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高校圖書館信息共享空間構(gòu)建瓶頸研究

2010-03-23 06:31劉建國
圖書館學(xué)刊 2010年5期
關(guān)鍵詞:館員圖書館空間

李 媛 劉建國

(中國民航大學(xué)圖書館,天津 300300)

李 媛 女,1983年生。2005年畢業(yè)于中國民航大學(xué),助理館員。

劉建國 男,1966年生。副研究館員,發(fā)表論文20余篇。研究方向:圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、教育教學(xué)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,社會已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。在此背景下,圖書館傳統(tǒng)的簡單服務(wù)已不能滿足廣大讀者的迫切需要,由此一種以人為本,以資源共享、知識共享和一站式服務(wù)為理念的信息共享空間(Information commons)服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生,成為新世紀(jì)高校圖書館的主要發(fā)展方向。信息共享空間在國外已有近20年的歷史,理論研究和實(shí)踐日益成熟,受到了廣大讀者的喜愛和歡迎;但在我國則剛剛起步,高校圖書館信息共享空間的構(gòu)建受到很多因素的制約,還有很長的路要走。因此信息共享空間服務(wù)模式對我國高校圖書館既是一種挑戰(zhàn),又是一種契機(jī)。

1 信息共享空間的內(nèi)涵

信息共享空間(Information commons)簡稱IC,最早起源于上世紀(jì)末的西方,其誕生主要基于兩種思想,一種以美國北卡羅萊納大學(xué)Char-lotte圖書館IC前負(fù)責(zé)人Donald Beagle為代表,認(rèn)為IC是一種新的基礎(chǔ)設(shè)施,是圍繞綜合的數(shù)字環(huán)境而特別設(shè)計(jì)的組織和服務(wù)空間。作為一個概念上的教育空間實(shí)體,IC涉及從印刷型到數(shù)字型信息環(huán)境組織的重新調(diào)整,以及技術(shù)和服務(wù)功能的整合。另一種以美國圖書館協(xié)會(ALA)前主席Nancy Kranich為代表,認(rèn)為“IC確保對理想信念的開放存取和利用,它以價(jià)值、法律、組織、通訊設(shè)施和資源等內(nèi)容為特征,促進(jìn)信息共享、共有和自由存取,鼓勵人們在民主討論中學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐,它是民主活動的基礎(chǔ)”。她的觀點(diǎn)是在開放存取運(yùn)動背景下,把IC作為歷史意義上的社會共有設(shè)施,任何人都可以最大限度地自由存取和利用。

2 構(gòu)建共享空間的因素分析

信息共享空間既是一種獨(dú)特的在線環(huán)境,又是一種能夠在數(shù)字環(huán)境下整合管理工作空間和提供服務(wù)的新型物理設(shè)施和空間。要想體現(xiàn)IC資源共享、以人為本的服務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)用戶和信息資源的無障礙聯(lián)通,信息共享空間應(yīng)該包含三方面的因素,即實(shí)體層(物理層)、虛擬層和支持層。共享空間提供的一站式服務(wù)與圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)存在很大的區(qū)別。首先,構(gòu)建信息共享空間需要一個獨(dú)立的物理空間,在這個空間里要為讀者實(shí)現(xiàn)資源共享提供一切必要的設(shè)施和多功能的區(qū)域,我們稱之為物理層,包括計(jì)算機(jī)教室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)接口、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、各種計(jì)算機(jī)硬件、影印機(jī)器、視聽設(shè)備、咨詢區(qū)、借閱區(qū)、讀者培訓(xùn)區(qū)、個人學(xué)習(xí)區(qū)、小組討論室、多媒體制作室、休閑區(qū),甚至提供出租外借的筆記本電腦等。在這個特定的空間里讀者可以按照自己的需求選用適合的學(xué)習(xí)方式完成信息需求和學(xué)習(xí)任務(wù)。虛擬層則主要由數(shù)字信息資源和軟件設(shè)施構(gòu)成。數(shù)字信息資源包括數(shù)字圖書館、網(wǎng)上報(bào)告廳、數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、各種搜索引擎、知識導(dǎo)航系統(tǒng)等。軟件設(shè)施包括OFFICE辦公軟件、多媒體播放軟件、圖形掃描與處理軟件及獲取電子資源必需的軟件工具等。IC要想正常地運(yùn)轉(zhuǎn)單靠物理層和虛擬層是不夠的,還需要大量具備良好信息素養(yǎng)、技術(shù)素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)的各方面人才的大力支持,這些人力資源和服務(wù)規(guī)范、服務(wù)評價(jià)體系構(gòu)成了支持層。訓(xùn)練有素的工作人員包括參考咨詢館員、IT專家、多媒體工作者、學(xué)院指導(dǎo)教師及學(xué)生助理等,這些人員對于培養(yǎng)讀者信息素養(yǎng),協(xié)助讀者完成學(xué)習(xí)、研究和交流是必不可少的。在構(gòu)建信息共享空間上,物理層、虛擬層、支持層這三者缺一不可,密不可分,是構(gòu)成IC的必要因素。只有空間、硬件、軟件、數(shù)字資源、人力完全具備,合理安排,才會使信息共享空間真正做到受讀者歡迎,為讀者服務(wù)。

