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國內(nèi)圖書館24小時開放服務的重新思考

2010-03-22 07:53
圖書館學刊 2010年1期
關鍵詞:觀念圖書館用戶

肖 鵬

(中山大學資訊管理系,廣東 廣州 510275)

2005年7月,50多位高校圖書館館長共同簽署了《中國大學圖書館合作與資源共享武漢宣言》,旨在推動并實現(xiàn)信息資源共享的最終目標:“任何用戶(Any user)在任何時候(Anytime)、任何地點(Anywhere),均可以獲得任何圖書館(Any library)擁有的任何信息資源(Any information resource)”,即“5A”理論。事實上,圍繞圖書館24小時開放所展開的思考,是對“5A”理論中Anytime的具體化、現(xiàn)實化研究,作為邁向信息時代的堅實一步,其意義重大。

《圖書與情報》2009年第2期刊登了王啟云的《圖書館24小時開放實踐與反思》一文,該文針對國內(nèi)外圖書館的24小時開放服務進行概括性的探討,更以淮海工學院圖書館為實例進行了有益的反思。筆者認為,無論從指導實踐,抑或從未來發(fā)展的角度言之,這方面的研究都應該持續(xù)跟進。為此,筆者在其基礎上,把目光聚焦于國內(nèi),闡明了當前國內(nèi)各類型圖書館24小時開放服務的過渡性質(zhì),從技術和服務觀念的角度解析其發(fā)展趨勢,指出實踐中的種種問題,并試圖給出解決方案,點明“Anytime”的可實現(xiàn)方向。

1 圖書館24小時開放服務現(xiàn)狀

1.1 圖書館24小時開放的合理性

圖書館24小時開放,是對“5A”理論的追求,也是對讀者時間成本的人性化考慮,但此二者,可以說都是從圖書館主動提供服務、走向民眾的角度出發(fā),我們還應該注意到,開放時間的延長,更關系到圖書館立足于數(shù)字化時代的合理性,將會成為牽涉到圖書館自身存亡的關鍵問題。可以說,圖書館的24小時服務是世界文明進步的整體要求。

工業(yè)革命以來,世界的城市化進程愈演愈烈,而城市化的一大特征便是民眾活動時間的延長,娛樂、休閑等各方面服務都隨著時代的進步而走向24小時服務的新姿態(tài)。如日本著名的便利店“7-11”,名字原本意味著從早上7點到晚上11點的開放時間,如今,經(jīng)過數(shù)十年的演變,卻早已成為24小時便利服務的代名詞。而對于提供文化服務的圖書館而言,正因為“城市文化服務要與城市的經(jīng)濟、商貿(mào)、休閑、娛樂配套的需求”互相結合,因而“催生了圖書館24小時開放服務形態(tài)”[1]。

在所有行業(yè)都向24/7的全天候服務進軍之際,倘若作為城市文化中心的圖書館無法體現(xiàn)相應的進步,其存在的合理性必然在一定程度上受到民眾的質(zhì)疑。如果秉持“我們常年來都是這段時間開放,以后也將如此”的觀念,圖書館只能成為“落后”、“守舊”的代表。顯然,這里面不單是“效用”的問題,圖書館24小時服務未必能帶來館藏利用率的急劇增長,但為了努力保障所有(而非“大部分”)公民的信息權利,圖書館理應朝24小時開放的目標邁進。另外,在數(shù)字化時代,圖書館亟需證明其存在的意義及服務的熱情,爭取民眾廣泛的支持,在這一點上,延長服務時間的積極作用更是毋庸置疑的。

1.2 當前24小時開放實踐中的兩種趨勢

正如阮氏五定律所云:“圖書館是一個生長著的有機體”。近代以來,圖書館不斷從時代進步的土壤中汲取養(yǎng)分,其“生長”主要體現(xiàn)在兩個方面:一是在工業(yè)革命以來,世界的科研水平的普遍提升,圖書館得以依賴的技術基礎也隨之水漲船高;二是技術革命之后的思想革命,使得平等、自由等理念貫穿圖書館工作的始終。技術和觀念的協(xié)調(diào)是圖書館研究的重中之重。從技術和觀念兩方面對圖書館展開的改革,也恰恰是發(fā)展圖書館事業(yè)的基本途徑。以此觀之,國內(nèi)圖書館24小時開放的各種實踐手段[2],也可簡單地劃分為偏重技術發(fā)展型和偏重觀念革新型兩種:

