李天宇

(天津現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院,天津市 300222)

紡織企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP的應(yīng)用

李天宇

(天津現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院,天津市 300222)

紡織企業(yè)ERP應(yīng)用,有利于提升企業(yè)管理水平和管理效率,提升企業(yè)對市場的應(yīng)變能力,提升財務(wù)信息質(zhì)量。但是已經(jīng)購買了ERP軟件的紡織企業(yè)中,由于缺乏總體規(guī)劃和高素質(zhì)復(fù)合型人才的缺失,實施財務(wù)管理信息化的成功率不高。因此,應(yīng)該采取加強(qiáng)總體規(guī)劃和人才培養(yǎng),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)充分參與與支持,選擇適用的財務(wù)管理軟件,以及建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程等措施。

紡織企業(yè);財務(wù)管理信息化;ERP

紡織業(yè)在我國的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一直占據(jù)著重要地位,棉紗、棉布、呢絨、絲織品、化纖、服裝等產(chǎn)量均居世界第一位,是一個對國民經(jīng)濟(jì)有突出貢獻(xiàn)的制造行業(yè)。

2009年月4日,國務(wù)院常務(wù)會議通過了《紡織工業(yè)調(diào)整振興規(guī)劃》,這為紡織企業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)會,迫切要求紡織企業(yè)提升管理水平,及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的管理信息,對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,迅速地對各種財務(wù)、管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價值最大化的決策。

因此,全面運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)為主的的信息技術(shù),建立高效的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)已勢在必行。大中型紡織企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)可以實施ERP模式,ERP在紡織企業(yè)的應(yīng)用也將快速的發(fā)展。

一、紡織企業(yè)ERP應(yīng)用的意義

ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃,是依靠先進(jìn)的信息技術(shù),以財務(wù)為核心,集物流、資金流和信息流為一體,支撐企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化運作的管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)融合了許多科學(xué)的、先進(jìn)的管理思想, ERP軟件是ERP系統(tǒng)的核心組成部分,是企業(yè)信息化的重要標(biāo)志。ERP的應(yīng)用有以下幾個方面的意義:

1.有利于提升企業(yè)管理水平和管理效率

大型紡織企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)一般都通過ERP來實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。根據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會統(tǒng)計,使用一個ERP系統(tǒng),可以為企業(yè)帶來庫存下降30%～50%,延期交貨減少80%,采購提前期縮短50%,停工待料減少60%,制造成本降低12%,管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%～15%等直接經(jīng)濟(jì)效益。

2.有利于提升企業(yè)對市場的應(yīng)變能力

現(xiàn)在的紡織品市場競爭非常激烈,市場需求呈多元化且變化較快的特點。通過企業(yè)信息化系統(tǒng),可以將市場需求的信息,實時傳遞給財務(wù)管理人員,以便他們制定出符合企業(yè)情況的籌資方案和投資方案,迅速和科學(xué)的財務(wù)決策能夠使紡織企業(yè)在競爭中處于有利的地位。

3.有利于提升財務(wù)信息質(zhì)量

紡織企業(yè)ERP的應(yīng)用,將按照內(nèi)部“統(tǒng)一計算機(jī)平臺、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督”的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和資料的共享,這不僅可以及時反映、傳遞財務(wù)信息,而且可以使企業(yè)的基本數(shù)據(jù)管理更加完備、精細(xì),準(zhǔn)確度大為提高。

二、我國紡織企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP應(yīng)用的現(xiàn)狀以及存在的問題

隨著紡織企業(yè)逐步建立起現(xiàn)代企業(yè)制度、科學(xué)的產(chǎn)權(quán)制約制度和有效的激勵約束機(jī)制,減少管理中的隨意性,使紡織企業(yè)向正規(guī)化和高層次方向發(fā)展,已具備了信息化建設(shè)實施的基本條件,部分大中型紡織企業(yè)已開始ERP的應(yīng)用,但是,在現(xiàn)階段還存在如下幾個問題:

1.企業(yè)購買了ERP軟件,但是多數(shù)企業(yè)沒有實現(xiàn)財務(wù)管理信息化

據(jù)2006年《紡織工業(yè)科技進(jìn)步發(fā)展綱要》,我國服裝企業(yè)中83%的企業(yè)應(yīng)用了財務(wù)管理軟件,但是遠(yuǎn)沒有實現(xiàn)財務(wù)管理信息化 。財務(wù)管理軟件是企業(yè)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、融資決策、投資決策、股利決策以及財務(wù)分析的工具,對提升企業(yè)財務(wù)管理水平有很大幫助。但是,如果財務(wù)軟件不能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好的對接,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共享,就不能形成企業(yè)信息化系統(tǒng),不能發(fā)揮軟件的預(yù)測、控制以及決策支持等管理功效,也不能更好的為企業(yè)管理者和決策者服務(wù)。