3 國內(nèi)外高校圖書館共享空間的現(xiàn)狀

國外信息共享空間的建設(shè)始于上世紀(jì)90年代,至今已有近20年的發(fā)展歷史。在這20年中,各方面的專家學(xué)者積極研究信息共享空間構(gòu)建的理論和實(shí)踐,使信息共享空間在北美、澳洲、歐洲等地得到了迅速的發(fā)展。因較高的社會地位和大量的經(jīng)費(fèi)支持,西方大多數(shù)的高校圖書館都建有信息共享空間,例如英國謝菲爾德大學(xué)圖書館,其IC投資1600萬英鎊,委托英國知名的建筑師事務(wù)所RMJM設(shè)計(jì),于2007年4月投入使用,開放以來深受讀者的歡迎,學(xué)生們親切地稱它為綜合圖書館和大書房。國外IC的發(fā)展除在空間建筑和設(shè)施的配備上都有相當(dāng)高的要求外,IC出資構(gòu)建模式也多種多樣,例如美國的衣阿華大學(xué)圖書館信息走廊是由該校圖書館、學(xué)校信息技術(shù)部門和學(xué)校三方出資投建的。此外,隨著因特網(wǎng)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來,讀者對虛擬信息資源的需求在不斷地增加。為了滿足廣大讀者的需求,國外高校圖書館一般將經(jīng)費(fèi)的相當(dāng)一部分用于購買數(shù)字資源。例如加拿大卡爾加里大學(xué)的主圖書館在開始建設(shè)信息共享空間時(shí),投入的225萬美元除了用于改善和購置基礎(chǔ)設(shè)施,大量的經(jīng)費(fèi)專門用于增加新的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)和重新規(guī)劃文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)以提升信息共享空間的信息資源服務(wù)能力。另外,為了實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,美國各大高校圖書館積極進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),將參考咨詢部與科技院實(shí)驗(yàn)室之間建立定時(shí)的網(wǎng)絡(luò)會議鏈接,利用網(wǎng)絡(luò)會議技術(shù)為遠(yuǎn)程用戶提供實(shí)時(shí)交互和面對面的虛擬參考資源服務(wù)。在支持層方面,國外高校圖書館對圖書館員的要求非常高,很多國家對圖書館員的學(xué)識和任職資格都有嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)。以美國為例,1951年美國圖書館學(xué)會新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:圖書館學(xué)教育限于研究生水平,圖書館的專業(yè)工作必須由圖書館員才能擔(dān)任,圖書館錄用的專業(yè)人員都應(yīng)具有圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)碩士學(xué)位或其他的碩士學(xué)位。高校圖書館則要求其館員既要有圖書館從業(yè)資格又有教師資格,因此美國高校圖書館員大多具有雙學(xué)位。如此高的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)使圖書館聚集了眾多高水平高素質(zhì)的館員,為更好地提供IC服務(wù),為服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

