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論高校圖書館的特色館藏建設(shè)

2010-03-22 13:24:55陳梅梅
圖書館學(xué)刊 2010年8期
關(guān)鍵詞:糧油食品館藏特色

陳梅梅

(南京財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館,江蘇 南京 210003)

特色館藏是指一個(gè)圖書館所收藏的獨(dú)具特色和風(fēng)格的文獻(xiàn)信息資源。舒炎祥認(rèn)為有兩種解釋:一是指一個(gè)圖書館中獨(dú)具特色的部分館藏;二是指一個(gè)圖書館總的館藏體系具有與眾不同的特點(diǎn)[1]。圖書館的文獻(xiàn)資源是圖書館開展其他工作的基礎(chǔ)和前提。要提高圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力,就應(yīng)在特色文獻(xiàn)資源建設(shè)上下功夫,加強(qiáng)精品資源建設(shè),圍繞某一領(lǐng)域或?qū)W科,建設(shè)具有鮮明特色的館藏資源體系,從而打造圖書館的特色品牌資源。

1 高校圖書館建設(shè)特色館藏的必要性

1.1 加強(qiáng)特色館藏建設(shè),有利于高校特色學(xué)科建設(shè)及整體學(xué)科發(fā)展[2]

特色館藏建設(shè)是為滿足特定的研究群體或?qū)W科和專業(yè)的需要應(yīng)運(yùn)而生的,主要是為特定讀者群體提供學(xué)科化、個(gè)性化的特色服務(wù)。加強(qiáng)特色館藏建設(shè),改變了高校圖書館傳統(tǒng)的貪大求全、重藏輕用的收藏觀念。特色館藏不是簡(jiǎn)單地收藏,是在讀者使用中以不斷增值的特定的方式整理和揭示出來(lái)的?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校圖書館規(guī)程》規(guī)定:“高校圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)科研的需要制定文獻(xiàn)資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系,為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)保障。”特色學(xué)科建設(shè)不僅是高校建設(shè)和發(fā)展的核心,也是提高高校教學(xué)科研能力和水平以及高校競(jìng)爭(zhēng)力的重要基礎(chǔ)。因此,高校圖書館應(yīng)責(zé)無(wú)旁貸地為特色學(xué)科建設(shè)提供充足的特色文獻(xiàn)資源保障,支持特色學(xué)科的教師、科研人員進(jìn)行深入細(xì)致的科學(xué)研究和教學(xué)改革,使特色學(xué)科建設(shè)的發(fā)展更上一層樓。同時(shí),也帶動(dòng)其他學(xué)科的共同發(fā)展,使學(xué)校形成整體學(xué)科和諧發(fā)展的良好局面。

1.2 加強(qiáng)特色館藏建設(shè),有利于提高資源的利用率及讀者滿意度

我國(guó)大小圖書館眾多,但具有特色館藏的圖書館卻很少,大部分圖書館都在追求館藏的“大而全、小而全”中缺乏特色,嚴(yán)重影響了查全率和讀者去圖書館查找資料的興趣。而建設(shè)特色館藏,可以使藏書由多變精,由雜變專,使各圖書館都形成自己的特色,使每位讀者的需求都能得到滿足。更何況當(dāng)今衡量圖書館優(yōu)劣強(qiáng)弱的標(biāo)準(zhǔn)不是只看館藏資源的多少,而是看讀者對(duì)圖書館提供的服務(wù)滿意程度的高低。由于建設(shè)特色館藏能顯著提高讀者的滿意度和文獻(xiàn)資源的利用率,因此,高校加強(qiáng)特色館藏建設(shè)就顯得格外重要。

1.3 加強(qiáng)特色館藏建設(shè),有利于實(shí)現(xiàn)資源共享及緩解經(jīng)費(fèi)緊張的局面

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,圖書館資源的共建共享,是建立在發(fā)展特色館藏基礎(chǔ)之上的。高校圖書館特色館藏的建設(shè),是針對(duì)特色學(xué)科中的某一專題,收集與之相關(guān)的原始文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)以及與該學(xué)科有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息等進(jìn)行資源整合,同時(shí)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)特色館藏進(jìn)行標(biāo)引著錄和數(shù)字化,從而形成某一專題的數(shù)字化特色數(shù)據(jù)庫(kù)[4]。圖書館信息資源的建設(shè)不再是單個(gè)圖書館的館藏,而是每個(gè)聯(lián)盟圖書館館藏的總和。為了避免資源的重復(fù)建設(shè),提高館藏利用率,聯(lián)盟圖書館的成員館有必要建設(shè)各自的特色館藏,集中經(jīng)費(fèi)購(gòu)置特色資源,減少非特色館藏的經(jīng)費(fèi)開支,這既有利于緩解經(jīng)費(fèi)緊缺的局面,又能達(dá)到館藏建設(shè)的分工合作的目的。通過(guò)建設(shè)特色館藏,所有讀者只需擁有一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),就可方便快捷地檢索到該館藏的文獻(xiàn)資料。真正實(shí)現(xiàn)了足不出戶,便能找到所需文獻(xiàn)信息資源,全面實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

