楊 鎮(zhèn)
(國家圖書館,北京 100081)
所謂公眾類圖書館,即指具有面向公眾開放、服務(wù)公眾等特點的圖書館,包括國家圖書館、公共圖書館、對公眾開放的其他類別圖書館。公眾類圖書館具有公眾性、普遍性。下面僅就公眾類圖書館系統(tǒng)館員的職業(yè)生涯規(guī)劃問題展開探討。
總體來說,圖書館員的職業(yè)生涯規(guī)劃,需在科學(xué)發(fā)展觀[1]的指引下,借鑒國內(nèi)外企業(yè)的經(jīng)驗,從思想教育、素質(zhì)養(yǎng)成、企事業(yè)合作型人才培育模式、引導(dǎo)型職業(yè)生涯規(guī)劃等方面著手;圖書館系統(tǒng)、團隊、個人是職業(yè)生涯的三駕馬車,缺一不可。唯有圖書館、團隊和個人齊抓共建,唯有館員把自己的職業(yè)生涯融于團隊中、融于圖書館系統(tǒng)中,才能進行有效的職業(yè)生涯規(guī)劃。
圖書館員的職業(yè)生涯設(shè)計,決不只是協(xié)助館員實現(xiàn)個人目標(biāo),更重要的是把自己放在圖書館系統(tǒng)中、放到團隊中。因此,它包括個人對自己進行的個體生涯規(guī)劃,圖書館系統(tǒng)對員工進行的職業(yè)規(guī)劃管理體系[2-5],還應(yīng)該包括系統(tǒng)中可能經(jīng)歷的各個團隊之成長規(guī)劃。
這樣,可以使館員依靠團隊和圖書館系統(tǒng)平臺到達成功彼岸。對于圖書館來說,良好的職業(yè)生涯管理體系還可以充分發(fā)揮員工的潛能,給優(yōu)秀員工一個明確而具體的職業(yè)發(fā)展引導(dǎo),創(chuàng)造和諧的圖書館職業(yè)發(fā)展系統(tǒng)。
隨著我國政治、經(jīng)濟、文化等領(lǐng)域飛速發(fā)展,我國社會已經(jīng)全面步入小康社會[1]。毋庸回避,現(xiàn)在我國機關(guān)、事業(yè)單位員工的收入,與企業(yè)界的收入差距比較明顯;而身邊的物質(zhì)要求急劇膨脹。疑惑、迷??赡軙霈F(xiàn)在某些圖書館員心中,并有可能體現(xiàn)在工作中。
因此,思想教育仍然是重中之重,應(yīng)以“愛國、愛人民、愛讀者、愛崗敬業(yè)”為主題,黨、團、政、工齊心協(xié)力,引導(dǎo)館員以大局和長遠利益為重,充分認(rèn)知企業(yè)工作的風(fēng)險性,通過靈活多樣的活動進行思想教育,構(gòu)建心靈的平靜和思想上的和諧。
圖書館系統(tǒng)應(yīng)以“讀者服務(wù)”為中心,引導(dǎo)館員逐漸具有“大愛之心”,鼓勵館員以個人、團組、部門等組織形式,參與國家、社會、圖書館系統(tǒng)舉辦的愛心活動。
把社會上一些心理學(xué)和社會學(xué)專家、愛心人士、職業(yè)生涯專家邀請到圖書館舉辦講座,和館員們一起探討社會主義新形勢下的人生觀,指導(dǎo)他們進行職業(yè)生涯的思考和規(guī)劃,逐步升華思想境界。當(dāng)然,我們也可以派員工到社會上參加此類活動。
在黨委、團委的引導(dǎo)下,充分發(fā)揮基層黨、團員的模范帶頭作用,要求黨員、團員在實際工作中以身作則;引導(dǎo)大家從大局出發(fā),以“服務(wù)”為榮,以工作為重,把精力投入到工作中來[6]。開展“模范在身邊”的活動,在平凡的工作崗位上發(fā)掘模范,樹立榜樣。
在各層工作會議上開展思想教育,樹立典型,并以此開展宣講活動[6]。要把會議制度化,每周一早上召開全體10分鐘大會,聽取員工的意見和建議,鼓勵積極分子、表揚典型人物。在班子會議上,還需要考察員工的思想動態(tài),從干部管理層面筑起一道堅實的防火墻。領(lǐng)導(dǎo)班子要微服私訪,不定期地下基層,到讀者中去,到基層館員中來。
敞開館長辦公室的大門,接待基層館員,傾聽他們的聲音,盡量多鼓勵、表揚。這樣可以給予館員最暢通的溝通渠道。在條件許可的情況下,開放各有關(guān)部門的大門,敞開接待,耐心解答,構(gòu)建和諧溝通渠道。
公眾圖書館所面對的讀者來自五湖四海、各行各業(yè)。這對我們館員的素質(zhì)提出了極高的挑戰(zhàn),要求我們在自己的專業(yè)領(lǐng)域要精進,還要利用點滴時間掌握盡可能多的學(xué)科知識。“學(xué)習(xí)、研究、服務(wù)、創(chuàng)新”,不斷地學(xué)習(xí)、鉆研,不斷地提高自己,樹立起整個圖書館的形象。