我國IC的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家,目前只有幾所院校進(jìn)行了IC的實(shí)踐,例如臺灣師范大學(xué)、香港城市大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)上海視覺學(xué)校等。其中,上海師范大學(xué)圖書館的IC構(gòu)建具有一定的特色,該館信息共享空間于2007年11月建成,服務(wù)內(nèi)容有書刊借閱、參考咨詢、信息交流、學(xué)科導(dǎo)航、視聽教育、媒體制作、信息素質(zhì)教育培訓(xùn)等,服務(wù)分區(qū)有參考咨詢區(qū)、小組討論區(qū)、文獻(xiàn)資源區(qū)、讀者培訓(xùn)區(qū)、文獻(xiàn)復(fù)制區(qū)、休閑閱覽區(qū)以及視聽演示區(qū)。討論室需在線預(yù)約。

4 制約高校圖書館IC構(gòu)建的因素分析

目前我國高校圖書館IC之所以沒有形成規(guī)模,有內(nèi)在的主觀因素也有外在的客觀因素。我們只有客觀地進(jìn)行分析,找出差距與不足,才能構(gòu)建獨(dú)具特色的IC,豐富IC的理論和實(shí)踐。

4.1 理念因素

在國外深受讀者喜愛的IC在本世紀(jì)初才被我國情報(bào)界所關(guān)注,相關(guān)學(xué)者發(fā)表的論文大多停留在引進(jìn)介紹和實(shí)例調(diào)研上,還沒有形成大規(guī)模的研究探討氛圍。IC一站式以人為本的服務(wù)理念沒有得到廣大圖書館員的深刻理解,沒引起圖書館領(lǐng)導(dǎo)的重視,更得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。因此,圖書館人改變觀念是IC構(gòu)建的前提,是推動IC在我國高校全面發(fā)展的動力。

4.2 資金因素

信息共享空間的建立需要大量的資金投入作為保證。由于歷史原因,圖書館在高校一直得不到重視,劃撥經(jīng)費(fèi)過少,致使圖書館的軟硬件設(shè)施相對老化,得不到更新。近幾年,隨著信息化的快速發(fā)展,圖書館面臨著和網(wǎng)絡(luò)爭用戶的局面,艱難地生存,建設(shè)數(shù)字化圖書館的重要性日益顯現(xiàn)出來。然而由于投入資金的不足,使我國高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的步伐偏慢,信息資源建設(shè)的資金嚴(yán)重不足,已經(jīng)成為構(gòu)建IC物理層和虛擬層最大的制約因素。

4.3 人才因素

目前,我國高校圖書館的人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)方式還不能滿足構(gòu)建IC的需要,人力資源嚴(yán)重不足。在人才引進(jìn)方面,每個館都有相當(dāng)一部分的館員是引進(jìn)人才的家屬。這部分人學(xué)歷低,專業(yè)知識匱乏,很難為讀者提供深層次的服務(wù)。此外,雖然現(xiàn)在引進(jìn)的新館員都具備研究生學(xué)歷,但大多知識背景單一,他們或具備圖書館專業(yè)知識而缺少專業(yè)學(xué)科背景,或有專業(yè)學(xué)科背景而缺少圖書館專業(yè)知識,這就造成其服務(wù)能力的低下。在人才培養(yǎng)方面,圖書館得不到校級領(lǐng)導(dǎo)的重視,學(xué)校每年的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不把圖書館員作為培養(yǎng)對象,這嚴(yán)重打擊了圖書館員的上進(jìn)心和工作積極性,造成了人才的大量流失。IC的構(gòu)建和運(yùn)作需要一定數(shù)量的既具有圖書館知識又有學(xué)科專業(yè)背景的復(fù)合型人才,但目前我國大多數(shù)高校圖書館都不能滿足這種人才需求。

5 解決瓶頸問題的策略

目前我國高校圖書館的服務(wù)現(xiàn)狀已經(jīng)不能滿足廣大讀者和深層次辦學(xué)的需要,積極主動探求新的服務(wù)模式,構(gòu)建IC一站式服務(wù)就顯得尤為必要。但因受到多方面因素的制約,我國高校圖書館的IC服務(wù)很難開展。因此圖書館界要積極轉(zhuǎn)變觀念,合理借鑒發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