2 優(yōu)化學(xué)科專業(yè)資源,建設(shè)特色館藏[5]

南京糧食學(xué)校創(chuàng)建于1956年,2003年由教育部批準(zhǔn)升格為南京財(cái)經(jīng)大學(xué),其前身是國(guó)內(nèi)著名糧校。建校以來(lái),圖書館全面收集了糧油食品類中外文權(quán)威性刊物300多種;在藏書內(nèi)容和類型上,針對(duì)這一學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源除收集齊全中文圖書外,還存有英、日、俄、法、德等語(yǔ)種外文圖書20000多冊(cè),工具書4000多冊(cè);有的甚至是國(guó)內(nèi)高校中僅有的珍品。除圖書、期刊、報(bào)紙等傳統(tǒng)印刷型資源外,還收集了國(guó)內(nèi)外數(shù)十個(gè)相關(guān)學(xué)科權(quán)威機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站及免費(fèi)外文期刊網(wǎng),持續(xù)關(guān)注并獲取其定期發(fā)布的優(yōu)秀文獻(xiàn)及免費(fèi)電子資源,共搜集中、英、日等語(yǔ)種電子期刊近百種,并已形成了規(guī)模和特色。特別是近十多年來(lái),本館特辟了一個(gè)對(duì)校內(nèi)外讀者開放和服務(wù)的帶閱覽室的糧食情報(bào)中心,進(jìn)一步加強(qiáng)了糧油食品特色資源的采編和深度開發(fā)利用,更有利于提高本館特色館藏資源的服務(wù)水平。經(jīng)過(guò)多年努力,建立了獨(dú)具特色的糧油專題導(dǎo)航系統(tǒng),且逐漸形成了適應(yīng)本校師生教學(xué)科研需要的特色資源。近年來(lái)還編寫了“糧食情報(bào)資料”、“信息文萃”等特色刊物,建立了“糧情天地”網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng),開辟了特色學(xué)科的教師或研究生的論文、專著和科研成果等專題展示/閱覽室。這些特色資源的開發(fā),不僅體現(xiàn)了圖書館對(duì)特色資源建設(shè)的貢獻(xiàn),還凝聚了本校特色學(xué)科專業(yè)人員的科研設(shè)想,對(duì)本校專業(yè)科研人員的選題、知識(shí)體系的構(gòu)建和理論觀點(diǎn)等方面的創(chuàng)新起到參考作用,而且有利于業(yè)內(nèi)信息的交流,真正形成了“人無(wú)我有,人缺我全,人有我優(yōu),人優(yōu)我新”的特色館藏體系。

3 特色建設(shè)推動(dòng)資源共享和學(xué)科發(fā)展

3.1 促進(jìn)圖書館的發(fā)展

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和全球知識(shí)信息的快速膨脹,書刊價(jià)格大幅度上漲,而且出版量急劇增加,導(dǎo)致各高校都難以承擔(dān)過(guò)去那種“求全”的藏書任務(wù)。本校圖書館經(jīng)費(fèi)相對(duì)集中投入在特色文獻(xiàn)的購(gòu)置上,并在南京地區(qū)和江蘇省各高校之間普及館際互借、資源共享等有償服務(wù),節(jié)約社會(huì)使用文獻(xiàn)資源的成本,提高文獻(xiàn)的利用率,增加讀者的滿意度。隨著自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,通過(guò)建立局域網(wǎng)和校園網(wǎng)等為高?;ヂ?lián)鋪好了信息高速公路,中國(guó)高等教育文獻(xiàn)信息保障體系(CALIS)為文獻(xiàn)資源共享提供了強(qiáng)有力的保障。因此,本校通過(guò)建設(shè)特色館藏,已初步形成了圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)收藏與資源共享的統(tǒng)一,在文獻(xiàn)服務(wù)中將特色信息產(chǎn)品通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代平臺(tái)推向社會(huì),充分接受社會(huì)的檢驗(yàn)并展示它的個(gè)性和特色,滿足社會(huì)對(duì)文獻(xiàn)信息的不同需求,更好地為讀者服務(wù),最終在資源共享中產(chǎn)生更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,樹立高校圖書館新形象,使本校圖書館事業(yè)步入良性發(fā)展快車道。

