舊，按照既定的模式對文獻進行分編，而對讀者需求的變化以及新技術、新觀念在圖書館中的應用缺乏應變能力，無法滿足讀者的需求。

2 解決編目中存在問題的具體措施

2.1 樹立為讀者編目的服務理念

編目工作應緊緊圍繞圖書館藏書以“用”為主的宗旨，樹立“讀者第一”的觀念，編目過程中在注重書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎上，充分考慮讀者的檢索需要，有選擇地在標引、著錄及目錄組織中體現(xiàn)出來，滿足讀者的需求，從讀者的角度來思考編目工作，樹立為讀者服務的思想。

MARC字段非常豐富，數(shù)據(jù)描述很全面，具備新技術帶來的優(yōu)勢。如果只是為滿足格式的要求，做表面文章，膚淺地將各個著錄項目輸入，就會使書目數(shù)據(jù)流于形式。一個有責任心的編目員，會想方設法利用現(xiàn)有的各種新技術、新理論、新方法，設計符合時代潮流和讀者需求的目錄，能深入研究文獻的內(nèi)容，把蘊藏在文獻中的所有具有研究價值和檢索意義的主題內(nèi)容都標引出來，不只是從文獻的整體，而是深層次地揭示文獻的信息，對提要的撰寫準確，有一定的深度，又精煉而不失完整，真正為讀者了解文獻內(nèi)容、準確選擇文獻提供幫助。

2.2 提高編目質(zhì)量

編目無論采用什么樣的技術手段與方法，最終還是要與圖書館原有編目數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，服務于檢索的需要，提高檢索速度。由于編目數(shù)據(jù)的來源途徑不是唯一的，有的來源于網(wǎng)絡，有的來源于在版編目，有的則來源于編目工作人員，有的來源于訂購系統(tǒng)，有的來源于舊式數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)等。由于這些書目數(shù)據(jù)的客觀性和編目工作的延續(xù)性，使得每一次新技術及系統(tǒng)的變更，都不可避免地存在著一個新舊模式的接軌問題。如何對待這一問題，編目員所做的就是一方面去解決其間的各種差異，另一方面克服新的編目模式所采用的數(shù)據(jù)方式本身存在的差距，真正實現(xiàn)一次編目終身使用。

影響編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素：一是《中國圖書館分類法》的4次改版，使文獻數(shù)據(jù)加工常處于一種不完善的狀態(tài)，直接或間接地影響編目質(zhì)量；二是CIP編目數(shù)據(jù)目前還處于不規(guī)范狀態(tài)，也使書目質(zhì)量受到影響；三是編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理問題，計算機使用確定了機讀目錄格式和建立機讀目錄數(shù)據(jù)庫，但并未對編目員提出在MARC格式下著錄的要求，編目的差異也隨之出現(xiàn)，影響數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量；四是數(shù)據(jù)庫本身的質(zhì)量問題，由于編目員編目思想和方式也各有不同，編目數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)一些字段著錄不全等錯誤，也會影響書目的質(zhì)量。

提高編目質(zhì)量的措施：一是文獻著錄的標準化。在現(xiàn)有MARC格式下，正確地使用相關的國家和國際標準，若文獻共享，要求每條數(shù)據(jù)都要遵守統(tǒng)一的MARC格式。二是充分利用現(xiàn)有科技資源，保證原有系統(tǒng)的可用性和防止重復投入，采用先進的計算機系統(tǒng)所提供的標準的MARC數(shù)據(jù)，建立電子圖書與書目數(shù)據(jù)庫的有效連接，使系統(tǒng)具有良好的開放性，實現(xiàn)與多數(shù)圖書館系統(tǒng)共享。三是提高編目員的專業(yè)水平，使其不僅具備編目工作理論知識和實踐經(jīng)驗，還要掌握先進的計算機操作技術。

2.3 實現(xiàn)編目人員的角色轉變

由于網(wǎng)絡的日益發(fā)展，許多網(wǎng)絡信息漸漸成為圖書館信息的一部分。對于這部分資料，編目人員不能單純套錄，而要重視開發(fā)具有本館特色的館藏文獻數(shù)據(jù)庫，在動態(tài)開放的網(wǎng)絡信息中對紛繁的信息進行組織整序。因此，編目員應懂得如何查詢網(wǎng)上信息資源，熟練地獲取并為讀者篩選和優(yōu)化文獻信息資源，便于讀者上網(wǎng)查閱。編目員的工作不僅如此，現(xiàn)在越來越多的人參與系統(tǒng)自動化范圍的工作，如軟件系統(tǒng)的管理、計算機數(shù)據(jù)庫的維護、軟件的開發(fā)與維護、管理局域網(wǎng)、維護圖書館主頁、PC軟件的開發(fā)與維護、網(wǎng)頁制作、CDROM管理、購買和分配視聽硬件、協(xié)調(diào)遠程會議或電話會議、配合多校圖書館系統(tǒng)方面的工作等。此外，還應培養(yǎng)讀者使用圖書館網(wǎng)絡資源的能力，讀者利用網(wǎng)絡獲取所需信息，編目員應對圖書館的服務給予協(xié)調(diào)，對熟悉的書目應該給予讀者最好的信息咨詢服務。

[1] 李幸．我國高校圖書館編目工作現(xiàn)狀及改進．圖書館理論與實踐，2007（3）.

[2] 劉美林．我國學校圖書館編目工作的現(xiàn)狀及改進．中國電力教育，2008（3）.

[3] 吳勁松．淺談圖書館編目工作質(zhì)量的管理．福建圖書館理論與實踐，2007（3）.