陸 琦， 許 偉

(陜西科技大學資源與環(huán)境學院，陜西 西安 710021)

0 引 言

現(xiàn)在各高?；旧隙荚O(shè)立了專業(yè)資料室.由于各學校的歷史沿革、實力及規(guī)模不同，各專業(yè)資料室的建設(shè)、發(fā)展、作用也是千差萬別.為便捷、高效、優(yōu)質(zhì)地服務(wù)于學校的教學、科研、學科建設(shè)及大學生的素質(zhì)教育等各項工作，發(fā)揮了很好的作用.但是隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，高等教育人才培養(yǎng)模式的轉(zhuǎn)變，專業(yè)資料室的功能與定位將發(fā)生很大的改變.原有專業(yè)資料室已無法滿足現(xiàn)代人才的培養(yǎng).所以，本文分析了高校專業(yè)資料室的現(xiàn)狀、特點及存在問題，提出了一些解決辦法和發(fā)展建議.

1 高校專業(yè)資料室目前的現(xiàn)狀及特點

1.1 高校專業(yè)資料室的現(xiàn)狀

專業(yè)資料室工作業(yè)務(wù)性強，同時也是一項帶有“鋪路架橋”性質(zhì)的服務(wù)工作.專業(yè)資料室應(yīng)該說是以圖書館為中樞的全校文獻信息系統(tǒng)的“末梢”，是專為各院系教學、科研服務(wù)的文獻信息資源供應(yīng)機構(gòu)，它收集保管的文獻信息資源與本學科結(jié)合緊，內(nèi)容專深.因此，在為本院系的教學科研服務(wù)中發(fā)揮了很好的作用.但是，高校圖書館與高校各學院專業(yè)資料室之間基本各自為政、條塊管理，缺乏必要的聯(lián)系和溝通.這主要體現(xiàn)在專業(yè)資料室行政上是隸屬于二級學院，地點設(shè)在各學院的辦公地點附近，管理員則是二級學院領(lǐng)導委任.而圖書館是單獨的核算單位，對各專業(yè)資料室的圖書和期刊等資料的征訂、目錄的編排、文獻的采集等沒有權(quán)利進行統(tǒng)籌規(guī)劃.

1.2 專業(yè)資料室的主要特點

專業(yè)資料室的工作是指以科技資料、科技文獻、期刊雜志、學生畢業(yè)論文(設(shè)計)、科研技術(shù)資料以及各類教學科研技術(shù)檔案為管理對象的具體業(yè)務(wù)工作.所以，高校的專業(yè)資料室的管理包括：專業(yè)雜志期刊的訂閱，數(shù)字化技術(shù)資料的購置等.專業(yè)資料形成的管理，主要指科研文件材料轉(zhuǎn)化為科研檔案和資料，包括協(xié)助科研人員積累、收集、整理、立卷和歸檔；科研資料實體的管理，及接收、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計等；科研檔案信息資源的開發(fā)與利用，如挖掘檔案潛在價值、提供檔案信息服務(wù)等等.它的主要特點如下：

(1)專業(yè)技術(shù)性.與其它資料檔案相比，材料的技術(shù)性更強；

(2)成套性.指一個獨立的科研項目所形成的一套科研檔案是一個密切聯(lián)系的整體，它主要體現(xiàn)在科研資料的形成與內(nèi)容兩個方面；

(3)現(xiàn)實性.這是指專業(yè)資料同科研活動密切相關(guān)，具有現(xiàn)實實用性.大多數(shù)科研資料在短期內(nèi)不會過時，對現(xiàn)階段科研工作仍有借鑒和參考作用；

(4)復用性.即科研檔案資料可以反復使用，重復多次，而且其潛在的使用價值隨著使用次數(shù)的增加而增加.復用性還體現(xiàn)了科研資源的共享性；

(5)多樣性.這是指科研檔案的物質(zhì)形態(tài)多樣化.如隨著科技的不斷發(fā)展，非紙介質(zhì)的檔案材料已被大量應(yīng)用；

(6)立卷單位多而且分散.一所高校開展科研的單位很多，科研工作課題組很多，因此，取得的科研成果也很多，由此將產(chǎn)生同樣多的資料檔案.

2 專業(yè)資料室的作用和存在的主要問題

從各專業(yè)資料室所起的作用來看，既有其積極有益的一面，同時又存有一定的問題.在實際的工作過程中，可能由于認識或管理方面的原因，各專業(yè)資料室仍存在一些問題.

2.1 積極有益的作用

2.1.1 在大學生科技創(chuàng)新活動中的作用

科技創(chuàng)新是時代對人才培養(yǎng)的要求[1].大學生參加科技創(chuàng)新的過程可以充分地調(diào)動其學習積極性和涉獵其它學科知識的主動性，鍛煉和提高他們的科學思維能力，幫助他們扎實地掌握和創(chuàng)造性地運用所學的知識，在解決問題的過程中將不同領(lǐng)域的專業(yè)知識融會貫通.高校各專業(yè)資料室作為教學輔助機構(gòu)，作為大學生的第二課堂，更貼近各專業(yè)學生的學習和生活，為他們的科技創(chuàng)新活動提供了充分的保障，成為學生腦海中創(chuàng)新點的“生命之源”.