3.2 促進(jìn)特色學(xué)科的發(fā)展

所謂特色學(xué)科是指在眾多高校、科研院所廣泛設(shè)置的學(xué)科中,自身學(xué)科的某一研究方向、研究領(lǐng)域有獨(dú)特之處,研究對(duì)象特色鮮明,為同類學(xué)科所沒有[8]。高校圖書館的特色館藏應(yīng)服務(wù)于高校特色學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展。本館圍繞服務(wù)于教學(xué)和科研這個(gè)根本,在服務(wù)方式上,開展了諸如“圖書館信息征集意見箱”、“讀者薦書”、“讀者接待日”等形式多樣的一系列優(yōu)質(zhì)特色服務(wù),并根據(jù)本科生和研究生撰寫畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)的需要,請(qǐng)專家到館作“學(xué)術(shù)論文寫作及解答”等專題報(bào)告。經(jīng)過(guò)多年的努力,在教學(xué)和科研等方面取得了顯著的成效。如:近幾年糧油食品學(xué)科的許多學(xué)生在校期間獲得數(shù)十項(xiàng)省級(jí)以上學(xué)科競(jìng)賽獎(jiǎng);教師利用特色館藏資源主編或參編由省部組織編纂的《糧食經(jīng)濟(jì)與科技大辭典》、《糧油食品品質(zhì)分析》、《糧油食品衛(wèi)生檢測(cè)》等著作數(shù)十種;糧油食品專業(yè)被評(píng)為全國(guó)2007年度高等學(xué)校國(guó)家級(jí)第一類特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)。另外,本館糧情中心對(duì)糧油食品專業(yè)學(xué)科的科研項(xiàng)目建立了服務(wù)檔案,深入了解他們的信息需求,提高特色服務(wù)的針對(duì)性和實(shí)效性;圍繞重點(diǎn)科研項(xiàng)目,如:國(guó)家科技部(863)“菜籽蛋白的酶法水解、活性肽純化和側(cè)鏈基因修飾技術(shù)的研究”等多項(xiàng)國(guó)家級(jí)或省部級(jí)以上科研課題,深化定題跟蹤服務(wù),促進(jìn)科研人員多出、快出成果。該學(xué)科人員近5年在《食品科學(xué)》、《中國(guó)糧油學(xué)報(bào)》、《Journal of Cereal Science》、《Food Chemistry》等國(guó)內(nèi)外權(quán)威專業(yè)期刊及國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)表的學(xué)術(shù)論文達(dá)600余篇,其中被SCI、EI、STP收錄近百篇;獲省部級(jí)等科研獎(jiǎng)數(shù)十項(xiàng);獲得國(guó)家發(fā)明專利多項(xiàng);轉(zhuǎn)讓科研成果10多項(xiàng)等。學(xué)科在行業(yè)的影響力和畢業(yè)生的就業(yè)率均有穩(wěn)步提高,這些成果不僅產(chǎn)生了巨大經(jīng)濟(jì)效益,也帶來(lái)極好的社會(huì)效益。

4 高校圖書館特色館藏建設(shè)新舉措

4.1 調(diào)整組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)特色館藏建設(shè)[6]

長(zhǎng)期以來(lái),各高校圖書館與院系資料室各自獨(dú)立,造成了圖書館與院系資料室擁有的特色文獻(xiàn)資源分散存放,且重復(fù)收藏嚴(yán)重,不利于高校特色文獻(xiàn)資源建設(shè)。高校圖書館要加強(qiáng)特色館藏建設(shè),必須按照《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》規(guī)定,圖書館與院系資料室應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃,分工合作,建立圖書館與院系文獻(xiàn)資料的橫向聯(lián)系,使資料室能積極參與特色館藏的建設(shè),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),共同研發(fā),廣泛地挖掘特色館藏資源,整合特色文獻(xiàn)信息,積極營(yíng)造一種創(chuàng)新氛圍,及時(shí)開發(fā)與加工特色資源,使最新的文獻(xiàn)信息能及時(shí)地為廣大讀者所用,提高館藏資源的利用率。另外,要調(diào)整藏書結(jié)構(gòu),建立起校園網(wǎng)——圖書館——資料室多層次的特色文獻(xiàn)保障體系,實(shí)現(xiàn)資源共享,避免重復(fù)收藏和浪費(fèi)。

4.2 利用特色資源,開展特色服務(wù)

