常崇宜

(成都大學,四川 成都 610106)

時間理論概略
——兼談大學教師的時間管理

常崇宜

(成都大學,四川 成都 610106)

本文對新興的時間學說作了簡略概述,介紹了古今中外哲學家、科學家、神學家的時間觀,包括時間的概念、性質(zhì)、分類等。并針對我國白領(lǐng)階層(主要指大學教師及公務(wù)人員)如何管理、應(yīng)用時間,做到事業(yè)前進與生活幸福的平衡,作了論述。

時間學;時間管理;大學教師;時間應(yīng)用

關(guān)于時間的研究眾說紛紜,本文擬簡單介紹古今中外哲學家、科學家、神學家的時間觀,并對我國白領(lǐng)階層如何管理、應(yīng)用時間,從事業(yè)前進與生活幸福平衡的角度作一論述。

一 時間的概念

(一)時間的本質(zhì)是什么?它有沒有起源,又有沒有終結(jié)?它是精神還是物質(zhì),它是否獨立存在?這是人類長期探索的既古老又年輕的問題,也是人類至今尚未也許永遠不能完全認識的問題。

古代的哲學家、科學家和神學家們曾不停地希圖解開時間之謎。在許多哲學家看來,時間是模糊不清、神秘莫測的概念?？茖W家牛頓持普遍性的絕對的獨立的時間概念。佛教持循環(huán)的時間觀,認為時間是輪回的,佛家常用的術(shù)語:“劫”,就是輪回的意思。儒家、墨家和道家持直線說,道家認為“天長地久,不自生故能長生”,老子謂“萬物生于有,有生于無”,確如《道德經(jīng)》所講的有些“玄之又玄”不大好懂?；浇毯鸵了固m教的時間觀比較現(xiàn)實,伊斯蘭教主張人類應(yīng)當把時間與生命結(jié)合,抓住機遇顯示時間的價值,生活要在死亡之前,發(fā)財要在貧窮之前等?；浇桃仓鲝埲藗兎置氡貭幍乩脮r間。但基督教對時間的起源卻又分為兩派:天主教認為時間是沒有起源與終結(jié)的,天主是所謂“無始無終真主宰”;新教則認為時間始于“上帝創(chuàng)世”而終于人類滅亡時的“末日審判”;但上帝存在有沒有時間呢?也就不必打破砂鍋再問也問不出結(jié)果了。至于帝王們幻想長生不老,萬壽無疆;詩人們感嘆時光似箭,“朝如青絲暮成雪”;孔夫子“子在川上曰‘逝者如斯夫’”等,都反映了人們對時間的部分認識。

在西方從亞里斯多德、奧斯汀、伽利略等等哲學家、科學家、神學家都曾探討過時間問題,并有多種說法,不去一一贅述。只是到了 20世紀前半期,愛因斯坦的廣義相對論和后來研究微觀的量子力學誕生,人類對時間的科學認識才大進了一步。愛因斯坦不同意牛頓的說法,他認為時間是相對的、物質(zhì)的、可以變化的。時間并非獨立存在而是與空間相結(jié)合的,是可以被運動和引力彎曲、延伸、壓縮;甚至可能存在著不只一種時間。由此產(chǎn)生了“時間機器”、“時間隧道”的想法,人類能夠回到過去嗎?祖孫的怪圈又如何解釋呢?(即假如孫子手持匕首回到過去,殺死尚未生下父親的祖父,又哪里誕生孫子呢?)人們又能夠回到過去殺死希特勒而避免第二次世界大戰(zhàn)嗎?或者能夠回到 2007年初提醒阿壩州的人們趕快疏散,從而避免汶川大地震的傷亡嗎?

總之,一涉及時間這個問題,就會感覺到它的神秘性、不可知性。人類對時間的認識還非常膚淺和不成熟,在時間學說中存在著許多混亂與矛盾的說法。人類只能在時間的“監(jiān)獄”(三世紀哲學家柏羅德語 )中度過寥寥無幾的歲月,最終化為無有,而時間照樣不停地流動著。