①偏重技術發(fā)展的實踐:如圖書館網(wǎng)頁(數(shù)字圖書館);新型的館外24小時自助借還服務等。偏重技術革新的實踐主要依托于技術的進步而開展,如東莞的24小時自助圖書館便是依靠“自助借還機”的應用而得以運作。國內(nèi)采用這類實踐的多是公共圖書館,其中大型公共圖書館如深圳圖書館、東莞圖書館等更明顯趨于技術性。

②偏重觀念革新的實踐:如自修室24小時開放;電子閱覽室(網(wǎng)吧)24小時開放;特定時間段24小時開放等。簡而言之,這方面的實踐多不依托于現(xiàn)代化技術的發(fā)展,或是“技術不夠,服務來湊”,或是“無須技術,服務足矣”,一個想法的萌發(fā),通過非技術性手段的調(diào)整,就可以帶動新型服務的產(chǎn)生。國內(nèi)采用這類實踐的主要是高校圖書館,如廣東外語外貿(mào)大學圖書館、淮海工學院圖書館等。

1.3 圖書館24小時服務的過渡性質(zhì)

其實,劃分兩種趨勢并非為了從概念上得出明確的界線,技術發(fā)展與觀念革新的邊界是模糊的,二者是互相包容的。但是,從這兩種不同趨勢的區(qū)分中,我們卻可以發(fā)現(xiàn),受制于各方面條件,當前技術與觀念尚未達到充分的融合。

以偏重技術發(fā)展型的深圳圖書館為例,其開放時間為周二到周日的9點到21點,24小時服務通過自動借還機得以實現(xiàn),這種“補充”和“延伸”的理念值得贊揚。倘若技術上未能有新的突破和發(fā)展,則更多的信息服務難以通過機器傳送,難與理念的發(fā)達齊頭并進。

而偏重觀念革新的高校圖書館,因為資金等方面的限制,與技術發(fā)展融合不夠,同樣難以企及國外信息共享空間(Information Commons)的高度。自修室可以幫助學生們解決期末考前的通宵復習,所謂的“知識共享”、“共同創(chuàng)意”卻只能在理論的層面言及。

但不可否認的是,上述種種都是在妥協(xié)現(xiàn)實基礎上的一大進步,是邁向24小時服務的必經(jīng)道路,因而,當前圖書館的24小時服務依然具有過渡性質(zhì)。正因為這種過渡性的存在,我們需要展望更好的未來,也需要針對當下,揭露問題,倡導可行的改進措施。

2 圖書館24小時開放實踐中的問題

2.1 技術方面的硬傷和不足依然存在

技術上的問題主要影響了技術發(fā)展型24小時服務的開展。最簡單的,如圖書館網(wǎng)頁,其問題主要包括鏈接的失效和錯鏈、更新頻率低下、網(wǎng)頁設計吸引度不足等等。究其原因,不少圖書館的網(wǎng)頁僅僅是形象工程或者應付評估要求。內(nèi)容匱乏更是最大的問題所在,如遼寧省多家高校圖書館網(wǎng)站中,僅有大連理工大學圖書館有較完善和豐富的數(shù)據(jù)庫、中文電子期刊和西文電子期刊[3],所謂“24小時開放”名存實亡。

當然,技術上的問題也可以涉及到偏重觀念革新型的圖書館,如有一部分圖書館的下班時間還書,并非通過機器而是通過其他簡單的手段得以實現(xiàn)。如汕頭圖書館的舊館時期,閉館時間,用戶只需要把書放入館內(nèi)的木箱便可以歸還,再由館員取書并進行正規(guī)的還書處理,如今采用這種做法的圖書館尚有不少,算得上“局部功能”的開放。但問題在于,如此一來,難以判斷用戶歸還的書籍是否損壞,這是管理技術上的一個盲點;木箱是否會引來蟲蛆,毀壞書籍;換成鐵箱,常年使用又能否導致生銹等問題,這屬于文獻保護技術的領域。此外,箱子的外觀、尺寸如何,保護措施如何,這又是設計藝術方面的問題。由此可見,技術是多方面的技術,不應僅以“數(shù)字化”論之。從這里,我們也可以看到,“技術型”與“觀念型”的劃分確實是相對而言的,技術必然要依托觀念,觀念也未必不要技術。

2.2 缺乏用戶調(diào)查

圖書館是需要開展24小時服務的,但完美的24小時服務為時尚早,上文也提到這種過渡性導致了圖書館只能是開放“局部館舍”和“局部服務”,因而,在朝目標步步邁進的這段過程中,了解用戶所急所需,便成了一個關鍵——究竟哪個“局部”是用戶更加需要的“局部”?