圖書館的根本任務(wù)是服務(wù)于讀者,建設(shè)特色館藏的最終目的是更好地為讀者服務(wù)。特色服務(wù)是指服務(wù)機(jī)構(gòu)在某一服務(wù)內(nèi)容上,實(shí)行特殊獨(dú)到的服務(wù),發(fā)揮其特有功能[7]。圖書館的特色服務(wù)就是根據(jù)不同類型的讀者群,提供一系列具有獨(dú)特色彩與風(fēng)格的針對(duì)性服務(wù)。本校圖書館的糧油食品館藏資源既豐富又有特色,現(xiàn)正在進(jìn)一步完善與收藏著名糧油食品類著作、本校教師著作、各種工具書以及中外核心期刊,突出“新、全、廣、深”的糧油食品文獻(xiàn)特色。實(shí)現(xiàn)藏、借、閱、咨一體化服務(wù)模式:以讀者利用為中心,充分挖掘館藏文獻(xiàn)資源,圖書館工作人員應(yīng)有目的地利用掃描、拍照、復(fù)印等技術(shù),快速準(zhǔn)確地按照特定讀者的要求編纂成二次或三次文獻(xiàn),為教學(xué)、科研提供直接服務(wù),并實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的開放,體現(xiàn)了一切以讀者為本,書盡其用的思想。完善技術(shù)機(jī)制,努力建立工作流控制、質(zhì)量保障和咨詢的協(xié)調(diào)機(jī)制;同時(shí)積極推動(dòng)協(xié)作參考咨詢,以充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和分布的參考咨詢資源。并結(jié)合特定讀者群教學(xué)科研的需要,利用圖書館的郵件服務(wù)及定題服務(wù)系統(tǒng),在網(wǎng)上開展定題服務(wù)及最新資料Google Alert推送服務(wù)[8]等,最大限度地發(fā)揮圖書館的情報(bào)職能。

4.3 提高館員素質(zhì),實(shí)行知識(shí)管理[9]

高校圖書館特色館藏建設(shè)離不開具有豐富經(jīng)驗(yàn)與敬業(yè)精神的高素質(zhì)館員隊(duì)伍。阮岡納贊說(shuō)過(guò):“一個(gè)圖書館成敗的關(guān)鍵在于圖書館工作者。”[10]特色文獻(xiàn)資源體系建設(shè)要求館員不僅具有豐富的文獻(xiàn)資源管理工作經(jīng)驗(yàn),更重要的是具有對(duì)新知識(shí)、新信息的敏感性,能夠及時(shí)捕捉到學(xué)科發(fā)展的前沿與趨勢(shì)。除此之外,還應(yīng)具有熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)、外語(yǔ)應(yīng)用能力,開展創(chuàng)新服務(wù),實(shí)行圖書館知識(shí)管理。選擇有良好學(xué)科和學(xué)歷背景、創(chuàng)新能力強(qiáng)、對(duì)知識(shí)的提煉水平高的館員帶班,以勤工儉學(xué)的形式聘用專業(yè)水平高、精通電腦和對(duì)文獻(xiàn)管理感興趣的具有高素質(zhì)的高年級(jí)本科生或研究生參與服務(wù),以保障糧油食品類資源實(shí)行知識(shí)管理,關(guān)注糧油食品行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),研究學(xué)校糧油食品特色學(xué)科科研與教學(xué)對(duì)文獻(xiàn)資源的需求,結(jié)合本館的業(yè)務(wù)狀態(tài)、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)模式等,建立糧油學(xué)科主題知識(shí)門類的導(dǎo)航體系,幫助讀者瀏覽本系統(tǒng)的學(xué)術(shù)資源,促使本館的文獻(xiàn)管理和特色服務(wù)取得更大的效益。

4.4 開展特色資源數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)資源共享[11,12]

文獻(xiàn)資源數(shù)字化是建設(shè)數(shù)字化圖書館的核心內(nèi)容。本館積極挖掘糧油食品專業(yè)化信息資源,充分利用現(xiàn)有的信息資源,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)信息資源進(jìn)行分析與重組等深度加工,開發(fā)出與本館特色相應(yīng)的目錄清晰、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容獨(dú)特新穎、極具鮮明特色的新文獻(xiàn)信息產(chǎn)品。本館把自己的特色文獻(xiàn)建成數(shù)據(jù)庫(kù),創(chuàng)建虛擬資料室,形成糧油食品特色文獻(xiàn)資源網(wǎng),使特色服務(wù)走上信息化、整體化的發(fā)展道路,使各地讀者能夠快捷方便地從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中獲得特色文獻(xiàn)資源,也使特色資源“藏與用”的矛盾能夠得到有效的解決。

5 結(jié)束語(yǔ)

特色館藏資源建設(shè)是一項(xiàng)以收藏、開發(fā)、利用為一體的系統(tǒng)工程。收藏和開發(fā)的目的是讓文獻(xiàn)資源得到更好更充分的利用,只有這樣才能充分體現(xiàn)特色館藏的應(yīng)有價(jià)值和挖掘特色館藏資源的潛能;另外,充分利用還能反哺特色館藏的發(fā)展,形成良性循環(huán)。因此,在特色館藏建設(shè)中,應(yīng)建立一個(gè)規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化和數(shù)字化的文獻(xiàn)資源共享平臺(tái),使高校特色館藏資源的利用率達(dá)到最大化,使其特有價(jià)值得到最大體現(xiàn),促進(jìn)高校特色學(xué)科和整體學(xué)科得到更好更快地發(fā)展。

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