(二)時間的性質(zhì)。人們對時間性質(zhì)的探討,也是多種多樣的。

1.時間具有神秘性,具體表現(xiàn)為不可抗拒性、不可逆轉(zhuǎn)性和不可取代性。人類既不可能也沒有能力最終認識時間,更不可能改造或制造時間。這是科學家們認識比較一致的。時間機器畢竟還沒有發(fā)明,而只是科幻小說家的幻想。現(xiàn)代的科學家們認為,如果有了時間機器,它的極限距離是光子的速度,而光子火箭還沒有發(fā)明。假如某一天發(fā)明了光子火箭,那比核武器的威力大得多,頃刻之間可能產(chǎn)生“黑洞”,大約只要四年就可以把整個地球吸收消滅得無影無蹤。許多科學家都認為科技發(fā)明最終將會導致人類的消滅,隨著全球性的污染、溫度的不斷上升、人口的不停增長、資源的瘋狂消耗和核武器的擴散,這一天已經(jīng)越來越近。我們但愿它是杞人憂天。

2.時間具有真實性、流動性。中國的儒、道、墨家都認為時間是真實的、不停地流動著的,一去不復返的;唯有佛家認為“萬物皆空”,時間也是虛幻而非真實的。

3.時間具有不可知性。當代繼愛因斯坦后最重要的物理學家之一的霍金,認為人類對時空本質(zhì)的認識,存在外在的局限性、認知的艱難性,好比在一個大皮球上爬行的小蟲,不可能知道皮球有無邊界、有多大。霍金與愛因斯坦一樣認為時間與空間都是有限無邊的,持“四維時空觀”。愛因斯坦、霍金等的理論,充滿復雜高深的數(shù)學方程式,就是一般大學教師,也未必真正看得懂。我國最早把相對論介紹到中國的是四川大學已故的魏時珍教授,他是朱德留學德國時的同學,可惜他大多時間沒有機會研究學問,落實政策被安排為省政協(xié)委員時,已經(jīng)接近九十歲。另一位著名物理學者趙崢,是比利時諾貝爾物理獎獲得者普利高津教授培養(yǎng)的宇宙學博士、北師大物理系主任,師范大學的主要任務(wù)不是科研,也不具備研究宇宙學的客觀條件。他受委托寫了好幾本很好的普及型科普書籍,到了“時間”也就退休了。

4.時間具有毀滅性。黑格爾認為:一切東西的產(chǎn)生、存在、消滅都有時間。時間可以毀滅一切。人世間再偉大的一切,諸如秦皇漢武、唐詩宋詞元曲、金字塔、萬里長城、形形色色的宗教派別、科學學說與各種規(guī)律、原理,最終都將毀滅在無情歲月中。詩人臧克家的《感情的野馬》中有句名言:“時光在暗中偷換了人心”,詩人認為時間也能消滅人的感情等精神因素。筆者曾見到幾次“久病床上無孝子”的例子,兒女對久病的媽媽說:“你怎么還不死?”所謂“永恒的愛情”,也是靠不住的,唐明皇到了關(guān)鍵時刻,可以把楊貴妃拋出在馬嵬坡,只因“此日六軍同駐馬”,哪顧“當時七夕笑牽?！?李商隱《馬嵬》)。人們依據(jù)自由愛戀而結(jié)婚,今天各國的離婚率卻越來越高,離婚時間越來越快,也是同一道理。

此外,不同的學者還提出時間具有一維性、周期性、封閉性、穩(wěn)固性、經(jīng)濟性等多種說法,大都是從不同角度、一定意義上講的。筆者還提出時間的“有限性”,是從人生的角度講的,人生苦短,人生幾何,我們應(yīng)當珍惜每分每秒流逝的時光。

(三)時間的分類。

分類是從特殊抽象一般,是研究問題的入門,宇宙間成千上億的東西,沒有分類,如何認識?然而時間無影無蹤,看不見、摸不著,如何分類?我們只能從人類主觀感受的角度,加以劃分,以利于幫助人們管理、掌握時間。這也是時間學說的必不可少的內(nèi)容。

1.時間的三分法。即把時間分為過去、現(xiàn)在、未來。“過去”可供回憶、總結(jié)經(jīng)驗教訓,但“往事已成空,還如一夢中”(南唐·李煜《子夜歌·人生仇恨何能免》),過去的時間不能回轉(zhuǎn)?！艾F(xiàn)在”,從嚴格的意義上是沒有的,當你研究現(xiàn)在的時候,它已經(jīng)變成過去了,我們只能把一定的近期,當作現(xiàn)在去利用。(也有哲學家如黑格爾認為時間只表現(xiàn)為“現(xiàn)在”,過去是過去的現(xiàn)在,未來是未來的現(xiàn)在。)“未來”,則是可以策劃、掌握,為我服務(wù)的。也就是說過去雖然不可逆轉(zhuǎn),未來卻存在著種種可能性。西方有句格言:“未來即現(xiàn)在。”這種分類的重點在于策劃未來。