2.1.2 為大學生的畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)提供保障

大學生的畢業(yè)論文(設(shè)計)工作是其在校學習的最后一個環(huán)節(jié)，通過畢業(yè)論文(設(shè)計)，可以提高學生的實踐能力，培養(yǎng)其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力.但由于學生們對專業(yè)綜合知識的掌握程度、熟練運用的能力有限，必須借助于前人在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)所做的類似工作中的方法、手段及結(jié)果，才能對導師所給的課題有一個清晰的認識.而上述內(nèi)容一般均可在各專業(yè)科技期刊上找到相應(yīng)的內(nèi)容.相對于圖書館來說，學生在專業(yè)資料室可以更方便、快捷地找到自己所需的內(nèi)容，從而為其提供了幫助.

2.1.3 為教師、科研人員查閱相關(guān)文獻提供便捷

專業(yè)資料室的服務(wù)對象是具有特定專業(yè)知識技能的教學、科研人員以及相關(guān)專業(yè)的研究生和高年級本科學生，是本學科教師從事科研、教學活動的第一資源場所.它作為圖書館的延伸和補充，在提供文獻信息資源方面有著圖書館不可替代的作用，甚至可毫不夸張地說，專業(yè)資料室從側(cè)面也反映出教學科研水平和發(fā)展前景，其專業(yè)優(yōu)勢、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在當前高校教學、科研工作中起著舉足輕重的作用.專業(yè)教師、科研人員在教學、科研過程中無論何時遇到問題，都可以及時、方便地到專業(yè)資料室獲取信息.也就是說，專業(yè)資料室地理位置的優(yōu)越性、文獻資源的專業(yè)性、學術(shù)性、時效性是校圖書館所無法取代的.

2.1.4 其它方面的作用

在二級學院的其它工作方面，如學科建設(shè)、教育教學改革以及學生專業(yè)興趣的培養(yǎng)等方面也都發(fā)揮著重要的、不可忽視的作用.

2.2 存在的主要問題

2.2.1 資源共享存在障礙

專業(yè)資料室開放時間較短,很多資料室周末不開放,資料外借手續(xù)又比較繁瑣,嚴重影響了資料室的使用效率.這些做法與圖書館的工作宗旨與服務(wù)目標相背離,不利于院校內(nèi)部的資源共享[2].

2.2.2 專業(yè)資料室管理人員和部分科研人員知識產(chǎn)權(quán)觀念薄弱

專業(yè)資料室管理人員和部分科研人員知識產(chǎn)權(quán)觀念薄弱，未進行鑒定的科研資料不存檔，屬于技術(shù)秘訣的材料不注意存檔等.上述現(xiàn)象的發(fā)生，說明了仍有不少科研人員和管理人員沒有意識到依法存檔是他們的義務(wù)，知識產(chǎn)權(quán)觀念淡薄.不了解科技成果檔案既是“全民財富”，同時又要“有償使用”.這些現(xiàn)象，一方面損害了學校的知識產(chǎn)權(quán)，導致學校技術(shù)權(quán)益的流失，另一方面，對學?？蒲泄ぷ饕约翱萍假Y料工作的健康發(fā)展產(chǎn)生了負面的影響.

2.2.3 對專業(yè)資料室的地位和作用認識不夠

許多人認為專業(yè)資料室僅是一個擺設(shè)，應(yīng)付檢查的一種形式，有些教師甚至一年都沒有到過資料室借閱/查閱相關(guān)文獻.因而利用率不高，效益不大.其次，資金短缺，專業(yè)資料室面積相對狹小，設(shè)備簡陋，藏書和學術(shù)期刊有限，難以滿足教學和科研的需求.再者，相互之間的資源不能共享，專業(yè)資料室僅對相關(guān)專業(yè)的學生和教師服務(wù)，嚴格地說，主要是為本學院的教師服務(wù).另外，還存在一些制度不嚴、方法落后等其它一些問題.

3 解決辦法及發(fā)展建議

3.1 加強宣傳，提高對資料室重要性的認識

根據(jù)高等院校圖書館工作條例規(guī)定：“院系資料室的工作應(yīng)著重進行專業(yè)資料的收集整理和研究，并開展情報服務(wù)，使之成為本專業(yè)的教學后盾、科研基地和情報服務(wù)中心[3].”專業(yè)資料室隸屬各院系，資料室人員對本學院情況比較熟悉，能夠直接為教師備課、教學和科研提供專業(yè)資料，具有明顯的專業(yè)性、針對性和靈活性，這是學校圖書館所無法比擬的.只有大家的認識提高了，認識到專業(yè)資料室在學院的教學科研中的必要性和重要性，才愿意為資料室的發(fā)展出謀劃策，從而提高其利用率，增加其功效.