5.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,資金投入是基礎(chǔ)

普通高等學(xué)校圖書館應(yīng)該是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其水平是學(xué)校總體水平的重要標(biāo)志。但很多學(xué)校卻沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),將圖書館與學(xué)校幼兒園、衛(wèi)生院等劃為教輔單位,沒有給予充分的重視和資金支持。然而建設(shè)信息共享空間大量的資金是必不可少的,它的構(gòu)建需要先進(jìn)的硬件設(shè)備作為基礎(chǔ)。目前很多高校圖書館的館舍在建設(shè)時(shí)大多沒有考慮到共享空間的需要,而改建或另建都需要相當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)支持。這就需要圖書館的館長、館員通過多方面的渠道做好宣傳工作,可將國內(nèi)外圖書館的先進(jìn)服務(wù)理念在校園網(wǎng)圖書館主頁上做報(bào)道介紹,讓校級領(lǐng)導(dǎo)了解圖書館業(yè)的發(fā)展趨勢和現(xiàn)狀,理解IC一站式以人為本的服務(wù)理念,為圖書館劃撥必要的經(jīng)費(fèi)。也可積極地對外進(jìn)行融資,爭取得到校外企業(yè)的捐贈,甚至私人的捐款。

5.2 努力提高圖書館員的素質(zhì)

信息共享空間作為一種新型服務(wù)模式,資源和服務(wù)是核心,人員是關(guān)鍵,館員素質(zhì)的高低直接影響服務(wù)的質(zhì)量。新的服務(wù)理念必然需要新的圖書館學(xué)專業(yè)教育模式與之相適應(yīng)??蓪⒋髮W(xué)教育改為3+1或4+X的形式,使學(xué)生完成圖書館專業(yè)知識以后再進(jìn)修一年以上的其他專業(yè)知識,以便他們成為復(fù)合型人才,工作后能成為圖書館IC服務(wù)的中堅(jiān)力量。而作為圖書館管理層則應(yīng)積極向?qū)W校爭取人才培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),從一個機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展能力出發(fā),縝密地設(shè)計(jì)和策劃。在人才引進(jìn)方面提高館員任職要求,招聘合格館員。在人才培訓(xùn)方面要針對不同學(xué)科背景的人提出不同的培訓(xùn)方式,英語、機(jī)械等背景的館員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)圖書館知識;對于圖書館專業(yè)背景的館員,可充分利用高校得天獨(dú)厚的教育資源,讓他們走入不同的學(xué)科,學(xué)習(xí)不同的專業(yè)知識。此外還要對館員進(jìn)行定期培訓(xùn),以跟蹤本專業(yè)最新知識動態(tài)為培訓(xùn)重點(diǎn),強(qiáng)化IC服務(wù)意識,使在崗的每個館員都具備較好的職業(yè)素質(zhì)、優(yōu)秀的學(xué)科情報(bào)能力、協(xié)同互動能力、信息挖掘能力。只有館員素質(zhì)和待遇同步提高,才能吸引大批不同專業(yè)的優(yōu)秀人才投身到圖書館事業(yè)中來,才能保障圖書館與知識社會同步發(fā)展。另外,面對專業(yè)人才不足的局面可邀請或聘用專業(yè)教師作為在線的學(xué)科專家,使其通過網(wǎng)絡(luò)及專家導(dǎo)航系統(tǒng)等平臺,有針對性地為用戶解答問題。這樣既為師生交流架起了橋梁,也為不同專業(yè)相互交流提供了更好的途徑。除此之外也可利用即時(shí)通訊等方式,實(shí)現(xiàn)區(qū)域高校館的人力資源共享,為讀者提供更好的虛擬咨詢服務(wù)。