高校適合展開有組織的調(diào)研,易于深入到學生用戶之中,對他們的需求往往有比較準確的把握。故此,針對用戶切身需求開展的24小時自修室等能夠受到廣泛的歡迎。以筆者的親身見聞,廣外的24小時自修室甚至吸引了不少外校學生,營造出良好的資源共享氛圍。

但公共圖書館特別是大型公共圖書館則不同,由于來館人數(shù)多,職業(yè)、年齡、性別、需求差異極大,調(diào)查往往只能停留在來館人數(shù)等方面,對于用戶在館中的行為缺乏研究,對用戶檔案的建立也頗為漠視。正如著名學者R.M.Dougherty所指出的,多數(shù)圖書館其實并不知道用戶需要什么[5]。目前,24小時服務主要是借還業(yè)務,而“借”、“還”二字中,除了東莞圖書館等少數(shù)例外,更多的還是體現(xiàn)在“還”,但這種服務甚至還不能算是真正的“信息服務”,這樣的服務是否用戶最迫切的需求?開展這種服務,是因為圖書館容易開展還是因為用戶需要開展?顯然是值得推敲的。另外,既然圖書館24小時服務是過渡性的,那么它應該如何走向未來?這類問題的解決同樣要求以用戶調(diào)研為中心,努力把用戶心目中的圖書館搬到現(xiàn)實中來。

3 重構圖書館24小時服務

3.1 “拿來主義”與“因館制宜”

圖書館的服務并不需要別出心裁,本來就是質(zhì)樸的、簡單的,它的一切,都是為了用戶的滿意而著想,無論是偏重技術發(fā)展型的實踐,還是偏重觀念革新型的實踐,都可以也需要互相學習,互相推動技術和觀念的融合,實現(xiàn)服務的飛躍。

而本身缺乏24小時服務的圖書館,也應該放開手腳,盡管采取“拿來主義”,參考先例,選擇最適合自身情況的方式,因館制宜,逐步走向24小時服務的新形態(tài)。這方面落到實處,要做到兩點:一是保持對24小時服務的熱情和關注,建立相關研究檔案,分析成功先例;二是調(diào)查本館的相關資料,從館舍、館藏、硬件設備、人員安排、用戶流量、人文環(huán)境、社會環(huán)境等多個方面入手,一方面對“拿來”的服務方式進行改造,另一方面挖掘自身的優(yōu)勢,打造本土化的24小時開放服務。其實,在當前圖書館的館舍建設方面,本土化已經(jīng)體現(xiàn)得比較到位,如佛山市禪城區(qū)聯(lián)合圖書館的建立,就是因地制宜、因館制宜的代表。如何利用已有的建設經(jīng)驗、第一手資料,把這種本土性擴展到“Anytime”的服務中,值得進一步的探索。

3.2 用戶研究和培訓的深度展開

用戶研究和培訓是相輔相成的。“用戶研究為用戶培訓提供理論指導,而用戶培訓則為用戶研究提供實踐支持?!盵6]此二者將幫助我們不斷糾正理論層次的偏差,勾畫出圖書館24小時服務的未來。

用戶研究應當有助于我們了解用戶各種詳細的特性。的確,“每本書有其讀者”、“每個讀者有其書”的思想將指導我們的大方向,但這并不足夠。時至今日,我們需要知道“每本書有哪些讀者”,“每個讀者有哪些書”。不要再在報告中指出用戶是“多樣化”的,請指明他們的多樣化如何體現(xiàn);“個性化”已成為圖情論文必提的話題,但既然個性化就要求更具體的區(qū)分、更細致的思考,這些我們還未能做到,至少做得并不夠好。進一步落實到圖書館24小時的開放之中,用戶研究需要更具有針對性,調(diào)查除了在平時的用戶中展開,還要深入社區(qū)和學校,聆聽更多的聲音。