第一,圖書館系統(tǒng)要實時統(tǒng)計讀者的資料,如:從事的領(lǐng)域、學(xué)科、專業(yè)、職位和職稱、年齡。據(jù)此,制定出館員應(yīng)該學(xué)習(xí)或者重點掌握的知識,從而根據(jù)讀者的特點,有針對性地服務(wù),減少由于不熟悉讀者的專業(yè)而可能出現(xiàn)的工作失誤。
第二,黨團政工部門要適當(dāng)?shù)亟M織館員,進行語言類、社科類、某些專業(yè)類的培訓(xùn)。對于求知愿望強烈、某些關(guān)鍵服務(wù)崗位的館員,可以采取派出去研修、實習(xí)等學(xué)習(xí)方式。
第三,各部門還需橫向或者縱向建立興趣學(xué)習(xí)小組,組織館員參與進來,共同學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能。
第四,鼓勵館員在業(yè)余時間,發(fā)揮積極主動性,自行參與社會教育和學(xué)歷教育,并對成績優(yōu)秀者采取適當(dāng)?shù)募畲胧?。對于館內(nèi)大專及以下學(xué)歷的館員,可以采取與高校合作培養(yǎng)的模式,鼓勵他們進修,提高學(xué)歷水平,更好地獲得職業(yè)發(fā)展。
企業(yè)在職業(yè)生涯規(guī)劃方面、在員工培訓(xùn)教育方面、在團隊合作方面均有可供我們借鑒的案例和經(jīng)驗[6-8]。因此,我們需開創(chuàng)由圖書館和企業(yè)一起合作培養(yǎng)人才的新模式。把館員、管理者派到大型企業(yè)中,學(xué)習(xí)企業(yè)中職員的職業(yè)生涯、團隊合作,接受企業(yè)的熔煉,并運用到實際工作中去。
第一,引導(dǎo)館員從職業(yè)的意義、工作的時間和強度、企事業(yè)職業(yè)生涯的風(fēng)險、人際關(guān)系等方面,深入體會。鼓勵館員撰寫日記,并擇優(yōu)發(fā)表在內(nèi)部刊物上;對于典型人才,可以在館內(nèi)舉辦演講、座談等交流活動。這樣,可以促使館員認(rèn)識企事業(yè)單位各自的優(yōu)點和風(fēng)險,從而穩(wěn)定館員的心態(tài)和思想。
第二,從企業(yè)管理模式中汲取可以借鑒的經(jīng)驗,并采取相關(guān)的措施,制定相關(guān)制度。對于世界百強企業(yè),我們要積極聯(lián)系,認(rèn)真學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗和模式,針對圖書館系統(tǒng)的特點,加以變革和完善,為我所用。
第三,要廣泛學(xué)習(xí)、借鑒,建立和完善圖書館的文化理念。我們要積極主動和各大著名企業(yè)建立長期的合作關(guān)系。不僅僅要走進大型國有企業(yè),還要走進歐美百強企業(yè)、日韓企業(yè),學(xué)習(xí)其企業(yè)文化、人才培育模式和激勵措施。從而可以著眼于圖書館系統(tǒng)的長遠戰(zhàn)略,建立和完善圖書館系統(tǒng)的文化理念。
從企業(yè)的經(jīng)驗來看,過去我們采取兩種方式,為職員進行職業(yè)生涯規(guī)劃[2-9]。一種是由員工自己思考、設(shè)計生涯規(guī)劃;第二種是由公司相關(guān)管理部門直接制定各類職員的職業(yè)生涯規(guī)劃。前者的缺點是,員工對于公司、部門的戰(zhàn)略及中長遠規(guī)劃并不了解,沒有把自己的生涯規(guī)劃放到團隊中去,沒有與公司的戰(zhàn)略及中長遠規(guī)劃結(jié)合。后者的缺點是,沒有考慮職員的素質(zhì)和特點、自身職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和需求,直接出臺套路式、硬性的職業(yè)生涯規(guī)劃。
而且,由于各大企業(yè)員工的流動性逐年加大,大部分職員對于在某個企業(yè)中的職業(yè)生涯規(guī)劃,往往局限于2~3年,并沒有長期發(fā)展之愿望。二是,由于求職人員眾多,而企業(yè)提供的職位數(shù)量相對比較緊張,一些職員盡管給自己制定了職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,但是往往由于被臨時加入某企業(yè)工作而改變。三是,職位層級越高,職位數(shù)越少,因此,即使職員想通過自己的努力奮斗,也未必能順利晉升為中層、高層。一般來說,“在同一公司坐等升遷和漲薪還不如跳槽來得快”,這樣就使職員的生涯規(guī)劃落空。