2.時間的縱分法。即按照人的一生,把時間分為嬰兒時期、少(青)年時期、成人時期、老年時期、衰亡時期。這里,重要的是少(青)年時期與成人時期,前者積累知識,選擇準備人生;后者艱苦奮斗,完成事業(yè),實現(xiàn)人生。這是一般而論,當然也有所謂神童,或八九十歲還精力旺盛、死死抓住統(tǒng)治權(quán)力不放的人。

3.時間的橫分法。主要是把前述的成人時期加以橫面解剖,由于現(xiàn)代青年的教育期延長,就可以發(fā)現(xiàn)成人 (以男性為例)時期的大約 35年中,休眠時期約占去 33%,勞動 (工作)時期約占 33%,自由時期又約占 33%。馬克思認為人的勞動時間與自由時間是相輔相成的,人生不只是工作,也需要更多自由時間的發(fā)展。由此可知,人生創(chuàng)造價值的時間短而又短,十分珍貴,所謂“少小不努力,老大徒悲傷”,告誡人們在少年時期要做好準備,成人時期要有所作為,不可采取得過且過、混日子的人生觀。這里附帶講幾句,隨著醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的進展,今人比古人的平均壽命已經(jīng)增加了大約十歲,明代唐伯虎有首詞說:“人生七十古來稀,我年七十為奇,前十年幼小,后十年衰老;中間只有五十年,一半又在夜里過了。算來只有二十五年在世,受盡多少奔波煩惱?！钡袢四行缘?35年,仍是十分短促、珍貴的。

此外,還有另一種三分法,把人的時間分為生理時間、工作時間、休閑時間的。每天有 1440分鐘,一周有 168小時,一年 365天,人的一生工作與休閑時間大致相等,加起來約 20到 30萬小時而已。

二 大學教師的時間觀

(一)一般大學教師不同于哲學家、科學家,不必要也不可能去研究時間的本質(zhì)、性質(zhì)等理論問題,而應(yīng)當著重去研究如何最充分地運用、管理自己的時間,做好教學與科研工作,并向著更高的人生目標前進。

這應(yīng)是大學教師時間觀的核心。這也并不是說大學教師要在有限的二三十年中能夠立下不朽的功績,按照時間學的理論,世界上沒有不朽的東西,就連人類、歷史、地球,一切最終都會消亡。人類的幾千年歷史,在無窮無盡的宇宙中,只不過像一部電影終結(jié)時最后一閃的億萬分之一。教師的工作與人生規(guī)劃,必須緊密結(jié)合時間因素,充分考慮到需要與能有的時間。教師如果樹立這樣的觀念:教學工作不是從任務(wù)開始,而是從時間開始,才有可能真正地利用好有限的時間。。

(二)正確認識時間的價值,是教師樹立科學的時間觀的基本前提。

人們常說:“時間就是金錢。”馬克思認為,一切經(jīng)濟最終都歸結(jié)為時間經(jīng)濟,比如利率就是資金的時間代價?！皶r間就是金錢”這話鼓勵人們愛惜時間,爭分奪秒地利用時間,有它積極的意義。然而,這個說法只是比喻。因為金錢可以失而復得,炒股被套至少理論上也許還有解套的可能,而時間是一去不復返的,萬金難買寸光陰。時間是任何成功和勝利最稀有的資源。時間“債”是誰也還不清的。時間和空間是一切運動著的物質(zhì)存在的形式,任何物質(zhì)只有在一定的時空中才能運行。教師備課、講課、批改作業(yè)、研究課題、參加學術(shù)會議、撰寫學術(shù)論文;公務(wù)人員辦文、辦會、辦事;一切事業(yè)的成敗,都絕對不可能離開時空單獨存在。教師如能形成牢固的時間價值觀念,將會終身受用,其樂無窮。

人的一生有多少時間可以利用呢?前面已經(jīng)講到,除去進幼兒園到大學畢業(yè),再除去退休后到七十歲以上老邁龍鐘,粗略計算一下,男性約有三十五年、婦女約有三十年的工作、奮斗的時間,如此而已。當然,只是粗略計算,因人因環(huán)境會有不同。在這二三十年的時間里,睡覺占去三分之一是雷打不動的,今天熬了夜,以后還得補上,如果天天敖夜不補,最后就得縮短壽命來彌補。再把吃、喝、拉、洗、講戀愛、旅游、生育哺養(yǎng)小孩、打麻將、看朋友、進醫(yī)院、擠公共汽車、排隊買東西,甚至看望年邁病危的父母以及和父母的遺體告別,每年清明掃墓等等計算進去,都要消費時間。這樣一算來,還有多少時間敢再浪費呢?