用戶培訓是另外一個重點。培訓首先是向民眾推銷24小時服務的理念,樹立圖書館的優(yōu)質(zhì)品牌和服務形象,吸引他們走進來。其次,要對圖書館開放的“局部功能”和“局部館舍”進行講解和說明,告訴他們?yōu)槭裁词沁@些“局部”,如何利用這些“局部”[7]。以日本山口大學圖書館醫(yī)學院分館為例,作為最早運行24小時服務的圖書館之一(1999年5月),該館引入了各種高新設備如攝像系統(tǒng)、自控燈等,開放時間則分為正常時間段和無人時間段。用戶培訓幾乎是強制性的,讀者必須接受指導講座,方可利用無人時間段的圖書館。其結果是保證了用戶利用的自主自覺,充分發(fā)揮了高科技和長時間開放的積極效應,尤其是考試期間,無人開館時間利用圖書館的人數(shù)占進館總人數(shù)的40%[8]。這種成功的先例值得國內(nèi)高校圖書館借鑒和思考。

3.3 讓24小時服務從“補充品”逐漸上升為“必需品”

目前圖書館24小時服務還僅僅是對正常時間服務的一種延長和補充,它并不具備正常時間段服務的完整性:開放的往往不是一個圖書館,而是1/10個圖書館;參考咨詢的全天候只是提問的全天候,不可能保證回答的全天候;人的因素也因此被部分忽視,用戶面對的不是訓練有素的館員而是冷漠的機器。如果面對以上的種種問題,館員的回答是“強人所難”,那么觀念上,我們首先就應該有一個轉(zhuǎn)變:圖書館24小時服務本來就是順理成章的,圖書館用戶的平等還應該包括不同生活習慣、不同作息時間用戶之間的平等,而用戶們的自由更應該是無時間限制的自由,只不過,這些我們尚未能做到罷了。

而在手段上,我們也應該爭取從“補充”轉(zhuǎn)化為“必需”。這其中,有大方向的,如在圖書館中確立全天候服務的發(fā)展方向,打破人力資源不足的窘?jīng)r,充分引入資金,完善24小時服務設備的功能并使之普及等等;有細節(jié)處的,如整合網(wǎng)絡免費的電子資源,讓圖書館網(wǎng)頁成為可獲取源而非簡單的書目列表,如提高工作人員的服務態(tài)度,確保24小時成為“充實的24小時”、“有效率的24小時”。

4 總結

圖書館24小時服務的研究,最初是從用戶的時間成本方面考慮,是對用戶人性化服務的體現(xiàn)。然而,應該注意的是,這不僅僅是一種人文關懷,即便目前尚未收獲足夠的重視,但在不遠的將來,它絕非一種“有之亦可,無之亦可”的補充品,而將成為圖書館的一個重要標識,這是由人類文明前進的不可抵抗的趨勢決定的。目前,我們應該盡量汲取實踐中的有益養(yǎng)分,進一步?jīng)_破思想和觀念的桎梏,推動圖書館24小時開放服務的新發(fā)展。

[1] 杜燕翔.城市圖書館24小時自助開放服務探析[J].圖書與情報,2008(5).

[2] 王啟云.圖書館24小時開放實踐與反思[J].圖書與情報,2009(2).

[3] 馬家偉,姜洋.遼寧省高校圖書館網(wǎng)站內(nèi)容建設調(diào)查分析[J].圖書館學刊,2009(3).

[4] 初景利,常唯.國外圖書館學情報學2001~2002年研究熱點[M].李國新.中國圖書館年檢2003.北京:科學技術文獻出版社,2003:65-66.

[5] 程煥文,潘燕桃.信息資源共享[M].北京:高等教育出版社,2004.

[6] 從全滋.讀者時間成本探析[J].大學圖書館學報,2008(4).

[7] 梁云.從充足的開館中去實現(xiàn)自身價值[J].科技文獻信息管理,2001(3).

[8] 李農(nóng).24小時開館的日本山口大學圖書館醫(yī)學院分館[J].中華醫(yī)學圖書館雜志,2001(4).

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