“職業(yè)生涯規(guī)劃就是職位升遷路線,就是薪水增加路線”,這是非常片面的、錯誤的。職業(yè)生涯規(guī)劃的本質(zhì)在于:持之以恒地做好本職工作,結(jié)合企事業(yè)單位、部門、團隊的目前及中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,做出如何提升自身素質(zhì)、能力、培訓(xùn)需求等方面的規(guī)劃,從而規(guī)劃出職業(yè)生涯的各個階段。
實際上,在美國和加拿大的公司[2],職員的生涯規(guī)劃通常注重于本身專業(yè)和職位的匹配及發(fā)展,注重如何逐步提高各種工作能力及團隊合作水平,對于薪水和職位設(shè)計方面,并不在職業(yè)生涯規(guī)劃中列出。對于職位由低到高的升遷,則僅僅在職業(yè)生涯規(guī)劃書中給予一個長遠的、建設(shè)性的建議。他們一般不會局限員工一定要如何發(fā)展,而是充分尊重員工的意愿和潛質(zhì),引導(dǎo)他們在公司大環(huán)境下,在部門、團隊中穩(wěn)扎穩(wěn)打,做好每一步的工作。
韓國和日本公司往往希望職員長期在本公司工作,甚至直到退休[2-9]。他們的職業(yè)生涯規(guī)劃中,需要按照公司、部門、團隊的戰(zhàn)略和要求,列出自己如何獲取教育培訓(xùn),達到所需的各類能力;注重如何建立團隊協(xié)作組織,共同發(fā)展。在其部門、團隊的職業(yè)生涯規(guī)劃中,通常重點表現(xiàn)出對業(yè)績的要求;公司對于每一個工種的晉升年限和薪水都有成型的、嚴(yán)格的規(guī)定。
結(jié)合公眾圖書館系統(tǒng)的特色——工作穩(wěn)定性相對較高,文化、學(xué)術(shù)氛圍較為濃厚,人際關(guān)系比較簡單,圖書館系統(tǒng)應(yīng)為館員的未來發(fā)展提供充分的發(fā)展平臺,如:管理線、業(yè)務(wù)線、研究線等。
由于公眾類圖書館的職位層級仍然具有“層級越高、職位數(shù)越少”的特點,因此除了通常的館員晉升途徑之外,我們還需要開發(fā)另外的、廣泛的職業(yè)生涯發(fā)展途徑,包括館內(nèi)、館際等戰(zhàn)線,可以根據(jù)圖書館系統(tǒng)的專業(yè)、學(xué)術(shù)、權(quán)威、信息等特點,按照服務(wù)和科研等領(lǐng)域,分成各類專業(yè)小組(或者協(xié)會、委員會),例如文獻提供協(xié)會、讀者參考協(xié)會、唐代詩詞研究協(xié)會等。
針對各類專業(yè)小組(委員會)的運營和收入分配,可以從宏觀上制定指導(dǎo)性規(guī)則,借鑒企業(yè)運營的模式,讓其充分開展各類活動和服務(wù),館內(nèi)從其運營收入中提取一定比例回饋他們,作為激勵。這樣,在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有特長的人才,可以在專業(yè)小組(協(xié)會、委員會)內(nèi)充分施展才華,從而個人或者團隊獲得相應(yīng)的激勵或者薪水收入。
最重要的是,必須引導(dǎo)館員以“科學(xué)發(fā)展觀”為指引,以“為讀者服務(wù)”為原則,以“做好本職工作”為基礎(chǔ),深刻認(rèn)清圖書館系統(tǒng)的現(xiàn)在和未來,把自己放到目前和將來從事的工作團隊中,結(jié)合自身的特點,制定中長期的職業(yè)生涯規(guī)劃。
綜上所述,圖書館員的職業(yè)生涯規(guī)劃,必須堅定不移地以科學(xué)發(fā)展觀為總體指導(dǎo)思想,以讀者服務(wù)為中心,由圖書館、團隊和個人齊抓共建;必須把自己的職業(yè)生涯融于所在的圖書館系統(tǒng)中,融于在經(jīng)歷的或者將來經(jīng)歷的團隊中;還必須持之以恒,全面發(fā)展,從而使自己的人生更加有意義。
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