(三)正確運用和管理時間是目的。

現(xiàn)代的時間管理學是從西方傳入的?，F(xiàn)在已進入第四代。前幾代的時間管理學,是備忘錄型、規(guī)劃計劃型、價值追求型,都是以提高效率為主旨,而第四代的核心則是人生意義型,是把價值與人生的意義結(jié)合起來,符合我們“以人為本”的精神。也就是說,大學教師應(yīng)當樹立追求價值與人生意義結(jié)合的時間觀。我們的時間觀既要富于實用性,能夠最大限度地發(fā)揮時間的作用,教書育人,促進事業(yè)的成功;也要符合人性的要求,能夠最大限度地解決人生的各種需要,讓短短幾十年的生活豐富多彩,愉快健康。所謂“搞定一切,還有時間玩”。學者于光遠強調(diào)要培養(yǎng)小孩良好的休閑能力,不要像某些日本人那樣“過勞死”。臺灣的圣嚴法師贈送肖萬長、林青霞四句話:“面對它,接受它,處理它,放下它”,都與時間有關(guān);特別是“放下它”,是很難做到的。

(四)堅決反對浪費時間,是時間觀不可忽缺的重要內(nèi)容。

馬克思說的:“一切經(jīng)濟最終都歸結(jié)為時間經(jīng)濟”,正是從工作、生產(chǎn)的角度談的。魯迅先生認為:“節(jié)省時間就等于延長了一個人的生命”,他把浪費時間稱為“謀財害命”,足以說明珍惜時間的意義。時間本身雖然不可能增加,但可以減少浪費,也就等于增加了壽命,提高了效率,而提高教師工作的效率又直接關(guān)系到學校工作的效率,關(guān)系到子孫后代的成長,意義是重要的。人們?nèi)绻阋凰?你一生已經(jīng)浪費了多少時間,被竊取了多少時間,一定會大吃一驚。成都的幾位大學教師有次粗算了一下,僅僅浪費在開會、排隊和打麻將 (橋牌)上的時間,就占去一生工作時間的不止五分之一。

(五)教師正確的時間觀還必須尋求為學生服務(wù)與個人生活的平衡。

這是因為任何教師時間都不可能完全由自己支配,常需要適應(yīng)領(lǐng)導與學生的要求以及環(huán)境的節(jié)奏,還會遇到各種校內(nèi)校外突發(fā)事件的干擾,增加了時間管理的難度。公務(wù)人員的時間,更需服從于領(lǐng)導的調(diào)配。就是領(lǐng)導人的命運也不是自己能完全掌握的。

三 時間管理的方法、技巧

時間管理是方法、也是技巧,有時還是一種藝術(shù)。這方面的具體方法,各種書刊已經(jīng)介紹了不少,限于篇幅,我們把它歸類簡述如下:

(一)統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析時間的運用情況,是管理時間的基礎(chǔ)。

教師對自己,可采取“吾日三省吾身”的態(tài)度,經(jīng)常分析自己這一天做了哪些事,哪些是成功的,哪些又是失敗的,從而找出問題,予以改進。對于自己的時間使用情況,也可以選擇一定的時間段,比如一學期中的一兩個星期,用表格記下自己時間的分配與運用情況,找出問題,研究改進。表格沒有固定格式,能用就行。這樣,相信你將會發(fā)現(xiàn)自己有大量的時間使用不當,干了很多可干可不干的事。有一位學者認為,哪怕每周花半小時分析、計劃,都可以幫助你提高二三倍的時間利用效果,一年等于多了 250個小時。