5.3 加大宣傳引導(dǎo),開展多方調(diào)研

IC之所以誕生在美國而不是出現(xiàn)在中國,這與中美兩國的教育方式和學(xué)習(xí)方式有很大的關(guān)系。美國的學(xué)生多為自主性學(xué)習(xí),以自學(xué)為主,老師不規(guī)范統(tǒng)一教材,學(xué)生只有積極主動地獲取大量信息才能參與到課堂中來,所以學(xué)生會千方百計(jì)搜尋信息,圖書館就是最適合他們的場所。中國情況則明顯不同,教師多是填鴨式教學(xué),學(xué)生的學(xué)習(xí)是被動的,遇到問題時(shí)學(xué)生首先想到的是去問老師,而不是自己去想辦法搜尋信息解決,圖書館也就無用武之地了。信息時(shí)代信息素養(yǎng)已經(jīng)成為現(xiàn)代公民的基本綜合素養(yǎng),所以培養(yǎng)學(xué)生不該只是二級學(xué)院的事情,也是圖書館責(zé)無旁貸的責(zé)任。首先,構(gòu)建信息共享空間前要向?qū)W生廣泛宣傳IC的理念,以網(wǎng)上調(diào)查和分發(fā)調(diào)查問卷的形式積極進(jìn)行調(diào)研;在構(gòu)建IC時(shí)要充分考慮廣大讀者的意見;建成IC后要有組織有計(jì)劃地讓學(xué)生使用IC,從他們的興趣閱讀入手把專業(yè)教師和學(xué)生組織起來??刹捎脧V受學(xué)生歡迎的英語學(xué)習(xí)沙龍、專業(yè)研究小組等形式,讓廣大學(xué)生接受IC,喜歡IC。

5.4 因地制宜,建設(shè)符合本校特色的信息共享空間

我國歷史上有兩次高校修建圖書館的浪潮,最近的一次是在本世紀(jì)初,各大高校為了教學(xué)評估積極修建、擴(kuò)建圖書館,使館舍面積大幅增加,但大多數(shù)高校修建圖書館時(shí)沒有考慮到IC的需要。雖然沒有充分的空間條件,但建設(shè)IC也不無可能,因?yàn)楦餍陆ǜ咝D書館硬件設(shè)施還是比較先進(jìn)的,所以在構(gòu)建IC時(shí)應(yīng)該因地制宜,因校制宜。有條件的高校為了實(shí)現(xiàn)IC一站式服務(wù)的理念,要最大限度地打破圖書館傳統(tǒng)的空間格局,對其進(jìn)行重新規(guī)劃,根據(jù)IC所提供的服務(wù)要求,將整個圖書館按其職能和學(xué)習(xí)目的的不同劃分為辦公區(qū)、服務(wù)區(qū)、閱覽區(qū)、交流區(qū)和休閑區(qū)等。沒有空間改造條件的高校圖書館,可以先適度地縮小服務(wù)范圍??上乳_辟出來一塊空間或一個樓層作為試點(diǎn),整合資源。例如可以將電子閱覽室、多媒體教室和視聽室先規(guī)劃進(jìn)來,為讀者開辟討論區(qū)、沖浪區(qū)、咨詢區(qū)、個人學(xué)習(xí)區(qū)等,允許學(xué)生自帶電腦,圖書館為學(xué)生提供接口。

信息共享空間是為適應(yīng)用戶的研究和學(xué)習(xí)需要而建立起來的一種基礎(chǔ)設(shè)施和新的服務(wù)模式,它極大地提高了圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量和效率,為用戶營造了良好的交流空間和資源環(huán)境。信息共享空間必然在我國高校圖書館建設(shè)中具有廣闊的發(fā)展前景。

[1]Donald Beagle.Concetualizing an information commons.Journal of Academic Librarianship,1999(2):82-89.

[2]Nancy Kranich.Libraries and the information commons:a discussion paper.[2005-06-28].http:www.ala.org/ala/wasboff/oitp/icprins.pdf.

[3]劉旬玲.國內(nèi)外圖書館信息共享空間理論研究綜述[J].圖書館建設(shè),2008(5):23-26.

[4]鄒婉芬.國外圖書館的信息共享空間[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2008(1):7-11.

[5]任興洲.基于信息共享空間再探圖書館服務(wù)創(chuàng)新[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2008(10):183-186.

[6]郝郡,朱莉,成俊穎.信息共享空間國內(nèi)外研究進(jìn)展及相關(guān)實(shí)踐[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2008(3):82-88.

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