2.企業(yè)缺少既懂信息技術(shù)又懂財務(wù)的高素質(zhì)的復(fù)合型人才

目前,很多紡織企業(yè)一方面擁有大量的IT人才,他們具備信息技術(shù)專業(yè)知識和技能,卻無法理解財務(wù)管理內(nèi)涵;另一方面財務(wù)管理人員、會計核算人員又多數(shù)停留在會計電算化水平上。導(dǎo)致許多問題溝通不到位,協(xié)調(diào)難度增大,實施的力度大打折扣。因此,加緊培養(yǎng)具有先進(jìn)管理理念,具備財務(wù)管理能力,又懂信息化管理的復(fù)合型人才是保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。

3.ERP應(yīng)用缺乏整體規(guī)劃,成功率低

據(jù)統(tǒng)計我國制造業(yè)企業(yè)實施ERP的成功率不到10%,原因除了不能很好的將ERP與企業(yè)生產(chǎn)和管理理念真正融合外,主要原因就是缺乏整體規(guī)劃。紡織企業(yè),尤其是大型紡織企業(yè)或企業(yè)集團(tuán),生產(chǎn)過程和業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜,如果沒有有效的規(guī)劃,沒有對存在問題的清楚認(rèn)識,沒有管理和業(yè)務(wù)流程的重組與優(yōu)化,以及全方位的對各個層面有效的整合,即使運用再先進(jìn)的信息技術(shù)或信息系統(tǒng)也可能導(dǎo)致南轅北轍。許多企業(yè)財務(wù)管理信息化失敗案例告訴我們,缺乏規(guī)劃、軟件購買貪大求洋、追求一步到位、盲目建設(shè)、低效實施是其失敗的主要原因。

三、紡織企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP應(yīng)用的對策建議

1.制定總體規(guī)劃,明確財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)

紡織企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立以企業(yè)信息化和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)的財務(wù)管理信息化總體規(guī)劃。因為在信息化建設(shè)中, IT技術(shù)只是信息化的手段、載體和實現(xiàn)形式,財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)系統(tǒng)的組合,也是不斷改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)的一個管理系統(tǒng),體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是管理觀念更新和變革的過程。要使財務(wù)管理信息化符合單位的實際情況,最大限度地發(fā)揮效用,必須重視財務(wù)管理信息化整體規(guī)劃,明確實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標(biāo)、方法、步驟。

2.再造財務(wù)流程,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程

由于信息技術(shù)的發(fā)展改變了原有組織和管理體系的信息基礎(chǔ),實現(xiàn)了全方位的信息共享,使傳統(tǒng)的財務(wù)流程已無法適應(yīng)信息技術(shù)條件下的財務(wù)工作。為改變這一狀況,必須結(jié)合信息技術(shù)全面進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析,對各部門、各崗位的功能要素進(jìn)行梳理,對財務(wù)流程的構(gòu)成要素重新組合,將實時信息處理嵌入財務(wù)工作中,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程,實現(xiàn)財務(wù)流程徹底的重新設(shè)計、再造;并以流程為核心重構(gòu)企業(yè)組織機(jī)構(gòu),調(diào)整其職能,建立有效的內(nèi)部管理制度和組織保障。

3.結(jié)合企業(yè)類型,選擇適宜的財務(wù)管理信息化的模式

適宜的企業(yè)財務(wù)管理信息化實施模式,可使企業(yè)揚(yáng)長避短,提升其核心競爭力。紡織企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的選擇,一定要與紡織企業(yè)的特點緊密結(jié)合。大中型紡織企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)可以實施ERP模式為主。因為紡織企業(yè)面臨著產(chǎn)品生命周期縮短、訂貨批量減少、訂貨品種增多、交貨期越來越短的市場需求環(huán)境,大型企業(yè)生產(chǎn)管理難度越來越大,而ERP系統(tǒng)能較好地適應(yīng)小批量、多品種、快速反應(yīng)的生產(chǎn)環(huán)境。中小紡織企業(yè)可實施ASP(Application Service Provider,應(yīng)用服務(wù)提供商)模式為主,即以服務(wù)外包的形式將其部分或全部與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的應(yīng)用委托給應(yīng)用服務(wù)提供商,通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲得服務(wù)。

4.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,選擇適用的財務(wù)管理軟件

任何企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)都不能脫離財務(wù)軟件的支持,我國財務(wù)管理軟件從20世紀(jì)80年代開始,在應(yīng)用上經(jīng)歷了單項處理型、核算型、管理型、財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理型的發(fā)展過程。管理流程也由事后記賬和分析向事前預(yù)測、事中控制、預(yù)警發(fā)展;數(shù)據(jù)管理模式則由分布式向集中式發(fā)展。21世紀(jì)財務(wù)軟件已大量融人了先進(jìn)的管理思想和管理流程,成為財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心平臺,也是衡量財務(wù)管理信息化水平的重要尺度。