(二)確定目標時間管理的重要原則,是確定應(yīng)該做哪些事,不做哪些事。

這就必須目標明確,實行時間的目標管理。目標有長期、中期和短期之分。一般可以把一項較大的科研項目的完成或新領(lǐng)域課程的開設(shè)做為長期目標,把本學年或?qū)W期的教學任務(wù)做為中期目標。目標的意義是為了正確規(guī)劃、計劃時間。沒有目標,就無從談起時間運用,而會一天到晚忙得一塌糊涂卻又一無所成。美國新當選總統(tǒng)奧巴馬很重視時間的運用,主張“要合理分配時間,而不要一整天都被動地作出反應(yīng)”。他上任后立即要求對許多問題進行評估、預測,爭取時間上的主動。

目標還有大、中、小之分,有整體目標或局部目標、具體事項的目標之分,均可用目標表繪制,放在案頭,一目了然。海外有的企業(yè)要求秘書為老板制作“預定表”,計劃出一周或一天的時間分配,例如接待哪些客人,不接待哪些客人等,常能大大提高時間利用效率,也是時間目標表的應(yīng)用。

目標表制作的要點是與所需時間結(jié)合,任何目標都是需要時間來完成實現(xiàn)的。教師的目標表還應(yīng)注意與社會和學校環(huán)境緊密結(jié)合,充分考慮到社會需要與可能,才利于實現(xiàn)。目標切忌空想,搞什么永動機式的研究課題,或者坐在家里單憑網(wǎng)絡(luò)查詢就想研究社會經(jīng)濟問題,往往是失敗的。

(三)掌握運用時間的方法和技能。

1.快速工作的方法.主要的有快讀、快記、快寫法,是教師必具的技能。

快讀.又有兩種快讀類型:一種是"一目十行"的快讀法,這種方法自古就有。主要是充分運用視覺運動的規(guī)律。筆者曾寫過一篇萬余字的文藝評論請已故某日報主編指正,他拿起逐頁翻了一遍,不到 5分鐘,就能提出中肯的意見。一目十行的關(guān)鍵是要有廣博的知識、深厚的文化功底和多年的閱讀習慣,一般人不容易做到。但知識水平較高的大學教師和白領(lǐng)職員,經(jīng)過多年的鍛煉,應(yīng)當能夠逐步達到。

另一種快讀方法,則是近幾十年來流行的,我們都能掌握的方法。這種方法的要領(lǐng),是“濃縮精華”、“有效閱讀”,即閱讀你最需要最有用的東西,不讀、淘汰那些沒有用處或目前不必閱讀的內(nèi)容。一般地說,一本書有 20%的精華,就很不錯了。德國哲學家叔本華說過:讀書是別人替我們思想,我們的頭腦成了別人的運動場。試設(shè)想如果別人的思想是正確的、有用的,那還沒有什么關(guān)系。但可惜的是,別人的思想未必都正確、有用?，F(xiàn)在的書刊太多,信息嚴重泛濫,許多書刊是空話、廢話、假話、沒有用處的話連篇,快讀法可以濃縮書刊中的精華,剔除糟粕。通?？磿磮蟮目熳x方法有看概要、看目錄、看前言、看后記、看標題、看主題句、看注釋、看出版年月等等具體方法,能讓你一兩個小時可以看完一本二十萬字的書籍,5分鐘可以看完一天 24版的報紙,使信息大為減負。也可推廣到看電視,如遇上沒有意思的內(nèi)容,正好閉目養(yǎng)神,思考問題。以上,對于教師特別重要。因為教師閱讀的目的,是收集信息,積累資料,以供備課、科研之需,而不同于小孩看連環(huán)畫、閨中少婦看張恨水的言情小說,加之教師的信息資料要求有著求新與專業(yè)化的特點,目的與實際決定了教師特別宜于應(yīng)用快讀法。只是要注意,對于與教學、科研有關(guān)的信息,就需采用精讀法,精讀就要仔細思考,需要時還要存疑,并做好必要的摘記或用電腦貯存?zhèn)溆?。另外文學教師看文藝作品,是一種藝術(shù)欣賞,也不能使用快讀法,一本《西游記》,你一下就讀到唐僧西天取經(jīng)回來了,那還有什么美學欣賞價值,如何給學生講解呢?