3.2 改善專業(yè)資料室的基本條件

可通過適量增加經(jīng)費，改善專業(yè)資料室的基本條件.專業(yè)資料室應(yīng)安排在相對寬敞、明亮，比較顯眼的地方，方便大家的查找.同時，資料室應(yīng)有安靜、舒適的閱讀環(huán)境.通過配備專業(yè)的資料室人員，增加計算機、掃描儀等設(shè)備，加強資料室的藏書建設(shè).以本院系重點學科和專業(yè)為中心，分清輕重，掌握專業(yè)科研方向，篩選和采集急需的、利用率高的文獻資料；通過開挖內(nèi)部資源以獲取專業(yè)對口、學術(shù)價值較高的非正式出版物，如科研報告、會議論文集及文獻、其它內(nèi)部專業(yè)資料等，這樣既可以節(jié)約經(jīng)費，又可擴大館藏文獻的收集范圍.如能做到這些，就可為學院的教學和科研提供極大的幫助.

3.3 提高專業(yè)資料室管理人員的素質(zhì)和服務(wù)意識[4]

隨著高等教育的飛速發(fā)展，專業(yè)資料管理工作的領(lǐng)域不斷拓寬，服務(wù)的范圍不斷擴大，管理工作的手段更加現(xiàn)代化，對資料工作者的政治素養(yǎng)、文化知識、專業(yè)水平和操作技能等方面都提出了挑戰(zhàn).為適應(yīng)新的形勢，資料管理人員應(yīng)自覺加強學習，不斷提高素質(zhì).特別要加強專業(yè)知識的訓練，為專業(yè)建設(shè)、學科發(fā)展服務(wù).加強專業(yè)資料室管理人員的隊伍建設(shè)及服務(wù)意識，專職人員既能做到熱愛本職工作，又能適時地提高自己的專業(yè)技術(shù)服務(wù)水平.院系領(lǐng)導應(yīng)有針對性地加強資料室工作人員的培訓工作，使他們既具有“敬業(yè)”的思想素質(zhì)，又具有“專業(yè)”的業(yè)務(wù)素質(zhì).只有這樣，才能更好地推動教師搞好科研和教學.

3.4 加強專業(yè)資料室的數(shù)字化建設(shè)

隨著社會信息化程度的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校中得到了廣泛的應(yīng)用，尤其體現(xiàn)在圖書館和資料室的信息資源數(shù)字化建設(shè)方面.因此必須制定出切實可行的發(fā)展目標，依托圖書館的數(shù)字化信息資源，建設(shè)好適合本學院具有自己特色的館藏資料及現(xiàn)代化查詢系統(tǒng).

3.5 加強館、室協(xié)調(diào),促進資源共享[5]

在我國普通高校，學校有圖書館，院系有資料室.如何發(fā)揮各自的作用，目前有兩種說法：一是合并說，有人主張將學校各資料室并入圖書館,減少重復建設(shè),充分利用有限的資源.二是分館說，有的學者認為將資料室并入圖書館并不能滿足各單位的信息需求,一味的合并不是明智之舉,而應(yīng)根據(jù)需要加強資料室建設(shè),把資料室建成在院系等二級單位的圖書館分館,進一步延伸圖書館服務(wù).不管怎樣，加強館、室協(xié)調(diào),促進資源共享是大趨勢.

4 結(jié)束語

在當前科技不斷進步、高等教育飛速發(fā)展的大環(huán)境下，人們具有迫切地提高自身技能、科學文化素養(yǎng)的需要.而作為服務(wù)于高校教學、科研，提高大學生素質(zhì)教育的基層專業(yè)資料室，需要認清形勢，充分發(fā)揮現(xiàn)有的作用與職能，最大限度的提高其利用率，揚長避短，努力轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，制訂切實可行的制度，不斷加大對專業(yè)資料室的投入，更好地建設(shè)高水平、有特色專業(yè)資料室，使之高效、便捷、優(yōu)質(zhì)地為教學、科研、學科建設(shè)以及大學生的素質(zhì)教育服務(wù).

參考文獻

[1] 張建華，李慧敏. 淺談高校圖書館在大學生科技創(chuàng)新活動中的作用[J].圖書館工作與研究, 2009,165(11)：89-90.

[2] 林春媚. 電力檔案資料管理探析管理科學[J]. 管理科學，2009，(30)：62-62.

[3] 彭志瓊. 高校院系專業(yè)資料室建設(shè)問題初探[J].繼續(xù)教育研究，2009, (5)：58-59.

[4] 郝秋香. 圍繞學科建設(shè)加強系級資料室工作[J]. 唐山師范學院學報, 2009，31(5)：154-155.

[5] 顏 磊，崔艮艮. 軍隊院校圖書館與專業(yè)資料室協(xié)調(diào)發(fā)展芻議[J]. 上海高校圖書情報工作研究, 2009，(3)：58-60.