目前,財務(wù)軟件存在的兩大主流市場,即國內(nèi)和國外財務(wù)軟件,在實際應(yīng)用中各有優(yōu)劣。選擇軟件應(yīng)充分考慮企業(yè)自身的科研、生產(chǎn)經(jīng)營特點和應(yīng)用中的會計制度要求,注重選擇可以適應(yīng)企業(yè)整體發(fā)展和長期發(fā)展目標(biāo)的財務(wù)軟件,合理預(yù)測軟件供應(yīng)商自身的可持續(xù)發(fā)展能力,升級服務(wù)保障,兼顧軟件功能與后續(xù)技術(shù)支持,以及與其他應(yīng)用軟件集成的可行性,二次開發(fā)接口的相互銜接關(guān)系,考慮未來能否有較好的可拓展性和兼容性。不能一味地求大求全。美國ERP實施失敗的企業(yè)中有50%～75%是由于軟件選擇失誤造成的。

5.提高認(rèn)識,爭取企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與與支持

企業(yè)ERP項目的實施,動輒花費上百萬元、上千萬元,是一項關(guān)系到企業(yè)全局的系統(tǒng)工程。由于項目的投資大、周期長,只有高層領(lǐng)導(dǎo)的充分理解、持續(xù)支持、親自參與才能保證足夠的人力、物力和財力投入;同時,ERP系統(tǒng)的實施需要企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重建,沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與,就無法協(xié)調(diào)新舊體制的矛盾;另外,高層領(lǐng)導(dǎo)對ERP項目的參與程度,體現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目的重視程度,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與與支持也能提高員工實施ERP的積極性。

6.充分挖掘現(xiàn)有人才潛力,培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才

在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,人是根本性、決定性的因素。因為財務(wù)管理信息化建設(shè)中,信息技術(shù)、信息資源與財務(wù)的結(jié)合,需要既懂計算機(jī)又懂財務(wù)管理的高素質(zhì)復(fù)合型人才來實現(xiàn)的,人的綜合素質(zhì)的高低將直接影響財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程和建設(shè)質(zhì)量。因此,需要企業(yè)在信息化建設(shè)中,充分挖掘現(xiàn)有人才潛力,大膽啟用具有實踐經(jīng)驗的技術(shù)骨干和管理骨干,將他們送進(jìn)高等院校培訓(xùn),充分發(fā)揮他們的積極能動作用。另外,需要企業(yè)信息化部門與軟件供應(yīng)商及咨詢顧問共同承擔(dān)對企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,使得員工對新的信息化系統(tǒng)產(chǎn)生心理認(rèn)同并能夠熟練操作。在財務(wù)與專業(yè)部門之間形成開放的、愿意交流、愿意指導(dǎo)、愿意分享知識和經(jīng)驗的氛圍,側(cè)重知識、技能、心態(tài)的培養(yǎng)。通過這種多層次、多規(guī)格的教育培訓(xùn)形式,全面提高人員素質(zhì)。

[1]王釗,黃旭,張慧德:ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用分析[C].中國會計學(xué)會第八屆全國會計信息化年會論文集(上),2009.

[2]程克群.論ERP如何在財務(wù)管理中理性應(yīng)用[C].中國會計學(xué)會第八屆全國會計信息化年會論文集(上),2009.

[3]汪華駒.財務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].財政監(jiān)督,2007,(5).

[4]李長安.中國紡織業(yè):在抒困中謀求升級[J].西部論叢,2009,(5).

[5]施禹之.重新認(rèn)識紡織工業(yè)[J].中國發(fā)展觀察,2009,(3).

Information Construction and ERP Application of Financial Management for Textile Enterprises

LI Tian-yu

(Tianjin Modern Vocational Technical Institute,Tianjin 300222 China)

The application of ERP in textile enterprise is beneficial to improve the management level and efficiency of the enterprise,to improve its capacity of handling emergencies of the market,and to improve the financial information quality as well.Because of the lack of general planning and com2 pound talents with high quality in the textile enterprises which have bought the RTP software,the suc2 cess ratio of implementing the informatization of financial management is not high.Therefore,the fol2 lowing measures should be taken like strengthening the general planning and talents cultivation,the full participation and support by senior leaders of the enterprise,and building the information processing flow of the integration of financial affairs.

textile enterprises;informatization of financial management;ERP

F275

A

1673-582X(2010)01-0147-03

2009-09-18

本文為中國紡織工業(yè)協(xié)會“紡織企業(yè)財務(wù)管理信息化問題研究”項目(項目編號2006041)的階段性成果。

李天宇(1981-)男,天津市人,天津現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系助教,主要研究會計電算化。