快記。主要指教師摘記書刊信息,和參加學術(shù)會議記錄成果等,就可用速記方法。速記是利用音符原理記錄,有多種流派,是知識分子應(yīng)掌握的基本技能之一。現(xiàn)在有了電腦、錄音機,但會受到主客觀條件的限制,并不能完全取代手工速記。海外選擇公務(wù)人員,至今還多要手工速記。

快寫。教師常常會寫或長或短的文章,既有長篇大論的理論文章,更有即時即興的文字隨筆,人文科學教師寫作尤多。這里有個問題,寫一般文章是一氣呵成好,還是一天寫一點精雕細琢好,需要具體分析。我們主要講快寫:一是盡量不寫、少寫長文,“凡筆老則簡”,初學者往往把文章寫得很長;現(xiàn)在的稿費制度又是按字數(shù)計算,也容易使作者把文章越拉越長,既浪費自己的時間,也浪費讀者時間。二是使用速記寫初稿或用電腦寫作,提高速度。筆者在電腦還沒有普及的年代,自學運用速記寫文章的初稿、二稿,前后寫了幾百萬字,至少節(jié)約了五年以上的寫作時間。介紹快寫的書文很多,包括調(diào)研、資料、構(gòu)思、遣詞造句、修改等等都有技巧、方法?？傊?快讀、快記、快寫早已成為專門的學科。

2.零散時間利用的方法。零散時間指等待的時間、行走的時間、銜接的時間、睡前的時間等。人的一生零散時間加起來是一筆巨大的財富,諸如等人、等車、理發(fā)、看病、出差、娛樂都會產(chǎn)生零散時間,如不利用實在可惜。日本有不少青年專門在坐電車上班的時候背外語,我國有的學者能在出差的火車上構(gòu)思論文,英國有的科學家常利用晚上喝茶的時候,相互交流心得,啟發(fā)思考。至于看報刊、打電話,都可以充分利用零散時間。筆者在“中南海大學”講課時參觀毛主席故居,發(fā)現(xiàn)廁所里有擺書的地方,并附有介紹說明?，F(xiàn)代星級賓館廁所也有電話,也是為了零散時間的利用。時間在哪里?在喝茶、打牌時,在廁所里、在枕頭上,處處都是時間。教師可隨時帶點資料以便零散時間閱讀,隨時記錄思考的火花。

切不可輕視零散時間的利用。近閱一篇文章談到“十秒鐘我們能作些什么”,飛人可以跑出百米的記錄,優(yōu)秀的打字員可以打擊 134個鍵,川戲大師可以變臉十余次;而我們呢,也許能夠吸一口煙、呷一口茶,或者打出一張麻將牌。

3.減少時間浪費的方法。訂立目標,實現(xiàn)目標是需要付出精力和時間的,遇上情況變化或其他干擾,付出的時間會更多。然而,減少時間的浪費,卻是立竿見影,馬上可以見效的。這種方法的關(guān)鍵是分等級列出:(1)必須做的急事要事; (2)應(yīng)作但不急不重的緩事;(3)可作可不作的事。并結(jié)合時間加以計劃?！岸硕伞?ABC工作法,都是這個意思。叫你不要把大量的時間浪費在細小瑣事上,不要平均分配時間,而要集中 80%的精力去做 20%的“A”類的重要事情。ABC各類事情,可用不同的顏色筆注明。法國文豪羅曼羅蘭說過:“與其花許多功夫鑿許多淺井,不如花同樣的功夫鑿一口深井?！蓖瑯诱f明了這一道理。有一本暢銷書叫《細節(jié)決定一切》,細節(jié)果真能決定一切嗎?我看未必!不要把時間精力都陷入細節(jié)上。

學者們提出若干“忌諱”:看電視不超過 30分鐘,上電腦不超過一個半小時,平時少打麻將、少逛商場、吃飯不超過 20分鐘,東西不亂擺放隨時找得到等等。大大地避免了浪費,節(jié)約了時間。英國的帕金森曾舉例,某位老太太給侄女寫信,找明信片花一小時,找眼鏡花一小時,查地址半小時,寫信一個半小時,出門交郵又去了多少時間,結(jié)果疲憊不堪,心情煩燥。教師如果這樣疲沓拖延,還可能因時間延誤而使知識過時,影響教學效果。

節(jié)約時間,減少浪費,還要學會拒絕 (不幫瞎忙,辦不到和不合法的事就要拒絕,不要礙于情面,瞎忙一陣最后辦不成還要得罪人)、放棄、壓縮、懷疑等藝術(shù)。時間管理的一個重要原則,是不作那些無謂的事。教師不可能所有的電話都回應(yīng),所有的來客都接見,所有的信息都摘編,所有的會議都參加,所有的學生提問都解答,如何拒絕、如何借助其他因素去處理,是一門學問、藝術(shù)。

我國的文山會海較多,中央不斷要求精簡,然而“野火燒不盡,春風吹又生”。教師宜于盡可能少參加不必要的會議,把六分之五的時間用在本職工作上。這是特別需要領(lǐng)導了解和支持的。許多專家回憶起他(她)們一生參加了多少會議,包括各種組織生活、政治學習、革命大批判、雙肩挑行政會議,乃至人代會、政協(xié)會、勞模會,說起來都很重要,有的還是榮譽,加之改革開放以來形形色色的展銷會、規(guī)劃會、產(chǎn)品論證會,并往往有一定經(jīng)濟報酬,也都要請專家教授參加捧場。周恩來總理曾稱文山會海問題為一大公害,這需要從體制上加以解決。我們建議這許多會議實有改革會風的必要。教師自己應(yīng)當懂得、盡量不要主動爭取參加這類活動。

4.把握機遇的方法。機遇也就是時間機會。機遇不會天天有,但人的一生總會有若干機遇的,把握住了,就會事業(yè)順利,前途無限。教師尤其應(yīng)注意在各種各樣問題上對時間的把握,舉辦講座、科研選題,申報職稱,都有時機問題。把握好時機,也就既節(jié)約了時間,又增加了成功率。世界每時每刻都在變化,我們要適應(yīng)變革,變革與時間是分不開的,滯后,就會落后于形勢,跟不上時代的變革。另一方面,人的一生也會遇到某些危險,危險與機遇二者有著密切聯(lián)系,危險稱為“危機”,減少或者避免危機,也是與時間不可分的。舉淺顯的例子,炒股早一天可能大賺,遲一天可能被套;早預見到世界金融危機,可能發(fā)大財,遲了解金融危機則使許多大款財富巨蝕。同樣一個科研課題,你先完成是創(chuàng)造,等到別人后來完成搶先發(fā)表了,你就可能被誤認為是抄襲。周期,也是一種機遇,教師要研究事物的周期,諸如社會需要的周期、學校建設(shè)的周期、專業(yè)發(fā)展的周期、學生思潮變化的周期、個人經(jīng)濟生活的周期等等,以便調(diào)整自己的工作與時間節(jié)奏。

5.建立互賴模式,追求群體效力,也就是盡量利用群體的、別人的時間去共同完成任務(wù)。這涉及搞好人際關(guān)系,分工協(xié)作,師生合作等。教師在工作中,至少有 80%的時間要與領(lǐng)導、同學、其他教師發(fā)生關(guān)系,重大的教學科研任務(wù)更會涉及眾多人員的分工,自然也包括時間的分工。當然也要注意不要浪費別人的時間。

時間運用方法還有很多,如“寧早勿晚”“趕前不趕后”的作風;逆勢操作法 (好比冬天買夏天的衣物,避開擁擠時段,比如避開早上 9點打長途電話的高峰時段,等公共汽車半小時也許不如騎自行車快);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方法 (在大型工程中科學分工、最大限度節(jié)約時間,如美國人當年搞北極星導彈工程,有四十萬人參加,就只有使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能分工合作,順利進展),以及“兩分鐘定律”(即凡在兩分鐘能做完的事,立刻做完,避免積壓成多等),預留應(yīng)對突發(fā)事件的規(guī)范 (以免臨時手忙腳亂,掌握不住時間)等。

6.文件資料陳列有序的保管方法。教師要把辦公室和家庭都變成省時的場所,辦公室的文件資料,要擺放有序;家庭的證書、合同亦然。我校 (成都大學)已故的一位老專家,藏書萬卷,柜頂床下都塞滿了,結(jié)果自己找書卻十分麻煩,浪費了許多珍貴的晚年時光。

國外有一句諺語:每個頂尖的成功者,都是時間管理的能手。每個成功的教師,也應(yīng)當是時間管理的能手。

四 提高時間管理的水平

時間管理與個人的智慧、思維、生活習慣、意志毅力都有密切關(guān)系。以下針對我國知識分子的共性特點,僅從時間的角度略談四點基本素質(zhì):

1.提高外語水平。我國正走向世界,外語縮寫越來越多,諸如 GDP、CPI、PPI、ICT、CDMA、GPS、IPO、DNA,大學教師一般外語水平較高,類似這些常見的縮語大都了解,但也不妨列在卡片上,以免萬一忘了費時查考。另外現(xiàn)在對外交往頻繁,如能使用外語查閱網(wǎng)上外國院校的資料,也可節(jié)約時間,避免交往中的損失。

2.提高先進技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)。電腦已經(jīng)普遍,用途無限,都知道 。現(xiàn)在的手機已可記憶上千張名片,上萬個電話號碼還可附照片,是節(jié)約時間的好工具。

3.提高經(jīng)濟知識。我國以經(jīng)濟建設(shè)為中心,當前的首要任務(wù)是保增長、保民生、保穩(wěn)定。經(jīng)濟知識成為幫助領(lǐng)導正確決策、減少失誤的重要本錢。經(jīng)濟問題又與教師的生活、情緒密切相關(guān)。經(jīng)濟領(lǐng)域的新問題、新知識不斷出現(xiàn)。比如通貨膨脹,大家都知道是票子發(fā)多了、物價上漲了,收入貶值了。但是通貨緊縮又意味著什么,物價便宜了有什么不好,一般人就可能弄糊涂了。如今美國經(jīng)濟危機嚴重,為什么美元對許多國家貨幣還在升值,又為什么我國還在增加購買美國國債?近年來國際間爆發(fā)的次貸金融危機、就業(yè)危機都與“三?！标P(guān)系密切,如何拉動內(nèi)需,如何稅費改革,房地產(chǎn)、汽車行業(yè)該不該國家重點扶持,燃油稅改革對有車的教師有何利弊,等等問題還會層出不窮。其中許多是與我們的工作、生活密切相關(guān)的,有的與學生學習、就業(yè)密切相關(guān),搞不透徹就會影響情緒、影響教學。

4.提高科學素質(zhì)?？茖W不斷發(fā)展,新問題、新知識也是層出不窮,諸如環(huán)境污染、溫室效應(yīng)、生物工程、納米技術(shù)、基因密碼、干細胞研究等自然領(lǐng)域的問題,以及以人為本、和諧社會、科學發(fā)展觀,以至民族問題、新自由主義等等,都與教師教學科研有關(guān)。了解這些都是現(xiàn)代知識分子的基本功,本文僅從時間角度提出這些,以有利于時間的管理和運用。

此外,數(shù)學也是重要的,文科教師特別需要加強基礎(chǔ)數(shù)學的學習,在數(shù)字化的今天,不懂數(shù)學也就不可能透徹懂得經(jīng)濟、社會、科學。樹立科學發(fā)展觀,也離不開數(shù)學。

[1](英)史蒂文·霍金 .《時間簡史》許明賢等譯,湖南科技出版社 1996年版。

[2]趙崢 .《探索上帝的秘密——從哥白尼到愛因斯坦》,北京師范大學出版社 1999年版。

[3]《馬克思、恩格斯選集》〈第三卷〉。

[4]田園、歐陽云、楊西月編著 .《時間管理學》,中國城市出版社 1998年版。

[5](英)B·K·瑞德萊著,曹泳譯 .《時間、空間和萬物》,湖南科技出版社 2002年版。

[6](英)霍金等著,李泳譯 .《時空的未來》湖南科技出版社 2005年版。

[7](英)保羅·戴維斯著,崔存明譯 .《關(guān)于時間——愛因斯坦未完成的革命》吉林人民出版社 2002年版。

[8]趙崢 .《物理學與人類文明》,廣西教育出版社 1999年版。

(注:有關(guān)報刊資料未能一一加注,特此說明)

A Summary of the T ime Theory——Also on the time management of university teachers

Chang Chongyi
(Chengdu University,Chengdu 610106,China)

This paper gives a brief overview of the emerging doctrine of time,accounting for the time concepts of scientists,philosophers,theologians at all times and in all lands,including the definition of time,its nature,its properties,its classification and so on.And some issues are discussed on how ourwhite-collarworkers(mainly university teachers and civil servants)manage and take advantage of time so as to ensure both the progress in the cause and the happiness in life.

The Theory of Time,time management,university teachers,time application

G645

A

1004-342(2010)01-05-06

2009-09-12

常崇宜(1931-),男,成都大學學報編輯部顧問、編審。